本文為2016年3月到5月科研工作的總結(jié)晰甚，從知識(shí)管理的角度推動(dòng)科研進(jìn)程娇未。
1. 引言
知識(shí)管理
個(gè)人看來(lái)徽缚，科研工作是一種高度精致的知識(shí)工作：針對(duì)科研問(wèn)題，通過(guò)實(shí)驗(yàn)驗(yàn)證驱富，論證分析锚赤，創(chuàng)造新的知識(shí)。而這一工作的基礎(chǔ)是對(duì)原有知識(shí)（參考文獻(xiàn)）的利用褐鸥，以及新的信息（試驗(yàn)數(shù)據(jù)的）分析提煉线脚。
從技術(shù)管理的視角看待科研工作，那么可以嘗試將科研試驗(yàn)納入知識(shí)管理的范疇叫榕。從二月底至今的一個(gè)半月科研工作中浑侥，經(jīng)歷了文獻(xiàn)閱讀、方案設(shè)計(jì)晰绎、試驗(yàn)實(shí)施寓落、技術(shù)總結(jié)，多個(gè)階段荞下。知識(shí)管理的思維和方法使得科研過(guò)程進(jìn)度異常順利伶选，富有成果。
科研背景
研究課題為基于超聲導(dǎo)波的混凝土包裹鋼筋損傷識(shí)別尖昏，實(shí)質(zhì)是一種無(wú)損檢測(cè)技術(shù)研究仰税。其中涉及的科研環(huán)節(jié)有：
- 理論研究與文獻(xiàn)閱讀；
- 實(shí)驗(yàn)方案設(shè)計(jì)抽诉；
- 實(shí)驗(yàn)操作實(shí)施肖卧；
- 信號(hào)處理與數(shù)據(jù)分析；
- 編程分析與軟件模擬掸鹅；
- 論文撰寫塞帐；
2. 項(xiàng)目歸檔
建立項(xiàng)目文件夾，設(shè)置清晰的目錄層級(jí)巍沙，讓所有資料文檔都有明確的歸屬葵姥，這是知識(shí)管理的第一步。
項(xiàng)目文件夾
創(chuàng)建完備的科研項(xiàng)目文件夾：
在這樣一個(gè)項(xiàng)目框架下句携，參考資料榔幸、試驗(yàn)方案、論文報(bào)告、數(shù)據(jù)照片削咆、軟件程序都有明確的歸屬牍疏。文檔系統(tǒng)具有很好的自明性，只要及時(shí)而明確的歸檔拨齐，實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目的所有資料都能快速明確地找到鳞陨。
文獻(xiàn)管理
科研工作要參考閱讀大量的文獻(xiàn)資料，大量的文獻(xiàn)信息需要精細(xì)的管理瞻惋。
目前厦滤，我的文獻(xiàn)管理采用了2套系統(tǒng)：
-
year-title命名，導(dǎo)師的方式歼狼；
year-title.jpg-117kB -
name-year 命名掏导，jabref模式；
name-year.jpg-51.8kB
兩種文獻(xiàn)管理模式各有優(yōu)缺點(diǎn)羽峰，year-title模式簡(jiǎn)潔趟咆，直觀，標(biāo)準(zhǔn)梅屉，但是文件名長(zhǎng)忍啸，沒(méi)有顯示作者。
name-year模式結(jié)合jabref軟件履植，jabref是LaTeX寫作環(huán)境下的標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)工具计雌。操作界面如下：
優(yōu)點(diǎn)：
- 輕量級(jí)，簡(jiǎn)單操作即可創(chuàng)建文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)玫霎；
- name-year模式在國(guó)際較為通用凿滤，BibtexKey的鍵值與文件名以及正文引用完全一致，寫作非常高效庶近；
- name-year反映了文獻(xiàn)的兩個(gè)關(guān)鍵信息：作者和年份翁脆，非常適合追蹤領(lǐng)域研究者的研究；
- jabref可以同時(shí)管理多個(gè)文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)鼻种，直接在軟件界面就能打開pdf文獻(xiàn)反番，不必深入文件夾；
缺點(diǎn)：
- jabref與難以支持word引用叉钥；
- 較為小眾罢缸，不便與其他人合作；
