職場頻現(xiàn)角色扮演:解決問題的關(guān)鍵在于假說構(gòu)建

1.

上周去朋友公司辦事仙逻,看見一幕有趣的事:一群人集中在一起驰吓,有人在表演,還有人在圍觀系奉。

我很好奇檬贰,問朋友他們在干什么,朋友呵呵一笑答道:“角色扮演叭绷痢翁涤!”

一番詢問下,才知道那些事業(yè)務(wù)部的同事萌踱,在預(yù)演面對客戶的場景葵礼,他們一人做自己,一人演客戶并鸵,圍觀的人大都在幫“客戶”提出各種“刁鉆”的問題鸳粉。

要知道,我們實際面對客戶時园担,也是會遇到各種各樣的問題届谈。事先預(yù)演,提出假設(shè)問題弯汰,有助于提前想好應(yīng)對之策艰山,避免尷尬情況的發(fā)生。而這種假設(shè)問題的能力蝙泼,被稱作“假說構(gòu)建能力”程剥。

《如何成為職場實力派》中提出假說構(gòu)建理論,并將假說構(gòu)建能力分為三個等級汤踏,以撰寫提升銷售業(yè)績的報告為例:

在面對任何一項任務(wù)時织鲸,我們都可以通過運用以往的經(jīng)驗結(jié)合類比、歸納演繹等方法溪胶,對任務(wù)提出假設(shè)搂擦,不同的是,每個人的提出假說的能力不同哗脖,產(chǎn)生的結(jié)果也就不同瀑踢。

如圖所示,像一級假說這樣才避,能基于自身的認(rèn)知和經(jīng)驗橱夭,對問題提出預(yù)想,并驗證這一個預(yù)想的過程桑逝,就稱為“假說構(gòu)建”棘劣。

2.

《如何成為職場實力派》是日本GLOBIS商學(xué)院和GLOBIS經(jīng)營管理學(xué)院聯(lián)合推出的書籍,書中囊括的10大商務(wù)基礎(chǔ)能力楞遏,是GLOBIS學(xué)院20多年的教學(xué)過程中茬暇,通過對7萬多名學(xué)員觀察總結(jié)出來的首昔,其中,包括邏輯思考糙俗、人際溝通勒奇、團(tuán)隊協(xié)作等常用的能力。

假說構(gòu)建能力作為其中一種巧骚,實用性強(qiáng)赊颠、效率高,卻經(jīng)常被人們忽視网缝。人們一般在思考時巨税,采用的是單線思維問題分析結(jié)果蟋定,分析的內(nèi)容多種多樣粉臊,結(jié)論會比較分散,沒有主次驶兜;有時也會因為分析過程中漫無目的地搜索扼仲,致使消耗大量時間卻無法得出結(jié)論。

單線思維與假說構(gòu)建的區(qū)別

假說思考則不同抄淑,先根據(jù)已知的事情和經(jīng)驗提出假設(shè)屠凶,整合框架,再進(jìn)行檢驗肆资。設(shè)定假說的好處在于矗愧,目的性強(qiáng),可以避免因漫無目的地搜索造成的不必要的工作郑原,能充分利用時間唉韭,提高工作效率。舉個例子犯犁,A產(chǎn)品上個季度的銷售業(yè)績同比属愤、環(huán)比均有所下降,考慮到產(chǎn)品需求和產(chǎn)品質(zhì)量沒有變化酸役,假設(shè)原因是銷售人員拜訪客戶次數(shù)或成交量下降住诸,調(diào)取相關(guān)數(shù)據(jù)加以驗證,很快便能得到結(jié)果涣澡。

當(dāng)然贱呐,假說思考也有可能出現(xiàn)偏差,但設(shè)定假說仍強(qiáng)于沒有假說入桂,原因在于奄薇,如果經(jīng)驗證假說不符合實際情況,可以排除原先假設(shè)的可能性事格,及時調(diào)轉(zhuǎn)思路惕艳。而沒有假說在遇到與事實不符的情況時搞隐,很容易找不到原因就跳到下一環(huán)節(jié)。

3.

有了假說思考远搪,我們還需要通過數(shù)據(jù)分析驗證假說的正確性劣纲。假說構(gòu)建需要幾個步驟,分別對應(yīng)相應(yīng)的能力:

針對目的設(shè)定假說(假說構(gòu)建能力)

收集信息和數(shù)據(jù)(信息收集能力)

通過分析驗證假說(信息和數(shù)據(jù)分析能力)

假說構(gòu)建的前提是“抓住問題的本質(zhì)”谁鳍,確認(rèn)目的之后癞季,結(jié)合已知的事實,才能得出可用性強(qiáng)的假說倘潜。

確認(rèn)問題時可以使用這幾種輔助工具進(jìn)行分析:

3C模式:市場/客戶绷柒、競爭對手、公司

4P模式:商品涮因、價格废睦、廣告/宣傳、銷售路徑

3W1H:問題是什么(What)养泡、出自哪里(Where)嗜湃、為什么(Why)、怎么解決(How)

工作中可以根據(jù)需要選擇適當(dāng)?shù)哪J嚼窖冢o助組建問題的框架购披。例如,分析產(chǎn)品S的銷量問題肩榕,可以使用3C模式提出假設(shè):客戶購買S產(chǎn)品是因為它的XX功能刚陡,和競爭對手的產(chǎn)品比較S產(chǎn)品的XX更占優(yōu)勢,公司可以在S產(chǎn)品的XX方面實現(xiàn)進(jìn)一步的突破等株汉。

