價值百萬的PPT璧瞬,是如何寫成的?

PPT不在于形式和動態(tài)做得多好看渐夸,而在于講述的方式是否能吸引聽眾嗤锉。筆者以肖申克的救贖、喬布斯發(fā)布會以及西蒙·斯涅克的演講作為案例分析墓塌,抽象出沖突在故事講述中各環(huán)節(jié)的應(yīng)用瘟忱,其文章本身即是一份精彩的PPT演講。

一苫幢、X型PPT和Y型PPT


在我們工作中访诱,有這樣一種人,我們叫他X型PPT專家韩肝。他們醉心于研究字體触菜、配色、排版和各種設(shè)計技巧哀峻,他們可以在PPT中熟練的完成摳圖涡相、布爾運算等各種高級操作哲泊,甚至包括炫目的3D建模。

而另外一種人催蝗,他們對PPT的設(shè)計技巧不太擅長切威,他們的PPT簡陋到令人發(fā)指;但他們熟悉心理學(xué)丙号、營銷學(xué)牢屋,深諳溝通藝術(shù),影響力卻空前成功槽袄,我們叫他Y型PPT專家。

就有這么一個人锋谐,他的PPT只有2個元素:一張白紙和一個圓圈遍尺。

但他卻影響了全世界數(shù)千萬人,出了5本書涮拗,身價上億元人民幣乾戏,并成為聯(lián)合國、美國海軍陸戰(zhàn)隊三热、白宮首席智囊—蘭德公司的高級顧問鼓择。

不幸的是,市面上大量充斥著X型PPT專家就漾,他們到處開課呐能、售賣模板,而鮮有人講述Y型PPT的創(chuàng)作方法抑堡,今天我們來談?wù)勥@個:

二摆出、Y型PPT有什么特征

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我首先來問一個問題,PPT到底是什么首妖?

對于一個產(chǎn)品經(jīng)理偎漫,PPT是一場產(chǎn)品DEMO嗎?
對于一個創(chuàng)業(yè)者有缆,PPT是一份商業(yè)可行性分析嗎象踊?
對于一個項目Leader,PPT是一份工作匯報嗎棚壁?

顯然不是杯矩!

對于產(chǎn)品經(jīng)理,需要通過PPT戳中你的客戶袖外,讓他們享受啊哈時刻菊碟!
對于創(chuàng)業(yè)者,需要通過PPT打動投資人在刺,拿到真金白銀逆害!
對于項目Leader头镊,需要通過PPT放大BOSS信心,演繹工作價值魄幕!

So, PPT的本質(zhì)是通過視覺和對話藝術(shù)改變受眾的思維相艇、行為,最終轉(zhuǎn)化為影響力和說服力纯陨。

PPT既然是影響力和說服力的工具坛芽,那么我們能不能找到一份PPT,具有以下特征:

  • 公開的數(shù)據(jù)證明其全球影響力確實獨一無二
  • 說服力強大到人們愿意付費觀閱
  • 自身有演繹能力翼抠,無需人講演

如果有這么一份PPT咙轩,我們就可以剖析其結(jié)構(gòu)、手法阴颖,為我們的PPT創(chuàng)作和表達指明方向
活喊。
幸運的是,我們找到了當今社會最有影響力的視覺對話藝術(shù)——電影量愧。

更為幸運的是钾菊,借助于全球互聯(lián)網(wǎng)電影數(shù)據(jù)庫—IMDB,我們找到了多年來一直穩(wěn)居排行榜首位偎肃,獲得200萬人9.3高分評價的神片《肖申克的救贖》

常規(guī)解決方案:意外得到了一個解決問題的機會煞烫,借助于美國政府和司法系統(tǒng),來洗雪沉冤累颂。

常規(guī)解決方案失斨拖辍:沉冤得雪的機會被扼殺,問題無解紊馏,似乎走進了死胡同茵宪。

終極解決方案,神轉(zhuǎn)折:最終迪克以越獄的方式從肖申克監(jiān)獄逃脫瘦棋,劇情出現(xiàn)驚天逆轉(zhuǎn)稀火。

整個敘事結(jié)構(gòu),包括3大部分:

  • 提出問題
  • 引入常規(guī)解決方案
  • 最終終極解決方案出場


你會發(fā)現(xiàn)幾乎所有優(yōu)秀的PPT赌朋、演講凰狞、短片,都遵循這個結(jié)構(gòu)沛慢。包括我們開頭提到的通過白紙和圓圈講故事的PPT高手西蒙·斯涅克赡若,喬布斯的iPhone發(fā)布會,甚至包括去年大火的小豬佩奇团甲。

三逾冬、如何創(chuàng)作Y型PPT


1. 提出問題

提出問題的目的是引發(fā)關(guān)注,把我們的受眾拉進來一起探索解決方案。

而最好的問題提出方式是制造沖突身腻,沖突越對立产还、尖銳,問題就會變得重要和急迫嘀趟,我們就會越關(guān)注后面的解決方案脐区。

在《肖申克的救贖》中,我們?yōu)槭裁搓P(guān)注迪克的命運她按?

