你需要經(jīng)常用到Excel嗎购撼？
你需要每天用Excel處理同樣模板的數(shù)據(jù)嗎？
你會因為老板急需數(shù)據(jù)碾盐，而又處理得較慢導致經(jīng)常加班嗎揩局？
以上三個問題，只要有一個回答是“是”，那么請繼續(xù)往下看十气。都不是春霍，也請繼續(xù)往下看，學會了去教女朋友嘛芹枷。
好了！我們上正餐１ヒ纭Ｗ哂蟆翁逞！
1、宏錄制
什么是宏状植？
在Excel中怨喘，我們可以理解為“一系列操作的集合”。
什么是宏錄制呢洼畅？
就是把這”一系列操作的集合“的操作過程記錄下來帝簇，如果下一次需要進行同樣的操作靠益，只需要把記錄下來的操作再”播放“一次就可以了。
為什么要錄制宏芋浮？
錄制宏的主要目的是為了更高效的重復某些動作壳快，比如：將指定單元格的數(shù)據(jù)眶痰，復制→粘貼到指定的位置，又或者是對某列/行單元格進行操作（加粗存哲、底色、字體顏色等）察滑。我們還可以對錄制的宏代碼加以修改修肠，使其能更好的適應數(shù)據(jù)，但這涉及到了VBA的知識魂爪，本章不做講解艰管。順便提一句——VBA是可以讓你不加班的殺手锏。
怎么錄制宏呢撩笆？
首先我們需要找到錄制宏的按鈕缸浦，對于office 2007以上的版本（筆者用的是Office2016）。點擊”文件“→”選項“→”自定義功能區(qū)“歹鱼，勾選”開發(fā)工具“即可卜高。
確定之后掺涛，界面如下圖所示：
首先我們舉個簡單的栗子——對單元格進行加粗薪缆、填充顏色。
選擇單元格A1疼电，點擊步驟如下圖所示：
宏名：我們可以自定義墅茉。保存在：建議選擇個人宏工作簿晋控，也可以選擇當前工作簿，如果選擇的是當前工作簿既们，在保存的時候就需要保存為 xlsm格式的文件啥纸。點擊確定之后，會看到：
原來的錄制宏盾致，變成了停止錄制庭惜，這時候我們對單元格進行加粗穗酥，加底色，再點擊停止錄制骏啰。錄制宏的過程就完成了判耕。
錄制完成了翘骂，怎么使用呢？
第一種方法：選中需要執(zhí)行宏的單元格请毛，點擊”宏“→”執(zhí)行“ 即可
第二種方法：創(chuàng)建快捷鍵
點擊”宏“→”選項“方仿，設置如下：
點擊”確定“→”取消“即可仙蚜。之后再選中單元格厂汗，只需要按 Ctrl+q 即可實現(xiàn)單元格加粗并填充黃色。
到這里贾节，宏的錄制與使用已經(jīng)講解完畢。（記桌跬俊：一切重復的動作都可以錄制以提高工作效率）
2斤程、自定義功能區(qū)
office2007版本以后，增加了自定義功能區(qū)的功能扁藕，使用者可以根據(jù)自己的工作需要疚脐，將常用的幾個操作放在同一個功能區(qū)選項卡里亮曹，而不用這個選項卡里使用一個功能又跑到那個選項卡里。這里筆者結(jié)合自己的實際工作情況來給大家介紹照卦。
第一步：鼠標右鍵點擊功能區(qū)選項卡式矫，即可看到自定義功能區(qū)。
然后我們可以新建選項卡和組合役耕，并重命名采转，組合的重命名還能選擇圖標。
第二步：添加具體的操作命令
然后我們再回到剛剛的選項界面瞬痘，鼠標右鍵點擊懶人選項卡空白區(qū)域故慈，進行添加工具，而且可以把剛剛錄制的宏命令也添加進來框全。
添加后的結(jié)果如下：
可以看到這些常用的命令是筆者工作中經(jīng)常用到的察绷，再也不用去每個選項卡里找命令了津辩，是不是方便很多呢拆撼？
3、尾篇及知識總結(jié)
結(jié)合自己的實際情況喘沿，自定義功能區(qū)闸度，可以讓再找操作命令上花更少的時間，從而達到高效的工作蚜印。
另外莺禁，自定義功能區(qū)還有其他的方法，不過比這個復雜窄赋，需要第三方工具而且需要VBA知識哟冬，這里就不做介紹了楼熄，有興趣的朋友可以去搜索一下”如何利用customUI自定義excel功能區(qū)“。
今天的知識就介紹到這里浩峡，下面給大家做個簡單的總結(jié)：
1孝赫、宏錄制
問：什么情況下可以通過宏錄制提高工作效率？
答：同樣的操作红符，重復性操作，指定單元格復制到指定單元格伐债，替換预侯，加粗等等。
2峰锁、自定義功能區(qū)
問：如何通過自定義功能區(qū)來提高工作效率萎馅？
答：將常用的操作命令添加到同一個功能選項卡下，同時還能添加所錄制的宏虹蒋。
希望小伙伴們看完之后糜芳，對你的工作效率有所提升，同時也分享給你的小伙伴們魄衅，讓他們也能高效的工作峭竣，這樣大家就可以告別加班，準點下班一起玩盎纬妗皆撩！
