(為方便自己看而收集的資料,既然有簡友喜歡扎阶,就整理一下發(fā)布出來吧汹胃,內(nèi)容有點多哦,沒事慢慢看吧~)
更新部分:
其實东臀,高效利用時間就是能強迫自己制定任務(wù)着饥,完成任務(wù)而已。我們都有程度不同的惰性惰赋,以下收集的東西是他人的心得經(jīng)驗宰掉,希望能幫助我們愉快地克服惰性,并習慣高效率赁濒。
首先轨奄,
克服惰性和習慣(摘錄)
縱觀人類歷史,幾乎沒有哪個問題在棘手方面比得上“習慣迷思(HabitPuzzle)”拒炎。每一個人挪拟,從亞里士多德這樣的哲學家到杰瑞·宋飛這樣的著名喜劇演員,都曾在這個問題上發(fā)表自己的觀點击你。
在近幾十年里玉组,科學家們也參與到這場爭論當中谎柄,竭盡所能地探究習慣養(yǎng)成的機制。然而正如杰里米·迪安在他的佳作《習慣:改變命運的關(guān)鍵力量》中提出的觀點:在習慣養(yǎng)成這件事上惯雳,并不存在什么萬試萬靈谷誓、起效迅速的準則盅安。像是在吃早餐之前喝一杯水這種簡單習慣可以在三周之內(nèi)養(yǎng)成继找,而其他更具有挑戰(zhàn)性的行為則要花好幾個月甚至好幾年才能融入到日常生活當中贪婉。
以下四條,便是我們在思考“習慣迷思”時應(yīng)該記住的道理:
1)我們都懶得要命
對我們的祖先而言鸵钝,能量是一種稀缺資源(越擅長保存能量的祖先更容易在演化中保留基因)。于是庐镐,我們現(xiàn)在對能量也是能省則省恩商。想想鳥類是如何飛翔的:只有在需要加速和上升的時候,它們才會猛烈地拍打翅膀必逆,其余時間只是張開翅膀在空中滑翔怠堪。
人類也是如此。出于對輪廓分明的六塊腹肌的熱愛名眉,你原本計劃每天進行高強度鍛煉粟矿。然而才開始沒多久,那一開始迸發(fā)出來的精力和沖勁已戛然而止损拢。不幸的是陌粹,我們不像鳥類朋友那樣可以張開翅膀——我們筋疲力盡時無法優(yōu)雅滑翔,只能舉手投降福压。
不過掏秩,鳥類朋友還是教會了我們一個道理:我們是可以借助一開始的爆發(fā)來進行長途旅行的。每當我們下定決心改變自己的行為荆姆,在開始時總是會雄心壯志信誓旦旦蒙幻,我們可以利用這些“三分鐘熱度”來塑造一個有利于我們培養(yǎng)習慣的環(huán)境:
我們可以把冰箱里面的切片火腿和可口可樂等東西通通撤走,只留下蔬菜或其他健康食品胆筒;可以把所有的甜食都藏在踮腳也夠不著的柜子里邮破;可以在家門旁的墻上弄一個鉤,把水瓶掛在上面腐泻,平時出門時就能順手帶上决乎。總而言之派桩,想要養(yǎng)成習慣构诚,首先要讓這種行為在環(huán)境中受到的阻力最小化。
通過改變環(huán)境铆惑,我們可以使健康生活變得簡單范嘱。請為你心中的勤勞小人加個buff送膳,又或是為懶惰小人設(shè)下封印結(jié)界吧!
2)我們的目標總是過于抽象
試著回憶一下你最近做的一個夢丑蛤。在夢里你長怎么樣叠聋,穿著怎么樣的衣服?這個夢發(fā)生在什么地方受裹,是在一個綠色的森林中碌补,還是一個紅色的房間?房間里的床是什么樣子的棉饶?你恐怕再努力也無法勾勒出一個清晰的場景厦章。事實上,人們會很容易高估自己掌握的信息照藻。剛剛讀完一本書時袜啃,我們都以為自己能夠完整地向別人闡述書中某一章節(jié)的內(nèi)容,但實際上我們根本做不到幸缕,除非我們再次研讀那一部分群发。人們做關(guān)于成功的白日夢時也是一樣。雖然我們可以幻想自己精力充沛发乔、堅持鍛煉的樣子熟妓,但這對于我們實現(xiàn)目標并無實際意義。無論是想象還是規(guī)劃栏尚,我們的腦洞總是過于抽象滑蚯。而我們真正需要的是知道自己實際上該做什么;我們要做的抵栈,是把目標細分為一個一個具體的行動告材。
人們常說想要養(yǎng)成“健康飲食”或“多做運動”的習慣,這種話我實在聽得太多了古劲。他們總是把結(jié)果掛在嘴邊斥赋,而不多想一下行為。明確地告訴我产艾,你該怎么吃得更健康疤剑?每天把沙拉當午餐不失為一種方法。同理闷堡,想著“每天晚飯后在家附近散步”要比想著“多做運動”好得多隘膘。吃沙拉和散步才是我們需要去想象和規(guī)劃的具體行為,這些行為將變成我們的習慣杠览。
不要對自己的夢想偷工減料弯菊,把你的目標細分成一件件你可以完成的事情吧!
3)人們無法同時記住很多事
繁忙的生活常常令我們分身乏術(shù)踱阿,跑腿管钳、工作钦铁,還要應(yīng)付如潮水般涌來的e-mail……我們只能在被動地防守,不讓自己被嚴重損耗才漆。我們無法把握節(jié)奏牛曹,養(yǎng)成良好習慣,過上自我實現(xiàn)的生活醇滥。我們在紛繁復雜的環(huán)境中身不由己黎比,很難想得起自己到底想要什么,又應(yīng)該如何去做鸳玩。于是乎焰手,在家里或者工作場所中設(shè)置一些關(guān)于我們目標的提示變得極其重要:
如果你想要每天多喝點水,確保你打開冰箱的第一眼就能看到水瓶怀喉,把你的保溫杯放在辦公室的桌子上。如果從明天起就要去健身房船响,把你的訓練鞋放在家門前躬拢。如果你想要晨跑,在你的日程應(yīng)用里面7:00的位置設(shè)置“去跑步”见间,然后再讓鬧鐘在6:30把你吵醒聊闯。
不要在瑣碎的日常生活中遺失掉自己的目標。
4)人們并非無理取懶
最后想告訴大家的是米诉,懶惰不僅是為我們節(jié)省能量的生理機制菱蔬,也是身體向我們傳達重要信息的一種途徑。懶史侣,可能是因為你睡得不夠拴泌;可能是因為你攝取的蛋白質(zhì)不足,又或是有著不良飲食習慣惊橱;可能是你心神恍惚蚪腐,惶惶不可終日。當你感到自己的HP槽和MP槽已被清空税朴,那也許是你的身體告訴你“有哪兒不對勁了”回季。記住,健康習慣的養(yǎng)成是一個艱巨的過程正林,需要以健康的身體為基礎(chǔ)泡一。我們要先解決根本的問題再開始錦上添花。在打算每天奔跑10公里之前觅廓,先確保睡眠充足和營養(yǎng)均衡吧鼻忠!
[友心小tips]習慣養(yǎng)成的4大原則:
1.我們很懶,請用三分鐘熱度創(chuàng)造適合養(yǎng)成習慣的環(huán)境杈绸。
2.夢想太抽象粥烁,請做具體詳細的計劃贤笆。
3.我們記憶力不好,請為自己貼上顯眼的提示讨阻。
4.懶可能是身體疲勞芥永。健康飲食睡眠是革命基石。
然后钝吮,
時間管理
摘錄一
想像你是一個叫趙三的武學大師(你老爸老媽武功高強埋涧,但是不怎么會起名字)。你生命中的最愛——明玉公主——被困在了一個正在燃燒的大樓里奇瘦,你現(xiàn)在正趕過去救她棘催。
你可以把明玉公主當作你的夢想和志向具體化后的事物——她是最重要的事情。
不幸的是耳标,在你過去救她之前醇坝,一支沖鋒隊向你開火了。這些激光槍吸引了你的注意力次坡。如果你沒能躲開他們呼猪,你就會完蛋。你可能認為他們是你解救你的公主路上很緊迫的事情砸琅。
我們都知道英雄是怎么解決這個困境的宋距。如果他把注意力從最終的目標——他的公主——身上轉(zhuǎn)移,那么他其他的所有的努力都會歸零症脂。他可以抵抗住這一支沖鋒隊谚赎,很優(yōu)雅的把他們都干掉,但是他們的數(shù)量是無窮無盡的诱篷,暫時的抵制他們只是在分散他的注意力壶唤。如果耽擱的時間太長,他的公主就會死棕所。
這就是你的生活视粮。這些最重要的事情被埋藏在那些無窮無盡的緊急的事情中:
管理時間的秘訣就是:有條理的強制自己關(guān)注那些重要的事情,抑制住對緊急的事情的沖動橙凳。人類天生喜歡關(guān)注那些需要立即回應(yīng)的事情蕾殴,比如手機響了,但是對那些最重要的事情都是會拖延到后面才回去管的岛啸,比如去健身房钓觉。你需要把這兩種情況反轉(zhuǎn),抵抗你的大腦和人類的習性坚踩。
回顧一下你每天都在做的事情荡灾。我猜,大部分不是你選擇的事情,大部分是需要你回應(yīng)的事情批幌。下面講一下如何解決這種事情:
1础锐、學會拒絕:大部分人在遵守一種隱藏的社會道德——當有人請你幫忙的時候,你總是要說——YES荧缘。這可能聽起來很高尚皆警,但是別忘了有一個快要死去的公主等著你去救命呢,就因為別人很禮貌的請你幫忙截粗,你就可以慢下來信姓。你可能需要犧牲一下社交上的舒適感去救你的公主(最為獎勵,人們普遍會對那些能夠拒絕的人有一種本能的尊重)绸罗。
2意推、關(guān)掉電腦:如果你長達7年不玩電腦,你就會比那些每周平均花費34個小時在電腦娛樂上的人來說多了12376個小時珊蟀。我當然也會用電腦娛樂菊值,但是只是在休息的時候看上半個小時,但是只有半個小時育灸。你可以使用12000個小時做很多事情腻窒,追趕上那些瘋狂的人。
3描扯、關(guān)掉通知:現(xiàn)代科技已經(jīng)進化到可以利用我們對緊急事情的嗜好了:郵件,微博趟薄,QQ绽诚,知乎等等爭先恐后的搶走你的注意力。幸運的是杭煎,有一個簡單的方法可以解決它:關(guān)掉所有的通知恩够。當你有時間思想不集中的時候再去處理那些事情,比如飯后休息的時候羡铲,然后把那些事情集中解決蜂桶,這樣可以節(jié)省時間。
4也切、為你的事情的優(yōu)先級做計劃:人類是種很有趣的生物扑媚,如果你要去見朋友,你得安排一個確定的時間去看他雷恃,但是如果你有一些事情恰恰是和你自己有關(guān)系疆股,比如寫一本書,或者去健身房倒槐,那么你卻不會安排好日程旬痹。你就是想避開它。把你優(yōu)先級最高的事情視作你要趕上的航班:預(yù)先約定好時間,然后對所有阻擋你的航班的事情說不两残。
5永毅、最重要的事情先做:你現(xiàn)在能做的最重要的事情(不是最緊急的)是什么?今天做一部分人弓。記住分散你注意力的沖鋒隊是無窮無盡的沼死,別用“我就先做這些事情,一會做那些最重要的事情”這樣的想法騙自己票从。你不是靠這些借口活著的漫雕。
6、更多的時間峰鄙,更少的事情:你可能同時正在做成百上千件事浸间,有一個小訣竅是一天最多做1到3件事,而且持續(xù)為之努力吟榴。你的大腦不喜歡這個限制魁蒜,其他人也不會喜歡這個限制。但是無論如何這樣做吩翻。把自己的注意力放在一件事情上要比同時做多件事要有效率的多兜看。為熟練自己的工作多勻一點時間出來。
