文|趙曉璃
寫在前面的話:
最近這段時間别威,工作室里接到的最多的一類職業(yè)咨詢,無一例外地都是集中在提升收入上驴剔。
對于很多畢業(yè)后來到企業(yè)打工的職場人而言省古,職業(yè)大環(huán)境的動蕩與不安穩(wěn),使得人們不得不為自己多打算一些仔拟,可問題是衫樊,創(chuàng)業(yè)需要一定的資源和積累飒赃,同時也需要承擔一定的風(fēng)險利花,并不是多數(shù)人愿意且能夠嘗試的路科侈。
那么,對絕大多數(shù)人而言炒事,我們到底該如何在工作中找到自己的價值呢臀栈?
我們?nèi)绾文芡ㄟ^自己的努力,最終找到自己的事業(yè)方向呢挠乳?
說了太多的道理权薯,今天我只想和你分享一段過往,希望能夠給你一定的啟發(fā)睡扬。
一盟蚣、“再來五個研究生,都抵不上這名中專生卖怜!”
在我工作的第五年屎开,我抓住了一次機遇,成為一家公司的財務(wù)經(jīng)理马靠。
那一年奄抽,我28歲。
28歲那一年甩鳄,和很多女性一樣逞度,我剛生完孩子,著實感到經(jīng)濟上的拮據(jù)和緊張妙啃;我的先生當時擔任一名大專院校的輔導(dǎo)員档泽,工作辛苦不說,工資也極其微薄揖赴。
對于沒有門路也沒有任何家底的我而言茁瘦,只能從工作中想辦法,借此擺脫貧困储笑。
剛來這家公司的時候甜熔,我并不急于開展工作,而是用了一個禮拜的時間突倍,從車間轉(zhuǎn)到各職能部門腔稀,一來熟悉全廠的運作模式和流程,二來熟悉下未來要打交道的同事羽历,以及焊虏,打聽下廠子里的一些情況。
很快我就聽說秕磷,這個廠有一位傳奇的存在:她是個女性诵闭,當時擔任生產(chǎn)總監(jiān)一職,這倒沒有什么稀奇的;另外她和我年紀相仿疏尿,并且還比我小一歲瘟芝,這也不用大驚小怪。
亮點在后面褥琐,她是一名中專生锌俱,18歲進廠做流水線工人,如今為公司效力十年敌呈,榮獲“特殊貢獻獎”贸宏,并獲得了一套房子一輛車作為嘉獎,而全公司榮獲此殊榮的只有她一個人磕洪。
據(jù)說吭练,公司有一次遇到過特別棘手的生產(chǎn)技術(shù)難題,老板請了五六名名校研究生前來攻克析显,這些人每天拎著筆記本電腦煞有介事地研究了幾個月线脚,問題依然存在,還是這個生產(chǎn)總監(jiān)(當時只是某工段的工段長)提出了一個方案叫榕,把這個難題直接解決了浑侥。
老板清退了這五六名研究生,其中有一個憤憤不平:“從來沒有見過一家公司如此輕視學(xué)歷晰绎?我們可是你未來的科研主力軍霸⒙洹!”
老板卻斬釘截鐵地說:“什么主力軍荞下?五六個研究生伶选,只會在那里裝模作樣,終究抵不過這名中專生尖昏!”
聽完這些之后仰税,我冒出來的第一個念頭是:“這個人到底是何方神圣?怎么會有如此能耐抽诉?”
二陨簇、“如果這個廠就是我開的,我會怎么辦迹淌?”
我明白河绽,向成功的人學(xué)習(xí)方法和思路,才是我這個新上任的零經(jīng)驗的財務(wù)經(jīng)理需要完成的第一要務(wù)唉窃。
我嘗試接近這位生產(chǎn)總監(jiān)耙饰,和她迅速熟識了起來,并了解到她這些年飛速成長的經(jīng)驗和方法纹份。
1苟跪、“如果這家公司是我開的廷痘,遇到這個問題我會怎么辦?”
