設(shè)定計(jì)劃清钥，實(shí)施計(jì)劃，監(jiān)督計(jì)劃放闺，最后總結(jié)匯報(bào)祟昭，所有的這一系列的動(dòng)作，只不過(guò)是讓你自我成長(zhǎng)和提高的一個(gè)手段怖侦。很多人覺(jué)得自己看不到方向篡悟，因?yàn)樗麄儚膩?lái)沒(méi)好好計(jì)劃過(guò)什么，也沒(méi)好好總結(jié)過(guò)自己匾寝。其實(shí)仔細(xì)想想搬葬，匯報(bào)工作跟規(guī)劃人生不是一樣的嘛。
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我自己獨(dú)立帶部門有四年多的時(shí)間了艳悔。前前后后下屬經(jīng)歷了不少急凰，有才工作一兩年的新人，有工作很多年一直都下屬意識(shí)嚴(yán)重的老油條猜年。
如果說(shuō)是否遇到過(guò)特別會(huì)匯報(bào)工作的下屬抡锈，坦白說(shuō)，至今沒(méi)有乔外。
很多人匯報(bào)工作的方式就好像他提交的報(bào)告一樣床三，你說(shuō)有沒(méi)有內(nèi)容呢？當(dāng)然有杨幼。但是排版不講究撇簿，格式不整齊聂渊，小標(biāo)題沒(méi)有，結(jié)論不先行的四瘫，這樣的報(bào)告多少看起來(lái)會(huì)覺(jué)得別扭汉嗽。看完總覺(jué)得差了那么一點(diǎn)莲组。
有多少人總會(huì)自知或不自知地就是做那個(gè)“就差那么一點(diǎn)點(diǎn)”的人呢诊胞？
今天趁著周末，我們就來(lái)說(shuō)一說(shuō)所謂的“匯報(bào)工作”锹杈。
所謂“會(huì)做不會(huì)說(shuō)撵孤，累死也白搭”，這句話最直白地告訴你匯報(bào)工作的重要性竭望。
匯報(bào)工作分為口頭匯報(bào)和文字匯報(bào)兩種邪码，大部分的文字匯報(bào)很多都集中在年終的總結(jié)報(bào)告，或者是季度末的計(jì)劃完成情況咬清。
這個(gè)比較簡(jiǎn)單闭专，你知道了口頭匯報(bào)的邏輯，文字匯報(bào)也自然手到擒來(lái)旧烧。
口頭匯報(bào)一般是周例會(huì)或月例會(huì)上的個(gè)人匯報(bào)影钉，一般來(lái)說(shuō)一個(gè)人五分鐘左右的時(shí)間，而這五分鐘通常就決定了你上個(gè)月或者上周的工作完成情況是否讓人滿意掘剪。
哪些是你沒(méi)做到的平委？哪些是你做完了但是忘記說(shuō)的？這里的很多門道需要你一點(diǎn)一點(diǎn)去試驗(yàn)夺谁。
一個(gè)連工作匯報(bào)
都做不好的下屬廉赔，是沒(méi)資格做領(lǐng)導(dǎo)的。
現(xiàn)在讓川叔描述一下他平時(shí)帶下屬開(kāi)工作例會(huì)的場(chǎng)景匾鸥。因?yàn)槠綍r(shí)太忙蜡塌，所以我的部門的例會(huì)大多是半個(gè)月或者一個(gè)月開(kāi)一次，匯報(bào)的方式基本從左至右依次來(lái)勿负。
很多下屬都是接到會(huì)議通知前才開(kāi)始在本子上寫出幾條工作完成情況馏艾，開(kāi)會(huì)的時(shí)候照著讀。多數(shù)人都會(huì)這樣說(shuō)笆环，嗯攒至，我上個(gè)月做了您交代我的計(jì)劃書，完成了公司的軟文躁劣，嗯，還幫助了小張做了一些別的事库菲，還有就是我還做了網(wǎng)站的更新账忘。嗯，就這樣了。
