內(nèi)容摘要： 協(xié)同說起來好像挺容易，但是做起來真的難钠右。而且尤其是現(xiàn)在微信赋元、QQ普及率這么高，隨手發(fā)過去飒房，時間長了就找不到了搁凸。到年底總結(jié)的時候，總是抓瞎狠毯。在電腦里面總看到同一個文件名护糖，后面寫著v1，v1.1嚼松，...v9.9嫡良，我想這種情況很多人遇到過。今天我想和大家聊聊協(xié)同辦公和O365的黑科技献酗。
1寝受、Office與Office 365啥區(qū)別
多年前，回想辦公軟件混戰(zhàn)的時代凌摄，微軟Office也曾面對強大的對手羡蛾，比如當(dāng)時90年代的WordPerfect漓帅，國產(chǎn)WPS 锨亏，Apache開源的Open Office，還有現(xiàn)在蘋果的幾乎不太發(fā)展的Keynote忙干，Numbers器予， Pages辦公室三件套。想一想是因為office軟件比其它軟件功能都更好用嗎捐迫？其實也不盡然乾翔。我想最重要的還是用戶習(xí)慣，一個工具用久了，要改變?nèi)W(xué)新的反浓，實際上一件很難的事情萌丈。
Office的成功其實回想起來，就是在合適的時間做了正確的事情雷则。想想多少人的畢業(yè)論文都是用word敲的辆雾，站住了用戶桌面后，即便后期發(fā)展的慢了月劈，也不會有多大問題度迂，就像Word除了2003版本后，我記的前后有十余年都沒在換過猜揪，一是基本功能夠用了惭墓，二是后來的doc變?yōu)閐ocx后很多格式會變，即便不好用也不愿做出改變而姐。
2019年初腊凶，我和我的團隊全面開始使用Office365。要問Office和Office365有啥區(qū)別毅人，最大的區(qū)別就是O365基于云平臺吭狡，Office還是傳統(tǒng)的軟件發(fā)行模式≌奢海看過前面文章的朋友們划煮，可以這么理解O365是可持續(xù)更新模式，任何新科技都會第一時間得到缔俄。而Office還是傳統(tǒng)的發(fā)行版弛秋。
除此之外，O365提供了基于云的存儲等增值服務(wù)俐载，通過統(tǒng)一portal管理員可以統(tǒng)一管理授權(quán)和用戶使用情況蟹略。依托Sharepoint的功能，同一個AD目錄下的用戶共享更加靈活遏佣、方便挖炬，而且不用擔(dān)心安全問題。
2状婶、有哪些黑科技意敛？
O365套件應(yīng)用1年多后，總體感覺還是不錯的膛虫，尤其是現(xiàn)在真不想再去弄個算號器啥的草姻，每次作報告ppt放出來，第一個彈出來您的軟件未注冊稍刀，多尷尬撩独。
話說回來O365有啥真正打動我的呢？還是要說AI方面的一些功能，比如：在O365套件中综膀，ppt插入一張圖澳迫，如果你在聯(lián)網(wǎng)，馬上““設(shè)計靈感”功能就會啟動剧劝，根據(jù)你的內(nèi)容纲刀，提供多種備選樣式，讓你做的ppt各個高大上担平。
還有微軟提供的Presentation Translator示绊，設(shè)定好語言后，你講ppt自動下面會出現(xiàn)多種字幕暂论，猶如同聲傳譯的效果面褐。有背后AI模型為你的演講隨時提供服務(wù)，很有科技含量的一個功能取胎。
O365同時打通了手機展哭、電腦和平板三條渠道，一個賬戶登陸闻蛀，全部信息共享匪傍。其提供的OneDrive網(wǎng)絡(luò)空間，1個T觉痛，所實話MS挺大方的役衡，比某果只給5G免費空間大方多了。
3薪棒、Sharepoint的妙用
最后手蝎，再說說SharePoint，正如其名字Share+Point俐芯，字面上理解就是分享要點棵介。據(jù)說最初是MS公司內(nèi)部用的，后來逐漸被用來做OA使用“墒罚現(xiàn)在的O365套件中邮辽，Sharepoint主要是用來支撐協(xié)同工作并提供按照權(quán)限的共享服務(wù)。通過直接在Office菜單中就可以完成文檔的協(xié)作與共享贸营，特別是3月分要交基金本子的時候會比較好用吨述。
另外，O365還有一個內(nèi)部與微信企業(yè)號的對接計劃莽使，項目代號叫”龍門計劃“(Dragon Gate)锐极，我們能看到的是Office365微助理笙僚，里面有些小應(yīng)用還不錯芳肌，給我印象很深的就是，掃描識別功能，用照相機拍一張照片亿笤，發(fā)到服務(wù)端翎迁，馬上給你文字，你去圖書館的時候保準(zhǔn)有用净薛。
今天就說這么多吧汪榔，下期再見！
