導(dǎo)語(yǔ):PDCA即計(jì)劃——PLAN件豌、實(shí)施——DO够坐、檢查——CHECK、處理——ACTION趾撵,這四個(gè)單詞的第一個(gè)字母屎勘。準(zhǔn)確地說施籍,就是質(zhì)量管理工作的過程,即四個(gè)階段:計(jì)劃-實(shí)施-檢查-調(diào)整概漱。
在管理工作中丑慎,做好了計(jì)劃(P),實(shí)施了措施(D)瓤摧,在現(xiàn)場(chǎng)如何做好檢查督促(C)竿裂,并恰如其分進(jìn)行效果評(píng)估(A)。從而推動(dòng)PDCA的閉環(huán)形成,是質(zhì)量管理得以落地的有效保證照弥。
小麗是名年輕的護(hù)士長(zhǎng)腻异,自護(hù)理部在全院推行護(hù)理不良事件的PDCA改進(jìn)以來,她很認(rèn)真地落實(shí)主動(dòng)呈報(bào)这揣,集體討論悔常,制定措施!可是持續(xù)了幾個(gè)月以后给赞,小麗發(fā)現(xiàn)有點(diǎn)力不從心机打,她仔細(xì)梳理了下自已的困惑,瞬間崩潰了:
1.報(bào)過的不良事件反復(fù)改進(jìn)仍不斷出現(xiàn)片迅;
2.科室有些人不知近期有哪些改進(jìn)措施要落實(shí)残邀,執(zhí)行力度不理想;
3.科內(nèi)主動(dòng)呈報(bào)不及時(shí)障涯,常要護(hù)士長(zhǎng)催罐旗;
4.護(hù)士長(zhǎng)不督查就沒人查;
5.不清楚到底怎么評(píng)估改進(jìn)效果唯蝶,尤其改進(jìn)不理想者九秀;
…
正巧一季度一次的護(hù)理不良事件討論會(huì)開了,小麗帶著令人沮喪的困惑粘我,參加了這次會(huì)議鼓蜒。
會(huì)議講到了目前護(hù)理不良事件用PDCA改進(jìn)中出現(xiàn)的問題痹换,在就個(gè)案進(jìn)行分析時(shí),均不同程度集中在兩個(gè)環(huán)節(jié):
督查質(zhì)量(C)及效果改進(jìn)(A)上都弹,具體體現(xiàn)在如下兩方面:
督查質(zhì)量中4w1h缺乏娇豫;
效果評(píng)價(jià)籠統(tǒng),沒有明確達(dá)到何種程度E(extent)畅厢;
在CA環(huán)節(jié)冯痢,具體的詳細(xì)要求是這樣的:
C階段:即檢查階段。這一階段的主要工作是對(duì)照計(jì)劃指標(biāo)框杜,檢查驗(yàn)證執(zhí)行結(jié)果浦楣,及時(shí)發(fā)現(xiàn)執(zhí)行過程中的問題,也包括成功的經(jīng)驗(yàn)咪辱。
A階段:即總結(jié)振劳、處理與控制階段。這一階段的主要工作是肯定成功經(jīng)驗(yàn)油狂,并將其標(biāo)準(zhǔn)化后加以推廣:找出執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題和最終未能解決或新出現(xiàn)的問題的原因历恐,以便在下一步計(jì)劃。
比如一例關(guān)于病人質(zhì)疑收費(fèi)問題并投訴的不良事件专筷∪踉簦科室集體討論并分析了根本原因,也制定了可行性措施磷蛹,然而在督查質(zhì)量上哮洽,卻出現(xiàn)了漏洞:執(zhí)行力度不理想,甚至僅僅是護(hù)士長(zhǎng)在督查弦聂,時(shí)間一長(zhǎng),她也由于其它事務(wù)而忽略了督查質(zhì)量氛什。
其實(shí)莺葫,這是計(jì)劃中4w1h的落實(shí)未細(xì)化。即查什么枪眉,達(dá)到什么目標(biāo)(what)捺檬、誰(shuí)查(who)、哪兒查(where)贸铜、多長(zhǎng)時(shí)間(When)堡纬、怎么查(how)。
對(duì)于效果評(píng)價(jià)蒿秦,最常見的是出現(xiàn)改進(jìn)效果好烤镐,好在哪兒?不好又在哪兒棍鳖?沒有一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)可以度量炮叶。在此環(huán)節(jié)中碗旅,要引入目標(biāo)管理的理念。目標(biāo)的設(shè)置應(yīng)符合SMART原則與可控性結(jié)合镜悉,共同組成效果評(píng)價(jià)的要素祟辟。S:(Specific)具體;M:(Measurable)可衡量侣肄;A:(Achievable)可達(dá)到旧困;R:(Realistic)相關(guān)的;T:(Timetable)有時(shí)限的稼锅。