這種匯報(bào)方式被我成為【三個(gè)嗯鳖擒，一個(gè)還有】溉浙。
這種匯報(bào)方式有沒(méi)有錯(cuò)呢？就好像我開(kāi)頭用不規(guī)范的報(bào)告來(lái)舉例說(shuō)明一樣蒋荚，它談不上大的錯(cuò)誤戳稽，但是總是讓人覺(jué)得欠缺那么一點(diǎn)點(diǎn)。
很多人會(huì)覺(jué)得開(kāi)例會(huì)很麻煩期升，甚至有點(diǎn)形式主義惊奇，搞不好還有一些人會(huì)私下吐槽說(shuō)，哎呀播赁！很多事情你都知道八汤伞！還要我們匯報(bào)干嘛呢容为？
坦白說(shuō)乓序，很多事情因?yàn)槲沂菦Q策者，所以我肯定知道進(jìn)度坎背，比如A的工作進(jìn)行到了什么程度替劈，接下來(lái)要注意什么，B的工作最近不是很飽和得滤，一直都在偷懶陨献，要給他一些新的工作，C的工作反復(fù)修改了多次耿戚，但是一直都不能滿意湿故，需要從另外一個(gè)角度去啟發(fā)。
既然很多事情我了解膜蛔，
為什么還要開(kāi)一個(gè)工作例會(huì)坛猪？
為了讓你學(xué)會(huì)自我總結(jié)和安排，也為了讓你養(yǎng)成一個(gè)良好的習(xí)慣皂股，更是讓你的團(tuán)隊(duì)成員每個(gè)人都知道其他人在做什么墅茉。這是一個(gè)多好的自我展示的機(jī)會(huì)呢？而你卻把它當(dāng)做一個(gè)例行公事呜呐，敷衍了事就斤。
有一些工作列項(xiàng)我想了解的我會(huì)直接追問(wèn)，我需要安排的我會(huì)在會(huì)議上直接處理蘑辑，但是領(lǐng)導(dǎo)做好領(lǐng)導(dǎo)的工作洋机，下屬是不是也應(yīng)該做好自己的本份呢？
匯報(bào)工作到底有多難洋魂？
其實(shí)一點(diǎn)都不難绷旗，只要多用的點(diǎn)心思就可以了喜鼓。
我自己其實(shí)也不會(huì)匯報(bào)工作，尤其是當(dāng)我還是一個(gè)下屬的時(shí)候衔肢，你身邊的同事基本都在一個(gè)水平庄岖，大家很容易懶散、敷衍角骤，所以你更不容易找到一個(gè)可模擬的對(duì)象隅忿。
因?yàn)楣ぷ鞯年P(guān)系，我有很多機(jī)會(huì)參與董事長(zhǎng)和其他項(xiàng)目總經(jīng)理的會(huì)議邦尊，我的很多經(jīng)驗(yàn)都是在那個(gè)時(shí)候?qū)W會(huì)的背桐。
現(xiàn)在就把這些做一個(gè)小小的總結(jié)。
①**** 先說(shuō)結(jié)果胳赌，再說(shuō)問(wèn)題牢撼。
很多人匯報(bào)喜歡直接列項(xiàng)，我上個(gè)月做了12345……這種方式看起來(lái)很有條理疑苫，但是久了就很容易讓人有疲倦感熏版，而且非常不容易抓住重點(diǎn)。
所以與其這樣不如換成捍掺，上個(gè)月我一共完成六項(xiàng)工作任務(wù)撼短，其中四項(xiàng)圓滿完成，一項(xiàng)工作比計(jì)劃時(shí)間延期三周挺勿，另外一項(xiàng)工作遇到一些問(wèn)題需要協(xié)助曲横。
這樣你在逐條匯報(bào)的時(shí)候，領(lǐng)導(dǎo)會(huì)特別注意你出現(xiàn)問(wèn)題以及需要協(xié)助的工作不瓶。
