職場上,如何有策略地說“不”

作者:曹櫻喬

26歲的小A在一家國際公關(guān)公司工作兩年后辭職了赁遗,因為實在太累了署辉。

“為什么不拒絕超負(fù)荷的工作呢?”我問岩四。

“我們團隊的工作量就那么大哭尝,沒辦法啊”她回答,“即使說了組長也不會同意的剖煌〔酿校”

“那有可能轉(zhuǎn)組嗎逝淹?”我繼續(xù)給她出主意。

“這不可能”她再次搖搖頭桶唐,“申請轉(zhuǎn)組會造成內(nèi)部矛盾栅葡,組長們都會對我有看法∮仍螅”

“你都沒有試過就肯定不可能欣簇?并且,你認(rèn)為辭職比申請減少工作量或者轉(zhuǎn)組更加容易坯约,是嗎熊咽?”我不同意她的處理方式,但能體會她作為一個職場新人的壓力闹丐。

小A垂下頭沉默不語横殴。遇到困境,放棄有時候確實比面對容易卿拴。

27歲的小Z是一名市場推廣人員衫仑,常有機會參加各種拓展人脈關(guān)系的飯局酒局,其中不乏讓她如坐針氈的應(yīng)酬堕花。

“昨天那個飯局來的都是莫名其妙的人惑畴!”她煩躁地說,“說白了航徙,就是幾個老男人找小姑娘陪他們喝酒!”

“那你為什么不拒絕呢陷虎?非去不可嗎到踏?”我明知故問。

“組織這個飯局的是一個在圈子里比較有影響力的老師尚猿,不去怕得罪了他啊窝稿。”小Z無奈地說凿掂。

“假設(shè)他真的不高興了伴榔,會對你有什么直接影響嗎?”我試圖幫她分析庄萎。

“那倒也不一定……”小Z歪著腦袋想了半天踪少,卻說不出個所以然。

每個人在說“不”之前糠涛,都會對說“不”以后可能造成的結(jié)果進行預(yù)判:對方可能會生自己的氣援奢,影響與自己的關(guān)系?這是否意味著沒能在別人需要幫助的時候給予幫助忍捡?是否意味著自己的工作能力不夠集漾?

因此切黔,問題關(guān)鍵在于內(nèi)心的預(yù)測結(jié)果是不是準(zhǔn)確的、客觀的具篇。通常情況下纬霞,人們對自己不喜歡的后果預(yù)判往往是放大的,嚇得自己不敢說“不”驱显。上面兩個故事中的小A和小Z就是對說“不”的后果預(yù)判出現(xiàn)了偏差诗芜,將負(fù)面影響放大,因而不敢說“不”秒紧。

那么绢陌,在必須說“不”、敢于說“不”的時候熔恢,如何有技巧地說“不”脐湾,盡量減少摩擦呢?以下幾個小技巧供大家參考:

1叙淌、先說“是”再說“不”

如果客戶或者上司剛剛把要求說出來秤掌,你就立刻說“不”,會令對方覺得你根本沒有經(jīng)過認(rèn)真思考鹰霍、沒有想辦法闻鉴,只是想推卸責(zé)任。即使這件事情你已經(jīng)經(jīng)過一千次實踐證明不可行茂洒,他們也不會相信孟岛,只會斷定你在找借口。這時的技巧是先說“是”督勺,再說“不”渠羞。我想起以前托福考試培訓(xùn)智哀,老師傳授答題技巧時說:“當(dāng)一方提出請求次询,另一方回答時說‘I like to’(我愿意)時,你不用聽完瓷叫,直接選拒絕就對了屯吊。”實際場景比如一個人問“我能借用你的雨傘嗎摹菠?”盒卸,另一個人說“我很樂意”,那么他的后半句一定是“但是次氨,我一會兒也要用”世落。意思就是我不借給你。同理,如果上司說“這個報告你下班前能給我嗎屉佳?”你可不能立馬兒說“哎呀谷朝,來不及啊”,要說“好的武花!”然后停頓幾秒鐘再說“如果下午趕這個報告圆凰,您讓我做的另一個報告就要推遲到明天再做了,可以嗎体箕?”如果上司覺得兩個報告都重要专钉、都不能拖,他自己就會去想辦法了累铅。這個先說“是”再說“不”的技巧不是教你陽奉陰違跃须,而是先照顧到對方的情緒,再來處理問題娃兽。

