每年到年終的時候,都覺得自己過得很失敗卵惦。
總覺得這一年好像也沒做什么事阻肿,渾渾噩噩,行尸走肉沮尿,個人生活可以這樣湊合丛塌,但工作不行,面對年終總結(jié)的白紙畜疾,無從下手赴邻,寫不下一個字。
相信我啡捶,你不是活得失敗乍楚,你只是記性不太好。
因?yàn)槲抑耙策@樣届慈。
——愛你的川叔
昨天在后臺川叔推了一段文字說:你總吵著說不會寫總結(jié)徒溪,那你說說你寫總結(jié)的難點(diǎn)忿偷,今天我針對你的提問,寫一篇文章臊泌。
然后……
后臺收了一百多條留言都是:我都不知道難點(diǎn)在哪里袄鹎拧!我就是想看川叔的總結(jié)啊~~
看你妹渠概!
一個都不知道自己問題在哪里的人茶凳,還怎么指望解決問題?
如果你就想著播揪,叔爸!別說那么多廢話了猪狈,你就拿來一個模板給我吧箱沦!把答案給我抄一下吧!
喂雇庙!做人能不能認(rèn)真點(diǎn)N叫巍!
有兩位同學(xué)很認(rèn)真的回答了問題疆前,不知道這兩點(diǎn)是否代表了你的困惑
接下來川叔就簡單結(jié)合自己剛寫完的年終總結(jié)和計(jì)劃寒跳,來說說如何去寫。
如果你讀完覺得有點(diǎn)用的話竹椒,記得給我點(diǎn)贊童太、打CALL,轉(zhuǎn)給朋友哦胸完!
不知道有多少人和川叔早年一樣康愤,覺得每個月都忙的要死,可一到年終的時候會忽然茫然不知所措舶吗,完全是十臉懵逼的表情包同款征冷,捶胸自問:
這一年我都干啥了?
這一年我都TM的干啥了誓琼?
怎么我一個都想不起來啦<旒ぁ!
這年終總結(jié)要怎么寫案孤隆叔收?
最后,可能大部分人都會選擇【編】傲隶,呃饺律,當(dāng)然,這不是一個好的示范跺株,小朋友們不要學(xué)歪了案幢簟脖卖!
如果你不想編,那要怎么辦呢巧颈?
川叔總結(jié)的辦法是:先對標(biāo)畦木,定期總結(jié)
我不知道大家所在的公司有什么樣的考核制度,川叔所在的公司是季度考核砸泛,有考核就會有所謂的季度計(jì)劃十籍,不然你怎么考?那么有計(jì)劃唇礁,你就需要時不時拿出來看勾栗,你需要問自己,現(xiàn)在我做的事情盏筐,和季度的指標(biāo)有關(guān)系么围俘?如果有,你做的才是有效的机断。如果沒有,那你可能只是在瞎忙绣夺。
如果你們的公司比較特殊吏奸,不做什么考核,就是領(lǐng)導(dǎo)每個月給你打個分陶耍,你其實(shí)不知道你自己的計(jì)劃是啥奋蔚,那你就需要做好定期的總結(jié)。
小川叔因?yàn)槭遣块T領(lǐng)導(dǎo)烈钞,所以我的個人總結(jié)泊碑,其實(shí)就是整個團(tuán)隊(duì)的總結(jié),我們部門每個季度會有個計(jì)劃表格毯欣,季度過完的時候馒过,會在完成結(jié)果上做填空,所有填寫的內(nèi)容都來自員工的完成進(jìn)度酗钞,那我就要求下屬每個人將部門任務(wù)做拆解腹忽,放在個人的季度計(jì)劃里,最后他們提交之后砚作,我梳理完成進(jìn)度和結(jié)果窘奏。
這個當(dāng)然不是直接復(fù)制粘貼,如何做提純下面我馬上會說葫录。
除此之外着裹,每半年我還會做一次針對年度計(jì)劃執(zhí)行情況的梳理,一方面是看自己負(fù)責(zé)的任務(wù)進(jìn)行情況米同,另外一方面也是給自己提個醒骇扇,讓自己明確下半年的重要工作摔竿。
那么,說到這里匠题,就要說說寫總結(jié)的竅門拯坟,不論是下屬的,還是你個人的韭山,如果你仔細(xì)看上圖你會發(fā)現(xiàn)有一個叫做《進(jìn)度明細(xì)》的東西郁季,這其實(shí)就是我要求一個下屬做的,她是一名設(shè)計(jì)師钱磅,很多工作內(nèi)容沒辦法判斷梦裂,因?yàn)樗膊恢老聜€月自己會接到多少個設(shè)計(jì)任務(wù),為了防止她遺忘盖淡,所以我要求她每個月月底做一個簡單的盤點(diǎn)年柠。
