哈咯,大家好赞警,這里是菠蘿妓忍。
最近開始有小伙伴希望菠蘿出一些關(guān)于信息收納整理方面的內(nèi)容。你說巧不巧愧旦,菠蘿恰好在這方面走了不少?gòu)澛肥榔剩F(xiàn)在算是有了一個(gè)比較穩(wěn)定的模式和方法,整理一下可以分享給大家笤虫。
人只要努點(diǎn)力旁瘫,還是很容易用收藏夾祖凫,把自己偽裝成收藏俠的,畢竟只要往里面使勁揶內(nèi)容就可以酬凳。
但收藏夾里的東西就好像書架上的書惠况,沒有什么作用,除了藏灰宁仔,還有就是浪費(fèi)你的精力去打掃稠屠。
你看著滿滿當(dāng)當(dāng)?shù)氖詹貖A,有的時(shí)候會(huì)心滿意足翎苫,但那些知識(shí)只是屬于收藏夾的权埠,你的腦子依舊空空如也,所以收集信息-整理/吸收信息煎谍,二位一體攘蔽,缺一不可。
今天菠蘿就從收集到整理仔細(xì)跟大家聊聊粱快,大家也可以在評(píng)論區(qū)分享補(bǔ)充自己方法秩彤。
最后,在正式開始今天的內(nèi)容之前事哭,還要提醒大家漫雷,菠蘿在這里只是給大家提供一個(gè)方法論,也就是指導(dǎo)思想鳍咱,具體怎么做降盹,還需要按個(gè)人情況進(jìn)行調(diào)整,這個(gè)我們馬上就會(huì)細(xì)聊到了谤辜。
01.
很多時(shí)候蓄坏,你不是拖延,不是毫無(wú)章法
只是輕視了“戰(zhàn)略方向”
菠蘿發(fā)現(xiàn)其實(shí)拖延鬼真的是很小一部分人丑念,相反的涡戳,很多人發(fā)現(xiàn)自己收集整理信息有問題后,行動(dòng)力很強(qiáng)脯倚,立馬開始各大平臺(tái)搜集各種方法渔彰,開始行動(dòng)。
知乎/小紅書/微博/微信推正,這類平臺(tái)也很給力恍涂,要啥給啥,基本好用的方法都有植榕,但是很多人在真正開始之前再沧,都忽略了一個(gè)關(guān)鍵問題,明確自己的目標(biāo)和任務(wù)尊残。
很多人覺得這有啥炒瘸,我又不是工作淤堵,也不是完成任務(wù),我搜集信息什燕,跟目標(biāo)有毛線關(guān)系粘勒。
此言差矣竞端,明確的目標(biāo)屎即,對(duì)于搜集信息非常關(guān)鍵。你不是常常抱怨搜集信息沒有效率嗎事富,別怪工具技俐,先檢查你是否有一個(gè)明確的目標(biāo)。
明確自己的目標(biāo)和方向统台,可以幫助你更加聚焦雕擂,以設(shè)計(jì)師這個(gè)行業(yè)為例,小到包裝贱勃,大到網(wǎng)頁(yè)設(shè)計(jì)井赌、出街廣告,只要你想贵扰,任何地方都有可能出現(xiàn)值得收藏借鑒的東西仇穗,如果你腦子里沒有這根弦,就不能時(shí)刻發(fā)現(xiàn)這些信息戚绕。程序員纹坐、市場(chǎng)、運(yùn)營(yíng)舞丛、公關(guān)……每個(gè)工種都是如此耘子。
漫無(wú)目的、廣而雜的信息收集是沒有意義球切,一個(gè)更精準(zhǔn)的目標(biāo)谷誓,一來,可以幫助你更加聚焦吨凑,能夠發(fā)現(xiàn)自己需要的信息捍歪,二來,也可以更精準(zhǔn)的獲取你想要的點(diǎn)怀骤,可以直接幫你篩出關(guān)鍵點(diǎn)费封,比如,一篇文章內(nèi)容蒋伦,你是關(guān)注結(jié)構(gòu)框架弓摘,還是關(guān)注行文內(nèi)容,一個(gè)設(shè)計(jì)痕届,你是關(guān)注顏色搭配韧献,還是整體設(shè)計(jì)末患。
什么,小孩子才做選擇锤窑,成年人全都要璧针?
你全都要,如果明確了目標(biāo)渊啰,也能確保在拿到信息的同時(shí)探橱,就進(jìn)行粗加工,直接分類绘证,挑出重點(diǎn)隧膏,省掉后期很多事。
話說到這嚷那,什么目標(biāo)才算是明確胞枕?這里菠蘿建議大家,從自身出發(fā)魏宽,先問清楚自己腐泻,需要提升自己哪方面的能力,你可以有長(zhǎng)期目標(biāo)和短期目標(biāo)队询,以實(shí)現(xiàn)目標(biāo)為目的進(jìn)行拆解派桩,比如我們要提升寫作能力,那你可以拆解為詞匯娘摔、內(nèi)容窄坦、結(jié)構(gòu)……總之,就是明確凳寺,且越細(xì)越好鸭津。
02.