7狭瞎、忽略:這是很粗魯细移、不道德但是卻相當必要的⌒芏В總是有些人你是沒空去搭理他們的弧轧。你必須允許自己忘記一些請求。你可以晚一點去做打掃碗殷、付帳單精绎、回復郵件這些事情。這個世界是不會崩潰的锌妻。而這樣做的報酬是——你完成了那些真正重要的事情代乃。
關(guān)于趙三的最后一堂課是——他們是英雄。
英雄從很多地方給予我們鼓勵:他們做艱難的決定仿粹,他們堅持向前搁吓,他們完成了那些真正重要的事情。但是還有另外一個理由讓我們愛我們的英雄吭历。在我們當中擎浴,我們知道我們自己有成為英雄的能力。
摘錄二
與其管理時間毒涧,不如管理自己贮预。
從2011年起贝室,我接觸了時間管理。之所以關(guān)注這個領(lǐng)域仿吞,是因為自打參加工作以來沒有進行任何專業(yè)領(lǐng)域的學習滑频,工作中完全提不起勁頭,單位安排給我做的事情是能拖就拖唤冈,每天過的都很混沌峡迷,除了上班要朝九晚五,下班回家后完全用看日劇你虹、美劇绘搞、韓劇等來消磨打發(fā)日子「滴铮看影片的時候還常常配一瓶啤酒夯辖,一份饞嘴辣鴨脖,完全是啤酒和炸雞的節(jié)奏啊董饰。等我幡然醒悟時蒿褂,才發(fā)現(xiàn)過去的幾年居然過的如此蒼白,非常急于彌補卒暂。一方面是想快速充電啄栓,一方面是想把過去浪費的時光都找回來。
當時的直覺認為也祠,學習時間管理是可以拯救我的昙楚。之后很長一段時間都用來找各種時間管理的書籍來讀,前后不下10本诈嘿;搜索并關(guān)注微博上時間管理很有心得的前輩堪旧,隨時刷新他們都在做什么;投資各類時間管理的網(wǎng)絡(luò)永淌、現(xiàn)場課程崎场,參加了不下5場佩耳。
在經(jīng)過一段瘋狂尋找各種提升時間效率的理論遂蛀、方法、工具后干厚,終于對于時間的掌控有了些自己的心得李滴。時間這東西看不見摸不著也無法存儲,我并不認為時間是可以去管理的蛮瞄,能夠管理和改變的只不過是每個人的時間消費方式所坯,市面上有很多書籍、課程挂捅,介紹的理論芹助、方法也都不盡相同,作為個人來講,追求的也是在參考別家方法后能夠拿于己用的個性化解決方案状土。跟學習任何一種技能一樣无蜂,我經(jīng)歷了加法期,優(yōu)化期蒙谓,減法期斥季,經(jīng)過無數(shù)實驗之后篩選下一些經(jīng)典工具供大家參考。
1累驮、時間記賬:
想知道每天24小時花在了什么地方嗎酣倾?有一款手機軟件:Atimelogger 可以幫到你。下載后谤专,有意識的記錄了1天躁锡。在《奇特的一生》一書中講述了歷史上的神人,柳比歇夫一生的故事毒租。我們可以看到這個人一生中不僅做了大量的事情稚铣,還把每件事情的相應(yīng)時間開銷都記錄在案,可以說一生都在堅持記錄一本強大的時間賬本墅垮。我們普通人其實不需要刻意做到這一點惕医,只需要體驗Atimelogger一天,從24小時時間記錄中來了解自己日常習慣將時間都分配到什么事情上算色√牛基本上記錄的結(jié)果會令人大吃一驚,因為大部分的時間都被我們浪費在沒有任何成果的瑣事上了。我曾經(jīng)使用記賬軟件長達6年治笨,可并沒有產(chǎn)生記賬的快樂和變得更加富有巾遭,所以我停止了記賬。我深知這款軟件無需長期使用能岩,就像記賬軟件再怎么記錄支出,錢還是要花出去的萧福。
2拉鹃、集中精力:
我最初做事比較雜亂,基本上是東一榔頭鲫忍,西一棒槌膏燕,一天下來,什么事兒都留個尾巴悟民,這么下去可不行啊坝辫。之后很快接觸到了番茄工作法,是指人在單位時間最長可以保持精力集中的時間開展工作射亏,每25分鐘休息5分鐘近忙,來回切換模式竭业。讓大腦短暫集中精力后再進行休息,一天中來回重復這個輪回及舍。我使用的是宜家9.9款廚房倒計時器永品。這樣每當想做一件事情的時候,就打開鬧鐘击纬,要求自己一聽到滴滴滴的響聲鼎姐,就開始行動起來,專注于這一件事更振,爭取在25分鐘內(nèi)做完炕桨。用了幾次,發(fā)現(xiàn)這款番茄鐘只適合在家使用肯腕,如果在單位用献宫,特別容易影響到周圍的同事。
經(jīng)過尋找实撒,我又發(fā)現(xiàn)了2款簡潔易用的手機版番茄鐘姊途。手機版最大的好處是統(tǒng)計時間一絲不茍,而且可以設(shè)置成靜音模式知态。一是focus time捷兰。
二是學霸拯救地球,這款最大的特色是可以像玩RPG游戲一樣负敏,每使用一個25分鐘番茄鐘的同時贡茅,還能讓主角小白打小妖怪,增加經(jīng)驗值其做,積累一定數(shù)值后還能獲得更高級武器等等顶考。非常適合喜歡游戲化學習的朋友們。
3妖泄、時間統(tǒng)計
說起時間統(tǒng)計驹沿,自然要提到一本啟蒙性讀本——《一萬小時天才理論》,讀完后我有種相知恨晚的感覺蹈胡,馬上牢記了10000小時天才理論渊季。這本書讓我開始相信,任何人只要發(fā)起一個項目审残,每天投入時間梭域,有導師協(xié)助斑举,經(jīng)過1萬小時的努力后搅轿,誰都可以成為一名天才。很多天才從小堅持作一件事富玷,下國際象棋璧坟、彈鋼琴既穆、踢足球等,每年投入1000小時雀鹃,要10年完成幻工。一些目標更明確、更刻苦的人黎茎,比如彭縈囊颅,她專注MBTI、寫作傅瞻、創(chuàng)業(yè)踢代,每天積累9小時,每年3000多小時嗅骄,要花3年實現(xiàn)3個項目下的10000小時積累胳挎。
最初的時間記錄清單(不咋科學版)
2012年4月,我寫下了人生的101個長中短期目標溺森。2013年年初慕爬,嘗試用excel表格記錄為了101個目標所付出的時間。因為最初我沒有領(lǐng)悟到其中的含義屏积,沒按實際發(fā)生統(tǒng)計医窿,只填了每一個事項下發(fā)生的頻次、估算每次平均投入時間炊林,得出合計留搔,實際上是很不科學的!另外對當時一些目標沒完全想清楚铛铁,比如說學英語隔显,不清楚學了在哪兒用。既不作翻譯也不在外企工作更不留學移民饵逐,那學下去有什么動力和意義可言呢括眠?就這樣,時間清單做了幾個月如下圖倍权,每天更新加入到晨間日記里面掷豺,還堅持的不亦樂乎的。終于有一天薄声,在一個網(wǎng)友質(zhì)疑下才知道当船,原來1萬小時的積累是要在每個項目下開展的,而不是這樣瑣碎的統(tǒng)計默辨。我才開始思考這張表格的漏洞德频,由于缺乏實際意義。隨后放棄了繼續(xù)統(tǒng)計缩幸。
一年后壹置,我又讀到一本書《異類》竞思,讀完后又重新激起了熱情。我意識到只有在具體的項目钞护、技能上才適合不斷去積累相應(yīng)的時間盖喷。
ihour的出現(xiàn)
2013年7月,在iphone平臺上下載了ihour軟件难咕。我告訴自己如果要開始用课梳,就要持續(xù)下去,別半途而廢余佃。于是我先設(shè)定了3個項目:百萬富翁(學習理財投資)惦界、百場講師(積累成為一名合格的講師)、健康賬戶(每天堅持鍛煉身體)咙冗。
項目名稱數(shù)據(jù)化
百萬富翁這個項目名稱雖然有點俗氣沾歪,可和簡單的理財2個字相比,會很清楚下一個目標里程碑在哪里雾消,目標越清晰越容易實現(xiàn)灾搏。按照smart法則,也可以將完成期限加入項目名稱立润。比如2014年底之前寫完100篇博文等狂窑。(界面簡單又清晰,如圖)
養(yǎng)成每日時間統(tǒng)計習慣
2013年8月起桑腮,從每天積累差不多半小時泉哈,到慢慢養(yǎng)成了一個習慣,每天一定會專注的在幾個項目上投入進去破讨。ihour的用戶粘性很強丛晦,只要你在ihour上記下越來越多的歷史成績,用順手了提陶,就會很難做數(shù)據(jù)搬家烫沙,之后就在ihour上永久定居了。(時間積累畫面如圖)
加入更多項目
用了2個月隙笆,突然想到我在旅行上也投入了不少時間嘛锌蓄,不如也作為一個項目累計起來吧。這點說起來有點不好意思撑柔,經(jīng)過回憶瘸爽,我連上大學時的旅行都加上去了,雖然不太記得當時的具體感受铅忿,不過至少是統(tǒng)計了歷史上付出過的時間剪决。共計旅行48次以上。截止到目前,我一共添加21個大大小小的項目昼捍,比如有旅行、理財肢扯、講師妒茬、繪畫、做飯蔚晨、健身等等乍钻。似乎有些貪心呢,呵呵铭腕,不過人就是要全方位發(fā)展的嘛银择。
項目之間的差異
現(xiàn)在,很多人都說找不到自己感興趣的事情累舷,也不知道喜歡什么浩考。不妨用ihour來測算下你從小到大都曾經(jīng)在哪些興趣愛好上投資過吧。經(jīng)過數(shù)據(jù)統(tǒng)計被盈,你會發(fā)現(xiàn)其中的奧妙析孽。舉例說明,21個項目中只怎,我有11個項目都處于半途而廢的狀態(tài)袜瞬,沒有超過100小時的投入。尤其是上大學時更是浪費時間的重點階段身堡,什么都接觸了下邓尤,什么都沒堅持下去。隨大流贴谎、消磨時間去學德語汞扎、吉他、網(wǎng)球擅这、太極拳佩捞、日語、法語等蕾哟,實在慘不忍睹啊一忱。而另外那些超過100小時積累的呢,至少在打乒乓球上很自信谭确、手拿毛筆對寫大字一點不怯場帘营、炒菜做飯也是能滿足基本填飽肚子需求滴,所以說所有你擅長的逐哈、不擅長的芬迄,是否有足夠積累看一眼數(shù)據(jù)一目了然啊。
時間統(tǒng)計的激勵
時間統(tǒng)計昂秃,也是累計時間賬戶禀梳,很有種在存款的感覺杜窄。通過時間投入作自我分析,把感受化為具體數(shù)據(jù)算途。不僅能看到總體記錄塞耕、記錄次數(shù),也能看到歷史上你在哪個月投入比較多嘴瓤,哪個月狀態(tài)不好扫外,投入很少等。過去的自己是否努力廓脆,看的一清二楚筛谚,無需借口和理由。
我愛獎?wù)?/p>
在項目投入上達到了一些指標停忿,有機會隨時收獲獎?wù)录萁病W罱呀?jīng)獲得了86個獎?wù)轮械?1個哦~記錄自己的努力,有清晰可視數(shù)據(jù)席赂,又有獎勵蝎毡,是我愛上這款軟件的3大原因。
時間去哪兒了氧枣?