一個文弱的社會精英銀行家牛隅,被丟入到了一個充斥著粗暴的獄警、基佬酌泰、變態(tài)狂媒佣、殺人犯的肖申克監(jiān)獄中,我們立刻緊繃了神經(jīng)陵刹,迪克能在這樣的環(huán)境活下來嗎默伍?

如果是迪克是一個特戰(zhàn)隊的肌肉男,或者監(jiān)獄是一個樹新風(fēng)講文明的監(jiān)獄授霸,還有這樣的沖突效果嗎?

西蒙·斯涅克在他的《Start with why》演講中并沒有馬上解釋他的領(lǐng)導(dǎo)力模型——黃金圈法則际插。而是開篇就提出了幾個問題:

  • 蘋果為什么一直以來具有與眾不同的創(chuàng)新能力碘耳?——看起來蘋果公司招到的人才,獲得的資源框弛,找到的顧問辛辨,獲得的媒體和其他科技公司并無不同。

  • 馬丁路德金為什么領(lǐng)導(dǎo)了偉大的民權(quán)運動瑟枫?——但在同時代他不是唯一的偉大演說家斗搞。

  • 萊特兄弟為什么能發(fā)明飛機?——當時其他團隊比他更有能力和資金實力慷妙,但為什么最終是萊特兄弟僻焚?

在這幾個問題中,西蒙通過對比的方式來制造沖突:蘋果和其他科技公司膝擂、馬丁路德和其他演說家虑啤、萊特兄弟和其他創(chuàng)業(yè)團隊是怎么脫穎而出的?

喬布斯在iPhone的首次發(fā)布會上架馋,并沒有馬上給出解決方案——揭幕iPhone史無前例的創(chuàng)新—3.5寸手勢觸控屏狞山。

而是指出了鍵盤智能機的低劣的現(xiàn)狀——摩托羅拉、黑莓叉寂、PALM萍启、諾基亞的智能機,既不智能也不好用,為引入iPhone的創(chuàng)新舉措打下伏筆勘纯。

其實在2007年局服,除了這些全鍵盤機型,市場上也有大量的觸屏無鍵盤機型屡律,典型的是微軟的Windows Mobile系列腌逢,喬布斯為什么沒有秀Windows Moblie系列,因為這樣能制造出最大的沖突效果.

劉姥姥也是Y型PPT高手超埋,她跑進大觀園找鳳姐融資搏讶,描述自己的困境,沒有說:“我們?nèi)叶伎旖也婚_鍋了”霍殴,而是說“瘦死的駱駝比馬大媒惕,你老拔根寒毛比我們的腰還粗”!

2. 引入常規(guī)解決方案

在引入終極解決方案前来庭,我們通常需要一個常規(guī)的解決方案來進行鋪墊妒蔚,用于和終極解決方案來比較,并實現(xiàn)戲劇化的沖突效果月弛。

《肖申克的救贖》中肴盏,如果沒有迪克看似沉冤得雪,后被徹底扼殺的常規(guī)解決方案的橋段帽衙,越獄逃生的終極解決方案就不會那么絕處逢生和驚艷菜皂。

西蒙·斯涅克在提出蘋果、馬丁路德金和萊特兄弟的問題后厉萝,聲稱發(fā)現(xiàn)了一個黃金圈法則可以解釋這個問題恍飘,這3個圈分別是What,Why谴垫,How章母。

  • What,做什么翩剪?
  • How乳怎, 差異化和賣點
  • Why整袁,為什么要做衍腥,目的是什么?

在最終解釋黃金圈法則之前杭棵,它引入了世界上大多數(shù)公司博杖,組織或個人的溝通和行為方式椿胯,即常規(guī)解決方案。

  • What剃根,這是我們的新車型!
  • How哩盲,非常省油,真皮座椅!
  • Why廉油,買一臺吧惠险?

看起來非常俗套和沒勁兒。但如果蘋果公司也這么做呢抒线。

那我們該怎么辦班巩?

哦,一支手寫筆嘶炭,對嗎抱慌?我們打算用手寫筆!

No!

誰想要手寫筆?你必須得拿出來……收起來……后面就丟了眨猎。

3. 神轉(zhuǎn)折——導(dǎo)入終極解決方案

最后該終極解決方案出場了抑进!

