書名:善用時間
作者:葉武斌
出版社:電子版
摘抄片段:圖窮而匕首見竞滓,匕首是指生活中只占到的20%數(shù)量的核心事件咐吼,,圖可以理解為把這些核心事件包裹起來的80%的雜事商佑,當雜事很多時,那些我們真正需要關(guān)注的事情就會被層層層的包裹起來厢塘,而無法引起我們的重視茶没,于是我們只是在繼續(xù)瞎忙,怎樣讓匕首出現(xiàn)在我們的面前呢晚碾?那就要通過將我們收集到的各種事物按照重要緊急分類處理抓半,當所有事件都這樣被主次排序之后,我們就可以找到自己的“匕首”格嘁,首先我們需要找到自己的人生目標與愿景這也是我們一生要到達的愿景笛求,人生的愿望和目標是我們生存在這個世界上的意義,通過收集將所有的事物都置于視野范圍之內(nèi)糕簿,然后通過整理收集來的不完善信息將他們分門別類進行管理探入,,再通過不斷的檢視來發(fā)現(xiàn)自己的人生遠景和目標懂诗。如果短時間內(nèi)我們無法發(fā)現(xiàn)遠景和目標蜂嗽,我們就可以把視野拉近一點,10年殃恒?10年不行植旧,就3年 ,3年不行就1年离唐!甚至拉到工作上最重要的目標上病附。第二步然后根據(jù)自己的情況先刪除一些和自己沒有關(guān)聯(lián)的事物,第三步就需要我們對剩下的事務(wù)進行重要緊急的亥鬓、重要非緊急的分類完沪,將自己的80%的精力集中在重要的事情上,另外20%的精力分配給非重要的事情贮竟。
重述(自己的語言):生活中最重要的事情只占20%丽焊,而剩下的80%都屬于雜事,當雜事很多的時候咕别,就會遮擋住那20%的事情技健,然后你這一天都在忙雜事,真正重要的事情卻沒有做惰拱,為了讓自己把時間和高精力花費在那20%的重要事情上雌贱,我們要把所有的事情全部寫下來啊送,放空自己的大腦,然后再從這些事情中欣孤,找出你人生的目標與愿景和努力的方向馋没,將這些事情進行分類,把那些跟自己沒有關(guān)聯(lián)的事情刪掉或者放到將來也許里面降传,把剩下的事情按照輕重緩急進行細分篷朵,然后將自己百分之80%的精力花費在重要的事情上,其他的非重要事情只要花費20%的精力就夠了婆排。
相關(guān)經(jīng)驗:在找出20%的重要事情的過程之中声旺,我們需要借助到工具,omnifocus是最好的選擇段只,其它的軟件也是可以的腮猖,把所有的事情全部收集到收件箱之中,可有可無或者是近期做不到的將它放到將來也許的那個文件夾之中赞枕,剩余的事情再進行分類澈缺,重要緊急的事情進行標記,并設(shè)定一個計劃來完成它炕婶,甚至把任務(wù)分不到每一天姐赡,每一周....在所有最重要的事情中標出最重要的事情,打上青蛙的標記古话,然后每天在高精力的時候吞掉他們雏吭。剩下的再按你的精力狀況與情境進行排序,再慢慢解決陪踩。杖们。。肩狂。
以后怎么用(非籠統(tǒng)):現(xiàn)在omnifocus這個軟件我正在摸索的過程中摘完,在上一次的內(nèi)部小組會議時,也讓組員們下載了傻谁,目前感覺確實好用孝治,很多事情輸入進去后,不需要寫番茄工作表了审磁,直接開omnifocus的今日預(yù)測就全部出來了谈飒,而且不容易遺漏事件,時間節(jié)約了不少态蒂,就是說軟件的的話杭措,每個人都回去研究使用方法,然后下次小組會議進行交流钾恢,盡量拋開紙和筆.....