與專業(yè)人士溝通皂林,我們該怎么做?


【R·閱讀原文】

如何說服比自己更專業(yè)的人

用感受評價專業(yè)蚯撩,用命令逼迫服從 在這個高度分工的社會里础倍,人人都需要與專業(yè)人士合作。但因為專業(yè)性的差距胎挎,往往使這種交流困難重重沟启,尤其是當(dāng)你要說服一個比你更專業(yè)的人接受你的意見時,則更是如此犹菇。

經(jīng)常會犯這三個錯誤:一是評價作品時只說主觀感受德迹,讓人不服;二是提出修改建議時糾纏細(xì)節(jié)揭芍,且矛盾重重胳搞;三是用下命令的方式逼人服從。后果可想而知沼沈。但是甲方也覺得自己很委屈流酬,因為方案的確不符合要求,不改甲方也沒法交差列另。

〈小訣竅〉 尊重專業(yè)芽腾,達(dá)成共識 就拿設(shè)計師來說,這是一個仰仗創(chuàng)意的職業(yè)页衙,讓他們帶著痛苦的情緒或受迫的感覺去工作摊滔,就會影響工作品質(zhì)阴绢。所以,我們要學(xué)會“無痛”勸導(dǎo)設(shè)計師修改方案的方法艰躺。

克制直接表達(dá)主觀感受的沖動 什么叫主觀感受呢呻袭?它有標(biāo)志性的“三個字”特征——“我覺得”。 “我覺得不好看腺兴∽蟮纾” “我覺得不大氣∫诚欤” “我覺得不夠有內(nèi)涵篓足。” …… 通常設(shè)計師心中的反彈會是:“你覺得不好看闰蚕,但別人可能覺得好看罢煌稀!你覺得不大氣没陡,你又不是專業(yè)設(shè)計人士涩哟,你的審美靠譜嗎?” 討論一旦落到主觀判斷領(lǐng)域盼玄,我們和設(shè)計師就很容易陷入各說各話的爭執(zhí)贴彼。

提出抽象需求,而不是具體要求需求和要求的區(qū)別在于埃儿,需求是整個設(shè)計項目應(yīng)該達(dá)到的總體目標(biāo)锻弓,比如,塑造有親和力的品牌形象蝌箍、提升某個鏈接的點擊率,或者是吸引用戶在頁面停留等暴心。要求則是指對設(shè)計方案中某個細(xì)節(jié)的具體安排妓盲,比如,背景顏色要是白色专普,標(biāo)題要使用宋體悯衬,或者logo要大等。

不要下命令檀夹,要嘗試在探討中達(dá)成共識 作為甲方或合作方的上游筋粗,面對設(shè)計師或其他合作方,最終的話語權(quán)其實是在我們手里的炸渡,這一點毋庸置疑娜亿。所以,把一部分話語權(quán)交給設(shè)計師蚌堵,設(shè)計師不僅會對我們心存感激买决,而且更傾向于做出對我們有利的決定沛婴。如果我們希望設(shè)計師不是推一下、動一下的做事風(fēng)格督赤,那就把權(quán)力交給他嘁灯,這樣,才可能激活設(shè)計師的創(chuàng)意和潛力躲舌。

所有和專業(yè)人士的溝通交流都建立在前期明確傳達(dá)需求的基礎(chǔ)上丑婿,掌握說服技巧的同時,我們更需要在前期溝通上多付出一些努力没卸,將方案需求描述得更清楚羹奉,甚至通過提前熟悉對方領(lǐng)域或找類似風(fēng)格作品等方式向?qū)Ψ絺鬟_(dá)需求,避免后期反復(fù)修改的麻煩办悟。

【I·講解引導(dǎo)】

這個技巧的關(guān)鍵點在于如何克制自己的主觀感受和正確表達(dá)自己的需求尘奏。一般而言,在當(dāng)今社會病蛉,分工越來越細(xì)化炫加,每個人都不可能上知天文下知地理,樣樣精通铺然,什么都懂俗孝,沒有什么不知道的東西。所以在與專業(yè)人士溝通時魄健,我們肯定是不如對方懂得多赋铝,要不然我們也就不用請他來為自己做事了。那么我們的主觀感受沽瘦,絕大部分是根據(jù)自己以往的經(jīng)驗和自我體驗得到的革骨,這肯定是不專業(yè),甚至是幼稚的析恋。所以在這個時候良哲,克制自己的主觀感受就顯得尤為重要了。舉個不恰當(dāng)?shù)睦影芍恚?dāng)你用自己的主觀感受和專業(yè)人士的技能知識去辯論筑凫,就好像一個小孩子在和一個成年人胡攪蠻纏,在旁人看來誰是誰非一目了然哈并村!

