沃倫·巴菲特說過一句話:能做好事情的人并不是“馬力最大的”始腾,而是效率最高的。
的確空执,很多人錯把忙碌當高效浪箭,結(jié)果付出再多,都只是原地踏步辨绊。
國外有篇文章奶栖,用圖文結(jié)合的方式,為我們很好地詮釋了瞎忙和高效的區(qū)別:
01.疲于奔命VS善于規(guī)劃
02.雜亂無序VS要事優(yōu)先
03.埋頭干活VS抬頭看路
04.來者不拒VS敢于說不
05.以忙為榮VS結(jié)果導向
06.撒胡椒面VS懂得取舍
07.多任務處理VS專注再專注
08.總在焦慮VS擁抱變化
09.眾口難調(diào)VS快速行動
總得來說门坷,低效率人士一般有三大通残伞:
1.找不到大塊時間做自己想做的事;
2.時間總浪費在等待和配合別人上默蚌;
3.任務一多就不知道該先做什么冻晤。
那什么是高效率呢?高效率就是能找到最佳绸吸、最迅速鼻弧、最簡潔、最有效也最廉價的方法锦茁,投入最小成本攘轩、獲得最大預期成果,這個定義是出自《極度效率》一書蜻势。
作者阿米特·奧菲爾是一名作家撑刺、演講家和商業(yè)顧問,曾出版過《甲殼蟲的夢想》等系列暢銷書握玛。作為一名成功創(chuàng)業(yè)者够傍,他在本書中為我們分享了60個關(guān)于工作和生活方式的建議,教你如何縮短工作時間挠铲、提高工作效率以及長期保持極度工作效率冕屯。
(1) 極度效率的三個原則
1.創(chuàng)造“多米諾效應”
多米諾效應就是,采取的行動或投資會長期在每個生活領(lǐng)域以不同方式持續(xù)帶來成果拂苹。比如安聘,寫書雖然辛苦,但是當書籍出版后瓢棒,它就能持續(xù)不斷地為你帶來名氣和效益浴韭;再比如做課程,只要一次性付出脯宿,你就可以反復出售自己的成果念颈。
重點是:為了長久享受一次性付出帶來的多米諾效應,你的產(chǎn)品必須和你的目標在未來數(shù)年內(nèi)緊密相關(guān)连霉。比如榴芳,作者的“輕松畫”之所以能夠不斷出版,就是因為學畫畫的人很多跺撼,即便再過幾十年窟感,也照樣有人想學畫畫∏妇可以說柿祈,畫畫這項技能,永遠不會過時哩至。
2.逆主流而行
在逆流中游泳需要花費大量的力氣躏嚎,還會降低前進的速度,是一種十分低效的行為憨募。但其實紧索,你也可以利用這個原則,來提高自己的工作效率菜谣。
比如珠漂,通勤時間,可以早半小時出發(fā)尾膊。錯開了上班高峰期媳危,你就能比別人早到公司一步。這個時候冈敛,同事們大都還沒來待笑,你也更容易投入到工作中去,避免被別人干擾抓谴。這半小時的時間雖然看似不起眼暮蹂,但經(jīng)過你日復一日的堅持寞缝,也能產(chǎn)生復利的力量。
3.學會利用跳板
以某項成果為跳板仰泻,為自己打開一扇新世界大門荆陆,去獲得更大的成果。比如集侯,作者在出版這本書后被啼,又多了一個新的身份——演講者。
(2)如何提高工作效率
1.精準努力
在開始行動之前棠枉,先明確應該怎么做浓体。舉個例子,你正在參加一個比賽辈讶,任務是在最短時間內(nèi)制造一輛汽車命浴,那么你只要制造四個輪子就夠了,五個輪子浪費時間不說荞估,還損失了不必要的成本咳促。所以,在開始工作前勘伺,你得先檢查你的車子需要幾個“輪子”跪腹。
再比如,你打算開發(fā)一款產(chǎn)品飞醉,那么在開始運作前冲茸,你得先去調(diào)查民眾的意愿,明白他們的喜好以及能夠接受的價格缅帘。只有面向用戶轴术,“對癥下藥”,你的產(chǎn)品才能越買越好钦无。
2.找到工作重心
很多寫作者都有些迷茫:要不要多發(fā)展一些平臺逗栽?多看一些書?多報幾門課程失暂?或者是學習演講彼宠,萬一自己將來能夠開課賺錢呢。