2菇民、讓對方自己說“不”

有時候,上司或者客戶會對執(zhí)行過程中的困難考慮不周投储,甚至覺得話一出口第练,事情就成了,讓具體做事情的人苦不堪言玛荞。這個時候娇掏,最好不要直接說“不”,也切忌籠統(tǒng)地說“有難度”勋眯,而要列出完成任務(wù)所需的具體資源婴梧、資金、時間和前提條件客蹋,讓老板了解究竟不可行在哪里志秃,讓這個“不”字由老板自己說出來。有時候嚼酝,老板不是否決整個項目或者任務(wù),而是對其進行調(diào)整竟坛,讓它在現(xiàn)有情況下變得可行闽巩。在溝通過程中也要注意使用語言的藝術(shù),不要說“我們分析一下為什么不可行”担汤,而要說“讓我們看看要完成這個任務(wù)涎跨,需要獲得哪些資源”。簡而言之崭歧,就是要使用積極的隅很、而不是消極的語言。

我也曾經(jīng)遇到過類似小Z的情況:一個有業(yè)務(wù)往來公司的市場部負(fù)責(zé)人率碾,在我第一次拜訪后叔营,當(dāng)天發(fā)微信約我晚上去酒吧屋彪。

“那家的調(diào)酒師獲得過國際大獎哦”他說。

“好叭拮稹畜挥!”我一口答應(yīng)下來,然后問婴谱,“我?guī)€朋友行嗎蟹但?他對調(diào)酒很熱衷,有機會向大師請教一定很高興谭羔』牵”

“哦,這樣啊瘟裸,哈哈……”他打個哈哈客叉,換了話題,喝酒的事不了了之景描。

再見面十办,我不提、他不問超棺,什么都沒說破向族,彼此留有余地。

3棠绘、給出替代方案

在我的小說《穿著高跟鞋奔跑》中有這樣一個故事:大老板Ben調(diào)任女主人公Carrie去做社會化媒體總監(jiān)件相,并給出“實現(xiàn)社會化媒體團隊的收入從目前公司總收入的12%提升至20%”的要求。Carrie核算之下覺得壓力太大氧苍,就討價還價說“我承諾18%夜矗,外加兩個社會化媒體的白皮書,因為公司目前在這個領(lǐng)域的知名度不夠让虐,相比短期利益紊撕,花時間提升知名度和打造口碑才是更重要的”。大老板對這個方案欣然接受赡突。從這個小故事中可以看出对扶,抓住問題的關(guān)鍵、利益點惭缰,給出合理的建議浪南,是代替說“不”的一種變通之道。

4漱受、怎一個“拖”字了得

我有個好朋友在一家國際公司的市場部工作络凿,負(fù)責(zé)策劃和制作廣告宣傳片。她有一個頭疼的問題——對結(jié)果指手畫腳卻不承擔(dān)責(zé)任的人太多。她的應(yīng)對方法是“對合理的好建議予以采納絮记,對吃毛求疵或不切實際的建議就拖”摔踱。“拖到什么時候呢到千?”我向她取經(jīng)赤嚼∥锟龋“拖到來不及唄姿染〈肽矗”她哈哈大笑,“我先把應(yīng)該修改的了赵、能修改的改完潜支,然后問那些吹毛求疵或者不切實際者他們的建議到底是什么意思,請詳細(xì)解釋柿汛。這樣一來二去冗酿,討論來、討論去络断,就到了必須出片上線的時間了裁替。我就在郵件里問‘修改還需要一周,但是明天就要出片了貌笨,怎么辦弱判?’到了必須拍板兒做決定的時候,老板就發(fā)話不用再改了锥惋〔”不過提醒大家,這個拖的辦法不要經(jīng)常使用膀跌,如果一而再再而三使用遭商,別人是會看得出來的,畢竟職場上捅伤,誰也不比誰傻十分鐘劫流。這一招留到迫不得已再用吧。


作者簡介:

曹櫻喬丛忆,作家祠汇,資深公關(guān)人。

已出版作品:《穿著高跟鞋奔跑》

個人微信公號:櫻櫻焰焰(caoyingqiao8888)

以書會友蘸际。在匆忙的世界里,我們聊聊生活徒扶、事業(yè)粮彤、感情、信仰。做自己喜歡的事导坟,成為自己喜歡的人

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