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關于處理工作表的快捷鍵總結(jié)
插入新工作表:Shift+F11或Alt+Shift+F1
移動到工作簿中的下一張工作表:Ctrl+PageDown
移動到工作簿中的上一張工作表:Ctrl+PageUp
選定當前工作表和下一張工作表:Shift+Ctrl+PageDown
取消選定多張工作表:Ctrl+ PageDown
選定其他的工作表:Ctrl+PageUp
選定當前工作表和上一張工作表:Shift+Ctrl+PageUp
對當前工作表重命名:Alt+O H R
移動或復制當前工作表:Alt+E M
刪除當前工作表:Alt+E L
關于在工作表內(nèi)移動和滾動的快捷鍵總結(jié)
向上突照、下、左或右移動一個單元格:箭頭鍵
移動到當前數(shù)據(jù)區(qū)域的邊緣:Ctrl+箭頭鍵
移動到行首:Home
移動到工作表的開頭:Ctrl+Home
移動到工作表的最后一個單元格,位于數(shù)據(jù)中的最右列的最下行:Ctrl+End
向下移動一屏:PageDown
向上移動一屏:PageUp
向右移動一屏:Alt+PageDown
向左移動一屏:Alt+PageUp
切換到被拆分的工作表中的下一個窗格:Ctrl+F6
切換到被拆分的工作表中的上一個窗格:Shift+F6
滾動以顯示活動單元格:Ctrl+Backspace
彈出“定位”對話框:F5
彈出“查找”對話框:Shift+F5
查找下一個:Shift+F4
在受保護的工作表上的非鎖定單元格之間移動:Tab
在選定區(qū)域內(nèi)移動
在選定區(qū)域內(nèi)從上往下移動:Enter
在選定區(qū)域內(nèi)從下往上移動:Shift+Enter
在選定區(qū)域中從左向右移動。如果選定單列中的單元格,則向下移動:Tab
在選定區(qū)域中從右向左移動纫谅。如果選定單列中的單元格甫何,則向上移動:Shift+Tab
按順時針方向移動到選定區(qū)域的下一個角:Ctrl+句號
在不相鄰的選定區(qū)域中穆咐,向右切換到下一個選定區(qū)域:Ctrl+Alt+向右鍵
向左切換到下一個不相鄰的選定區(qū)域:Ctrl+Alt+向左鍵
以“結(jié)束”模式移動或滾動
打開或關閉“結(jié)束”模式:End
在一行或一列內(nèi)以數(shù)據(jù)塊為單位移動:End+箭頭鍵
移動到工作表的最后一個單元格益缎,在數(shù)據(jù)中所占用的最右列的最下一行中:End+Home
移動到當前行中最右邊的非空單元格:End+Enter
在ScrollLock打開的狀態(tài)下移動和滾動
打開或關閉ScrollLock:ScrollLock
移動到窗口左上角的單元格:Home
移動到窗口右下角的單元格:End
向上或向下滾動一行:向上鍵或向下鍵
向左或向右滾動一列:向左鍵或向右鍵
選定單元格、行和列以及對象
選定整列:Ctrl+空格鍵
選定整行:Shift+空格鍵
選定整張工作表:Ctrl+A
在選定了多個單元格的情況下然想,只選定活動單元格:Shift+Backspace
在選定了一個對象的情況下莺奔,選定工作表上的所有對象:Ctrl+Shift+空格鍵
在隱藏對象、顯示對象和顯示對象占位符之間切換:Ctrl+6
選定具有特定特征的單元格
選定活動單元格周圍的當前區(qū)域:Ctrl+Shift+*(星號)
選定包含活動單元格的數(shù)組:Ctrl+/
選定含有批注的所有單元格:Ctrl+Shift+O(字母O)
在選定的行中,選取與活動單元格中的值不匹配的單元格:Ctrl+
在選定的列中令哟,選取與活動單元格中的值不匹配的單元格:Ctrl+Shift+|
選取由選定區(qū)域中的公式直接引用的所有單元格:Ctrl+[(左方括號)
選取由選定區(qū)域中的公式直接或間接引用的所有單元格:Ctrl+Shift+{(左大括號)
選取包含直接引用活動單元格的公式的單元格:Ctrl+](右方括號)
選取包含直接或間接引用活動單元格的公式的單元格:Ctrl+Shift+}(右大括號)
選取當前選定區(qū)域中的可見單元格:Alt+;(分號)
擴展選定區(qū)域
打開或關閉擴展模式:F8
將其他區(qū)域的單元格添加到選定區(qū)域中恼琼,或使用箭頭鍵移動到所要添加的區(qū)域的起始處,然后按“F8”和箭頭鍵以選定下一個區(qū)域:Shift+F8
將選定區(qū)域擴展一個單元格:Shift+箭頭鍵
將選定區(qū)域擴展到與活動單元格在同一列或同一行的最后一個非空單元格:Ctrl+Shift+箭頭鍵
將選定區(qū)域擴展到行首:Shift+Home
將選定區(qū)域擴展到工作表的開始處:Ctrl+Shift+Home
將選定區(qū)域擴展到工作表上最后一個使用的單元格(右下角):Ctrl+Shift+End
將選定區(qū)域向下擴展一屏:Shift+PageDown
將選定區(qū)域向上擴展一屏:Shift+PageUp