為了方便起見件已,我們姑且用“Ellen”這個化名指代這位生產(chǎn)總監(jiān)笋额。
是的,正如坊間流傳的那樣拨齐,Ellen就是一名中專生,進入這家工廠時才18歲昨寞,在流水線上干活瞻惋。
不過Ellen和別的同事有一點最大的不同在于,她擅于發(fā)現(xiàn)工作中的各種問題援岩,并且積極嘗試解決它歼狼。
有一次,Ellen發(fā)現(xiàn)有一款產(chǎn)品浪費嚴重享怀,經(jīng)了解發(fā)現(xiàn)羽峰,訂購這款產(chǎn)品的公司后來倒閉了,于是生產(chǎn)完工的很多產(chǎn)品滯留在車間添瓷,堆砌一旁無人問津梅屉。
Ellen大概盤算了下,這堆產(chǎn)品光材料費就耗費了幾十萬鳞贷,如果算上人工水電坯汤,無疑是一筆不小的支出。
“這要是我開的工廠搀愧,看到這么一堆錢變成了賣不動的產(chǎn)品惰聂,該有多心急啊≡凵福”Eelln說搓幌。
Ellen開始想點子四處打聽,經(jīng)過和技術(shù)部的師傅確認迅箩,這批產(chǎn)品是完全可以回爐改良的溉愁,只要換個芯片就可以了。
她又利用下班時間自己嘗試改良了一件產(chǎn)品饲趋,發(fā)現(xiàn)并不難叉钥,只要十分鐘就可以完成。
她估算了下篙贸,按照這堆產(chǎn)品的數(shù)量投队,放一條流水線下班后加班兩個小時,就能夠完成這些產(chǎn)品的改良了爵川。
她又詢問了銷售部敷鸦,銷售部說如果更換了芯片,則這批產(chǎn)品完全可以直接銷售,很多訂單可以實現(xiàn)直接發(fā)貨扒披,預(yù)計能有三四百萬的銷售收入值依。
Ellen一算,這個事情可以干碟案,便連夜寫出了一篇詳細的方案愿险,第二天遞交給了老板。
老板一看价说,對Ellen贊嘆不已辆亏,立即召集相關(guān)部門開會,結(jié)果此舉給公司挽回了幾百萬的損失鳖目。
2扮叨、職位和薪資的背后,是解決問題的能力升級
因為出色的表現(xiàn)领迈,Ellen被提拔為車間主管彻磁。
上任之后的Ellen需要統(tǒng)籌安排好車間的生產(chǎn)安排,和其他部門保持良好的溝通狸捅,同時狠抓產(chǎn)品質(zhì)量及5S管理衷蜓,另外更需要栽培新人,并且責(zé)任到人尘喝,確保每一項生產(chǎn)計劃的順利實施恍箭。
在Ellen精心治理和打造下,她所帶的生產(chǎn)線不論生產(chǎn)質(zhì)量還是生產(chǎn)效率年年第一瞧省,車間整齊有序扯夭,各個崗位職責(zé)清晰,每逢有國外客戶來訪鞍匾,她的車間都會成為標桿車間交洗。
這個時候,Ellen還要負責(zé)接待這些國外客戶橡淑,幫助銷售部打消國外客戶對生產(chǎn)方面的疑慮构拳,等等。
Ellen每天的工作安排的詳略得當梁棠、井井有條:每天她會提前半小時到辦公室置森,提前整理當天需要安排的工作,利用十分鐘給部門開晨會符糊,部署相關(guān)工作凫海;看下當天有沒有緊急的生產(chǎn)訂單,提前安排質(zhì)檢男娄,確保不耽誤交期行贪;協(xié)助財務(wù)部等職能部門做好預(yù)算及工資考核等工作漾稀,以及培養(yǎng)及培訓(xùn)新人,接待外賓等等建瘫。
一天下來崭捍,Ellen幾乎要到晚上八點才能收工回家,周末更是一有空就一頭扎到廠里啰脚,和技術(shù)骨干不斷去攻克生產(chǎn)中遇到的各類問題殷蛇,等等。
不僅如此橄浓,Ellen還養(yǎng)成了記錄工作日記的習(xí)慣粒梦,她將問題分為兩類。
一類是可以自己解決的贮配,在解決過程中有不錯的經(jīng)驗和總結(jié)全部記錄下來谍倦;一類是憑借一己之力無法解決的塞赂,則提前想好需要老板調(diào)配怎樣的資源泪勒,如何部署下一步解決方案灯谣,形成相關(guān)工作報告提交給老板违寞。
3、日清日結(jié)伴挚,定期復(fù)盤與反思仇哆。
在Ellen這里沦辙,我看到很多表格與文檔,是用來記錄Ellen這段時間以來遇到的問題與進展情況讹剔。
Ellen會定時將前面的工作進行回顧油讯,發(fā)現(xiàn)共性問題,想辦法通過規(guī)章延欠、制度等方式予以解決陌兑。
在Ellen看來,作為管理者最核心的一項職能由捎,就是要給員工創(chuàng)造公開透明的競爭機制和環(huán)境兔综,同時發(fā)現(xiàn)每位員工的特質(zhì)和渴望,激發(fā)他們的工作動力狞玛。
正如一名下屬說的那樣软驰,跟著Ellen這樣的領(lǐng)導(dǎo)很省心,你不用擔心紛繁復(fù)雜的人際關(guān)系心肪,只要一心撲在工作上并能發(fā)現(xiàn)問題且提出合理化建議锭亏,在她的手下,你就一定會迎來自己的職業(yè)巔峰硬鞍。
而對于老板而言贰镣,Ellen這樣的人在十年期間給公司創(chuàng)造的效益呜象,早已超過了物質(zhì)可以衡量的范疇,獎勵這樣的員工房子車子碑隆,又有什么奇怪的呢恭陡?