而且我們都知道解決一個問題巍实,細(xì)節(jié)越具體,那么解決的速度也就越快哩牍,這也就是所謂的就事論事棚潦。但是主觀感受就不一樣了,它們大都是你的一個內(nèi)心感覺膝昆,是你的感覺怎么樣瓦盛。比如洗显,老板對你說:“我覺得這個PPT做得不好看,內(nèi)容也很枯燥原环,你去改一下挠唆。”這樣的指令會讓你內(nèi)心有種無所適從的感覺嘱吗,甚至不知道該怎么修改玄组。也就是說,感受永遠(yuǎn)沒有一個具體化的表現(xiàn)谒麦,只是一些沒有實際含義的語言俄讹,“不好,難看绕德,枯燥患膛,沒有內(nèi)涵”。這種話語會讓對方很茫然耻蛇,不知道該如何回復(fù)你踪蹬。小結(jié):克制自己的主觀感受,很多時候主觀感受等同于指責(zé)對方臣咖。

那么你的確對專業(yè)人士的方案不滿跃捣,想要讓對方按你的想法來修改,該如何正確的表達(dá)呢夺蛇?提出抽象的需求疚漆。也就是把你內(nèi)心的想法或者說核心的觀點告訴對方,讓他從自己專業(yè)的角度刁赦,自由的發(fā)揮娶聘。還是那句話,專業(yè)人士的經(jīng)驗豐富甚脉,一定是比我們懂得多趴荸,那么當(dāng)你把自己的需求想法告訴他之后,讓他在你的需求點上宦焦,設(shè)計出專業(yè)又符合你想法的作品,從而讓雙方達(dá)成一致顿涣。再舉一個我們童年時期的例子波闹,比如,我們上小學(xué)語文課寫作文涛碑,老師給我們一個作文題目精堕,然后我們自由的發(fā)揮,寫出100字蒲障、200字歹篓、500字的作文瘫证。老師在布置作文題目之后,一般除了要求達(dá)到多少字?jǐn)?shù)以外庄撮,是不會再給你提出任何具體的要求背捌,如一定要用多少成語啊,分成多少段落啊洞斯。

回到與專業(yè)人士的溝通時毡庆,你提出的要求越具體,對于專業(yè)設(shè)計師來說烙如,這就會變成一種限制么抗,無法發(fā)揮自己的經(jīng)驗與專業(yè)特長⊙翘或者說設(shè)計師變成了操作工蝇刀,只是按照你的要求在執(zhí)行而已。其實這在生活中也是很常見的徘溢,比如吞琐,你去美發(fā)院,如果你對發(fā)型師說:“我想做個時尚點的發(fā)型甸昏,要潮一點顽分!”這樣發(fā)型師就會按照自己的經(jīng)驗與當(dāng)下的流行趨勢,自由的為你設(shè)計發(fā)型施蜜。而如果你一進(jìn)去就對發(fā)型師說:“你給我右邊的頭發(fā)剪短卒蘸,頭發(fā)劉海剪到什么位置,要什么顏色的染發(fā)水”翻默。這時缸沃,發(fā)型師就變成了一個剃頭小工,他的經(jīng)驗和專業(yè)知識就變得一無用處修械,完全按照你的要求來操作趾牧,這樣做頭的效果真的會很好嗎?未必吧肯污,可能是如你所愿了翘单,但在旁人看來,或許真的不咋地啦蹦渣!

最后哄芜,在于專業(yè)人士的溝通中,要追求彼此的認(rèn)同感柬唯,因為你和設(shè)計師在專業(yè)知識方面认臊,真的不是在同一級別上的,如果你和他懂得一樣多锄奢,就自己動手了失晴,也不需要付錢找他給你做了哈剧腻!所以當(dāng)你認(rèn)同對方的專業(yè)能力,這會讓他對你產(chǎn)生很大的好感涂屁,正所謂:知音難尋书在。那么他就會全心全意的為你服務(wù)。而認(rèn)同感的具體表現(xiàn)就是給予設(shè)計師一定的自由選擇胯陋,讓他發(fā)揮自己的潛力蕊温,從而產(chǎn)生更多的創(chuàng)意。因此遏乔,你事先做一些功課义矛,查閱相類似的資料,因為只有你心里有底盟萨,才能精準(zhǔn)的表達(dá)出自己的真實需求凉翻。又或者去了解一些設(shè)計師的背景資料,這樣會讓你對他的認(rèn)同感捻激,更準(zhǔn)確細(xì)致制轰,最終達(dá)到提高效率的目的。

