1债沮、搞定工具
盡量不使用紙質日歷,使用電子日歷
2本鸣、分類清晰
建立日歷分類設定顏色疫衩,從三個分類個人、工作荣德、家庭建起闷煤,某類事務多了可以再細分。
3涮瞻、在手機系統(tǒng)設置中設定日歷默認分類
一般是個人分類鲤拿,設置日歷的頁面從周一到周日顯示,最好日歷的app放在最醒目的手機首頁署咽,保留日歷的彈屏通知近顷。
4、先大后小,先安排重要的大事幕庐,體現(xiàn)為跨天事件。
請現(xiàn)在在一年的視角里家淤,放入假期异剥、旅行,孩子寒暑假絮重、學性┦伲活動等對家人重要的日子。然后把在1-3月的重要日程也詳細寫上青伤,出差督怜、學習、會議狠角、約會号杠、重要娛樂,記住丰歌,預則立姨蟋,凡是提前多做準備,就會成功立帖。
5眼溶、嚴謹少量
日程事件往往與多人相關的,具有相當?shù)膰乐斝韵拢_定好時間地點后輕易不能修改或取消堂飞,不能安排得過多。
6绑咱、遠粗近細
近期要做的事情绰筛,例如2周內的事務,要記錄準確精細描融,精確到具體的時間别智。遠期的事情,例如3個月后要去旅行稼稿,我們安排大概日期哪天到哪天薄榛,早一天晚一點沒關系,還可以更改让歼,但一定要先寫上敞恋。
7、記錄詳盡
包含標題+時間日期+地點+備注幾項內容
8谋右、減少重復
一般情況不用日歷來管理習慣類的事務硬猫,習慣養(yǎng)成類的事務是重復發(fā)生的,記錄在日歷上會增加日歷的密集度,造成日歷機械單調不美觀啸蜜,同時習慣養(yǎng)成過程中多半會有做不到坑雅,使用打卡系統(tǒng)軟件或者清單app中設置單獨的文件項目來管理瞧省。
9宜咒、查看更新
每天早上晚上查看自己的日歷,可以隨時添加恬吕,也可以隨時根據具體情況的改變做出更改和補充細節(jié)蜂林,同時發(fā)現(xiàn)日程事件所產生的清單事件遥诉,例如去旅行,就增加清單事務如要訂機票噪叙、訂酒店矮锈、辦理簽證。重點要查閱當天以及未來一周的日程睁蕾,每天重復看苞笨,大腦基本上可以大概記得日程。對重要事務需要提醒自己準時處理的子眶,不用日歷提醒猫缭,因為聲音很小,最好設上鬧鐘壹店。
10猜丹、局部原則
日歷只是其中一個時間管理方法。我們的生活除了日歷事件之外還有很多其他事情需要被管理硅卢,就好像:我們的人生夢想目標射窒、責任、項目将塑、緊急事務脉顿、要養(yǎng)成的習慣等等,不能全部放進日歷点寥。