《金字塔原理》一本難啃卻很有用的工具書

該書講解了寫作與思維邏輯屿附,2002年出版,作者是麥肯錫公司第一位女性咨詢顧問壤玫。MECE原則就出自這本書泼掠。整體來說怔软,前面兩個(gè)章節(jié)有很好地指導(dǎo)作用,無論是對(duì)思考還是寫作择镇,后面的章節(jié)略干挡逼,晦澀難懂,很難看下去腻豌,所以這里將前面兩個(gè)章節(jié)的內(nèi)容整理出來家坎,覺得也已受益頗深了。

第一篇吝梅、寫作的邏輯

第一章 為什么選擇金字塔結(jié)構(gòu)

人腦具有將事物進(jìn)行歸類組織的特點(diǎn)虱疏,大腦的短期記憶無法一次容納約7個(gè)以上的記憶項(xiàng)目,所以當(dāng)面臨的項(xiàng)目數(shù)量增加時(shí)苏携,大腦就會(huì)開始?xì)w類記憶做瞪。歸類就涉及到了邏輯關(guān)系,但只有邏輯關(guān)系不夠右冻,還需要提高思維的抽象層次装蓬。

1、自上而下組織思想

控制你表達(dá)思想的順序是做到清晰寫作的惟一最重要的行為纱扭,而最清楚的順序就是先提出總結(jié)性思想牍帚,然后再提出被總結(jié)的具體思想。

無論讀者的智商有多高乳蛾,他們可利用的思維能力都有限暗赶,一部分思維能力用于識(shí)別和解讀所讀到的詞語,另一部分用于找出各種思想之間的關(guān)系肃叶,剩下的思維能力則用于理解所表述思想的涵義蹂随。你可以通過有效的方法表達(dá)你的思想,減少讀者用在前兩項(xiàng)活動(dòng)上的時(shí)間因惭,從而使讀者能夠用最少的腦力來理解你所表達(dá)的思想糙及。

?條理清楚的書面文書應(yīng)當(dāng)具有金字塔結(jié)構(gòu),并且不斷“自上而下”地向讀者傳遞信息

2筛欢、自下而上思考

在寫作時(shí)的實(shí)際思維過程浸锨,在總結(jié)主要思想時(shí)的確使用了這種自下而上的方式,在金字塔結(jié)構(gòu)的最底層版姑,將包含單個(gè)思想或概念的句子組織成為段落柱搜。

可以通過檢查思想是否以金字塔結(jié)構(gòu)相互關(guān)聯(lián),從而預(yù)先確定你是否正確地建立了文章的結(jié)構(gòu)剥险。具體地說聪蘸,文章中的思想必須符合以下規(guī)則

1)文章結(jié)構(gòu)中任一層次上的思想都必須是其下一層次思想的概括

2)每一組中的思想都必須屬于同一范疇

3)每一組中的思想都必須按邏輯順序組織

組織思想基本上只有四種可能的邏輯順序

?演繹順序(大前提、小前提、結(jié)論)

?時(shí)間順序(第一健爬、二控乾、三)

?結(jié)構(gòu)順序(波士頓、紐約娜遵、華盛頓)

?重要性順序(最重要蜕衡、次重要,等等

所選擇的邏輯順序反映了你在組織思想時(shí)的分析過程设拟。

因?yàn)檠堇[推理慨仿、發(fā)現(xiàn)因果關(guān)系、化整為零纳胧、歸納總結(jié)是大腦可進(jìn)行的僅有的四種分析活動(dòng)镰吆。

所以,寫出條理清楚的文章的關(guān)鍵跑慕,實(shí)際上就是在開始寫作之前先將你的思想放入金字塔結(jié)構(gòu)万皿,并根據(jù)以上規(guī)則進(jìn)行校驗(yàn)。


第二章? 金字塔中的子結(jié)構(gòu)

文章中的思想應(yīng)組成由單一思想統(tǒng)領(lǐng)的金字塔結(jié)構(gòu)

