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先來看最近發(fā)生在我身邊的幾件事:
Q1:某著名大學(xué)的博士生,已經(jīng)進(jìn)入到了博士畢業(yè)的最后一年秫逝,但是論文依然在拖延博杖,完全無法推進(jìn)。無論更換了多少方法論筷登、調(diào)整了多少認(rèn)知剃根,都依然拖延,和他本科前方、研究生時(shí)是一模一樣的狈醉,毫無改進(jìn)。已經(jīng)整整10年了惠险,拖延竟然一直困擾著他苗傅。
Q2:社群一個(gè)伙伴推薦某知識(shí)管理老師的課,說要給大家解決信息干擾的問題班巩,如何建立印象筆記的分類文件夾渣慕,讓大家把所有信息有效匯聚,并且在合適的時(shí)候可以找到抱慌。然后網(wǎng)站上貼了很多人的好評(píng)逊桦,說這個(gè)內(nèi)容非常棒。我的伙伴問我要不要上這個(gè)課抑进,199元呢饱搏,感覺有點(diǎn)貴啊隘冲。
Q3:我的助理小妹子,在某一次對(duì)外合作的時(shí)候荤堪,我要求她必須按照進(jìn)度導(dǎo)向,不要考慮質(zhì)量問題,按時(shí)向?qū)Ψ椒答仯牵冯y拖延了四天汁果。昨天,我要求她認(rèn)真看8篇文章玲躯,今天研發(fā)要用须鼎,她竟然連看都沒看。我批評(píng)她分不清重點(diǎn)府蔗,不知道什么時(shí)候該拼上去晋控,什么時(shí)候可以偷懶。
Q4:我昨天的文章中姓赤,出奇地反常赡译,竟然寫了4條任何人都可以在5分鐘內(nèi)學(xué)會(huì)的技能。果然不铆,就有幾個(gè)人跳出來說:“我看了你的文章蝌焚,竟然什么都沒有學(xué)到,不就是把標(biāo)點(diǎn)符號(hào)寫清楚么誓斥?至于那么大張旗鼓么只洒?還要寫篇文章?”呵呵劳坑,你懂啥毕谴?
Q5:團(tuán)隊(duì)某小伙子,最近受到多重壓力:工作量突然增加3倍距芬、恰好加入我的頂級(jí)項(xiàng)目涝开、又有漂亮妹子約他吃飯、他自己既想學(xué)習(xí)提升又想睡覺休息框仔,不知道該怎么辦好舀武,困在其中了。
可能這些都是問題离斩,到底怎么解決呢银舱?
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如果沒有經(jīng)過訓(xùn)練,關(guān)于“如何解決問題”跛梗,絕大多數(shù)人腦海中會(huì)出現(xiàn)一個(gè)平庸的想法寻馏,就是問“How”的問題。比如說:這次任務(wù)沒有做好怎么辦茄袖?客戶跟別人跑了怎么辦操软?我早晨起不來怎么辦嘁锯?我的公雞下蛋了怎么辦宪祥?我今天中午沒吃飽怎么辦聂薪?
嗯,如果有個(gè)橫軸蝗羊,軸線上有個(gè)叫做問題的點(diǎn)藏澳,絕大多數(shù)人都以為順著橫軸的方向走下去就一定能解決問題,但這通常來說是錯(cuò)的耀找。畢竟翔悠,未來還沒有到來,本來已經(jīng)被問題困住的自己野芒,還想帶著問題直接往前走蓄愁,真是夠?yàn)殡y的了。
那應(yīng)該怎么辦呢狞悲?
據(jù)說有個(gè)村子里的人撮抓,大家以砍樹、賣木材為生摇锋。村民們砍樹的方法都比較簡(jiǎn)單丹拯,用手直接劈向樹木,一點(diǎn)點(diǎn)砸開樹干荸恕,直到把樹砍到乖酬。女人們通常都在家照顧孩子、做飯和準(zhǔn)備創(chuàng)傷藥……
有一天融求,某村民A終于忍不住了咬像,覺得這真是個(gè)問題——每天都要讓自己受傷該怎么辦啊生宛?他想了幾個(gè)關(guān)鍵點(diǎn):
- 我的手為什么總是受傷呢施掏?
