一旁理、表格技巧

1、拆分表格

在word中插入的表格我磁，如果需要拆分成兩個孽文，只需要選取某行的單元格，按ctrl+shift+回車鍵十性，即可在該行上面添加一個空行叛溢。

拆分前

拆分后

2、在表格中間插入一行

光標放在表格該行后換行符前劲适，按回車即可在下面插入一行楷掉。

3、在表格最后添加一行

選取表格的最后一個單元格霞势，按tab鍵即要新增一行烹植。

增加后

4、標題行重復

如果想讓每一頁都顯示標題行愕贡。選取一行或多行草雕，表格工具 - 布局 - 屬性 - 選取“在每頁頂端..."

Word表格中插入、復制公式的方法

在word表格中設置公式你會嗎固以，不難墩虹！

‘

選取要插入公式的單元格，插入選項卡 -文件部件-域- 點“公式”

關鍵問題來了憨琳，下面的單元格如何復制公式诫钓，能拖拉嗎，能直接復制粘貼公式嗎篙螟？答案讓你很失望：不能

不用急菌湃，F4鍵來了，在設置完第一個單元格公式后遍略，馬上選取單元格惧所，按F4鍵骤坐，公式會自動添加進去。

1下愈、快速轉換英文大小寫

按Shift+F3可以快速轉換英文大小寫格式

2纽绍、輸入今天的日期

按Alt+Shift+D可以快速輸入今天的日期

3、快速增大或縮小字體

按Ctrl+shift+<以10磅為單位快速縮小

按Ctrl+shift+>?以10磅為單位快速增大

二驰唬、快捷鍵

1.快速定位光標位置

用WPS編輯文件時有一個特點顶岸，就是當你下次打開一WPS文件時，光標會自動定位到你上一次存盤時的位置叫编。不過，Word卻沒有直接提供這個功能霹抛，但是搓逾，當我們在打開Word文件后，如果按下Shift+F5鍵您就會發(fā)現光標已經快速定位到你上一次編輯的位置了杯拐。

小提示：其實Shift+F5的作用是定位到Word最后三次編輯的位置霞篡，即Word會記錄下一篇文檔最近三次編輯文字的位置，可以重復按下Shift+F5鍵端逼，并在三次編輯位置之間循環(huán)朗兵，當然按一下Shift+F5就會定位到上一次編輯時的位置了。

2.快速插入當前日期或時間

有時寫完一篇文章顶滩，覺得有必要在文章的末尾插入系統的當前日期或時間余掖，一般人是通過選擇菜單來實現的。其實我們可以按Alt+Shift+D鍵來插入系統日期礁鲁，而按下Alt+Shift+T組合鍵則插入系統當前時間盐欺，很快！

3.快速多次使用格式刷

Word中提供了快速多次復制格式的方法：雙擊格式刷仅醇，你可以將選定格式復制到多個位置冗美，再次單擊格式刷或按下Esc鍵即可關閉格式刷。

4.快速打印多頁表格標題

選中表格的主題行析二，選擇“表格”菜單下的“標題行重復”復選框粉洼，當你預覽或打印文件時，你就會發(fā)現每一頁的表格都有標題了叶摄，當然使用這個技巧的前提是表格必須是自動分頁的属韧。

5.快速將文本提升為標題

首先將光標定位至待提升為標題的文本，當按Alt+Shift+←鍵准谚，可把文本提升為標題挫剑，且樣式為標題1，再連續(xù)按Alt+Shift+→鍵柱衔，可將標題1降低為標題2樊破、標題3……標題9愉棱。

6.快速改變文本字號

Word的字號下拉菜單中，中文字號為八號到初號哲戚，英文字號為5磅到72磅奔滑，這對于一般的辦公人員來說，當然已經綽綽有余了顺少。但在一些特殊情況下朋其，比如打印海報或機關宣傳墻報時常常要用到更大的字體，操作起來就有些麻煩了脆炎。其實梅猿，我們完全也可以快速改變文本的字號：先在Word中選中相關漢字，然后用鼠標單擊一下工具欄上的字號下拉列表框秒裕，直接鍵入數值袱蚓，即可快速改變您的字體大小。而且這個技巧在Excel和WPS 2000/Office中同樣適用几蜻。

小提示：其實喇潘，小編還有兩種快速更改Word文本字號的方法：

(1)選中文字后，按下Ctrl+Shift+>鍵梭稚，以10磅為一級快速增大所選定文字字號颖低，而按下Ctrl+Shift+<鍵，則以10磅為一級快速減少所選定文字字號弧烤；

(2)選中文字后忱屑，按Ctrl+]鍵逐磅增大所選文字，按Ctrl+[鍵逐磅縮小所選文字扼褪。

7.快速設置上下標注

首先選中需要做上標文字想幻，然后按下組合鍵Ctrl+Shift+=就可將文字設為上標，再按一次又恢復到原始狀態(tài)话浇；按Ctrl+=可以將文字設為下標脏毯，再按一次也恢復到原始狀態(tài)。

小提示：詳見本刊前期《Word XP中神奇的Ctrl鍵》一文幔崖，掌握一些快捷按鍵對快速食店、高效操作Word很有借鑒意義。

8.快速取消自動編號

雖然Word中的自動編號功能較強大赏寇，但是據筆者試用吉嫩，發(fā)現自動編號命令常常出現錯亂現象。其實嗅定，我們可以通過下面的方法來快速取消自動編號自娩。

(1)當Word為其自動加上編號時，您只要按下Ctrl+Z鍵反悔操作渠退，此時自動編號會消失忙迁，而且再次鍵入數字時脐彩，該功能就會被禁止了；

(2)選擇“工具”→“自動更正選項”命令姊扔，在打開的“自動更正”對話框中惠奸，單擊“鍵入時自動套用格式”選項卡，然后取消選擇“自動編號列表”復選框(如圖1)恰梢，最后單擊“確定”按鈕完成即可佛南；

9.快速選擇字體

為了達到快速選擇字體的目的，我們可以將常用字體以按鈕形式放置在工具欄上嵌言。首先右擊Word工具欄嗅回，選擇“自定義“命令，打開“自定義”對話框呀页，在“自定義”對話框中選擇“命令”選項卡妈拌，并移動光標條到類別欄中的“字體”項，看到平時經常使用的字體蓬蝶，把它拖到工具欄成為按鈕，以后要快速選擇字體猜惋，只要先選中文本丸氛，再按下工具欄上字體按鈕即可，省去了從字體下拉列表框中眾多字體中選擇的麻煩著摔。

10.快速去除Word頁眉下橫線

快速去除Word頁眉下的那條橫線可以用下面的四種方法：一是可以將橫線顏色設置成“白色”缓窜；二是在進入頁眉和頁腳時，設置表格和邊框為“無”谍咆；第三種方法是進入頁眉編輯禾锤，然后選中段落標記并刪除它；最后一種方法是將“樣式”圖標欄里面的“頁眉”換成“正文”就行了摹察。