今天遇到77老師時(shí)怔匣,她正在為明天的培訓(xùn)做些準(zhǔn)備工作握联。期間,我們就培訓(xùn)開(kāi)場(chǎng)互動(dòng)每瞒、內(nèi)容側(cè)重點(diǎn)等進(jìn)行了簡(jiǎn)單的討論金闽。回家的地鐵上剿骨,77老師突然問(wèn)我培訓(xùn)前會(huì)做哪些準(zhǔn)備工作代芜。額,那我就從這個(gè)內(nèi)容開(kāi)始梳理“我的重慶TTT”吧浓利。
2+1的TTT培訓(xùn)和選拔挤庇,涉及到的準(zhǔn)備工作內(nèi)容比較龐大。我這人有點(diǎn)奇怪贷掖,好像是遇強(qiáng)則強(qiáng)嫡秕,但凡遇到比較大的“項(xiàng)目”時(shí),會(huì)更冷靜和有條理——大概就是“統(tǒng)籌”在起作用吧苹威。
第一步:列出TO DO LIST
畢竟是第一次跨省做TTT,會(huì)有些“其它”想不到的事宜牙甫,那么先把“想起的”列出掷酗;隨著跟重慶一步步更深入的溝通,再一條條補(bǔ)充記錄窟哺。
列出后可以進(jìn)行第一次分類:哪些是我自己要做的泻轰,哪些是要需要重慶安排助教完成的,那就趕緊把“猴子”遞過(guò)去且轨。
第二步:建好《重慶TTT》文件夾
1阿蝶、第二次分類:建好空文件夾雳锋,編輯好名稱。完成的工作就放入相應(yīng)的文件夾里羡洁。
2玷过、待完成的文檔、表格以及不需要?dú)w類到文件夾的一一羅列筑煮,一目了然辛蚊,隨時(shí)對(duì)著LIST看看便知道還缺什么重要的必要的內(nèi)容。
第三步:非常重要的一步
1真仲、向老師請(qǐng)教袋马。開(kāi)始做課件PPT之前,跟老師請(qǐng)教秸应,溝通自己的思路虑凛,以確定自己的方向是否正確,避免瞎白費(fèi)功夫软啼。
2桑谍、向身邊伙伴請(qǐng)教。課件PPT結(jié)構(gòu)大綱出來(lái)后祸挪,趕緊第一時(shí)間跟身邊的伙伴討論锣披,再次確認(rèn)課件設(shè)計(jì)是否合理。
保證每一步都是向前贿条,而不是要折返——時(shí)間不夠用氨⒎隆!
第四步:按重要程度一一完成
1整以、第三次分類:到了這個(gè)時(shí)候胧辽,基本上把所有還沒(méi)有完成的大小事再分成兩大類:武漢要做的,到重慶再做的悄蕾。事實(shí)上,我有好幾件需要課前完成的事情础浮,都是到了重慶后當(dāng)晚趕制出來(lái)的帆调。(通常我們對(duì)自己擅長(zhǎng)什么基本都是有底的,比如這次需要繪制并上墻的輔助內(nèi)容豆同,預(yù)計(jì)到了重慶后可以分分鐘搞定番刊,所以壓一壓也不會(huì)影響整體質(zhì)量)
2、PPT課件是最重要且必須搞定的影锈,否則心里慌其它的啥也搞不好芹务。當(dāng)然如果是2分鐘就能搞定的簡(jiǎn)單事情那就趕緊插隊(duì)先做蝉绷。
其實(shí),期間有些工作是同步進(jìn)行的枣抱,不能嚴(yán)格按照一二三四步來(lái)做熔吗。
關(guān)于機(jī)票,特別選擇的是下午4點(diǎn)能到重慶佳晶,為的是能在當(dāng)天去培訓(xùn)教室“逛逛”桅狠,測(cè)試下視頻播放、PPT播放轿秧、翻頁(yè)筆中跌、麥克風(fēng);看看桌椅擺放菇篡、墻面格局適合張貼多大尺寸的白板紙等等漩符。
細(xì)心的你已經(jīng)發(fā)現(xiàn),有個(gè)很重要的準(zhǔn)備工作這里沒(méi)有寫(xiě)驱还,那就是需求調(diào)研——單獨(dú)再寫(xiě)嗜暴。