三、挖掘崗位價值上煤,在工作中錘煉自己的“創(chuàng)業(yè)思維”
1休玩、打造自己的核心價值
一個人就像一個品牌,像前文中的Ellen就做到了這一點劫狠,“五個研究生都換不來這個中專生”拴疤,更是老板對她的極大認可。
老板之所以離不開她独泞,一是因為她具有“主人翁精神”呐矾,能把公司當做家,急老板之所急懦砂,想老板之所想蜒犯;二是因為她擅長“組合資源”,知道要做成一件事情荞膘,該如何調(diào)配資源罚随,如果發(fā)動其他部門一起完成;三是她不可替代的能力和影響力羽资,只要她出馬的事情淘菩,大家都會覺得很放心;同時她在車間擁有很好的威望屠升,能做到一呼百應(yīng)潮改。
反過來——
你最擅長的領(lǐng)域是什么?
和他人相比腹暖,你最具競爭力的地方在哪里汇在?
有沒有一種需求,能和你的領(lǐng)域建立連接微服?
......
2趾疚、提升自己的認知思維能力,挖掘崗位價值以蕴。
聽完Ellen的經(jīng)驗糙麦,再次印證了我的一個觀點,那就是:任何人想要在職場中快速完成成長丛肮,就必須做到在某個領(lǐng)域赡磅,我比我的客戶更專業(yè),我比我的老板更專業(yè)宝与。
因此焚廊,我不能坐等老板給我安排和部署任務(wù)冶匹,而是要主動思考【做什么、怎么做】這件事咆瘟。
我將前任財務(wù)經(jīng)理交接給我的資料全部理了一遍嚼隘,將工作分成了這兩大模塊:
1)、例行性工作內(nèi)容:
例如賬務(wù)審核袒餐、結(jié)賬飞蛹、出具報表、提交各類統(tǒng)計數(shù)據(jù)等灸眼。?
這些工作有個共同特點卧檐,就是會有一個“Deadline”,并且間隔時間相當(每個月焰宣、每個季度這種)霉囚,做起來不難,但不做后果會比較嚴重匕积。
我把這些工作內(nèi)容及具體時間做了一張表格打印出來盈罐,貼在辦公室顯眼的位置上,每天下班前都會掃上一眼闸天,看下有沒有那項是被遺漏的暖呕。
2)斜做、高價值工作內(nèi)容:
例如成本核算苞氮、交納稅收、貸款業(yè)務(wù)等等瓤逼。
這些工作有個共同特點笼吟,那就是能夠清楚地估算出給企業(yè)帶來多少價值,可以用數(shù)字去衡量霸旗。
在這些工作中贷帮,我需要先摸清之前的情況。
我把過往數(shù)據(jù)重新核算了一遍诱告,大約估算出這家公司之前的稅負水平撵枢、成本利潤水平,貸款利息率等關(guān)鍵指標精居。
有了經(jīng)驗數(shù)值之后锄禽,接下來的工作就有基調(diào)和方向了。
第一步靴姿,通過有計劃的開票安排沃但,穩(wěn)定公司的稅負水平;
第二步佛吓,根據(jù)現(xiàn)有工藝重新修訂系統(tǒng)內(nèi)的BOM表宵晚,使得報價數(shù)據(jù)更精準垂攘,便于銷售部和客戶進行談判;
第三步淤刃,積極和各銀行洽談晒他,找到合適的合作方和合作方式,爭取財務(wù)費用的最小化逸贾;?等等仪芒。
經(jīng)過三個月的奔波與努力,公司稅負水平比之前改善了很多耕陷,我的工作獲得了稅務(wù)局專管員及老板的認可掂名;BOM表在各部門的配合下進行了更新,銷售部的報價更有優(yōu)勢了哟沫,接下了幾筆不錯的訂單饺蔑,他們對我的工作也表現(xiàn)出很高的贊許;融資方面我把了解到的情況和信息做了一張明細表嗜诀,并給出了一些建議猾警,遞交給了老板......