改變一個人的習(xí)慣是很困難的。
所以最開始的時候褪迟,我只是交代了一個簡單的操作方法冗恨,我告訴她,我季度考核的時候需要和老板展示我們部門干了多少活味赃,那么你這塊的東西比較瑣碎掀抹,所以我希望你提交給我一個文檔,里面就是你這個月做的所有設(shè)計(jì)文件的截圖心俗,不用全部展開傲武,只需要按照任務(wù)走,比如你接到一個任務(wù)是做一個10頁的冊子城榛,那你只用截好封面揪利,標(biāo)清楚這是什么冊子,一共做少頁就可以了狠持。這算一個任務(wù)疟位。
過幾天你又接到一個單頁的設(shè)計(jì)任務(wù),只有一頁喘垂,但這也算一個設(shè)計(jì)任務(wù)献汗,你也按照以上的方法來操作。
我不用看清楚文件王污,只是為了讓我數(shù)清楚個數(shù)就好罢吃。
這個要求不難,第一個月她完成的很好昭齐,交給我之后尿招,我就把所有任務(wù)數(shù)一遍,之后在文檔開頭寫上一段文字:本月共計(jì)完成10個設(shè)計(jì)任務(wù),共計(jì)35頁就谜。
第二個月我把這個文檔交給她怪蔑,告訴她月底的時候按照這個格式交給我,你截圖之后丧荐,把你統(tǒng)計(jì)的文字替換首行我寫的那段文字里的數(shù)字即可缆瓣。
第三個月,我又要求她除了統(tǒng)計(jì)出完成了多少頁虹统、多少個設(shè)計(jì)任務(wù)弓坞、還要把提報(bào)的方案任務(wù)也統(tǒng)計(jì)一下,因?yàn)橛械脑O(shè)計(jì)內(nèi)容是需要做好兩套车荔、甚至是三套內(nèi)容供領(lǐng)導(dǎo)選擇的渡冻,但是其實(shí)做備選方案也是工作量的一部分。
以上這個小的方法忧便,你可以用在團(tuán)隊(duì)成員身上族吻,也可以用在自己身上。
簡單總結(jié)一下就是:成果要數(shù)字化珠增、總結(jié)要周期化超歌、改變升級化
總結(jié)的意義是執(zhí)行,不是為了格式好看蒂教,一開始設(shè)定太過于完美巍举,會因?yàn)樘貏e繁瑣,之后自己就先行放棄了悴品。
工作成果的呈現(xiàn)禀综,數(shù)字化是第一位的简烘,也是最基礎(chǔ)的苔严,如果這個都沒有,其實(shí)你后續(xù)去提純會顯得很空洞孤澎,定期總結(jié)才不會有遺忘届氢,有些內(nèi)容拖的時間越久,忘記的就越多覆旭。
有了這些之后退子,你就具備了寫好一個總結(jié)的基礎(chǔ),那么要怎么把總結(jié)寫的有亮點(diǎn)有高度呢型将?川叔總結(jié)了三個小的竅門寂祥,僅供你參考。
1.開頭重申目標(biāo)七兜,圍繞和目標(biāo)相關(guān)的內(nèi)容丸凭,說你的完成情況。
2.完成情況不僅要有數(shù)字,還要有效果描述惜犀,以及階段性預(yù)期
3.亮點(diǎn)工作代表了你認(rèn)為的重點(diǎn)工作铛碑,它取得的效果應(yīng)該是階段性的,或者是從無到頭的虽界,而不是常規(guī)性的汽烦。
做工作,只有先對位你的目標(biāo)莉御,你才沒有白做工撇吞。
比如說我們的目標(biāo)是大家一起過到河對岸,那么領(lǐng)導(dǎo)要做的決策是颈将,過河梢夯,是造橋,還是造船晴圾?這個是一件事情成敗的關(guān)鍵颂砸,也是提現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)者高度和領(lǐng)導(dǎo)力的部分。
中層領(lǐng)導(dǎo)如果得到了指令是:造船過河死姚,那么首先先要想的應(yīng)該是:有原料么人乓?有技術(shù)么?有什么風(fēng)險(xiǎn)都毒?我們的目標(biāo)截止時間么色罚?