1核行、首先牢硅,必須發(fā)現(xiàn)想要表達(dá)的思想,金字塔結(jié)構(gòu)包括的一些子結(jié)構(gòu)能加快你發(fā)現(xiàn)思想的過程钮科,這些子結(jié)構(gòu)是:

?????? 1)主題和子主題之間的縱向關(guān)系

金字塔的巨大價(jià)值唤衫,就在于迫使你在理清你的思路時(shí)婆赠,對(duì)縱向的疑問/回答式邏輯關(guān)系在視覺上清晰化绵脯,你所做的每一個(gè)表述都應(yīng)當(dāng)引起讀者的疑問,而你也必須在這一表述下的結(jié)構(gòu)層次上橫向地對(duì)讀者的疑問予以回答休里。

?????? 2)子主題之間的橫向關(guān)系

在組織思想時(shí)蛆挫,歸納和演繹是是僅有的兩種可能的邏輯關(guān)系

演繹性思想組合是由幾項(xiàng)承前啟后的論述組成的,有以下形式:

?所有的人都會(huì)死

?蘇格拉底是一個(gè)人

?因此蘇格拉底會(huì)死

歸納性思想組中的思想僅僅因?yàn)槟愕哪軌蛴靡粋€(gè)復(fù)數(shù)名詞(支持/發(fā)對(duì)的原因妙黍、步驟悴侵、問題等)表示它們相互關(guān)聯(lián),形式是:

?發(fā)過坦克已抵達(dá)波蘭邊境

?德國(guó)坦克已抵達(dá)波蘭邊境

?俄國(guó)坦克已抵達(dá)波蘭邊境

為了提高一個(gè)抽象層次拭嫁,你需要判斷以上句子的共同點(diǎn)可免,并得出一個(gè)推論

如果選擇以演繹法回答由某個(gè)思想引起的疑問,就必須進(jìn)行三段論式的論述做粤,第二個(gè)思想是對(duì)第一個(gè)思想的主語或謂語作出的表述浇借,第三個(gè)思想則從以上兩個(gè)思想中得出推論。

如果選擇以歸納法回答由某個(gè)思想引起的疑問怕品,就必須保證該組思想在邏輯上具有共同點(diǎn)妇垢,并且可以由一個(gè)復(fù)數(shù)名詞表示。

3)序言的講故事式結(jié)構(gòu)

在你著手構(gòu)建自己的金字塔結(jié)構(gòu)之前,還需要了解你的文章需要回答的初始問題闯估,也就是讀者將提出的第一個(gè)疑問灼舍,可以通過講故事式的序言確定初始問題。

讀者只有在需要了解問題的答案時(shí)才回去找答案涨薪,如果讀者沒有這種需要骑素,就不會(huì)提出任何疑問

為了保證文章能夠引起讀者的注意,必須使能夠回答讀者頭腦中業(yè)已存在的某個(gè)問題尤辱,或者是讀者對(duì)周圍發(fā)生的事情進(jìn)行短暫的思考后可能會(huì)提出的問題砂豌。

典型的講故事式講解——情境(S)、沖突(C)光督、疑問(Q)阳距、回答(A),這種模式可以引導(dǎo)讀者了解你的思維過程之前结借,你和讀者是站在同一地點(diǎn)筐摘,海能夠使你明確地將思想的重點(diǎn)放在文章的最前端。

順序可以打亂船老,但是不能缺少

這三種子結(jié)構(gòu)(縱向的疑問/回答式對(duì)話咖熟、橫向的演繹或歸納邏輯、講故事式的序言結(jié)構(gòu))能夠幫助你找到構(gòu)建金字塔所需的思想柳畔。


第三章? ?如何構(gòu)建金字塔結(jié)構(gòu)

1馍管、自上而下法

1) 畫出主題方框,金字塔結(jié)構(gòu)最頂部的方框

2) 確定主要問題薪韩,確定文章的讀者确沸,你的文章將針對(duì)什么對(duì)象?解決什么問題俘陷?