投入的時間記錄了段時間沐兵,從中有了新發(fā)現(xiàn)。把項目總時間積累起來便监,看到實際時間積累是相當微小的扎谎。21件事作了合計,也不過8006小時烧董。因為投入少毁靶,所以現(xiàn)實與理想中的自己有極大差距不是很自然的事情嗎?
10年總共時間逊移?10年*365天/年*24小時/天=87600小時
10年睡眠時間预吆?26280小時 占比30%
10年項目積累?8006小時 占比9%
剩余61%上哪兒去了胳泉?吃飯拐叉?交通?上班扇商?生卜锸荨?看美劙钙獭蔬芥?(可惜這些事都沒有幫助我成為某方面的專家)。。笔诵》滴牵或許還有些做正經(jīng)事沒給統(tǒng)計起來的時間。因為真正意義上的日記從2012年8月才開始記起乎婿,其他歲月中發(fā)生了什么测僵,壓根回憶不起來了。
我的體會次酌,為目標在一天中專注3小時恨课,是需要意志力舆乔、體力來支撐的岳服。能夠每天持續(xù)投入更是需要極大的耐力∠A可正是因為積累這件事沒那么容易做吊宋,才會因為時間的流逝,讓堅持者與不堅持者之間看到巨大的差距呀颜武。也越發(fā)感受到璃搜,堅持,是一項自我博弈的游戲鳞上。也正如股神巴菲特所言:時間是杰出人的朋友这吻,平庸人的敵人。
我們都知道篙议,一個人只要去行動唾糯,去堅持,去積累鬼贱,就會在翻山越嶺后看到勝利的曙光移怯;會享受到成果以復利方式增長;會收獲時間的玫瑰这难。
在此舟误,推薦想從零開始去為某目標努力的朋友們,正在為某目標努力的朋友們姻乓,都開始使用一款這樣的軟件來記錄對自己的時間投資吧嵌溢。
作為一個讀了幾十本時間管理的書籍,上過N個時間管理培訓班蹋岩、6年時間管理的實踐者堵腹,我臆測題主遇到了和我一樣的問題:發(fā)現(xiàn)時間管理這個東西,看起來聽起來都很有道理星澳,但實踐起來疚顷,太不容易!
更重要的是,時間管理最重要的是養(yǎng)成某種良好習慣以達到提升效率腿堤、節(jié)省時間的目的阀坏,但是能養(yǎng)成良好時間管理習慣的人百不存一。
因為時間管理本身就是一個反人性的東西笆檀!人的本性就是懶忌堂、喜歡隨心所欲、不愿意吃苦酗洒。而時間管理士修,恰恰要求一個人自律,想要違反人性提升自我這是件非常難的事情樱衷∑宄埃可我們又都有渴望:想過上富足快樂的生活,時間管理貌似是通往這個道路的一個關(guān)鍵點矩桂。
我接觸時間管理是在工作2年左右的時間沸移,那時工作很忙,基本上周一到周五每天加班到晚上10點左右侄榴,但周六日又睡到自然醒雹锣,起床往往都是大中午,然后叫外賣癞蚕,吃完飯去干嘛蕊爵,不知道……所以上網(wǎng)閑逛、看電影桦山,一晃一天過去了攒射!但想到周一又要面對那些困難的工作,無比頭大度苔!那種沮喪感讓人刻骨銘心匆篓,甚至讓你懷疑生活究竟有什么意義。病急亂投醫(yī)寇窑,不知道哪根神經(jīng)大條鸦概,當時自己上google去搜“如何才能生活的幸福”甩骏,得到的所有答案都是:你要學會時間管理窗市!
時間管理如何進行?我認為只需要三步即可:勾畫你的明天饮笛,把握好你的今天咨察,回顧記錄你的昨天!
1福青、勾畫你的明天:制定自己的101個夢想清單摄狱。
這是最難的一步:做計劃脓诡!不管是我讀過的時間管理類書籍,還是接受時間管理培訓班老師的指導媒役,所有理論都告訴我:做時間管理一定是從愿景/目標開始祝谚,所以一定要給自己做一個人生規(guī)劃!
可是當你按照理論真正寫計劃的時候酣衷,多數(shù)人都寫不出來交惯。因為從小到大我們所受的教育壓根就沒有追求夢想這件事!我們有的只是考個好初中穿仪,考個好高中席爽,考個好大學,找個好工作啊片,攢錢只锻,買房,娶老婆钠龙,生孩子……5年以后要做什么炬藤?這輩子要做什么?如果不清楚,你根本沒有動力和意志去堅持規(guī)劃每一天的生活揉稚。
這是我自己做的未來1~3年的個人計劃
我自己一開始想寫自己的夢想清單和人生規(guī)劃拍嵌,過程非常痛苦。大腦里面除了“當上CEO吸申,迎娶白富美”其他啥也想不起來;后來逼著自己一點一點梳理,其實就是看別人的夢想根竿,覺得自己也想做的就抄襲過來。
比如想去西藏旅行就珠,因為看到有朋友去西藏玩寇壳,覺得他發(fā)的那些美圖不錯,有機會我也一定要去妻怎!收集到自己的夢想清單里來壳炎;比如生育2個孩子,覺得這樣才圓滿逼侦,OK加入自己夢想清單匿辩;比如創(chuàng)辦一家偉大的公司,之所以有這個愿望是因為小時候老哥說未來要創(chuàng)建劉氏集團榛丢,所以自己抄襲過來變成自己的夢想铲球。
自己的夢想清單,一定要不斷的去更新晰赞,不管多么天馬行空的想法稼病,只要覺得他能讓自己的生命變得更多彩选侨,就先收集進來!我建議然走,一定要強迫自己完成101個夢想侵俗!因為當你絞盡腦汁寫完這些后,自然就會對自己的人生有一個大的格局規(guī)劃丰刊!現(xiàn)在可以進入第二步了隘谣。
2、把握好你的今天:創(chuàng)建你自己的工作方法
作為腦力工作者啄巧,你也許已經(jīng)感受到我們的工作產(chǎn)出有時是多么難以衡量寻歧!在工業(yè)時代,我們的工作產(chǎn)出很簡單秩仆,數(shù)一數(shù)今天造了多少零件码泛,搬了多少磚塊即可,但在信息文明時代澄耍,突然間感覺到似乎每天忙忙碌碌噪珊,但卻毫無成就感!也許你也了解過:番茄工作法齐莲、拖延癥痢站、GTD(Getting things done)、甘特圖选酗、思維導圖等等阵难,但仍然對如何度過充實的一天感到困惑。我的建議是:你必須要打造自己的工作方法芒填。就像學武功呜叫,知道N種門派,不如精通一種最適合自己的方法殿衰。
這是我自創(chuàng)的工作法朱庆。
你也必須把一天的工作安排,盡量關(guān)注到健康闷祥、工作娱颊、學習、理財蜀踏、社交维蒙、家庭等多個方面,從而保持生活的平衡果覆。而過好今天颅痊,最簡單的事情就是:堅持給自己做好每天的日程安排!