EndNote有可能更好地解決這些問(wèn)題投队，以后可能轉(zhuǎn)向EndNote枫疆。
目錄樹
當(dāng)我們的項(xiàng)目文件夾逐漸豐滿，各類文件種類繁多敷鸦，為了增強(qiáng)項(xiàng)目資料的自明性息楔，便于資料管理和交接寝贡，有必要對(duì)項(xiàng)目文件進(jìn)行匯總說(shuō)明。
點(diǎn)擊簡(jiǎn)單的批處理腳本tree.bat值依，即可生成目錄樹文件ReadMe圃泡，詳見博客window文件夾目錄樹的創(chuàng)建。
4. 郵件管理
研究過(guò)程與導(dǎo)師深度溝通交流愿险，商討研究方向和實(shí)驗(yàn)實(shí)施颇蜡，郵件匯報(bào)+見面討論是最有效的溝通方式。
考慮到導(dǎo)師事務(wù)繁忙拯啦，時(shí)間寶貴，郵件的交流務(wù)必以最清晰的方式闡述問(wèn)題熔任、呈現(xiàn)成果褒链。郵件的撰寫采用thundbird客戶端，markdown格式進(jìn)行格式渲染疑苔。
用心撰寫郵件的意義不在于獲得導(dǎo)師的回復(fù)甫匹，事實(shí)上很多郵件不必回復(fù)，只需要讓導(dǎo)師在有時(shí)間惦费、有意愿的情況下看到你的工作兵迅。它的目的在于：充分尊重導(dǎo)師的時(shí)間和精力，與導(dǎo)師保持高度信息對(duì)稱薪贫。
研究進(jìn)展
匯報(bào)研究工作的最新進(jìn)度恍箭，思路想法，以及疑問(wèn)和困難瞧省，如下圖扯夭。
內(nèi)容采用若干種格式稍作渲染，顯示清晰的層次結(jié)構(gòu)鞍匾。
郵件之后約時(shí)間見面討論交洗，簡(jiǎn)短的交流就可以闡明問(wèn)題，直擊要點(diǎn)橡淑。
討論備忘
討論過(guò)程用紙筆記錄關(guān)鍵問(wèn)題和思路构拳，討論之后，迅速整理討論內(nèi)容梁棠，郵件發(fā)導(dǎo)師備忘置森，作為下一步工作的依據(jù)。
郵件過(guò)濾速查
在導(dǎo)師的工作日程中符糊，每天會(huì)接收幾十封郵件的信息暇藏，標(biāo)準(zhǔn)化的郵件標(biāo)題可以讓導(dǎo)師迅速發(fā)現(xiàn)你的郵件，給出適當(dāng)?shù)幕貞?yīng)濒蒋。我發(fā)的郵件的標(biāo)題采用2類命名：
- 研究進(jìn)展-0408-馬騁
- 討論備忘-0408-馬騁
這樣的標(biāo)題簡(jiǎn)潔高效盐碱，包含了三個(gè)檢索關(guān)鍵詞：
- 主題
- 日期
- 姓名
相當(dāng)于給你的郵件加上了獨(dú)一無(wú)二的標(biāo)簽把兔，一旦需要回顧，導(dǎo)師可以在通過(guò)研究進(jìn)展或者馬騁作為關(guān)鍵詞瓮顽，在成百上千的郵件中迅速找到需要討論的郵件县好。
5. 實(shí)驗(yàn)實(shí)施
實(shí)驗(yàn)與試件編號(hào)
整體研究項(xiàng)目較大，需要分割為多個(gè)階段的多組子實(shí)驗(yàn)暖混。
每項(xiàng)子試驗(yàn)賦予一個(gè)編號(hào)E00X缕贡，首字母E表示experimentment。
每一項(xiàng)實(shí)驗(yàn)中的試件和工況編號(hào)制表拣播，如
試件材料表
| 編號(hào) | 名義直徑（mm） | 長(zhǎng)度（m） | 數(shù)量 |
|---|---|---|---|
| B1 | 8 | 1.0 | 1 |
| B2 | 8 | 1.5 | 1 |
| B3 | 10 | 1.0 | 1 |
| B4 | 10 | 1.5 | 1 |
實(shí)驗(yàn)工況表
| 工況 | 試件 | 發(fā)射頻率（kHz） | 周期數(shù) | 頻帶 |
|---|---|---|---|---|
| B1_C1_F50 | B1 | 50 | 1 | 寬帶 |
| B1_C1_F100 | B1 | 100 | 1 | 寬帶 |
| B1_C1_F150 | B1 | 150 | 1 | 寬帶 |
如此晾咪，我不必說(shuō)：
8 mm，1.5 m的鋼筋在100 kHz的超聲波下...
只需說(shuō):
B1_C1_F100工況...