注意:戰(zhàn)術(shù)上,越簡(jiǎn)單肠缨,越好執(zhí)行
之前在提升工作效率的內(nèi)容中也提到過逆趋,在對(duì)自己進(jìn)行長(zhǎng)期訓(xùn)練之前,方式方法一定要簡(jiǎn)單晒奕。
因?yàn)槟愕膱?zhí)行也是需要成本的闻书,你的方式越好操作,越能減少執(zhí)行的阻力脑慧,花里胡哨的功夫魄眉,有時(shí)候并不比屁股向后平沙落雁更管用。
所謂拖延真的不是你懶闷袒,歸根結(jié)底坑律,有可能是用錯(cuò)了方法。
在這里菠蘿給大家一個(gè)三字訣囊骤,進(jìn)行信息處理和收集晃择,穩(wěn)冀值、準(zhǔn)、狠宫屠。
正式開始之前列疗,做好準(zhǔn)備工作,講求“穩(wěn)”浪蹂。所謂準(zhǔn)備抵栈,不是說你準(zhǔn)備了幾個(gè)筆記本,準(zhǔn)備好了什么作息時(shí)刻表乌逐,就為了每天能有固定時(shí)間整理信息竭讳,反正菠蘿是從來都沒有堅(jiān)持下來自己的時(shí)刻表。
準(zhǔn)備階段是最重要浙踢,也是菠蘿會(huì)說最多的一部分。
準(zhǔn)備工作灿渴,最開始要明確目標(biāo)洛波,這個(gè)上一部分已經(jīng)說的清楚了。
然后骚露,根據(jù)自己的目標(biāo)蹬挤,確定最常用的幾個(gè)信息來源。書/雜志如果你有這個(gè)習(xí)慣的話最好也放進(jìn)去棘幸,我們這里重點(diǎn)說一下網(wǎng)站的選擇焰扳,因?yàn)榛ヂ?lián)網(wǎng)內(nèi)容比較雜,在這里菠蘿還是強(qiáng)調(diào)原則误续,具體執(zhí)行大家根據(jù)行業(yè)不同來選擇網(wǎng)站/賬號(hào)吨悍。
首先,選擇的網(wǎng)站最好在內(nèi)容上有互斥性蹋嵌,因?yàn)橛械淖髡邥?huì)將同一篇內(nèi)容發(fā)到各個(gè)平臺(tái)上育瓜,你只需要,把你認(rèn)為同類型中最大最全的信息內(nèi)容平臺(tái)放上去就行栽烂。
其次一定要精簡(jiǎn)躏仇,越少越好,平臺(tái)/網(wǎng)站能確定4個(gè)腺办,就不要找5個(gè)焰手。
確定網(wǎng)站之后,大家可以用“信息質(zhì)量”怀喉,“信息獲取速度/密度”這兩個(gè)緯度书妻,來給你選出來的這幾個(gè)網(wǎng)站做一個(gè)矩陣圖。
以最常見的微信/微博/知乎磺送,還有菠蘿經(jīng)匙ぷ樱看的虎嗅灿意,給大家做個(gè)示例,這個(gè)示例特別主觀崇呵,而且有個(gè)前提是菠蘿都提前關(guān)注了一些相關(guān)性比較高的賬號(hào)缤剧。大家在執(zhí)行的時(shí)候可以根據(jù)自己的專業(yè)來選擇。
首先虎嗅和微信公眾號(hào)域慷,如果你的賬號(hào)選的對(duì)荒辕,都是質(zhì)量很高,且信息密度比較大的平臺(tái)犹褒,信息密度這里菠蘿稍稍把公眾號(hào)往后移了移抵窒,是因?yàn)椋ぬ}還關(guān)注了一些八卦/搞笑內(nèi)容叠骑,所以整理公眾號(hào)的效率不如虎嗅李皇。
知乎的內(nèi)容最近有所下降,而且很容易就在上面看各種花邊新聞效率也不高宙枷,微博是這里面效率和質(zhì)量都是最低的掉房,菠蘿一般放松的時(shí)候看,但是不排除如果你關(guān)注了一些非常專業(yè)的博主慰丛,那微博的權(quán)重也要相應(yīng)提升卓囚。
接下來你就可以根據(jù)自己的矩陣圖,來確認(rèn)某一個(gè)整塊時(shí)間來看哪一些網(wǎng)站诅病,零碎時(shí)間又可以看哪些網(wǎng)站哪亿。
工欲善其事,必先利其器贤笆,在準(zhǔn)備階段的最后一步蝇棉,你需要確定,用什么工具進(jìn)行整理苏潜,這個(gè)筆記本要確定可以保存在云端以及PC端/移動(dòng)端都支持银萍,Evernote、有道云筆記恤左,都是不錯(cuò)的選擇贴唇,但必須要結(jié)合你收集的內(nèi)容特點(diǎn),符合你的使用習(xí)慣飞袋,這點(diǎn)很重要戳气。