- 這究竟是什么原因造成?應(yīng)該如何改進(jìn)呢茅糜?
- 我究竟要怎么做呢七芭?
之后,他拿著家里的菜刀就去林區(qū)了蔑赘,果然效果好了很多狸驳。但是,感覺不太稱心如意缩赛,于是耙箍,他又重新思考幾個(gè)關(guān)鍵點(diǎn):“為啥這么費(fèi)力呢?這是什么原因造成的呢酥馍?應(yīng)該如何改進(jìn)呢辩昆?我究竟要如何做呢?”
慢慢的旨袒,他的改進(jìn)越來越好汁针,他們家也變得富裕了术辐。
我果然不是一個(gè)擅長(zhǎng)講故事的人,自己看著都覺得奇怪施无,干脆直接上套路:任何問題的解決都需要四步:理解辉词、判斷、決策猾骡、改變瑞躺。這個(gè)套路來自于科學(xué)研究的后驗(yàn)和先驗(yàn)環(huán)節(jié),理解和判斷都是來自后驗(yàn)的兴想,決策和改變可以支持先驗(yàn)幢哨。
我們不管科學(xué)怎么說,回到“用手砍樹”的例子上看:
- 理解:要明白自己遇到了什么問題嫂便;
- 判斷:知道這個(gè)問題的來源嘱么、造成問題的原因、找到可以改進(jìn)的方案等顽悼;
- 決策:分析曼振、推演,確定某一種解決方案并投入蔚龙;
- 改變:耐心等待全新結(jié)果的出現(xiàn)冰评。
通常大家遇到問題的時(shí)候,都會(huì)期待“改變”木羹,所以總是會(huì)去詢問“How”甲雅,那樣問題是很難解決的,所以坑填,要扭頭去“理解”和“判斷”抛人。
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遇到問題先去“理解”和“判斷”真不是件簡(jiǎn)單的事情!尤其在遇到情緒的話題時(shí)脐瑰,那更難跳出來理性分析了妖枚。
為了幫助你更好地解決問題,我想用三層系統(tǒng)的思路給你提供一個(gè)思考問題的切入點(diǎn)苍在,在遇到問題的時(shí)候可以更輕松地處理绝页。
三層系統(tǒng)是我和公司同事在解決問題時(shí)必用的一個(gè)模型,它是這樣的:
任何一個(gè)復(fù)雜系統(tǒng)都可以分為三層寂恬,從下到上分別是:有效層续誉、悖論層和解決層。也就是說初肉,在有效層中酷鸦,任何小系統(tǒng)S1到Sn都是合理有效的,但是經(jīng)過它們彼此組合形成一個(gè)新系統(tǒng)Scps(指System Composite,復(fù)合系統(tǒng))臼隔,很有可能出現(xiàn)嚴(yán)重的悖論嘹裂,導(dǎo)致出現(xiàn)不可解決的問題。如果要解決的話躬翁,就必須增加全新的見識(shí)和維度焦蘑,構(gòu)成更高維度的系統(tǒng)Ssol(System Solve)來解決盯拱。
之前我用自指悖論舉過例子盒发,具體請(qǐng)移步查看《為什么有的問題就是解決不了?》
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那這個(gè)三層系統(tǒng)怎么用呢狡逢?
它主要用在問題解決四步法的“理解”和“判斷”上宁舰,不見得一定能解決問題,但是卻可以給你一個(gè)嶄新的思路奢浑。其實(shí)蛮艰,步驟只有一步:if 發(fā)現(xiàn)問題發(fā)生,then 啟動(dòng)三層系統(tǒng)判斷下層元素雀彼、本層悖論點(diǎn)以及上層解決方案壤蚜。
分解來看,你必須為自己增加一個(gè)觸發(fā)器徊哑,就是當(dāng)遇到問題的時(shí)候袜刷,不要再自怨自艾、不要再沉迷情緒莺丑,除了說明自己沒有解決問題的能力之外著蟹,也說明不了啥了。
當(dāng)你啟用三層系統(tǒng)的時(shí)候梢莽,其實(shí)你已經(jīng)從三層系統(tǒng)中跳離出來萧豆,正在用覺察的視角審視著自己:
- 是的,我現(xiàn)在在悖論層昏名,當(dāng)下雖然出問題了涮雷,不代表這個(gè)問題不可解,但是轻局,在這個(gè)層次里份殿,問題確實(shí)不可解;
- 有效層的元素是什么嗽交?系統(tǒng)的三要素是:元素卿嘲、關(guān)系和功能,如果我現(xiàn)在的系統(tǒng)功能出現(xiàn)悖論夫壁,那要看看是不是元素出問題了拾枣,還是關(guān)系出問題了?