另一方面筐乳,《如何成為職場實力派》中提到,假說構(gòu)建能力=問題意識×論據(jù)提取郎逃。在初期練習(xí)假說構(gòu)建的時候哥童,必須同時抱有問題意識和論據(jù)提取的能力,而論據(jù)的提取褒翰,靠的是積累的知識和收集的信息贮懈。

假說構(gòu)建不是憑空想出來的,而是根據(jù)過去的經(jīng)驗优训、知識朵你,以及歸納演繹等方法結(jié)合產(chǎn)生。人的大腦有組建功能揣非,會把腦中的各種經(jīng)驗編織成一張網(wǎng)抡医,在需要的時候拿出適用的東西,平時我們要做的就是不斷積累經(jīng)驗,另外忌傻,系統(tǒng)化的學(xué)習(xí)知識也是比不可少的大脉。

4.

在完成假說構(gòu)建之后,為了驗證假說的正確性水孩,首先要做的就是收集信息和數(shù)據(jù)镰矿。收集到的信息可以分為一手信息二手信息

一手信息指的是通過問卷調(diào)查俘种、采訪或觀察等方式直接獲取的信息秤标。

最常用的是問卷調(diào)查和采訪兩種方法,通過面對面的交流宙刘,可以獲得大量的信息苍姜。但需要注意的是,問卷調(diào)查和采訪設(shè)定的問題悬包,要有目標(biāo)性衙猪,也就是說,圍繞著假說進(jìn)行提問玉罐,才能得到更精確的驗證結(jié)果屈嗤。

另外潘拨,獲得一手信息通常需要耗費大量的人力和時間吊输,以保證數(shù)據(jù)的多樣性和準(zhǔn)確性。如果需要完成的任務(wù)有時間限制或是人員配備不足铁追,很難獲取有效的一手?jǐn)?shù)據(jù)季蚂。

二手信息是指通過查閱書籍、網(wǎng)絡(luò)搜索等渠道間接獲取的信息琅束。

現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)達(dá)扭屁,很多數(shù)據(jù)和信息都可以上網(wǎng)搜索得到。但二手信息很多是經(jīng)過加工的涩禀,所以料滥,在使用時需要注意以下幾點:

第一,明確信息提取的前提艾船,以及調(diào)查范圍葵腹。

第二,信息是通過什么方式得出的屿岂。

第三践宴,得出的數(shù)據(jù)進(jìn)行過怎樣的加工。

第四爷怀,注意網(wǎng)絡(luò)信息的真實性阻肩。

使用網(wǎng)絡(luò)信息時,我們不能拿來即用运授,而是要先做出判斷烤惊,選取可信度乔煞、相關(guān)度高的信息。官方數(shù)據(jù)網(wǎng)柒室、或是公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)的數(shù)據(jù)瘤缩,一般真實性較高,可以直接作為參考標(biāo)準(zhǔn)伦泥。但還有一些不是很好判斷的信息剥啤,最好的方式是找到數(shù)據(jù)提供方,直接聯(lián)系詢問信息來源等問題不脯。

收集信息的原則是:不必全面府怯,但求有效,為下一步的數(shù)據(jù)分析奠定基礎(chǔ)防楷。

5.

數(shù)據(jù)分析是指用統(tǒng)計學(xué)的方法對收集來的大量數(shù)據(jù)進(jìn)行分析牺丙,對數(shù)據(jù)進(jìn)行概況總結(jié),提取有用信息并形成結(jié)論的過程复局。數(shù)據(jù)分析的結(jié)果直接驗證假說的正確性冲簿。

收集來的大量數(shù)據(jù)無法直接比較,必須經(jīng)過匯總亿昏、加工才能得出結(jié)論峦剔。常用的分析方法有三種:

數(shù)據(jù)圖表化:可以直接用眼睛觀察

匯總成數(shù)字:如總數(shù)、平均數(shù)角钩、眾數(shù)等

匯總成公式:利用數(shù)學(xué)公式看數(shù)據(jù)的回歸分布

以上三種方式吝沫,最終的結(jié)果都可以用作圖的方式體現(xiàn)出來,圖表在工作中使用的最多递礼,它能夠直接體現(xiàn)趨勢和結(jié)果偏向惨险,而數(shù)據(jù)最集中的地方就是重點分析之處。

帕累托的“二八定律”在商業(yè)數(shù)據(jù)分析中也適用脊髓,20%的數(shù)據(jù)占據(jù)80%的資源辫愉,例如,在銷售產(chǎn)品是通常會設(shè)定目標(biāo)人群将硝,20%目標(biāo)客戶占有80%的銷售總額恭朗。因此,數(shù)據(jù)體現(xiàn)的重點偏向可以為下個階段的工作重制定方向袋哼,首先解決20%的重要問題冀墨。

在假說構(gòu)建、數(shù)據(jù)收據(jù)和分析的過程中涛贯,有很多的輔助工具可以使用诽嘉,這里只介紹了一小部分。《如何成為職場實力派》中理論與案例相結(jié)合虫腋,能幫助我們更好地理解和學(xué)習(xí)假說構(gòu)建能力骄酗、信息收集和分析能力。職場中我們會遇到各種問題悦冀,這三項能力作為設(shè)定問題趋翻、解決問題的基礎(chǔ),能讓你擁有清晰的思維盒蟆,更高效的完成工作任務(wù)踏烙。

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