②**** 不要說(shuō)你干了什么禾嫉，要說(shuō)干到了什么程度。
比如你說(shuō)蚊丐，我上個(gè)月還寫了公司的軟文熙参。這不是一個(gè)匯報(bào)，它只是一個(gè)事項(xiàng)的陳述麦备，寫了軟文孽椰，幾篇？通過(guò)領(lǐng)導(dǎo)的審核了么凛篙？發(fā)表在什么地方黍匾？反響如何？
所以你可以嘗試變成：我上個(gè)月完成了三篇公司軟文呛梆，其中兩篇文章已經(jīng)獲得認(rèn)可锐涯，目前已經(jīng)在公司內(nèi)網(wǎng)以及兩家門戶網(wǎng)站發(fā)布，上線三天填物，目前閱讀量已經(jīng)突破一千人次全庸。
③**** 帶上時(shí)間秀仲、數(shù)量這些關(guān)鍵詞融痛，這是領(lǐng)導(dǎo)衡量你的工作效率最好的憑證壶笼。
比如前面我們提到的“我上個(gè)月做了您交代我的計(jì)劃書，嗯雁刷，還幫助了小張做了一些別的事覆劈。”
這種泛泛的匯報(bào)就可以改成：我上個(gè)月15日接到任務(wù)要完成計(jì)劃書沛励，經(jīng)過(guò)兩周時(shí)間的策劃提報(bào)责语，最后在本月五號(hào)已經(jīng)完成了任務(wù)書的終稿，并已經(jīng)交接給相關(guān)負(fù)責(zé)人目派，此外坤候，我還協(xié)助小張完成了三張這次公司培訓(xùn)海報(bào)的創(chuàng)意、文案等工作企蹭，目前已經(jīng)打印并張貼白筹。”
現(xiàn)在我們做一個(gè)小總結(jié)谅摄，****其實(shí)你細(xì)心揣摩就能發(fā)現(xiàn)徒河，匯報(bào)工作不要只說(shuō)列項(xiàng)，要把你的完成情況送漠、進(jìn)度顽照、所用的時(shí)間以及所產(chǎn)生的效果都用簡(jiǎn)明扼要的方式進(jìn)行陳述，這樣才有利于領(lǐng)導(dǎo)第一時(shí)間的把握要點(diǎn)闽寡。
也許有人會(huì)抱怨說(shuō)代兵，什么產(chǎn)生的效果那些我怎么知道？這就要你去跟蹤耙贰植影！不然你以為什么才是完成工作呢？如果你做了一件事淆院，你不知道為什么做何乎，也不知道做了之后會(huì)是什么樣，那你不就是在傻干活么土辩？
承擔(dān)你的工作任務(wù)支救，并且為這個(gè)工作結(jié)果負(fù)責(zé)，這樣的你更有義務(wù)知道你的工作的完成程度以及所產(chǎn)生的效果拷淘，不是么各墨？這也是你跳槽的時(shí)候最好的工作成果陳述啊启涯！
④匯報(bào)時(shí)加上上次會(huì)議的內(nèi)容****
除此之外很少有人在開(kāi)頭的時(shí)候說(shuō)上次會(huì)議的重點(diǎn)問(wèn)題贬堵，以及在結(jié)尾的時(shí)候說(shuō)之后的工作計(jì)劃恃轩。這幾乎是一個(gè)工作缺失。
一般常規(guī)來(lái)說(shuō)黎做，你匯報(bào)完工作叉跛，領(lǐng)導(dǎo)都會(huì)對(duì)你的工作進(jìn)行批示以及提醒，這些你需要按照輕重緩急程度將它們列在你在接下來(lái)的工作計(jì)劃安排中蒸殿，而這些調(diào)整和執(zhí)行情況要在下一次匯報(bào)的時(shí)候第一時(shí)間給予回饋筷厘。