- 如果都沒有問題還會(huì)出現(xiàn)悖論,不要覺得倒霉梅肤,這只能說明你確實(shí)生活在真實(shí)的世界司蔬,世界就是這樣的!
- 但是要解決悖論姨蝴,必須增加全新的見識(shí)或者維度俊啼,否則,不升維是不能解決問題的左医。那么授帕,看看自己能不能升維?不能的話浮梢,我要去找誰(shuí)幫我給出更好的視角跛十?
好了,你要知道秕硝,要不你就采用層次法解構(gòu)問題芥映,要是真的卡住了,就用上面的套路远豺,一定可以幫你脫困的奈偏。
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回頭再看那幾件事:
- A1,某博士生躯护。明顯處于悖論層惊来,并且在這里呆了十年了。拖延的背后是奇怪的預(yù)期榛做,是未進(jìn)行RSQC分析的幻覺唁盏,比如說:一個(gè)月寫完一篇頂級(jí)核心、今年搞定一個(gè)國(guó)家級(jí)項(xiàng)目……在他的拖延中检眯,增加一個(gè)觀點(diǎn):“你想得到什么厘擂,就要讓自己配得上它”,就很容易解決了锰瘸。
- A2:某知識(shí)管理教師刽严。這個(gè)老師在講有效層的某個(gè)小系統(tǒng)的問題,在這個(gè)層次是沒有問題的避凝,但是必然會(huì)遇到悖論舞萄。因?yàn)椋⒉恢垒敵龃笥谳斎牍芟鳎绻赖脑挼古В筒恍枰谳斎攵丝紤]那么復(fù)雜的事情了。
- A3:助理小妹子含思。系統(tǒng)思維需要持續(xù)強(qiáng)化訓(xùn)練崎弃,她覺得某一件事不重要甘晤,但是,如果放在系統(tǒng)的視角下饲做,這是元素和元素的關(guān)系线婚,一個(gè)小元素的增減,看似無所謂盆均,但是很有可能影響了元素關(guān)系塞弊,導(dǎo)致系統(tǒng)功能徹底變化。尤其是“抓重點(diǎn)”的能力
- A4:通常泪姨,不分析蠢人的邏輯游沿。對(duì)系統(tǒng)沒有基本敬畏,就一定要和他們劃清界限驴娃,不要在一起玩奏候。
- A5:參考A1循集。
你看唇敞,這個(gè)“三層系統(tǒng)”的思維邏輯多符合我的決策原則:
- 認(rèn)知深度增加:讓人可以從單一線性因果關(guān)系的思維模式轉(zhuǎn)換成多因果復(fù)雜系統(tǒng)關(guān)系。
- 邊際成本遞減:當(dāng)你掌握一個(gè)系統(tǒng)思維咒彤,你就可以用一個(gè)套路解決若干問題疆柔,極其符合邊際成本遞減原則。
- 復(fù)利效應(yīng):這是思維方式镶柱,越是持續(xù)訓(xùn)練旷档,使用起來越熟練。
這么符合決策原則的事情歇拆,一定要學(xué)會(huì)鞋屈,三層系統(tǒng),趕緊請(qǐng)?jiān)囋嚳窗伞?/p>
今天是觀察永澄50天的第32天故觅,我們來個(gè)小實(shí)踐吧厂庇?來直接看問題:“請(qǐng)使用三層系統(tǒng)的方式,按照套路分析一個(gè)自己遇到的問題输吏,并嘗試著找到問題發(fā)生的關(guān)鍵原因以及解決方案权旷。如果依然解決不了的話,那給出你要解決問題的相關(guān)思路贯溅≈袈龋”
快來留言吧,今天的留言標(biāo)簽是#觀察永澄50天——32天#它浅。