很多上班族都跟小二一樣霜幼,感覺自己每天的工作效率總是不高嫩码,工作計(jì)劃只能完成65%-85%,所以任務(wù)越積越多罪既,到結(jié)尾工作日無從下手铸题,從而完全喪失動(dòng)力。而我們周圍總是有這樣的同事琢感,不但能高效出色的完成任務(wù)丢间,每天看起來精神抖擻,還格外受到老板的賞識(shí)驹针。
這是為什么呢烘挫?大家上著都是一樣的班,為什么他的工資是你的幾倍牌捷?
除了高效工作人士他們會(huì)有一套自己獨(dú)特的工作方法論墙牌,他們會(huì)選擇適用自己的工具來提高效率,達(dá)到事半功倍暗甥。在這里喜滨,小二推薦10個(gè)工具,幫大家全面增加工作效率撤防。
管理你的桌面
不用懷疑虽风,大家肯定對那些清爽干凈的電腦桌面羨慕不已。管理是高效的基礎(chǔ)寄月,有很大部分人管理桌面的方法就是以日期和文件類型直接存在桌面辜膝,越來越多的文件and文件夾雜七雜八,有些文件分類重疊漾肮,最后還得耐下心來找文件厂抖。這樣的桌面剛開機(jī)看到你不會(huì)煩躁嗎?找文件找的不心煩嗎克懊?
我一直認(rèn)為管理桌面的最好的方法除了壁紙還有下載整理工具忱辅。經(jīng)過一段時(shí)間的體驗(yàn),小二從一大堆的工具中挑選出以下三種工具給到大家谭溉。
01追求效率釋放時(shí)間- 騰訊桌面整理工具
騰訊桌面整理工具是從騰訊電腦管家里獨(dú)立出來的一個(gè)桌面管理工具∏蕉現(xiàn)在作為一個(gè)獨(dú)立的軟件,只有 17M 大小扮念,十分輕量损搬,目前無廣告和捆綁,用起來功能和體驗(yàn)都還不錯(cuò)。它將桌面上的軟件巧勤、文件嵌灰、文件夾自動(dòng)區(qū)分,歸類整理踢关,一改平時(shí)的雜亂伞鲫,整理的十分到位!
而且有一個(gè)超贊的功能:文檔隨身功能签舞,你在電腦上打開的文件可以用微信的小程序打開秕脓,即輕便又簡約,可謂是一大亮點(diǎn)儒搭。
02簡單粗暴-桌面壁紙
桌面壁紙是最簡單粗暴的方法吠架,采用四象限法,把文件圖標(biāo)直接放在適合它的位置搂鲫,不僅分類明確傍药,而且也便于管理自己的生活,簡單快捷魂仍,不失為一種好辦法拐辽。
提高你的效率
接下來小二介紹的幾個(gè)工具可以讓大家在任何使用場景效率翻倍霹菊,節(jié)省大量時(shí)間垃僚。
01 專注團(tuán)隊(duì)溝通協(xié)作-TIM
TIM是騰訊團(tuán)隊(duì)推出的簡潔版的QQ。除了主打輕聊之外维雇,還方便辦公赊舶。 風(fēng)格簡約睁搭,QQ好友,消息無縫同步笼平。支持多人在線協(xié)作編輯Word园骆、Excel文檔。輕松安排事務(wù)寓调,還可發(fā)送會(huì)議邀請锌唾。除此之外還有10G免費(fèi)云文件,這對于一款定位辦公應(yīng)用來說實(shí)屬難得夺英。
02 管理你的第二大腦-印象筆記
一直以來小二都是一枚象粉晌涕,印象已經(jīng)伴隨我兩年多了。這兩年來用它整理資料秋麸,當(dāng)做個(gè)人的小金庫,學(xué)習(xí)and復(fù)盤炬太。不僅僅是工作的一部分灸蟆,也是生活的一部分。
03 可多人實(shí)習(xí)協(xié)作-石墨筆記
石墨文檔是一款輕便、簡潔的在線協(xié)作文檔工具,PC端和移動(dòng)端全覆蓋,支持多人同時(shí)對文檔編輯和評論,讓你與他人輕松完成協(xié)作撰稿炒考、方案討論可缚、會(huì)議記錄和資料共享等工作。
04 極簡大綱筆記-幕布
幕布是一款結(jié)合了大綱筆記和思維導(dǎo)圖的頭腦管理工具,幫你用更高效的方式和更清晰的結(jié)構(gòu)來記錄筆記斋枢、管理任務(wù)帘靡、制定計(jì)劃甚至是組織頭腦風(fēng)暴。
05 思維導(dǎo)圖-Xmind
XMind 是一個(gè)全功能的思維導(dǎo)圖和頭腦風(fēng)暴軟件瓤帚,是一款有效提升工作和生活效率的生產(chǎn)力工具描姚。小二常常用它做項(xiàng)目分解及工作跟進(jìn),在進(jìn)行頭腦風(fēng)暴的過程中戈次,它可以很好地將腦袋中的想法可視化轩勘。建議下載Xmind8免費(fèi)中文版。
06 免費(fèi)的辦公工具百寶箱-萬彩辦公大師
萬彩辦公大師包含60+個(gè)無任何廣告及插件的辦公小工具怯邪,所有的小工具無需安裝绊寻,可以直接加載啟動(dòng),從省去到處尋找工具悬秉、安裝及卸載的麻煩澄步。重點(diǎn)是軟件免費(fèi),方便又省力和泌。
保持你的專注
01 高效完成任務(wù)及規(guī)劃時(shí)間-滴答清單
滴答清單 是一款幫助記錄工作村缸、任務(wù),規(guī)劃時(shí)間的應(yīng)用允跑,是TickTick 的中國服務(wù)器版本王凑,易用、輕量聋丝、功能完整索烹,支持多個(gè)版本。用于規(guī)劃時(shí)間很有儀式感弱睦。有點(diǎn)小不足百姓,在window端是要付費(fèi)的。
02 輕松管理-桌面日歷
雙擊桌面即可記錄瑣事况木,非常方便垒拢,非常實(shí)用。還能輕松管理約會(huì)火惊、待辦事項(xiàng)求类、日程安排 ..辦公常用,內(nèi)存小屹耐,而且永久免費(fèi)不盈利尸疆。
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