3) 寫出對(duì)該問題的回答

4) 說明“情境”罗捎,將要討論的主題同“情境”結(jié)合起來,做出關(guān)于該主題的第一個(gè)不會(huì)引起爭(zhēng)議的表述

5) 指出“沖突”拉盾,引起讀者的疑問

6)檢查主要問題和回答桨菜,對(duì)“情境”中“沖突”的表述應(yīng)當(dāng)能夠直接導(dǎo)致主要問題的提出

2、 自下而上法

1) 列出你想表達(dá)的所有思想要點(diǎn)

2)找出各要點(diǎn)之間的邏輯關(guān)系

3) 得出結(jié)論

3捉偏、 初學(xué)者注意事項(xiàng)

1)一定先嘗試自上而下法

2)將“情境”作為構(gòu)思序言部分的起點(diǎn)

3) 不要省略對(duì)序言部分的思考

4)將歷史背景放在序言部分

5) 序言部分僅涉及讀者不會(huì)對(duì)其真實(shí)性提出懷疑的內(nèi)容

6)如果可以選擇倒得,在關(guān)鍵句層次上更宜使用歸納法而非演繹法


第四章? ?序言部分的具體寫法——講故事形式

讀者只有在感受到強(qiáng)烈的吸引力時(shí),才會(huì)愿意暫時(shí)放棄其他思想夭禽,專注于你提供的信息霞掺。

1、 為什么必須采用講故事形式驻粟?

這種方法能夠使你在向讀者表述一些他們可能不同意的思想之前根悼,先向他們傳遞一些他們肯定會(huì)認(rèn)可的信息凶异。從心理學(xué)角度看,先向讀者傳遞簡(jiǎn)單易讀挤巡、容易接受的信息剩彬,比讓他們?cè)诨靵y的思想中摸索,更容易使讀者接受全篇的思想矿卑。

2喉恋、 何時(shí)開始引入“情境”

1) 開始引入“情境”時(shí),應(yīng)先作出與文章主題有關(guān)且讀者肯定會(huì)同意的表述

2) 如果清楚讀者是誰母廷,開始引入“情境”的時(shí)機(jī)轻黑,就是你能夠作出關(guān)于文章主題的獨(dú)立的、無爭(zhēng)議的表述的時(shí)候

3琴昆、什么是沖突

類似于講故事時(shí)推動(dòng)情節(jié)發(fā)展的因素氓鄙,能夠促使讀者提出“疑問“

4、 為什么采取這種順序

序言部分必須采取情境-沖突-解決方案的結(jié)構(gòu)形式业舍,順序可以有變化抖拦,以創(chuàng)造文章的不同風(fēng)格

5、 什么是關(guān)鍵句

關(guān)鍵句不僅要針對(duì)由文章主題思想句引起的心得疑問進(jìn)行回答舷暮,還要表明文章的組織結(jié)構(gòu)态罪。

序言部分必須先引入某種讀者熟悉的“情境”,說明發(fā)生的“沖突”下面,并由其引發(fā)讀者的“疑問”复颈,然后在對(duì)該“疑問”做出“回答”

1、 將關(guān)于文章主題的公認(rèn)事實(shí)作為敘述“故事”的起點(diǎn)沥割,“沖突”就是推動(dòng)“故事”情節(jié)發(fā)展的因素耗啦,并且必須引發(fā)讀者的“疑問”

2、 要想寫出好的序言驯遇,必須注意以下原則

1)序言部分的目的是“提示”讀者而不是“告訴”讀者

2) 序言部分必須具備講故事的三個(gè)要素芹彬,即情境蓄髓、沖突叉庐、解決方案

3)序言部分的長(zhǎng)度取決于讀者和主題的需要


第五章? ?演繹與歸納的區(qū)別

金字塔中的思想以三種方式互相關(guān)聯(lián)——向上關(guān)聯(lián)、向下關(guān)聯(lián)和橫向關(guān)聯(lián)会喝。

同一組中的思想相互之間存在某種邏輯順序陡叠,具體的邏輯順序取決于該組思想之間的邏輯關(guān)系是演繹關(guān)系還是歸納關(guān)系,

在金字塔結(jié)構(gòu)中肢执,位于演繹推理過程的上一層的思想是對(duì)演繹過程的概括枉阵,其重點(diǎn)在演繹推理過程的最后一步;歸納則是將一組事實(shí)或思想歸結(jié)為同一類预茄,并對(duì)其相似性做出表述兴溜。在演繹過程中侦厚,每個(gè)思想均由前一個(gè)思想導(dǎo)出,而在歸納過程中則不存在這種關(guān)系拙徽。