將選定區(qū)域擴展到與活動單元格在同一列或同一行的最后一個非空單元格:End+Shift+箭頭鍵
將選定區(qū)域擴展到工作表的最后一個使用的單元格(右下角):End+Shift+Home
將選定區(qū)域擴展到當前行中的最后一個單元格:End+Shift+Enter
將選定區(qū)域擴展到窗口左上角的單元格:ScrollLock+Shift+Home
將選定區(qū)域擴展到窗口右下角的單元格:ScrollLock+Shift+End
用于輸入屏富、編輯晴竞、設置格式和計算數(shù)據(jù)的按鍵
完成單元格輸入并選取下一個單元:Enter
在單元格中換行:Alt+Enter
用當前輸入項填充選定的單元格區(qū)域:Ctrl+Enter
完成單元格輸入并向上選取上一個單元格:Shift+Enter
完成單元格輸入并向右選取下一個單元格:Tab
完成單元格輸入并向左選取上一個單元格:Shift+Tab
取消單元格輸入:Esc
向上、下狠半、左或右移動一個字符:箭頭鍵
移到行首:Home
重復上一次操作:F4或Ctrl+Y
由行列標志創(chuàng)建名稱:Ctrl+Shift+F3
向下填充:Ctrl+D
向右填充:Ctrl+R
定義名稱:Ctrl+F3
插入超鏈接:Ctrl+K
激活超鏈接:Enter(在具有超鏈接的單元格中)
輸入日期:Ctrl+;(分號)
輸入時間:Ctrl+Shift+:(冒號)
顯示清單的當前列中的數(shù)值下拉列表:Alt+向下鍵
顯示清單的當前列中的數(shù)值下拉列表:Alt+向下鍵
撤銷上一次操作:Ctrl+Z
輸入特殊字符
輸入分幣字符¢:Alt+0162
輸入英鎊字符£:Alt+0163
輸入日圓符號¥:Alt+0165
輸入歐元符號€:Alt+0128
輸入并計算公式
鍵入公式:=(等號)
關閉單元格的編輯狀態(tài)后噩死,將插入點移動到編輯欄內(nèi):F2
在編輯欄內(nèi),向左刪除一個字符:Backspace
在單元格或編輯欄中完成單元格輸入:Enter
將公式作為數(shù)組公式輸入:Ctrl+Shift+Enter
取消單元格或編輯欄中的輸入:Esc
在公式中神年,顯示“插入函數(shù)”對話框:Shift+F3
當插入點位于公式中公式名稱的右側(cè)時已维,彈出“函數(shù)參數(shù)”對話框:Ctrl+A
當插入點位于公式中函數(shù)名稱的右側(cè)時,插入?yún)?shù)名和括號:Ctrl+Shift+A
將定義的名稱粘貼到公式中:F3
用SUM函數(shù)插入“自動求和”公式:Alt+=(等號)
將活動單元格上方單元格中的數(shù)值復制到當前單元格或編輯欄:Ctrl+Shift+"(雙引號)
將活動單元格上方單元格中的公式復制到當前單元格或編輯欄:Ctrl+'(撇號)
在顯示單元格值和顯示公式之間切換:Ctrl+`(左單引號)
計算所有打開的工作簿中的所有工作表:F9
計算活動工作表:Shift+F9
計算打開的工作簿中的所有工作表已日,無論其在上次計算后是否進行了更改:Ctrl+Alt+F9
重新檢查公式垛耳,計算打開的工作簿中的所有單元格,包括未標記而需要計算的單元格:Ctrl+Alt+Shift+F9
編輯數(shù)據(jù)
編輯活動單元格飘千,并將插入點放置到單元格內(nèi)容末尾:F2
在單元格中換行:Alt+Enter
編輯活動單元格堂鲜,然后清除該單元格,或在編輯單元格內(nèi)容時刪除活動單元格中的前一字符:Backspace
刪除插入點右側(cè)的字符或刪除選定區(qū)域:Del
刪除插入點到行末的文本:Ctrl+Del
彈出“拼寫檢查”對話框:F7
編輯單元格批注:Shift+F2
完成單元格輸入护奈,并向下選取下一個單元格:Enter
撤銷上一次操作:Ctrl+Z
取消單元格輸入:Esc
彈出“自動更正”智能標記時缔莲,撤銷或恢復上一次的自動更正:Ctrl+Shift+Z
插入、刪除和復制單元格
復制選定的單元格:Ctrl+C
顯示Microsoft Office剪貼板(多項復制與粘貼):Ctrl+C逆济,再次按Ctrl+C
剪切選定的單元格:Ctrl+X
粘貼復制的單元格:Ctrl+V
清除選定單元格的內(nèi)容:Del
刪除選定的單元格:Ctrl+連字符
插入空白單元格:Ctrl+Shift+加號
設置數(shù)據(jù)的格式
彈出“樣式”對話框:Alt+'(撇號)
彈出“單元格格式”對話框:Ctrl+1
應用“常規(guī)”數(shù)字格式:Ctrl+Shift+~
應用帶兩個小數(shù)位的“貸幣”格式(負數(shù)在括號中):Ctrl+Shift+$
應用不帶小數(shù)位的“百分比”格式:Ctrl+Shift+%
應用帶兩位小數(shù)位的“科學記數(shù)”數(shù)字格式:Ctrl+Shift+
應用含年酌予、月、日的“日期”格式:Ctrl+Shift+#
應用含小時和分鐘并標明上午或下午的“時間”格式:Ctrl+Shift+@
應用帶兩位小數(shù)位奖慌、使用千位分隔符且負數(shù)用負號(-)表示的“數(shù)字”格式:Ctrl+Shift+!