比如領(lǐng)導(dǎo)上次會(huì)議提醒過(guò)關(guān)于制度落地情況檢查的問(wèn)題，那么下一次會(huì)議你需要先匯報(bào)這一項(xiàng)的進(jìn)展情況宏所，目前面臨的問(wèn)題以及難點(diǎn)酥艳。
而全部工作匯報(bào)完畢之后的計(jì)劃基本上是重點(diǎn)的三項(xiàng)即可，目的是讓領(lǐng)導(dǎo)知道接下來(lái)你會(huì)以這三項(xiàng)為重點(diǎn)爬骤，看看領(lǐng)導(dǎo)是否有需要增加或提示的地方充石，方便自己來(lái)調(diào)整重點(diǎn)和分配精力。
匯報(bào)工作其實(shí)是
非诚夹考驗(yàn)一個(gè)人的總結(jié)水平的
但是其實(shí)這個(gè)一點(diǎn)都不難骤铃，只要你平時(shí)有記錄工作筆記的習(xí)慣，你能夠?qū)W會(huì)合理科學(xué)地制定月度或者季度計(jì)劃溃列。
這就好像你說(shuō)劲厌，我要學(xué)外語(yǔ)，那你要完成這個(gè)目標(biāo)你一定要有個(gè)學(xué)習(xí)計(jì)劃听隐，而這個(gè)大計(jì)劃一定由很多小計(jì)劃組成补鼻，比如我要每天背多少單詞，每個(gè)月完成多少基本詞匯量雅任，每周完成多少習(xí)題等等风范，那么到月底需要給自己一次小的測(cè)驗(yàn)來(lái)檢驗(yàn)一下自己的成果，之后寫一個(gè)總結(jié)沪么。
可能有的人看到這會(huì)覺(jué)得頭很大硼婿，覺(jué)得這很煩，光是寫計(jì)劃就很想死了禽车。
坦白說(shuō)我工作了十一年寇漫，有七年都不需要寫計(jì)劃，因此日子過(guò)得渾渾噩噩殉摔，來(lái)這家公司第一年知道要交所謂的計(jì)劃的時(shí)候州胳，我有一年的時(shí)間都在敷衍，因?yàn)槲矣X(jué)得那東西就是糊弄領(lǐng)導(dǎo)逸月，根本沒(méi)用栓撞！
我有兩年的時(shí)間不曾記過(guò)工作筆記，因?yàn)槲矣X(jué)得你記不記反正事情你總要干完。
這就和當(dāng)年小伍和我說(shuō)記賬是一個(gè)道理瓤湘，我總覺(jué)得記賬也不會(huì)讓錢變多瓢颅，沒(méi)必要，等真的去做才發(fā)現(xiàn)弛说，其實(shí)記賬就是讓自己知道錢的去處挽懦，有了一個(gè)匯總你才知道你的消費(fèi)范圍，從而可以確定自己的消費(fèi)額度剃浇。
計(jì)劃也一樣巾兆，它并不是做給領(lǐng)導(dǎo)看的，它只是讓你了解自己的一個(gè)工具虎囚。設(shè)定計(jì)劃，實(shí)施計(jì)劃蔫磨，監(jiān)督計(jì)劃淘讥，最后總結(jié)匯報(bào)，所有的這一系列的動(dòng)作堤如，只不過(guò)是讓你自我成長(zhǎng)和提高的一個(gè)手段蒲列。這是自然而然的東西。這也是為什么我至今都不去教我的下屬如何匯報(bào)工作的原因搀罢。
有些事蝗岖，當(dāng)你內(nèi)心對(duì)它不認(rèn)可的時(shí)候，別人說(shuō)一萬(wàn)次你也不會(huì)往心里去榔至。成長(zhǎng)你是自己的事抵赢。
為什么這個(gè)世界上有很多人苦悶，很多人整天郁郁寡歡唧取，很多人不得志铅鲤，甚至很多人覺(jué)得自己看不到方向，因?yàn)樗麄儚膩?lái)沒(méi)好好計(jì)劃過(guò)什么枫弟，也沒(méi)好好總結(jié)過(guò)自己邢享。
其實(shí)……不就是這樣么？