1刨沦、演繹推理的過程,三個(gè)步驟

1) 對(duì)世界上某種已存在的情況作出表述

2) 對(duì)世界上同時(shí)存在的某種相關(guān)情況作出表述

3) 說明這兩種情況同時(shí)存在的隱含意義

演繹推理非常繁瑣膘怕,建議在關(guān)鍵句層次上盡量避免使用演繹法進(jìn)行論述想诅,盡量用歸納法

2、 歸納推理更需要?jiǎng)?chuàng)造性的思維岛心,在進(jìn)行歸納推理時(shí)来破,需要注意到不同事物具有的共性,然后歸類并說明其共性

本篇主要部分解釋了為什么讀者最容易對(duì)金字塔結(jié)構(gòu)做出反應(yīng)及組成金字塔結(jié)構(gòu)的子結(jié)構(gòu)之間如何互相關(guān)聯(lián)忘古;介紹了如何利用以上知識(shí)確定需要寫入文章的思想徘禁,以及如何為這些思想確定清晰的相互關(guān)系;細(xì)致地分析了序言部分的邏輯髓堪,并澄清了演繹和歸納這兩個(gè)容易令人混淆的概念晌坤。

金字塔原理能夠檢查作者思想的有效性、一致性和完整性旦袋,還能夠幫助作者發(fā)現(xiàn)遺漏的思想骤菠,并進(jìn)一步創(chuàng)造性地發(fā)展其思維。

第二篇? 思考的邏輯

1疤孕、 確定邏輯順序

金字塔原理的第二條規(guī)則規(guī)定商乎,所有列入同一組的思想都必須具有某種邏輯順序,而你選擇的邏輯順序應(yīng)當(dāng)反映大腦在分組時(shí)所進(jìn)行的分析活動(dòng)祭阀,大腦能夠進(jìn)行的分組分析活動(dòng)只有以下三種邏輯順序

確定因果關(guān)系鹉戚,時(shí)間順序

按照采取行動(dòng)的順序依次表述達(dá)到某一效果所必須采取的行動(dòng)。寫作時(shí)常見的問題就是無法區(qū)分原因和結(jié)果专控,避免的方法是假設(shè)自己采取了文中所提到的每一項(xiàng)行動(dòng)抹凳,并想象每項(xiàng)行動(dòng)之后產(chǎn)生的結(jié)果

將整體分割為部分,結(jié)構(gòu)順序

結(jié)構(gòu)順序就是當(dāng)你使用示意圖伦腐、地圖或照片想象某事物時(shí)的順序赢底,某事物可以是真實(shí)的,也可以是概念性的柏蘑,但是某事物必須被合理地劃分為不同的部分幸冻。MECE,各部分之間相互獨(dú)立(Mutually Exclusive)咳焚,所有部分完全窮盡(Cllectively Exhaustive)洽损;

制作組織結(jié)構(gòu)圖時(shí),一般有三種劃分組織活動(dòng)的方式

1)根據(jù)活動(dòng)本身(研發(fā)革半、營(yíng)銷碑定、生產(chǎn))

2)根據(jù)活動(dòng)發(fā)送的地點(diǎn)

3)根據(jù)針對(duì)特定產(chǎn)品流码、時(shí)長(zhǎng)或客戶的活動(dòng)的集合

將類似事物歸為一組,程度順序或重要性順序

想了解某一組思想真正想表達(dá)的思想延刘,經(jīng)過以下過程

1)確定該組思想的類型

2)將同一類型的思想歸類

3)找出各類別思想之間的順序


2旅掂、概括分組思想

避免使用“缺乏思想“的句子,如”三個(gè)目標(biāo)“访娶、”兩個(gè)問題“”五項(xiàng)改革“

缺乏思想的句子掩蓋了思考不完全的事實(shí)

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