問(wèn)題的描述和溝通更加精確高效贮配。這一點(diǎn)是試驗(yàn)設(shè)計(jì)的常用手法谍倦，并無(wú)創(chuàng)新之處。
數(shù)據(jù)管理
實(shí)驗(yàn)儀器采集輸出的數(shù)據(jù)文件名并不完全標(biāo)準(zhǔn)泪勒，為了便于管理昼蛀，稍作修改圆存，使得數(shù)據(jù)文件名和工況名在邏輯上對(duì)應(yīng)，便于后期查找分析沦辙。如下圖，每一組數(shù)據(jù)歸檔與相應(yīng)子試驗(yàn)的文件夾下油讯。
數(shù)據(jù)分析與信號(hào)處理，通過(guò)MATLAB變成處理阐斜，完成計(jì)算后，直接發(fā)布（publish）與實(shí)驗(yàn)工況同名的數(shù)據(jù)分析報(bào)告谒出。一方面實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)的自動(dòng)化分析處理，另一方面避免了人為過(guò)程繁碎工作和錯(cuò)誤笤喳。
最終，工況列表杀狡、數(shù)據(jù)、分析報(bào)告全部匯總到Excel表格呜象，向?qū)煶尸F(xiàn)實(shí)驗(yàn)結(jié)果對(duì)比膳凝，只需打開Excel表格，就能展現(xiàn)試驗(yàn)結(jié)果的全貌恭陡。
照片存檔
試驗(yàn)過(guò)程的重要操作全部拍照存檔蹬音，
- 為論文報(bào)告做準(zhǔn)備；
- 實(shí)驗(yàn)結(jié)束后檢查可能的操作問(wèn)題休玩；
- 技術(shù)文檔寫作著淆；
6. 技術(shù)文檔
技術(shù)寫作
Kenneth G. Budinsk撰寫的《Engineers's Guide to Technical Writing》影響了我對(duì)技術(shù)工作的理解。
本書作者Kenneth G. Budinsk執(zhí)業(yè)于世界500強(qiáng)企業(yè),具備深厚的技術(shù)寫作與實(shí)踐背景1 ,帶領(lǐng)公司
工程師團(tuán)隊(duì)建立完善的技術(shù)文檔體系和制度拴疤。他提出了技術(shù)文檔積累在技術(shù)研發(fā)中的核心作用：
- Everybody Finishes his or her projects with a report.
- There is a format for each type of document and a system for archiving these documents.
- Formal reports go to the corporate library, and they are available to all on-line.
在科研工作中永部，我嘗試引入這一體系，為團(tuán)隊(duì)留下持久的技術(shù)積累呐矾。
技術(shù)積累系統(tǒng)
目前設(shè)計(jì)技術(shù)文檔系統(tǒng)如下苔埋，加粗的部分表示已經(jīng)完成技術(shù)總結(jié)：
- T000，系統(tǒng)說(shuō)明
- 理論推導(dǎo)
- T001-導(dǎo)波控制方程推導(dǎo)凫佛；
- ANSYS數(shù)值模擬（T101-T10X）讲坎；
- T101-大型計(jì)算機(jī)ANSYS運(yùn)算要點(diǎn)
- pc_disp操作
- T201-pcdisp_update說(shuō)明
- T202-裸鋼筋頻散曲線求解
- T203-裸鋼筋信號(hào)傳播求解
- T204-鋼筋混凝土頻散曲線
- T205-鋼筋混凝土信號(hào)傳播
- MATLAB信號(hào)處理
- T301-超聲導(dǎo)波激勵(lì)信號(hào)的生成與頻譜分析
- T302-示波器CSV數(shù)據(jù)導(dǎo)入MATLAB
- T303-裸鋼筋導(dǎo)波信號(hào)處理與功率譜分析
- 試驗(yàn)操作
- T401-鋼筋材料采購(gòu)與試件編號(hào)孕惜；
- T402-PZT貼片操作方法愧薛；
- T403-信號(hào)測(cè)試儀器操作方法；
- T404-加速電化學(xué)腐蝕試驗(yàn)方法衫画；
- 其他相關(guān)技術(shù)
- T501
文檔標(biāo)準(zhǔn)化
技術(shù)文檔根據(jù)類型規(guī)格毫炉，分別以統(tǒng)一的格式撰寫。
文檔頭
| 文檔主題： | 加速電化學(xué)腐蝕試驗(yàn)方法 |
|---|---|
| 文檔編號(hào)： | T404 |
| 作者： | 馬騁 |
| 創(chuàng)建日期： | 2016/4/7 |
| 關(guān)鍵詞： | 電化學(xué)腐蝕削罩，鋼筋混凝土瞄勾，銹蝕度 |
文檔結(jié)構(gòu)
以T404為例，技術(shù)文檔的一般結(jié)構(gòu)如下：
- 問(wèn)題描述
- 試驗(yàn)原理
- 設(shè)備材料
- 試驗(yàn)操作
- 關(guān)鍵疑問(wèn)
- 關(guān)鍵問(wèn)題
- 參考文獻(xiàn)
文檔示例如下：
未完待續(xù)弥激。进陡。。