總之弟塞,想法雖好凭峡,但奈何總是心有余而力不足。所以這個時候决记,就尤其要確定工作的重心摧冀。
關(guān)于工作的重心,作者給我們舉了一個很形象的例子:比如你要開車從A市去B市,但中途卻忘了目的地∷靼海現(xiàn)在建车,你正在漫無目的地行駛。那么在這種情況下楼镐,你就要找到一個“理由”癞志,告訴自己為什么要這么做往枷。比如框产,你想起自己開車去B市,是為了看望父母错洁。那么有了這個動力后秉宿,你就能很快地到達目的地了。
俗話說屯碴,貪多嚼不爛描睦。如果什么都想做,到頭來可能什么都做不好导而。所以最重要的事只有一件忱叭,先去做好一個領(lǐng)域比較明智。如果不確定先做什么好今艺,也可以去請教專業(yè)人士韵丑,,這能避免你少走許多彎路。
3.多線任務處理
工作的時候虚缎,難免會有些事兒陷入停滯狀態(tài)撵彻。比如:
等待上司簽字
等待銀行批準
等待一份傳真以便繼續(xù)下一階段的工作
等待電腦被修好
總之,這些待處理事項实牡,都不在自己的控制范圍內(nèi)陌僵。如果被動等待,就會白白浪費掉很多時間创坞。
那么碗短,高效工作的秘訣就是:不去等待任何事情或任何人,而是始終保持行動题涨。比如偎谁,等待上司簽字時,先處理一些其他瑣事携栋。等待電腦被修好時搭盾,也可以先做一些不需要電腦的工作。
(3)日常生活中婉支,如何延續(xù)極度工作效率
1.利用等待時間
很多時候鸯隅,我們不得不陷入等待的狀態(tài)。比如:
等的車許久不來
在超市排隊等待結(jié)賬
飛機延誤了幾個小時
而面對這些情況,很多人是這樣消磨時間的:
玩手機
買杯咖啡
聽音樂
購物
發(fā)呆
這些小事看似不值一提蝌以,卻在不知不覺間挖走了我們很多時間炕舵,作者稱之為“時間黑洞”。也就是說跟畅,你原本要做的事被耽誤了很長時間咽筋,如果你沒有事先做好必要的準備,理智行動徊件,那么你就是在浪費自己的時間奸攻。
所以為了避免時間黑洞,你要能隨時應對計劃的改變虱痕,準備好一項后備計劃和可能用到的工具睹耐。
比如,出差的時候帶上筆記本電腦部翘,如果飛機延誤硝训,也可以在候車廳處理一些工作;
或者新思,在包里放一本書窖梁,等公車或者排隊結(jié)賬時,就可以拿出來翻幾頁夹囚。
2.利用家務時間完成多項任務
洗碗纵刘、買菜、做飯崔兴、掃地等家務活也分走了我們很多時間彰导。有錢的雇保姆,沒錢的只能擼起袖子自己干敲茄。
但其實位谋,如果事先做好規(guī)劃,家務活也可以像上班一樣堰燎,做得高效又輕松掏父。比如,做飯的時候聽本有聲書秆剪,去超市買菜的路上順便給客戶回個電話赊淑。
3.關(guān)注飲食,維護健康
李開復生病前仅讽,回郵件都要跟人拼速度陶缺,凌晨一點下班更是常態(tài)。等到生病以后洁灵,他才幡然醒悟:保持身體健康饱岸,才是最重要的工作掺出。所以我們最不該吝嗇的,就是對自己身體的投資苫费。
俗話說得好汤锨,身體是革命的本錢。但真正能做到的人百框,卻是寥寥無幾闲礼。本書作者給我們樹立了一個榜樣:每當他感覺快感冒時,就多喝熱水铐维,早點睡覺柬泽,以此提升身體的免疫力。
所以方椎,無論工作再怎么重要聂抢,都盡量早睡早起,堅持吃早餐棠众,定期做運動。因為工作而累垮了身體有决,才是最最得不償失的事情闸拿。
每個人每天擁有同樣的小時數(shù),每周擁有同樣的天數(shù)书幕,然而在完全相同的時間里新荤,有的人僅僅能夠完成一件事,有的人卻能夠完成100件事台汇。這其中的原因苛骨,就在于“效率”的較量。所以苟呐,為了能在工作中處于前列痒芝,超過競爭對手,贏得老板的青睞牵素,你就有必要掌握“極度效率”严衬。
最后,愿你能夠過上高效的人生笆呆,而不是向平庸生活妥協(xié)请琳。