應用或取消加粗格式:Ctrl+B
應用或取消字體傾斜格式:Ctrl+I
應用或取消下畫線:Ctrl+U
應用或取消刪除線:Ctrl+5
隱藏選定行:Ctrl+9
取消選定區(qū)域內(nèi)的所有隱藏行的隱藏狀態(tài):Ctrl+Shift+((左括號)
隱藏選定列:Ctrl+(零)
取消選定區(qū)域內(nèi)的所有隱藏列的隱藏狀態(tài):Ctrl+Shift+)(右括號)
對選定單元格應用外邊框:Ctrl+Shift+&
取消選定單元格的外邊框:Ctrl+Shift+_
使用“單元格格式”對話框中的“邊框”選項卡
應用或取消上框線:Alt+T
應用或取消下框線:Alt+B
應用或取消左框線:Alt+L
應用或取消右框線:Alt+R
如果選定了多行中的單元格抛虫,則應用或取消水平分隔線:Alt+H
如果選定了多列中的單元格,則應用或取消垂直分隔線:Alt+V
應用或取消下對角框線:Alt+D
應用或取消上對角框線:Alt+U
創(chuàng)建圖表和選定圖表元素
創(chuàng)建當前區(qū)域中數(shù)據(jù)的圖表:F11 或 Alt+F1
選定圖表工作表:選定工作簿中的下一張工作表简僧,直到選中所需的圖表工作表:Ctrl+Page Down
選定圖表工作表:選定工作簿中的上一張工作表建椰,直到選中所需的圖表工作表為止:Ctrl+Page Up
選定圖表中的上一組元素:向下鍵
選擇圖表中的下一組元素:向上鍵
選擇分組中的下一個元素:向右鍵
選擇分組中的上一個元素:向左鍵
使用數(shù)據(jù)表單(“數(shù)據(jù)”菜單上的“記錄單”命令)
移動到下一條記錄中的同一字段:向下鍵
移動到上一條記錄中的同一字段:向上鍵
移動到記錄中的每個字段,然后移動到每個命令按鈕:Tab和Shift+Tab
移動到下一條記錄的首字段:Enter
移動到上一條記錄的首字段:Shift+Enter
移動到前10條記錄的同一字段:Page Down
開始一條新的空白記錄:Ctrl+Page Down
移動到后10條記錄的同一字段:Page Up
移動到首記錄:Ctrl+Page Up
移動到字段的開頭或末尾:Home或End
將選定區(qū)域擴展到字段的末尾:Shift+End
將選定區(qū)域擴展到字段的開頭:Shift+Home
在字段內(nèi)向左或向右移動一個字符:向左鍵或向右鍵
在字段內(nèi)選定左邊的一個字符:Shift+向左鍵
在字段內(nèi)選定右邊的一個字符:Shift+向右鍵
篩選區(qū)域(“數(shù)據(jù)”菜單上的“自動篩選”命令)
在包含下拉箭頭的單元格中岛马,顯示當前列的“自動篩選”列表:Alt+向下鍵
選擇“自動篩選”列表中的下一項:向下鍵
選擇“自動篩選”列表中的上一項:向上鍵
關閉當前列的“自動篩選”列表:Alt+向上鍵
選擇“自動篩選”列表中的第一項(“全部”):Home
選擇“自動篩選”列表中的最后一項:End
根據(jù)“自動篩選”列表中的選項篩選區(qū)域:Enter
顯示棉姐、隱藏和分級顯示數(shù)據(jù)
對行或列分組:Alt+Shift+向右鍵
取消行或列分組:Alt+Shift+向左鍵
顯示或隱藏分級顯示符號:Ctrl+8
隱藏選定的行:Ctrl+9
取消選定區(qū)域內(nèi)的所有隱藏行的隱藏狀態(tài):Ctrl+Shift+((左括號)
隱藏選定的列:Ctrl+0(零)
取消選定區(qū)域內(nèi)的所有隱藏列的隱藏狀態(tài):Ctrl+Shift+)(右括號)