半年不到的功夫,我終于在這家公司站穩(wěn)了腳跟隆敢。
3发皿、拓展影響力:幫助更多的人高效解決問題
等業(yè)務(wù)熟練了之后,我會把目光更多地放在人的身上拂蝎。
我發(fā)現(xiàn)很多業(yè)務(wù)員在報銷方面還是不得要領(lǐng)穴墅,這給部門里的出納大姐工作帶來了諸多不便。
我便提議出納大姐將日常報銷中常見的錯誤及規(guī)避方法做成一個課件温自,后期由這位大姐給業(yè)務(wù)部人員做培訓(xùn)玄货,同時教會大家如何辨別真?zhèn)伟l(fā)票,我去找老板溝通和申請悼泌,每做一次培訓(xùn)松捉,公司給這位出納幾百元的物質(zhì)獎勵。
我發(fā)現(xiàn)主辦會計總是抱怨各部門交來的表格格式不一致馆里,給自己的數(shù)據(jù)核對及錄入工作造成了很多不便隘世,我便提議她編制一套規(guī)范的表格,后期要求其他部門一律按這種格式填寫鸠踪,果然丙者,后面再也沒有出現(xiàn)此類問題。
......
漸漸地慢哈,就是在財務(wù)工作的歷練中蔓钟,我得到了進一步的提升和成長。
時至今日卵贱,不論是經(jīng)營自己的工作室滥沫、打造自己的咨詢師團隊等等侣集,用的都是當年在這份工作中的積累。
四兰绣、職場中世分,你要把自己當成一家公司去經(jīng)營
記得當時,那家公司沒有預(yù)算這項工作缀辩,從我去的第二年開始臭埋,我就推動這件事情,在那個過程中遇到過各種問題臀玄,但得到了前所未有的提高和鍛煉瓢阴。
我漸漸認識到——
我們必須主動發(fā)現(xiàn)他人的需求,不斷協(xié)調(diào)溝通健无,達成一致的目標荣恐;?
我們必須自己學(xué)著去處理資源、整合資源及運用資源累贤,而不是孤軍奮戰(zhàn)叠穆;?
我們必須學(xué)會高效利用時間,提高單位時間產(chǎn)出臼膏,保證一定的現(xiàn)金流硼被;?
我們必須學(xué)會鏈接他人的需求和自己的擅長,如此才能獨立出來渗磅,為客戶提供直接的幫助嚷硫;
等等。
今天之所以寫下自己過往的這段經(jīng)歷夺溢,是希望能給到渴望在工作中改變?nèi)松哪阋恍﹩l(fā)和幫助论巍。
這個時代烛谊,再無不可逾越的壁壘风响,我們必須學(xué)會自己扭轉(zhuǎn)當前的困境,化被動為主動丹禀,方能贏得自己的未來状勤。
“即使在清貧的歲月,也不能失去對幸福美好的向往双泪,那些擺脫平庸的夢總能編制我們簡單的生活持搜,為我們簡單的時光點綴希望。不能說我們總要多熱愛生活焙矛,但總要有一顆懂得欣賞和珍惜的心葫盼。”——《布魯克林有棵樹》
作者簡介:趙曉璃村斟,資深職業(yè)生涯規(guī)劃師贫导,國家心理咨詢師抛猫,職場作家。著有以職業(yè)咨詢案例分析為素材的職場暢銷書《停止盲目努力:你的人生需要再設(shè)計》孩灯,成為職業(yè)規(guī)劃領(lǐng)域為數(shù)不多的咨詢實戰(zhàn)及個人發(fā)展實用書籍闺金。2018年職業(yè)規(guī)劃及工作方法干貨類新書《從極簡到極致:在擅長的領(lǐng)域做一個厲害的人》已在當當、亞馬遜峰档、京東等平臺有售败匹。