比如減少給藥錯(cuò)誤的標(biāo)準(zhǔn)化措施要具體到工作流程:雙人核對(duì)吼具,輸液?jiǎn)未蛴∫逦妆嬲J(rèn)。并且以數(shù)據(jù)形式呈現(xiàn)量化出來缰贝,在時(shí)間上有限制馍悟,比如一月或一季度等。與給藥這項(xiàng)工作密切相關(guān)剩晴,屬于護(hù)理工作不可控的因素也要描述出來锣咒,如皮試假陽(yáng)性中藥劑科關(guān)于皮試液配制及判定制度缺失等。
即通過SMART原則與可控性結(jié)合赞弥,明確改進(jìn)后達(dá)到何種程度E(Extent)毅整。
通過這次學(xué)習(xí),小麗才知道绽左,站在管理的角度來講悼嫉,自己沒有跳出煩瑣的日常事務(wù),對(duì)“控制”理解不透拼窥,尤其是實(shí)施的細(xì)節(jié)的拆分上戏蔑!針對(duì)這個(gè)問題,小麗決心在PDCA(戴明循環(huán))中現(xiàn)場(chǎng)改進(jìn)能力(CD的落實(shí))的管理上明確如下內(nèi)容:
督查質(zhì)量(4W1H)
1.明確督查目的及內(nèi)容鲁纠;
2.頻次总棵;
3.規(guī)定督查持續(xù)時(shí)間;
4.全員參與:護(hù)士長(zhǎng)負(fù)責(zé)改含,并進(jìn)入其日常事務(wù)情龄,讓組長(zhǎng)帶頭督查,護(hù)士互相督查各自工作質(zhì)量捍壤。對(duì)計(jì)劃實(shí)施的參與與理解程度越高骤视,護(hù)士的追求感和責(zé)任感也就越強(qiáng),被激發(fā)的動(dòng)力越持久鹃觉;
6.督查形式:多渠道反饋专酗,比如拍照?qǐng)D像并點(diǎn)評(píng)或文字反饋,借助查房盗扇,晨會(huì)笼裳,微信群等唯卖;
7.關(guān)鍵詞提煉:比如給藥錯(cuò)誤中出現(xiàn)的“晚夜班、口服藥躬柬、新職工等”拜轨。
效果評(píng)價(jià)E(Extent):
1.明確的流程改進(jìn):標(biāo)準(zhǔn)化;
2.對(duì)于督查中洐生的同類問題:比如給藥錯(cuò)誤中方式錯(cuò)誤變成其它給藥錯(cuò)誤允青,如口服橄碾,靜脈,吸入等颠锉,可以按同類分小類問題進(jìn)行下一個(gè)PDCA改進(jìn)法牲;
3.限定時(shí)間;
討論:
①僅談PDCA改進(jìn)琼掠,泯滅了不良事件敘述中的敘事意義拒垃。不能推動(dòng)護(hù)士主動(dòng)自發(fā)管理〈赏埽可以在對(duì)不良事件實(shí)行資源共享悼瓮,并提煉事件關(guān)鍵詞加深印象。并上下級(jí)協(xié)商共檢艰猬,下級(jí)自我控制横堡,全員參與共同發(fā)現(xiàn)問題、解決問題冠桃、通過管理過程中的循環(huán)往復(fù)實(shí)現(xiàn)持續(xù)質(zhì)量改進(jìn)命贴。
②PDCA為問題導(dǎo)向思維,故在推動(dòng)過程中要突出正向意義食听,以正向激勵(lì)為主胸蛛,變罰為獎(jiǎng)、團(tuán)隊(duì)協(xié)作樱报,多說哪些措施減少了不良事件發(fā)生胚泌,警惕墨菲定律的心理性效應(yīng),其主要內(nèi)容是:如果事情有變壞的可能肃弟,不管這種可能性有多小,它總會(huì)發(fā)生零蓉。即越改進(jìn)出現(xiàn)頻次越多笤受,事件越嚴(yán)重。
意義:
①實(shí)施PDCA管理敌蜂,可以推動(dòng)從傳統(tǒng)的功能制護(hù)理(反饋及效果評(píng)價(jià)欠缺)轉(zhuǎn)向整體護(hù)理箩兽。
②幫助護(hù)士長(zhǎng)聚焦,進(jìn)爾帶動(dòng)護(hù)理人員養(yǎng)成及時(shí)反饋改進(jìn)效果章喉,如自查汗贫,互相查身坐,組查的習(xí)慣.
③提升了管理效率,對(duì)護(hù)理安全意識(shí)的形成有良好作用落包。