如果需要解決工作專注力的問題局待,還可以配合番茄工作法來實現(xiàn)斑响。
在此菱属,需要說明的是:時間管理作為一種素養(yǎng),不同的人所用到的方法也不一樣舰罚。我分成初級纽门、中級、高級三類:
初級:指剛學習時間管理的入門朋友营罢。建議每天把自己要做的事情寫成一個 to do list就可以赏陵,不必追求一上來就把按照時間軸的方式規(guī)劃工作,甚至嚴格到每半小時必須要做什么饲漾,這樣很難堅持下來蝙搔。
中級:指實踐時間管理3年以上的朋友。現(xiàn)在你已經(jīng)養(yǎng)成了日程規(guī)劃的習慣考传,需要不斷打磨吃型、繼續(xù)提高效能,可以嘗試更系統(tǒng)化的方法管理日程僚楞;比如授權(quán)工作勤晚、委派、嚴格控制每件事的消費時長等泉褐,需要了解GTD等系統(tǒng)化的方法赐写。
高級:指5年以上的實踐者,時間管理儼然已變成自己的一種本能兴枯。
另外我也建議采用“優(yōu)先級工作法則”:將事務(wù)依據(jù)重要血淌、緊急程度矩欠,集中精力優(yōu)先完成最重要的任務(wù)财剖。日事清的四象限就是按照這種理念而成。
3癌淮、回顧記錄你的昨天:寫工作日志或者晨間日記
按照日程表過完了充實的一天躺坟,需要你對自己做一個回顧總結(jié)。個人建議每天下班時寫自己的工作日志乳蓄,或者第二天早晨寫晨間日記(如果你是早起族的話)咪橙。
1)工作日志的寫法:
個人建議按照KPTP工作法來寫,因為你忙了一天虚倒,從情感上來講:你已經(jīng)沒有耐心再仔細審視回顧了美侦,所以按照自動生成的模板快速的梳理自己一天的工作即可。KPTP模板是:
K:keep魂奥,今天做了哪些工作菠剩;
P:problem,遇到了哪些問題耻煤;
T:try具壮,計劃如何嘗試解決這些問題准颓;
P:plan,明天的計劃是什么棺妓。
2)晨間日記方式:
之所以有晨間日記的回顧方法攘已,是因為很多牛人發(fā)現(xiàn)晚上做回顧容易積累消極能量,因為工作一整天很疲憊怜跑,精力不足样勃;二是我們的工作復雜度高,往往進度并不明顯性芬,讓人容易沮喪彤灶;而休息一晚上之后,在第二天清晨做回顧批旺,能帶給我們更多的正能量幌陕。你要做的就是:設(shè)計自己的晨間日記模板,每天早起后汽煮,花10分鐘時間完成搏熄。
這是我?guī)啄晗聛碜约嚎偨Y(jié)時間管理方式,我們的日事清——工作計劃暇赤,工作日志軟件心例!就是依據(jù)我的理念而成,歡迎大家實踐使用鞋囊,如果時間管理愛好者有建議歡迎隨時提出止后。
PS:
1、創(chuàng)業(yè)的朋友如果想聯(lián)系投資機構(gòu)溜腐,我可以給大家自己梳理過的聯(lián)系方式译株,私信發(fā)我郵箱,我讓同事發(fā)您挺益。如果后續(xù)可以合作歉糜,我特別希望大家能互幫互助;
2望众、日事清——工作計劃匪补,工作日志軟件!個人可以用來進行時間管理烂翰、事務(wù)記錄夯缺,團隊可以用來任務(wù)協(xié)作,非常適合小團隊甘耿。如果您在使用過程中有什么問題踊兜、建議,歡迎隨時給我私信棵里;
3润文、日事清——工作計劃姐呐,工作日志軟件!近期可能會完成新一輪融資典蝌,團隊又要擴張曙砂,歡迎各類人才給發(fā)私信自薦:IOS開發(fā)、安卓開發(fā)骏掀、用戶顧問鸠澈、網(wǎng)絡(luò)推廣等等。特別希望更多人才加入截驮,稍后我寫招聘公告笑陈,有意向的朋友可以關(guān)注下,感謝葵袭!
摘錄三
通過一個月對于“時間管理”書籍的閱讀與實踐涵妥,我建立了“以目標為導向、抓重點坡锡、依據(jù)優(yōu)先級分配蓬网、持久而緩慢推進、平衡工作鹉勒、生活與學習”的時間管理體系帆锋。下面我將從“時間管理認知今昔對比”以及“書籍在其中起到的作用”兩方面闡述我的觀點與蛻變過程。
【一】錯誤的“時間管理”認知
曾經(jīng)的我一直以為“好”的時間管理習慣禽额,就是在相同的時間內(nèi)做盡可能多的事情锯厢。因此,我不斷地用所謂的正事填充我的時間脯倒,還經(jīng)常為了這些正事而放棄很多社交活動实辑,偶爾出去玩了一趟,還會感到愧疚盔憨。
從長遠看來徙菠,我的任務(wù)也沒有可持續(xù)性,沒有對目標進度的把控郁岩。比如,我今天開始看一本書缺狠,在規(guī)定的時間內(nèi)還沒看完问慎,又不想中斷想繼續(xù)看下去,我就會因此而忽略今天安排的其他任務(wù)挤茄,然而到一天快結(jié)束時如叼,往往會發(fā)現(xiàn)今天更重要的事還沒做,又要被推到第二天穷劈。
在執(zhí)行時間計劃時笼恰,我無法保持長時間的專注踊沸,經(jīng)常分心,常常是“害怕規(guī)定時間內(nèi)計劃沒有完成”或者“擔心提早完成計劃社证,剩余時間應(yīng)如何分配”逼龟。結(jié)果可想而知,我常常因為分心追葡,而無法在規(guī)定時間內(nèi)完成規(guī)定任務(wù)腺律。這是一個可笑的負反饋循環(huán)。
盡管我每天宜肉、每周匀钧、每月都會作總結(jié),但是總結(jié)過程相當繁瑣谬返、耗時過多之斯,比如每天我會花至少半個小時進行總結(jié),每周2-3小時遣铝,每月超過4小時吊圾。然而,總結(jié)的內(nèi)容不過是對上一階段的工作成果翰蠢、時間分配進行了粗略的回顧项乒,沒有更多收獲。長期下來給我的感覺就是梁沧,時間都投進去了檀何,但無法對上一階段的工作進行概覽與評價,也無法指導下一階段的工作廷支,更不能在需要進行時間安排決策時提供原則性的指導频鉴。
在這個期間我發(fā)現(xiàn)自己更多的是對于一個不明確的目標的一股腦的追求,但沒有想清楚這么做的目的到底是什么恋拍,只是為了填充時間而填充時間垛孔。最后可能會有某方面的成果,但期間的機會成本施敢、投入產(chǎn)出比都是很大的周荐。可以發(fā)現(xiàn)僵娃,這個階段概作,盡管我一直堅持著所謂的時間管理習慣,但因為沒有明確目標默怨,也沒有很好的反饋和改進機制讯榕,實際上效率是很低的。
【二】現(xiàn)階段的“時間管理”方法
通過閱讀“時間管理”書籍并結(jié)合實踐,我發(fā)現(xiàn)了不少自己在“時間管理”方面的誤區(qū)愚屁,在理論和實踐中济竹,不斷嘗試和改進,最后形成了現(xiàn)階段相對完整霎槐、可持續(xù)的時間管理方法送浊。
1. 首先制定較為明確的年度目標,分為職業(yè)目標栽燕、專業(yè)目標罕袋、領(lǐng)域?qū)W習、自我管理這四個方面碍岔。
2. 根據(jù)年度目標浴讯,制定月計劃、周計劃蔼啦,并落實到每一天榆纽。每日、每周捏肢、每月都進行反饋奈籽、總結(jié)、改進鸵赫,從而對時間管理程序進行可持續(xù)的追蹤和完善衣屏。
3. 每天的時間根據(jù)可利用性、顆粒度以及我的精力狀況進行劃分辩棒。
4. 每日待完成事項包括根據(jù)優(yōu)先級排序的任務(wù)以及需要堅持的習慣狼忱。
5. 靈活地處理時間超支或者時間多余的狀況。
6. 慢慢培養(yǎng)有利于高效時間管理的習慣一睁,比如 根據(jù)時間長短钻弄,有效地把控節(jié)奏;合理分配時間者吁,以確保任務(wù)的完成窘俺;抓大放小。
【三】書籍助我完成時間管理方法的蛻變1 精力管理
書中提到 人的精力是有限的复凳,因此瘤泪,我們需要從三方面做努力:
1. 關(guān)注精力的消長,根據(jù)任務(wù)與精力消長的關(guān)系染坯,合理劃分優(yōu)先級均芽,并在精力不足的時刻及時補充;
2. 鍛煉自己的精力肌肉单鹿,讓它的承受力越來越強,以應(yīng)對更多的需求和變化深纲;
3. 培養(yǎng)習慣儀式仲锄,讓一些行為成為習慣劲妙,從而減少精力消耗。
通過這本書儒喊,我意識到自己過去不斷填充空余的時間镣奋,是不合理也不高效的。我應(yīng)該合理安排工作與休息的時間怀愧,以維持一天良好的精力侨颈。此外,我需要培養(yǎng)自己的「習慣儀式」芯义,即堅持每天固定的時間段劃分以及每日習慣哈垢,以避免在做計劃、決策以及堅持習慣時扛拨,過度消耗精力耘分。
2 80/20法則
本書提倡培養(yǎng)一種“20%付出,80%收益”的意識绑警,并把它貫穿至生活求泰、工作、學習计盒、社交等方方面面渴频。以下幾個原則摘自書中:
1. 有所選擇而非事無巨細
2. 精益求精而非貪多求全
3. 冷靜下來,少工作會兒北启,確定少數(shù)能夠借助二八法則實現(xiàn)有價值的目標而不是追尋每一個可能出現(xiàn)的機會卜朗。
通過這本書,我知道了在給任務(wù)分配時間時暖庄,需要有所側(cè)重聊替,并不是所謂的越多越好,而是越精越好培廓,你要讓你的時間投入物超所值惹悄。
3 少做一點不會死
本書傳達的主要觀點就是“抓重點”,從而在執(zhí)行過程中保持專注肩钠。另外泣港,書中提到了一種“持續(xù)而緩慢”的習慣養(yǎng)成方法,這對于一向急于求成的我來說仿佛找到了久旱的甘露——為什么我越是著急越是沒有成果价匠?越是急切地想要養(yǎng)成某些習慣当纱,卻常常在記錄之后又將其拋諸腦后?這本書給了我解答踩窖,因為我沒有抓住重點坡氯,沒有循序漸進緩慢而持久的堅持,沒有進行反饋和調(diào)節(jié)。
讀完這本書后箫柳,我開始梳理自己的習慣養(yǎng)成計劃手形,并且每周只專注一個,到現(xiàn)在為止已經(jīng)完成了包括“番茄鐘內(nèi)專注不分心”悯恍、“任務(wù)前明確目標库糠,抓重點”、“微信設(shè)限”等習慣涮毫。
4 要事第一
本書提出重要性原則以及“第二象限”法則瞬欧,即應(yīng)該先完成重要而不緊急的事項,這樣才能最大程度地掌控自己的時間罢防。如何評定事項的重要性艘虎,則需要依據(jù)“真北原則”,通俗的說就是一個人由心而生的根本需求篙梢,這需要捫心自問方能得出顷帖,而很多決策都需要依此進行判斷。