關(guān)鍵詞:給予專業(yè)人士自由發(fā)揮的空間胞谭,克制自己的主觀感受垃杖,表達(dá)精準(zhǔn)的需求。

適用邊界:書中是講丈屹,與專業(yè)人士的溝通方式调俘。但也適用于日常生活中的溝通,比如旺垒,你要授權(quán)給對方彩库,讓他給你做事,那就把自己的需求想法告訴對方就行了先蒋,給對方一定的選擇權(quán)骇钦。除非是命令式的下指令,必須按照流程一步步得來竞漾,不能有任何的紕漏眯搭。那么這個技巧就非常的不適用了。

what:主觀感受和具體要求會限制專業(yè)人士的發(fā)揮业岁,無法施展自己的專長鳞仙,而認(rèn)同對方的能力,同時精準(zhǔn)地說出自己的需求叨襟,但要抽象,會提高溝通的效果幔荒。

why:在創(chuàng)意類的工作中糊闽,說出感受梳玫,會讓對方感覺像是在指責(zé);而說出具體要求右犹,又會限制設(shè)計師的自由發(fā)揮提澎。唯有彼此認(rèn)同,才會達(dá)成一致念链,獲得好的結(jié)果盼忌。

how:第一步,先明確自己的需求點掂墓,了解設(shè)計師的背景與風(fēng)格谦纱。(先做功課)

? ? ? ? ? ?第二步,精準(zhǔn)的說出自己的需求君编,但不要過于具體與細(xì)化跨嘉,讓專業(yè)人士有一定的自由發(fā)揮空間。

? ? ? ? ? ?第三步吃嘿,在修改時祠乃,切忌說出自己的主觀感受,而是再次表達(dá)自己的需求兑燥,與對方確認(rèn)亮瓷。


【A1·聯(lián)系經(jīng)驗】

記得前些日子,在公司定制工衣的時候降瞳,制衣師傅為我量尺寸時嘱支,對我說:“你人偏瘦長,我給你的工衣做得修身一點力崇,這樣看上去斗塘,人會更精神×裂ィ”雖然師傅是好心而且非常的專業(yè)馍盟,但與我的需求點卻是背道而馳的,我馬上對他說:“師傅茧吊,我天生怕冷贞岭,到了冬天,不用媽媽覺得冷搓侄,我就會自覺穿上秋褲瞄桨,甚至是絨褲,所以工衣里面會穿很多的厚衣服讶踪,不能做得太小了芯侥。”制衣師傅聽完后,立馬就說:“這樣啊柱查,那我把你的尺寸放大廓俭,包的太緊,反而更難看唉工⊙衅梗”這就是把自己的需求點明確的說出來,讓專業(yè)的師傅用自己的經(jīng)驗與知識來做出專業(yè)的判斷淋硝。


【A2·規(guī)劃應(yīng)用】

其實在生活中雹熬,只要比自己懂得多的人,都可以視為專業(yè)人士谣膳。還有當(dāng)你以自我感受或體驗為基準(zhǔn)竿报,而不是自己的知識儲備,說出的任何話語参歹,都是需要謹(jǐn)慎的仰楚。比如,在商店里買衣服犬庇,對于面料僧界,大部分人只是摸上去感覺舒服,又或者說手感不好臭挽,而對于到底含多少棉捂襟、多少滌、多少又是腈綸的欢峰,如果你不是紡織專業(yè)畢業(yè)的話葬荷,那么你肯定不如售貨員知道的多,至少他在上崗之前肯定是受過培訓(xùn)的纽帖。那么此時售貨員相對于你而言宠漩,他就是專業(yè)人士。所以懊直,以后在買東西的時候扒吁,盡量少說自我感受,多詢問對方關(guān)于商品的信息室囊,從而做出自己的判斷雕崩。這樣才是基于專業(yè)知識做出判斷,而非感受融撞。(討價還價的時候盼铁,除外,你懂得……)

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