菠蘿一直在用有道云,很早之前用過Evernote巧鸭,如果判斷不對(duì)瓶您,歡迎大家指出。
菠蘿記得Evernote整理筆記的邏輯是標(biāo)簽式的,你可以有很多個(gè)筆記本呀袱,每個(gè)筆記里面有標(biāo)簽贸毕,這種其實(shí)很適合程序員,或者內(nèi)容關(guān)鍵詞比較固定的夜赵,不適合標(biāo)簽/關(guān)鍵詞比較雜的內(nèi)容明棍,有道云筆記就是文件夾式的操作邏輯,和電腦系統(tǒng)差不多寇僧,你一層一層往下翻就好摊腋。
Onenote好像也是這個(gè)邏輯,大家可以自己判斷嘁傀,切記只選一個(gè)兴蒸,因?yàn)檐浖g通常都不能打通,如果改變工具细办,遷移成本太高了橙凳。
除了有一個(gè)全平臺(tái)覆蓋的筆記本,你還可以在手機(jī)上準(zhǔn)備一個(gè)便簽App蟹腾,方便隨時(shí)記錄想法痕惋,在這里也不做推薦,喜歡哪個(gè)用哪個(gè)就行娃殖。
萬(wàn)事俱備,在收集階段议谷,只有一個(gè)字給大家炉爆,“準(zhǔn)”,先根據(jù)自己的細(xì)分目標(biāo)把筆記本分門別類建好卧晓,有哪幾類標(biāo)簽也提前想好盡量固定芬首。
最重要的是,切忌一鍵復(fù)制或者整篇整篇往自己的筆記本里搬運(yùn)逼裆,好像復(fù)制過去了郁稍,自己也就學(xué)會(huì)了,其實(shí)是典型的自我欺騙胜宇。
接觸信息/內(nèi)容之后耀怜,一定要及時(shí)將關(guān)鍵信息整理到筆記中,只取自己需要整理到筆記上桐愉。
如果沒有時(shí)間細(xì)細(xì)整理财破,菠蘿也建議復(fù)制鏈接到一個(gè)便簽上,等有空會(huì)看从诲,而不建議大家整篇復(fù)制左痢,read it later 很容易變成read it never。
最后一步信息的整理和加工,希望大家能“狠狠”的脫水俊性!有幾種辦法略步,大家可以根據(jù)自己的內(nèi)容,靈活運(yùn)用定页,或者組合運(yùn)用:
· 簡(jiǎn)單直接脫水法:這個(gè)最簡(jiǎn)單趟薄,根據(jù)需求,將筆記上的內(nèi)容刪減就行拯勉,不必要的廢話都去掉竟趾,只留下能說明作者想法,或者你需要的信息點(diǎn)即可宫峦。
· 移花接木整合法:針對(duì)一個(gè)事件/話題/項(xiàng)目/課題/內(nèi)容岔帽,可能很多人有很多有不同的理解角度、表達(dá)內(nèi)容导绷,或者方法犀勒,就好像信息整理,菠蘿有菠蘿的想法妥曲,可能其他人還有別的更好的想法贾费,所以,《信息整理》這個(gè)筆記之下檐盟,你就可以把所所有的內(nèi)容都整理進(jìn)來褂萧,當(dāng)然,盡量不要大段復(fù)制粘貼葵萎,越精簡(jiǎn)明了越好导犹。
· 抽絲剝繭導(dǎo)圖法:最后這個(gè)菠蘿其實(shí)最推薦,適用于各種內(nèi)容羡忘,針對(duì)干貨類文章是最有效的整理辦法谎痢,菠蘿也在自己有的內(nèi)容中,直接整理的思維導(dǎo)圖給大家卷雕,大家有空可以看一下节猿。
好啦,這就是菠蘿目前來說漫雕,走的比較流暢的一套信息整理流程滨嘱,總結(jié)一下,就是蝎亚,前期一定要重視明確的目標(biāo)九孩,中后期執(zhí)行的時(shí)候一定要簡(jiǎn)單,集中发框,高效躺彬。
把菠蘿的內(nèi)容當(dāng)作方法論煤墙,結(jié)合自己的實(shí)際情況定制屬于自己的信息收集處理流程才是最重要的,大家也可以后臺(tái)留言宪拥,或評(píng)論區(qū)跟菠蘿交流仿野,我們下期內(nèi)容見啦!
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作者:菠蘿她君,90后女生脚作,一個(gè)努力的學(xué)渣女孩,我們一起成長(zhǎng)缔刹,看這世界球涛。