此外渤滞,本書還特別論述了與人交往贬墩、合作過程中如何做到要事第一。在這個過程中妄呕,我們應(yīng)該有“雙贏思維”陶舞,在做任何決策時先學會理解別人,這樣才能達到“合作增效”的目標绪励。更具體的表現(xiàn)為肿孵,放棄對他人的控制、幫助他人成長疏魏、給他人創(chuàng)新的空間停做。
原本我往往因為自己的時間計劃而忽視了周圍的人以及和他人的合作,這本書讓我明白了“人重于事”這個道理大莫,同時永遠不要想著控制任何人蛉腌、任何事,變化才是常態(tài)只厘,控制只能說明你還在舒適區(qū)烙丛,沒有突破思維框架。
5 小強升職記
這是一本操作性很強的書羔味。第一步河咽,注意到我們每日的“時間黑洞”。第二步赋元,學習四象限法則忘蟹、時間投資法飒房、衣柜整理法以及制定下一步行動計劃的方法。第三步寒瓦,根據(jù)人生規(guī)劃的六個高度情屹,自上而下設(shè)定目標坪仇,制定計劃并執(zhí)行杂腰。
通過前段時間的閱讀與實踐,我已經(jīng)逐漸形成了較為完整的時間管理體系椅文,而這本書則在細節(jié)方面對我的時間管理方法進行了補充喂很。主要包括以下幾個方面:
1. 如何明確自己的職業(yè)目標并將其落地;
2. 通過自我發(fā)問皆刺,強化選擇目標的理由以及可以達成的條件少辣,以堅定信念;
3. 在執(zhí)行過程中羡蛾,利用“衣柜整理法”漓帅,清空大腦、分類組織任務(wù)清單痴怨、刪減然后行動忙干。
這本書使我更加明確自己的目標,通過將目標分解為可執(zhí)行浪藻、可衡量的步驟以實現(xiàn)目標的落地捐迫,并通過更加具體的方法,強化我的時間管理體系爱葵。
6 奇特的一生
這是一本傳記類的書籍,描述了主人公是如何將時間管理方法貫穿生命始終并有所成就的。核心觀點是:過好一生任内,并留下遺產(chǎn)揍很。
書中的觀點和我們普世的成功很不一樣,前者更加追求對自我內(nèi)心的承諾辆雾。過好一生并不是所謂的功成名就肪笋,而是遵循內(nèi)心,活出自己想要的人生乾颁。而“遺產(chǎn)”也并不是多么輝煌的成就涂乌,也許只是默默地幫助身邊的人,并在他人心中留下一份遺產(chǎn)英岭。此書再次讓我認識到了“人重于事湾盒,靈活變通”的觀念。
7 番茄工作法圖解
這是一本時間管理操作手冊诅妹,實操性很強罚勾。在有了前面一些時間管理理念的鋪墊之后毅人,我們就可以邊閱讀這本書,邊有選擇地使用其中的方法尖殃,并逐漸形成自己的時間管理體系丈莺。
我看這本書比較早,當時比較糾結(jié)“25分鐘”這個數(shù)字送丰,但當我看了上述書籍再回過頭來考慮書中的方法時缔俄,我就不再糾結(jié)于“25分鐘”這個具體的數(shù)字了。我開始關(guān)注本書傳達的核心理念:短時高度專注地投入工作中器躏,并養(yǎng)成可持續(xù)的“明確目標>專注工作>快速完成目標”的工作習慣俐载,并將這個理念融入到我每天每個時段的時間管理計劃中。
此外登失,這本書使我改進了每日遏佣、每周、每月的反饋記錄表揽浙,讓記錄過程以目標為導向状婶,更簡潔,耗時更少馅巷。
時間管理的記錄與反饋是執(zhí)行過程中必不可少的一步膛虫,如何高效地記錄是關(guān)鍵,否則既耗時又達不到想要的結(jié)果令杈。在時間過程中走敌,我不斷地改進時間記錄反饋表,從 事無巨細的記錄逗噩,到 只記錄關(guān)鍵點掉丽,到現(xiàn)階段 在碎片時間進行有效回顧,只在睡前快速總結(jié)要點并記錄异雁。此方法下捶障,我在記錄時間反饋表時,消耗的時間大幅下降纲刀,而其有效性卻大大提升项炼。當然,這少不了一位前輩給我的幫助示绊。在與他交流的過程中锭部,我學到了兩個理念:
1. 一天中將時間劃分為:黃金大塊時間、黃金小塊時間面褐、黃金碎片時間拌禾;垃圾碎片時間;休息放松時間展哭。
(1)在黃金時間內(nèi):根據(jù)時間粒度有節(jié)奏地把控任務(wù)的進度湃窍;在規(guī)定時間內(nèi)做完計劃中的事情闻蛀,學會抓大放小您市;
(2)黃金碎片時間:即黃金大塊時間段后的修整時間觉痛,可以有效利用該時間進行回顧與反思;
(3)垃圾碎片時間:做記錄茵休,同樣學會抓大放小薪棒。
2. 思考重于記錄。
【四】總結(jié)
以上便是我在建立時間管理體系過程中泽篮,每一階段添加的磚和瓦盗尸。下圖是我總結(jié)的幾個關(guān)鍵詞,僅供大家參考:
時間管理關(guān)鍵詞
時間管理是一個需要我們用一生去培養(yǎng)的習慣帽撑,每個人都應(yīng)該根據(jù)自己的實際情況形成一套適合自己、符合心中訴求的時間管理體系鞍时。我依舊在學習和完善時間管理體系的道路上不斷探索亏拉,這篇心得體會算是我對這個月學習成果的總結(jié)和反思,也希望給大家提供一個思考的維度逆巍,一起不斷進步及塘。
摘錄四
鼎鼎大名的管理大師彼得·德魯克在《卓有成效的管理者》中有一章節(jié)專門論述了管理者應(yīng)如何進行時間管理,備受推崇锐极。雖針對管理者提出笙僚,但里面的方法技巧具有普遍適用性。
時間管理的三個步驟
1.記錄時間
2.管理時間
3.統(tǒng)一安排時間
學會診斷自己的時間
1.找出什么事根本不必做
2.哪些活動可以由別人代為參加又不影響效果
3.學會授權(quán)灵再,將可由別人做的事情交付給別人
4.不自覺的浪費別人的時間同時也浪費自己的時間(如開會肋层,要求無關(guān)的人參加會議)
消除浪費時間的活動
1.找出由于缺乏制度或遠見而產(chǎn)生時間浪費的因素
(1)機構(gòu)中如果出現(xiàn)一而再、再而三的同樣危機翎迁,就絕不應(yīng)該再讓他出現(xiàn)第二次栋猖,這類危機應(yīng)預(yù)先放置
(2)同一個危機如果重復出現(xiàn),往往是疏忽和懶散造成的
(3)一個平靜無波的公司汪榔,必是管理上了正道蒲拉,管理好的公司,總是單調(diào)無味痴腌,沒有任何刺激動人的事件
2.人員過多雌团,也常造成時間的浪費
3. 組織不健全(會議太多),會議應(yīng)該是不得已的例外士聪,不能視為常規(guī)
一個人人都隨時開會的組織锦援,必是一個誰都不能做事的組織
4. 信息功能不健全,信息的表達方式不當
統(tǒng)一安排可以自由支配的時間
有效的管理者知道他需要集中整塊的時間戚嗅,時間分割成許多段雨涛,等于沒有時間枢舶。
對時間管理的幾個錯誤及注意事項
1.低估了完成一件任務(wù)所需的時間。
2.有效的管理者對時間需求的估計寧可有余替久,而不可不足凉泄。
3.有效的管理者不愿賽跑,他們按部就班蚯根,穩(wěn)定前進后众。
4.一般的管理者喜歡同時著手幾件要事,結(jié)果對每一件事颅拦,他們都無法獲得足夠的最低整塊時間蒂誉。
摘錄五
人生就是由時間組成的,管理不好時間就是浪費生命距帅,當然右锨,我理解的管理好時間包括如何高效的工作和如何愉快的玩耍。
長期以來碌秸,我自己做的并不好绍移。
前幾天在《新知WISSEN》上讀到一篇關(guān)于時間管理的文章,受益匪淺讥电,共勉之蹂窖!
我覺得比較重要的部分會字體加粗。
原文:
杜克大學教授Dan Ariely是以研究非理性行為而負盛名的科學家恩敌。最近他參與開發(fā)了一個叫timeful的智能日歷應(yīng)用瞬测,傾注了他多年關(guān)于人類非理性利用時間的研究。以下是他給出的關(guān)于時間管理的六個秘密纠炮。
1月趟、這個世界永遠在跟你做對
這個世界不是為了照顧你的長期利益而存在的。你走過一條街抗碰,每個商店都想伸手到你的錢袋狮斗;你的口袋里有一個手機,每一個app都想控制你的注意力』∮現(xiàn)在碳褒,我們默認的生存狀態(tài)是來自環(huán)境的持續(xù)激蕩的誘惑鏈條。就好像你被一群神偷包圍著看疗,時間的小偷沙峻,注意力的小偷,效率的小偷两芳。小偷怎么偷你的東西摔寨?靠轉(zhuǎn)移你的注意力。所以怖辆,如果你根據(jù)環(huán)境的指示行事是复,你很快就會破產(chǎn)删顶、肥胖、不斷走神淑廊。
2逗余、 控制你的環(huán)境,否則它就會控制你
過去40年社會科學最大的成就之一就是發(fā)現(xiàn)環(huán)境的重要性季惩。比如你去吃自助餐录粱,餐臺的組織方式?jīng)Q定了你怎么吃東西。你以為你自己做出了一個決定画拾,實際上很大程度受到環(huán)境的影響啥繁,所以我們必須思考怎么改變環(huán)境。
谷歌的辦公室最近做了一個實驗青抛,把mm巧克力豆從開放的籃子改到帶蓋子的碗里旗闽,減少了每個月300萬顆mm豆的消耗量。
世界上效率最高的程序員有什么相同之處脂凶?
不是經(jīng)驗宪睹,薪水或者花在一個項目上的時間,而是他們的老板創(chuàng)造了一個免于走神的環(huán)境蚕钦。
3 、把要做的事情寫下來
研究發(fā)現(xiàn)鹅很,第一嘶居,只要把你要做的事情寫下來,就更有可能完成它促煮;第二邮屁,大部分人不會這么做。
即時貼菠齿、日歷佑吝、提醒,都是很重要的工具绳匀。
斯坦福大學教授Jennifer Aaker指出芋忿,日歷能讓你更幸福。
人們說自己想怎么度過時間和他們實際上怎么度過時間之間有很大的鴻溝疾棵,但一旦你把某件事情放在日歷上戈钢,你就更有可能真正去完成這件事情,因為你不必再決定是否要做這件事情了是尔。
4 殉了、關(guān)鍵是什么時候做要做的事
Dan Ariely的研究顯示,每天我們都有一個2-2.5小時的效率高峰期拟枚,通常在醒后幾個小時薪铜。大部分人一天最有效率的時間在早晨起床后的兩個小時众弓,比如7點起床,效率最高時間為8-10:30隔箍,這段時間應(yīng)該用來做最挑戰(zhàn)大腦的工作谓娃。
但是大部分人在這個時間段內(nèi)做的是什么事情呢?