經(jīng)過前面的常規(guī)解決方案的鋪墊,終極解決方案與常規(guī)方案反差越大睡陪、沖突越強烈寺渗,效果越好。最好的效果就是神轉(zhuǎn)折——以意料不到的方式出場兰迫。

《肖申克的救贖》中信殊,當湯米被槍殺,迪克被典獄長關(guān)小黑屋汁果,一切看起來陷入絕望的境地涡拘。但在經(jīng)過一個尋常的夜晚后,在早上例行點名時须鼎,迪克從牢房內(nèi)不翼而飛鲸伴,故事出現(xiàn)了神轉(zhuǎn)折——迪克鑿墻越獄府蔗。

西蒙在前面解釋完普通公司俗套的溝通和行為方式后晋控,提出了一下驚艷的觀點。

讓我們來看下姓赤,蘋果公司實際上的溝通方式:

  • Why赡译,我們做的每一件事情,都是為了突破和創(chuàng)新不铆。我們堅信應(yīng)該以不同的方式思考蝌焚!

  • How,我們挑戰(zhàn)現(xiàn)狀的方式是通過把我們的產(chǎn)品設(shè)計得十分精美誓斥,使用簡單只洒,和界面友好!

  • What劳坑,我們只是在這個過程中做出了最棒的電腦毕谴!想買一臺嗎?

這就是世界上所有偉大的令人振奮的領(lǐng)袖和組織溝通交流的方式。這可能是世上最簡單的概念涝开。
這就是黃金圈法則循帐。

喬布斯在iPhone發(fā)布會上嘲笑和揶揄了蹩腳的觸控筆方案后,轉(zhuǎn)而提到了具有劃時代意義的多點觸控屏方案舀武。

沒人想要手寫筆拄养!

我們將使用世界上最好的(屏幕)指針設(shè)備!——它就是我們生下來就有的十個手指頭银舱。

  • 它像魔法一樣神奇瘪匿!

  • 它無比精確!它忽略誤觸纵朋!

  • 它超級智能柿顶!你可以在它上面做多指手勢!

神轉(zhuǎn)折把受眾的注意力和情緒極大調(diào)動起來之后操软,就可以通過理論嘁锯、實例、DEMO技術(shù)性的證明和解釋這個解決方案聂薪。

《肖申克》迪克鑿墻越后家乘,電影回顧了迪克為何入獄不久就購買了錘子,牢房的墻壁為啥要貼著美女畫報藏澳,迪克鑿穿墻壁后如何通過下水管道爬出仁锯,等等技術(shù)問題。

喬布斯在揭露iPhone革命性的手指觸控屏方案后翔悠,通過音樂业崖、電話、上網(wǎng)功能講解和DEMO演示的方式蓄愁,以生動双炕,有力,全面詮釋了iPhone這一創(chuàng)新產(chǎn)品的方方面面撮抓。

西蒙以蘋果舉例后妇斤,又從腦科學(xué)、萊特兄弟丹拯、馬丁路德金站超、果粉搭帳篷排隊,馬丁路德的白人信眾反復(fù)舉例闡述了黃金圈法則的激勵效應(yīng)——“人們買的不是你的產(chǎn)品乖酬,人們買的是你的信念死相。”

四咬像、如何用Y型PPT來做一個P30發(fā)布會


華為的P30剛剛發(fā)布算撮,余承東在大會上重點講解了華為P30可以比肩單反的夜拍能力和變焦能力双肤,按我們剛才的創(chuàng)造方式,我們來改造這個PPT钮惠。

華為原P30系列發(fā)布會茅糜,是分四個章節(jié)依次來講解的:設(shè)計、拍照素挽、視頻蔑赘、性能及其他。

我們將其重新分解和提煉预明,按我們Y型PPT的敘事方法重新創(chuàng)造缩赛。








五、總結(jié)


當人類開始在巖洞中圍著篝火講故事算起撰糠,那些絕妙的故事構(gòu)造方法酥馍,已經(jīng)伴隨著故事傳承了數(shù)萬年。

而幻燈片工具在現(xiàn)代商業(yè)社會的普及阅酪,僅僅200余年旨袒,隨著技術(shù)的提升,PPT特效越來越多术辐,功能越來越繁復(fù)砚尽。技術(shù)工具,反而限制和蒙蔽了我們與生俱來的想象力和好奇心辉词,我們失去了人類文化中最重要的傳承力——敘事能力必孤。

當我們小時候,媽媽給我們講小紅帽故事時:

  • 在問題的沖突中瑞躺,我們?yōu)樾〖t帽和狼的遭遇擔(dān)心敷搪,為狼設(shè)計吃掉小紅帽而痛心。
  • 在常規(guī)的解決方案中幢哨,為獵人剪破狼的肚皮赡勘,救出小紅帽而開心。
  • 在終結(jié)的解決方案中嘱么,為滿肚子石頭的狼狮含,口渴喝水掉進水井淹死顽悼,解憤和歡心曼振。

這就是視覺對話藝術(shù)的核心要素——沖突,通過沖突制造問題蔚龙,通過解決方案解決沖突冰评,再通過沖突將故事推向高潮。

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