依據(jù)這些你就會分解出來你的分目標(biāo),比如一些人去砍樹账劲,一些人去找附近的船家學(xué)習(xí)造船的技術(shù)戳护。
這樣到了員工層面你得到的指令就很簡單,就是砍樹瀑焦。
所以腌且,第一步對標(biāo)的意義就是,你要時刻提醒自己榛瓮,我現(xiàn)在砍樹铺董,是為了造船。這樣也會給自己提出一些要求禀晓,什么樣的樹比較適合造船精续?如果我沒有經(jīng)驗(yàn),我會向誰請教粹懒?
之后砍了一階段重付,如果你就可以統(tǒng)計(jì)我這個月一共砍了多少樹,這些數(shù)字就是你的成績凫乖,而如果想提升自己确垫,你就會思考:
我們砍直徑50CM的樹愕把,和直徑100CM的樹,耗費(fèi)的時間和斧子的磨損程度差距有多大森爽?
一棵直徑50CM的樹可以變成多少塊可以造船的木板恨豁?
如果按照這個比例推算的話,我們還需要砍多少類似這樣的樹爬迟?
有沒有更快可以提升砍樹的方法橘蜜?
如果在這方面你做了實(shí)踐,并且得出了一些成績付呕,那這個就會成為你年度的亮點(diǎn)工作计福。
千萬不要從砍樹造船,慢慢變成只記得砍樹徽职,搞不好中間看到看下來的樹枝不錯象颖,最后研究怎么用樹枝造房子去了,
時刻問問自己:你的辛苦姆钉,是老板想要的么说订?
最后給大家看一下川叔的年度總結(jié):
首先先概括協(xié)議今年指標(biāo)的完成情況
隨后開始重申今年年初制定的指標(biāo)是什么,其實(shí)就是復(fù)制去年年底寫的計(jì)劃
之后幾句要逐項(xiàng)說每一項(xiàng)具體的完成情況潮瓶,這里一定要注意邏輯陶冷,希望讓自己看起來邏輯清楚一些的話,你可以采用分類毯辅、合并同類項(xiàng)等方式埂伦,比如可以把個人工作成績和個人的學(xué)習(xí)深造分開,可以把你手里的工作進(jìn)行分類思恐,是不是有策劃類的沾谜?有執(zhí)行類的?還有以別的部門為主的配合類的胀莹?
如果是指標(biāo)里的內(nèi)容可以直接說基跑,如果是去年沒預(yù)期到的,但是今年上級提出來嗜逻,你完成了涩僻,且完成的不錯的缭召,也可以寫進(jìn)去栈顷,只是需要單獨(dú)開一點(diǎn)進(jìn)行說明,如果是配合其他部門去做的嵌巷,但是完成的有成果的萄凤,也可以再單開一點(diǎn)來寫。這里的第一點(diǎn)搪哪,我其實(shí)使用了三個小點(diǎn)來說明
最后靡努,亮點(diǎn)工作和自我不足的總結(jié)。
不知道以上寫年終總結(jié)的方法、格式惑朦、套路兽泄,你是不是都清楚了。
還是那句話漾月,不要只抄樣子病梢,要先懂原理,原理通了梁肿,能衍生出一百種方法蜓陌,不懂原理,只是抄一個方法吩蔑,最后就只是一個方法而已钮热。
不論是工作還是個人,總結(jié)其實(shí)都是必要的烛芬。
不要啰啰嗦嗦地想一堆隧期,說一堆,嘗試用3-5個列項(xiàng)去把自己復(fù)雜的東西裝進(jìn)去赘娄。
把開始改變時候的任務(wù)難度值設(shè)定的低一點(diǎn)厌秒,才讓自己執(zhí)行的更久一些。
祝愿大家都能夠懂了道理擅憔,找到屬于自己的方法~
么么噠~~