Email和facebook鞍恢。
這兩個小時也通常是一個人自制力最強的時間段傻粘。醒來時間越久,自制力就越成問題帮掉。到了晚上弦悉,很多事情都會出錯。節(jié)食計劃通常是被晚間零食打破蟆炊,沖動性犯罪大都發(fā)生在午夜之后稽莉。
所以,每天最好設(shè)置兩個小時的“保護時間”涩搓。
5污秆、 浪費時間的四大殺手
開會
Email(中國可能是微信、微博昧甘,還有知乎良拼?)
多任務(wù)處理
結(jié)構(gòu)性拖延癥
什么是結(jié)構(gòu)性拖延癥?
列好任務(wù)清單充边,然后一個個劃掉庸推,就是結(jié)構(gòu)性拖延癥的一個例子。因為大部分人會從最簡單的任務(wù)做起浇冰,它讓你感覺好像完成了一些了不得的事情贬媒,但實際上你在逃避更重要的任務(wù)。真正的成就需要時間肘习,而進展未必是線性的际乘。大的項目并不總是有即時回報。真正復雜的事情不會給我們暫時的愉快漂佩,但卻在實現(xiàn)之后給你巨大的成就感脖含。
克服以上四點,你會看到80/20式的效率提升仅仆。
6 器赞、無聊的時候怎么辦?
別拿Email當中場休息(翻譯成中文就是墓拜,別拿刷微博/微信當中場休息)
人們經(jīng)常以為港柜,查查郵件刷刷微博當中場休息有助于恢復精力。大錯特錯。如果你想休息以下夏醉,可以閉上眼睛爽锥、靜坐、深呼吸畔柔,或者思考一些真正重要的事情氯夷。
倫敦大學的一項研究發(fā)現(xiàn),經(jīng)常查郵件或者收發(fā)短信會讓一個人的智商平均降低10個點——女人5個點靶擦,男人15個點腮考,其效果相當于熬一個通宵對男人來說,效果相當于抽大麻的三倍玄捕。
等等踩蔚,郵件很緊急?
緊急不代表重要枚粘。
摘錄六
實行"時間管理"大約有3年的時間馅闽,分享一下我的一些想法。
一句話概括我對時間管理的看法馍迄,那就是
通過用"投資-消費"的觀點對待時間福也,以實現(xiàn)督促自己不斷提高時間的效用及產(chǎn)出的過程。
所以在我看來攀圈,所謂時間管理暴凑,還是管自己。
三個要注意的部分:
怎樣從最低的門檻入門
怎樣用投資-消費觀念管理時間
怎樣定義時間的效用
第一個問題
在最初接觸GTD的時候赘来,我和許多初學者一樣搬设,有一種"完美工具綜合癥",總是在搜尋比較各種工具撕捍,并且總覺得對當前對工具不滿意,為此花費了大量對時間和精力泣洞,這實在是本末倒置的行為忧风。
所以我認為,進行時間管理的第一步球凰,就是找一個低門檻工具開始狮腿,先行動起來。
我是iOS用戶呕诉,使用的工具包括:
Timenote 用作時間日志的記錄缘厢,免費
iHours 用作對具體項目時間投資的記錄
Reminder+Calendar 不提了
Timenote是一個小巧好用的app,可以根據(jù)自己的需要定義項目的名稱和圖標甩挫,使用起來也只是點一下圖標就可以開始記錄贴硫,需要更換的時候點另一個就可以。軟件內(nèi)置goal、按日/月/年統(tǒng)計的功能
iHour則更像是一個時間的"儲蓄罐"英遭,用來記錄某個項目投入的時間间护,軟件很貼心的設(shè)計了許多成就,還是很好玩的
這兩個軟件我是搭配起來使用的挖诸,如果覺得麻煩任何一個都可以獨立勝任汁尺,我更推薦timenote
記錄時間的方法是,根據(jù)自己的情況在Timenote里設(shè)置好項目多律,然后根據(jù)每時每刻自己都在做什么痴突,在Timenote選擇相對應(yīng)的項目計時,不要間斷狼荞,在一定的周期后進行檢視和反饋辽装。
這個習慣需要一段時間去養(yǎng)成,但是非常粘秆,非常如迟,非常重要
無法想象一個對時間十分看重的人,第一次面對冷冰冰的統(tǒng)計數(shù)據(jù)與自己臆想中高效的自己之間那巨大的差別的時候會是怎樣的震驚攻走。
養(yǎng)成這個習慣的意義在于殷勘,我們再也不會發(fā)出”時間都去哪兒了“這樣的疑問。而對時間去向的明確認識昔搂,是一切提高時間效用的基礎(chǔ)玲销。
第二個問題
暢銷書《窮爸爸富爸爸》里有一個觀點是這樣的:區(qū)分資產(chǎn)和負債的標準是,前者會不斷產(chǎn)生正現(xiàn)金流摘符,即收入贤斜,后者會產(chǎn)生負現(xiàn)金流,即支出逛裤。
而一個理性的投資者做的事情就是瘩绒,不斷增加資產(chǎn),而減少負債
這增加資產(chǎn)的行為带族,就叫做投資锁荔,反之,就叫做消費
我將這個思路應(yīng)用在自己的時間管理系統(tǒng)中蝙砌,并做出相應(yīng)修正(時間自然是不能被產(chǎn)生的)阳堕,那就是:
對于時間而言,投資行為指的是能夠產(chǎn)生效用的時間择克,而消費行為指的是不會產(chǎn)生效用的恬总,甚至會引發(fā)更多時間消費的行為
至于什么是效用,第三個問題討論肚邢。
舉個栗子
我很喜歡拍照片并且想要提高自己的水平壹堰,非常不喜歡看綜藝節(jié)目,而情不自禁地喜歡看球賽并且純粹看個熱鬧。
那么對于我來說缀旁,對攝影和PS的時間投入可以看作投資记劈,對看球賽對投入可以看作消費,而看綜藝節(jié)目就純屬垃圾時間了并巍。
那么時間管理的目的是什么呢目木?那就是:
通過計劃、執(zhí)行懊渡、記錄和反饋刽射,讓自己不斷增加投資性的時間投入、減少消費性的時間投入剃执,當然最好能杜絕垃圾性的浪費時間(誰能做到請教教我- -)誓禁,以達到提高時間的效用的目的。
第三個問題
前兩個問題解決的都是”怎么辦“的問題肾档,而第三個問題其實是這一類問題的根源所在——”是什么“
對于一個17歲的游戲迷來說摹恰,恐怕沒有什么事情的效用能比在網(wǎng)吧和戰(zhàn)友痛快戰(zhàn)一場來的大。
對于一個狂熱的球迷來說怒见,也很難再有其他的事情能和他的主隊相提并論俗慈。
而對于一個書蟲來說,讀書恐怕是效用最大化的時間支配方式了吧遣耍。
等等等等
其實說到底闺阱,時間管理,抑或自我管理舵变,都是一種”安排時間或行為的方法“酣溃,而諷刺的是,更重要的纪隙,很可能是”把時間和行為安排到哪里去“赊豌。
只有這個問題考慮得清楚,時間管理才算有了方向绵咱,才會有很好的作用亿絮。
反之,僅僅想通過”時間管理“來實現(xiàn)改造生活麸拄,恐怕不是那么容易。
因為黔姜,即便成功地實現(xiàn)了減少消費性時間支出并且杜絕垃圾拢切,卻無法找到該把時間投入進去,產(chǎn)生真正適合自己的效用的地方呢秆吵,仍然沒有任何意義淮椰。
摘錄七
自從干了產(chǎn)品經(jīng)理這個行當之后,我才發(fā)現(xiàn)自己的時間總是很緊張。焦頭爛額主穗,手忙腳亂泻拦,說的就是我。無論是白天上班還是晚上回家忽媒,都會被雜七雜八的事情擠破腦袋争拐,工作和生活,滿滿當當晦雨,又無條理架曹,也因此吃了不少虧,設(shè)定了很多目標卻大部分完不成闹瞧,時間久了自己都麻木了绑雄,直到被人不斷地提醒“你缺少一個時間規(guī)劃”,我才意識到奥邮,我大概是真的太“亂忙”了万牺。
為了改變這種惡性的狀態(tài),我開始研究時間管理洽腺,慢慢也就做起了每天脚粟、每周、每月的時間規(guī)劃已脓,剛開始的時候都是用紙和筆來計劃自己要做的事情珊楼,后來覺得要隨身攜帶紙筆其實并不方便,就找了一款能夠代替紙和筆的時間管理工具度液。
不過厕宗,工具始終只是輔助道具。對于時間管理來說堕担,哪怕用紙和筆都無所謂已慢,切勿把時間浪費在測試時間管理APP的優(yōu)缺點上,也千萬不要在剛開始的時候追求完美的時間管理工具霹购,把更多的精力放在“如何做好一個更適合自己的時間規(guī)劃”上面佑惠,然后堅決執(zhí)行,這比什么都更重要齐疙!時間管理膜楷,改變的就是你的管理思想,而工具贞奋,其實并不重要赌厅!
至于如何做好一個更適合自己的時間規(guī)劃,我這里提供五點經(jīng)驗:
1轿塔、了解自己的生物鐘特愿,嚴格作息時間
生物鐘的紊亂一方面會導致內(nèi)分泌失調(diào)仲墨,影響身體健康,而長期熬夜也會引發(fā)很多沧嵴稀目养;另一方面會讓人產(chǎn)生“大不了就熬夜弄完”的想法,這個非常影響自己的時間管理計劃毒嫡。其實癌蚁,只有作息時間規(guī)律了,身體機能才能達到最優(yōu)狀態(tài)审胚,效率才能提高匈勋。而作息紊亂,身體就要隨之不斷調(diào)整膳叨,耗費精力能量洽洁,影響效率。
比如說你可以制定一個這樣的時間表:
6:30——7:00 起床菲嘴、洗漱饿自、早餐
7:00——8:30 早間學習閱讀
8:30——9:30 上班
9:30——12:00 工作
12:00——13:00 午飯+午休
13:00——18:00 工作
18:00——19:30 下班、晚飯
19:30——21:30 晚間學習
21:30——22:30 健身龄坪、洗漱(每天最好要有固定的時間鍛煉身體昭雌,可以放在早上,也可以放在晚間健田,鍛煉可以促進新陳代謝调鬓,調(diào)節(jié)身體機能盖灸。每天經(jīng)常鍛煉的人,雖然消耗了體力,但是換來的是精神充沛唇敞,相反那些不鍛煉的人党饮,經(jīng)常覺得累即彪。)
22:30——23:00 閱讀當天新聞以及白天收藏的文章
23:00——6:30 睡覺
2奶卓、三思而后行,想好了就記下來
在做事之前存炮,首先你要知道什么事你能做炬搭,什么事你不能做,什么事你需要做穆桂,什么事你不需要做宫盔。我們經(jīng)常想做很多事,但是精力有限享完,能力有限飘言,使得我們必須做出選擇。在做選擇的過程中驼侠,我們需要明白自己為什么要做這件事以及怎樣做可以達到最優(yōu)的效果姿鸿,先想一想目的,再想一想方法倒源,這樣就不會走岔路苛预,做事方法如果不佳就會浪費很多精力和時間。你就多花10分鐘想想如何做這件事會更好笋熬,有時候能幫你節(jié)省更多做事的時間热某。在確定你需要做哪些事情之后,你就需要制定日程表胳螟,這個日程表一定要形成文字記錄下來昔馋,且盡量具體,就像上面的時間表一樣糖耸,完成一件事情就勾掉秘遏,長期堅持下去你會發(fā)現(xiàn)自己的時間觀念變強了。不過這個日程表到底是用手寫還是用app來記錄嘉竟,可以根據(jù)自己習慣來定邦危。
3、 做事不能拖沓舍扰,要專注
很多人做事情有喜歡拖拖拉拉的習慣倦蚪,一拖沓,事情就不斷積累下來边苹,然后被各種deadline折磨陵且,身心俱疲,而且這種情況下做事的效果往往很差个束,疲于應(yīng)付慕购。所以,要把手頭上的事情分好優(yōu)先級播急,然后在規(guī)劃好的時間內(nèi)盡快逐步完成脓钾。同時,很多人做事的時候桩警,一會看下朋友圈可训,一會刷下微博,這些行為都嚴重影響了做事效率捶枢。所以我們做事的時候一定要專注握截,特別是利用大段時間做重要的事情的時候,應(yīng)當提前把干擾因素都排除掉烂叔,盡量避免打破大片時間谨胞。而一些簡單的事情就可以利用碎片化的時間去做,比如利用上廁所時間看一篇文章蒜鸡,利用飯后時間洗衣服之類的胯努。
4牢裳、 控制好做事的節(jié)奏,張弛有度
(1) 每個人在各個時間段的效率是不一樣的叶沛,有些人在早上效率高蒲讯,有些人晚上效率高。所以你應(yīng)當在精力好或效率高的時間段做重要的事情灰署,在比較放松或者效率比較低的時間段做一些輕松的事情判帮。(2) 不要連續(xù)不斷地做事,一般來說溉箕,一個人能夠有效保持高度專注以及高效的做事時間為半個小時左右晦墙,那么你可以按照“做25分鐘事情,休息5分鐘”的節(jié)奏進行肴茄,這個就是番茄鐘工作法晌畅。(3) 不要一直去做同一件事情,如果你已經(jīng)為同一件事花費了好幾個小時独郎,那么你應(yīng)該換一件事情去做踩麦,長時間做一件事情,到后面的效率也會降低氓癌。
5谓谦、當變化打破計劃的時候,立刻調(diào)整
如果你遇到了什么突發(fā)事件贪婉,或者因為其他不可控的原因反粥,需要更改你的時間計劃表。那么盡快做出調(diào)整疲迂,把今天無法完成的事情安排到后續(xù)計劃中去才顿,以求最大限度降低突發(fā)事件對時間計劃的影響。
文章來源:微信公眾號(ID:胖胖和他的食光寶盒)
摘錄八
我的時間管理培訓課綱尤蒿,希望對題主有幫助郑气。
課程大綱:
第一部分:時間管理的知己知彼
一、認識自己
1腰池、認識自己尾组,你內(nèi)心到底在想什么
2、人生無憾的小敲門
3示弓、一生時間的用途
4讳侨、人生苦短
5、是什么在阻止我們的成功與幸福
二奏属、認識時間
1跨跨、時間的特性
2、時間管理的對象
3囱皿、時間管理的本質(zhì)
4勇婴、時間如支票
第二部分:時間管理的基本原則
一忱嘹、目標導向
1、目標的重要性
2耕渴、目標導向案例 1/2
二德谅、要事優(yōu)先
1、帕累托定律
2萨螺、要事優(yōu)先
三、精力管理
1愧驱、鐘擺式運動
2慰技、突破舒適區(qū)
3、習慣成自然
四组砚、專注的原則
1吻商、一次只做一件事
2、大塊時間絕非拼湊的碎片時間
3糟红、享受當下
4艾帐、地藏經(jīng)金句
五、有所取舍
1盆偿、人生斷舍離
2柒爸、有舍有得
六、平衡的原則
1事扭、劃清界限捎稚,言出必行
2、忙中偷閑求橄,閑中偷忙
3今野、注重有質(zhì)量的時間
第三部分:時間管理的基本步驟
一、明確人生角色
1罐农、明確人生角色
2条霜、九宮格人生整理法
二、安排人生計劃
1涵亏、三萬英尺
2宰睡、人生年輪
3、人生計劃
4溯乒、關(guān)鍵路徑與進度控制
三夹厌、列出任務(wù)清單
1、清單要點
2裆悄、“關(guān)鍵點”比大而全更重要
3矛纹、去掉從未解決的事項,簡單至上
4光稼、表明任務(wù)起止時間
5或南、讓清單成為一種習慣
7孩等、工具技巧篇
四、排定優(yōu)先順序
1采够、行事輕重緩急
2肄方、艾森豪威爾矩陣
五、組織有效實施
1蹬癌、將來/可能
2权她、等待
3、項目任務(wù)
4逝薪、下一步行動
六隅要、檢查反思回顧
1、回顧流程
2董济、回顧安排
3步清、回顧絕招
第四部分:時間管理的技巧方法
一、測量自己
1虏肾、時間統(tǒng)計法
2廓啊、奇特的一生
3、十八分鐘管好一天
4封豪、周計劃和年計劃
二谴轮、番茄管理法
1、番茄工作法的概念
2撑毛、番茄工作法的目的
3书聚、番茄工作法的基本原則
4、番茄工作法的流程
5藻雌、番茄工作法的經(jīng)驗技巧
6雌续、工具技巧篇
三、打敗拖延癥
1胯杭、拖延現(xiàn)象分析
2驯杜、感性拖延癥和理性拖延癥
3、關(guān)注完成不要關(guān)注完美
4做个、結(jié)構(gòu)化拖延法
5鸽心、約束自己
四、GTD系統(tǒng)
1居暖、GTD的由來
2顽频、GTD流程
3、收集的概念及原則
4太闺、整理整頓的原則
5糯景、組織的技巧原則
6、執(zhí)行的技巧
7、回顧的重要
8蟀淮、工具推薦
五最住、良好的個人習慣與學會與人共事
1、工作日志怎么寫
2怠惶、檢討自己
3涨缚、有效整治時間浪費
4、分工與授權(quán)
5策治、團隊合作
6脓魏、有效溝通
7、高質(zhì)高效的睡眠
8通惫、終生學習
六轧拄、建立個人知識管理系統(tǒng)
1、定義學習路線
2讽膏、選擇來源及工具
3、培養(yǎng)獲取知識習慣
4拄丰、定期優(yōu)化清理
摘錄九
公眾號neverstop201508府树,個人管理系統(tǒng)推崇者
《管理行動,6條“心法”就夠》
打開個人號或者公眾號料按,不時會看到朋友們的傾訴和交流奄侠。
不少小伙伴會問一個問題,大致的意思都是問:“時間管理要怎么做得好载矿?”
這個問題比較籠統(tǒng)垄潮,或者說比較大而泛。
而更有趣的是闷盔,我并沒做時間管理弯洗。
我管理的是行動,不是時間呢逢勾,有發(fā)現(xiàn)嗎牡整?
我一般都講行動管理。時間本身不能管理溺拱,你管不管逃贝,它都在哪里。用“行動管理”這個詞迫摔,在于強調(diào)人的主觀能動性沐扳,咱們自己的行動自己負責,我們能管的是自己的行動句占。
當然沪摄,現(xiàn)在比較火的詞是“時間管理”。所以我講行動管理,請您自動切換到可以理解的模式卓起。
關(guān)于前面提到的行動管理怎么做得好的問題和敬,我把它落到是每日行動之上,跟日計劃的制定與執(zhí)行緊密相關(guān)戏阅,這樣以后昼弟,這個問題的實質(zhì)是關(guān)于每日行動的效率問題,即每天如何做得更快更好奕筐。
如果你總是在各類公眾號上不停地汲取這方面的文章舱痘,也很容易能發(fā)現(xiàn),其“心法”無非那么幾條离赫。
“心法”是萬變不離其宗的“道”芭逝,是變化的世界中不變的原則,是每日行動的指導思想渊胸。
“心法”與“技法”相對旬盯。“心法”好比內(nèi)功翎猛,如果內(nèi)功沒過關(guān)胖翰,就算你拿著把劍耍來耍去,這把劍本身再怎么鋒利切厘,但你沒辦法把這把劍用到極致萨咳。而換個角度講,如果你的內(nèi)功扎實疫稿,即使低頭一看培他,手里僅有一把比較low的劍,你也能擺出架勢來遗座。要不怎么會有“鈍刀出利手”一說舀凛?
抓住“心法”等同于抓住了最基礎(chǔ)的關(guān)鍵部分,有“牽一發(fā)而動全身”的事半功倍之效途蒋。那么腾降,都有哪些“心法”呢?
根據(jù)這幾年的經(jīng)驗碎绎,我提煉了六個“心法”螃壤,正好湊個“六六大順”的美好寓意,迎接即將到來的猴年春節(jié)筋帖。
而且奸晴,這一次,我要把它們素面朝天地露出來日麸,不濃妝艷抹寄啼。那就出來吧——
一逮光、主動收集
生活中你有這種體驗嗎?
有時候冒出很多可以行動的想法墩划,過個一兩分鐘你卻拍腦袋:咦涕刚,我剛才想什么來著?
靈感乙帮、想法像你大腦森林里的小鳥一樣杜漠,東跳西躥,你看見只是一瞬間察净,如果沒有抓下來驾茴,就飛走了,下一次不知道什么時候能看到氢卡。
如果這是一個很好的做事方法锈至、點子、idea呢?
錯過了译秦,未免太可惜峡捡,太遺憾!
所以筑悴,在行動管理中棋返,首先要有積極主動的心態(tài)。偶然想到要做的事雷猪,先要向它伸出雙手,大力“擁抱”晰房。
與積極主動的心態(tài)相對的是求摇,在想到要做的事時,假裝沒看到殊者,自己抽身跑得遠遠的与境。
假裝沒看到,現(xiàn)在沒啥問題猖吴,過一段日子后它又會找上門來時摔刁,就是債主來討債的節(jié)奏,分分鐘急死你海蔽,因為實在變得太緊急了共屈。
然而,一個更震驚的真相是:之前那個“假裝沒看到”的行為党窜,很可能不是你能意識得到的拗引,而是潛意識幫你悄悄地做了決定。
比方說幌衣,你正在玩手機游戲憤怒的小鳥矾削,你爸過來說他要出門,十五分鐘后把廚房的煤氣爐關(guān)火。你應(yīng)了聲好哼凯,但潛意識里你不想管這件事欲间,不想錯過游戲,如果沒有及時收集這個行動断部,很可能等兒就出事了猎贴。
又比方說,看到我的文章里說了某個觀點家坎,眼睛突然像燈泡一樣亮了起來嘱能,好像有那么些道理,你點點頭“嗯”了一聲虱疏,腦袋閃過念頭說“要按照文章里說的做”惹骂。但是你沒有意識到應(yīng)該把這個念頭收集起來。那過后能不能“變現(xiàn)”就靠運氣了做瞪,等猴年馬月某天這個念頭突然降臨对粪。
這些只是例子。也就是說装蓬,當時事情還不怎么緊急時著拭,你根本完全沒有覺知到什么該寫下來,完全沒有g(shù)et到point牍帚,所以真正麻煩的問題是出在這里儡遮。
這個“心法”,很多人覺得不就是主動收集而已暗赶,顯露了一種輕視的口吻鄙币。但據(jù)我觀察,在草莓榨智機小班上蹂随,在這個環(huán)節(jié)能做好的伙伴還真不多十嘿。
二、思考為先
主動收集到的行動想法岳锁,你需要對它進行二次創(chuàng)造绩衷。
在美國史蒂芬·柯維的《高效能人士的七個習慣》當中,提到“任何事情都有兩次創(chuàng)造激率,一次是智力創(chuàng)造咳燕,一次是體力創(chuàng)造”。如果你看過這本書乒躺, 還記得有這么一句話嗎迟郎?或許不經(jīng)意間,這句話一閃而過聪蘸,沒有任何雪泥鴻爪的殘存宪肖。
這句話的寓意是很深刻的表制。它提到了“智力創(chuàng)造”,并且把“智力創(chuàng)造”放在了“體力創(chuàng)造”之前控乾。而多少人并不重視行動前的“智力創(chuàng)造”么介,沒有先想后行,先思后做蜕衡,而是只想“體力創(chuàng)造”壤短,拿起事情就立刻干?
沒有思考為先慨仿,很容易把人整累久脯,回饋也小。
所以镰吆,行動之前帘撰,要騰出時間,對要做的事情掂量掂量万皿,算計算計摧找。就像射箭,在拉開弓之前牢硅,你還要再靜心瞄一會兒紅心才放出箭蹬耘。思考為先,就是瞄準紅心的那一步减余。
思考為先综苔,都思考些啥呢?比如這個行動——
哪些要做
為什么要做
做到什么標準
可以交給誰去做
要花多少時間去做
要怎么樣才能做得巧
要放在什么時間段去做
要以什么形式做才不拖延
......
(題外話:上面這段竟然像個梯形位岔,
無意之舉如筛,有型之美)
可惜,思考這一步常被我們無意或有意忽略赃承。
無意忽略可能是因為不知道應(yīng)該先思考再行動,或者以為不重要悴侵,覺得與其想那么多瞧剖,不如把時間花在“做”上面;
有意忽略主要是心里覺得有難度可免,燒腦燒得累抓于,不如直接逃避。
但“思考為先”這一步不單不能省浇借,而且分量還挺重捉撮,有時候不夸張地說,可以八成“想”妇垢,兩成“做”巾遭。如同炒菜做飯一樣肉康,前面那些洗菜摘菜切菜的時間分量重,但洗得好灼舍,切得好吼和,真正等到菜一下鍋也就翻炒幾分鐘便熟了。
三骑素、清單提醒
通過思考炫乓,想清楚自己真正要做些什么,真正能做些什么之后献丑,就知道自己的行動了末捣。但是知道行動,不等于時時會記得呢创橄!
因為大腦并沒有那么管用箩做,它并不能記得住那么多事,記掛太多反而讓它難受筐摘,會充滿了焦慮感卒茬,感覺到這個事也要干,那個事也要干咖熟,真怕忘記了哪一件圃酵,想想都醉了。
我們要想辦法讓大腦能夠不會忘記要做的事馍管,并且不累郭赐。
寫下來變成清單,是一種好方法确沸。
舉個日常的例子捌锭,去超市里購物,如果光靠腦記罗捎,沒有列一份清單提醒自己观谦,我八成會漏掉一些東西,明明去之前還覺得那些東西肯定會想得起來桨菜,但一到現(xiàn)場就犯暈豁状。
當然,列成清單就不要寫得亂糟糟倒得,要有條理性泻红,要有整齊感,看得也舒服霞掺;清單不止一份谊路,要分類成幾份,哪些是今天待辦的菩彬,哪些是下周的缠劝,哪些是更長久的潮梯;并且清單的內(nèi)容要表述得清楚,是一份有結(jié)果導向的清單剩彬,更為明確預(yù)期結(jié)果的任務(wù)酷麦,動力才足,才可能采用更精準的行動去搞定想做的事喉恋。
這些待辦清單沃饶,英文為to do list,有人諧音為 “土豆”轻黑。
就算再多行動糊肤,有這些“土豆”清單在手,大腦會覺得有個提醒機制氓鄙,有個堅實靠山判哥,心里會踏實點厨埋,也就不會整天擔心忘了什么起胰。
四诫睬、要事第一
有清單提醒,防止忘記态罪,可以開始執(zhí)行行動 噩茄。但清單上的內(nèi)容那么些,不可能同時做复颈,總要有個先后順序绩聘,有個執(zhí)行的流程。
從哪開始做呢耗啦?
美國博恩·崔西在《吃掉那只青蛙》中給出了答案:“如果你每天早晨第一件事就是吃掉一只活青蛙凿菩,那么你會欣喜地發(fā)現(xiàn),今天沒有什么比這更糟糕的事情了帜讲;如果你必須吃掉兩只青蛙衅谷,那就先吃那只長得丑的∷平”
這里的“青蛙”來指代有挑戰(zhàn)性(有難度)且重要的事获黔。形象點表述,就是那些一眼望過去很重要玩郊,但你第一個念頭是“不想干”的事肢执。
所以每天的行動從哪里開始枉阵,就從這只“青蛙”開始译红。這也和《高效能人士的七個習慣》中提到的“要事第一”吻合。如果每天能夠優(yōu)先吃掉三只“青蛙”兴溜,優(yōu)先做完三件要事侦厚,即使其它小任務(wù)沒有完成耻陕,這天依然會成就感爆棚的!
那什么是要事呢刨沦?
不少小伙伴懂得“要事第一”的原則诗宣,但最后是暈在另外一點上——判斷不了什么是“要事”。幾件事擺在一起想诅,說不清哪件更重要召庞。這種現(xiàn)象很常見,你是不是也曾經(jīng)有過這樣的苦惱来破?
這里涉及到目標管理的范疇篮灼,一般人都會從下面三個層面中的一種去判斷。
立足當下:要事是當下重要緊急或重要不緊急的事
立足年度:要事是跟你的年度目標契合的事
立足長遠:要事是現(xiàn)在持續(xù)做并在未來有收益的事
顯而易見徘禁,從第一種到第三種诅诱,站位越來越高,當然更有方向感送朱,能夠讓你做事氣定神閑娘荡、心如止水、淡定從容驶沼、泰然自若炮沐。
五、專注當下
明確了要做的事商乎,剩下的就是專心致志地做了央拖。別以為專心致志很容易辦到,如果平時你要觀察一下自己做事的模式鹉戚,就會發(fā)現(xiàn)人的行動是隨機的鲜戒,特別是你沒有察覺和刻意去調(diào)整,則更是如此抹凳。
有時候你正在網(wǎng)上搜索著某個感興趣的內(nèi)容遏餐, 突然瀏覽器就彈出個新聞廣告窗,什么“猴子換頭手術(shù)成功”“央行探索數(shù)字貨幣”赢底,你一看眼睛就亮了失都,馬上點進去看。等回過神來幸冻,都忘了一開始自己是在做什么事呢粹庞。
還有的小伙伴,可以手頭上做著一件事洽损,心里總是記掛著另外一件事庞溜。說白了,就是走神碑定。從遠古的基因來說流码,我認為這是和古人類在野外需要警惕野獸有關(guān)又官,所以需要這種“走神”的習慣,才能及時發(fā)現(xiàn)威脅漫试。
所以在行動管理中六敬,培養(yǎng)專注力是很重要的。專注力要高驾荣,前提是你的睡眠要足外构,睡得不好,精力不夠播掷,自控力就會下降典勇,專注力難以持久。在精力足夠的情況下叮趴,就是方法問題了割笙。
最著名的方法就是“番茄工作法”,是由弗朗西斯科·西里洛于1992年創(chuàng)立的一種簡單易行的提升專注力法眯亦,也可以說是一種對抗拖延癥的方法伤溉。這種方法的詳細背景可以搜索了解。
它的主要做法是選擇一個待完成的任務(wù)妻率,將番茄時間設(shè)為25分鐘(時間也可調(diào)節(jié)為適合自己的長度)乱顾,專注工作,中途不允許做任何與該任務(wù)無關(guān)的事宫静,直到番茄時鐘響起走净,然后在紙上畫一個X短暫休息一下(5分鐘就行),每4個番茄時段多休息一會兒孤里。
這種方法以時間的緊迫感強化專注力伏伯,雖然簡單,但真的挺管用捌袜。
六说搅、批量解決
在行動管理當中,還有一個小竅門虏等,是從快遞員那里偷師來的弄唧。
現(xiàn)在快遞業(yè)這么火,幾乎每個人都曾經(jīng)從快遞員那里接過東西吧霍衫『蛞快遞員是怎么送貨的呢,他們是將寄件按區(qū)域分類后再投送的敦跌,屬于同個住宅小區(qū)的物品都會一起送達澄干。這就是批量解決的方法。
我們同樣可以用這種方法,減少行動間的切換成本傻寂,提高效率。
比如需要“智力創(chuàng)造”時就將需要思考的內(nèi)容一起解決掉携兵,等到“體力創(chuàng)造”時疾掰,便專注于做的過程,而不需要再思考太多徐紧。
比如同一個環(huán)境下的任務(wù)接連著完成静檬,要外去辦的事在外去時一起辦了,要用微信時將需要用微信解決的問題一次性解決掉并级,可以減少時間被碎片化的可能拂檩。
以上就是我總結(jié)的“六六大順”行動管理心法。
工具品種可以五花八門嘲碧,但在方法上主要就這么幾點稻励。其中,前三個偏向于行動的準備愈涩,后三個偏向于行動的執(zhí)行望抽。