本月推薦的書是鄒小強(qiáng)的《只管去做》窒所。
推薦理由:
作者鄒小強(qiáng)鹉勒,時(shí)間管理專家,著有暢銷書籍《小強(qiáng)升職記》吵取;
書中從愿景禽额、目標(biāo)、計(jì)劃皮官、精力管理绵疲、時(shí)間管理等5個(gè)方面,逐步去拆解如何將模糊的愿景細(xì)化為具體的行動(dòng)步驟臣疑;
書中給到了一些非常實(shí)用的工具來(lái)幫助我們?nèi)ヂ鋵?shí)目標(biāo)盔憨。
一、用五感去寫自己的目標(biāo)
我們想做一件事情時(shí)讯沈,通常都是這樣給自己列干條條:我要健身郁岩,我要學(xué)英語(yǔ),我要讀書…缺狠。但實(shí)際情況可能是這個(gè)執(zhí)行了幾天就沒(méi)有然后了问慎,那個(gè)可能壓根就沒(méi)有開(kāi)始。為什么會(huì)這樣挤茄,因?yàn)檫@些目標(biāo)可能不是出自你的內(nèi)心如叼。
一般情況下,目標(biāo)實(shí)現(xiàn)不了穷劈,有四個(gè)原因:假笼恰、大、空歇终、全社证。
假,就是目標(biāo)不是發(fā)自內(nèi)心的评凝,而是一時(shí)激情追葡。比如看到別人說(shuō)英語(yǔ)很酷,自己也想學(xué),但是平時(shí)的工作宜肉、生活中根本就用不到匀钧,沒(méi)有相關(guān)性,可能就很難堅(jiān)持下去谬返,這就是一個(gè)假的目標(biāo)之斯。
大,就是目標(biāo)超出了能力范圍朱浴。比如每天走路一萬(wàn)步吊圾,難點(diǎn)就在于每天达椰,就超出了能力范圍翰蠢。
空,寫下了目標(biāo)啰劲,但沒(méi)有落實(shí)到計(jì)劃梁沧,沒(méi)有分解到每天要做哪些事。
全蝇裤,就是貪多求全廷支,也是人的本性。給自己定下了太多目標(biāo)栓辜,寫作恋拍、學(xué)英語(yǔ)、學(xué)演講藕甩,還要考幾個(gè)專業(yè)上的證書施敢,但是我們的精力是有限的,太多的目標(biāo)注定無(wú)法全部實(shí)現(xiàn)狭莱。
知道了制定目標(biāo)可能會(huì)掉入的幾個(gè)坑僵娃,那我們就要制定走心的目標(biāo),能夠激發(fā)熱情腋妙,并且是有能力堅(jiān)持下去的默怨。有一個(gè)方法---五感寫做法,五感就是視覺(jué)骤素、聽(tīng)覺(jué)匙睹、嗅覺(jué)、味覺(jué)和觸覺(jué)济竹。
用這五感來(lái)寫下自己的目標(biāo)垃僚,呈現(xiàn)出一個(gè)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)后的畫面。比如要跑馬拉松规辱,可以這樣寫:在練習(xí)跑步的過(guò)程中谆棺,每次跑完10公里殿托,出很多汗嘹朗,身體充滿力量,感覺(jué)身體特別清爽。完成馬拉松比賽那一刻抗斤,看到很多人向我投來(lái)羨慕的目光,他們沖我豎起了大拇指良价。尤其拿到沉甸甸的完賽獎(jiǎng)牌很有成就感辣吃,開(kāi)心地拍照,我的朋友都為我感到自豪仰猖。
二捏肢、相比項(xiàng)目分解,更需要項(xiàng)目化解
有了愿景饥侵,定了目標(biāo)鸵赫,還要把目標(biāo)拆解成計(jì)劃。那么如何給目標(biāo)做計(jì)劃呢躏升?倒推分解法就是一個(gè)不錯(cuò)的方法辩棒,比如要在一年內(nèi)出版一本書,可以這樣進(jìn)行分解膨疏,明年6月新書上市-明年5月底截稿-明年4月底完成-今年10月開(kāi)始寫-準(zhǔn)備資料聯(lián)系出版社-構(gòu)思一睁。還可以繼續(xù)倒推,確定一周內(nèi)要做的事佃却,明天要做什么者吁。
這樣就可以列出一個(gè)《寫書項(xiàng)目待辦清單》,像下面這樣:
注意點(diǎn):可以為每個(gè)項(xiàng)目單獨(dú)建立項(xiàng)目清單饲帅,這樣多個(gè)項(xiàng)目并行處理的時(shí)候不會(huì)亂复凳。還可以隨時(shí)切換,充分利用碎片時(shí)間洒闸。
項(xiàng)目分解可以確定每個(gè)階段做什么染坯,需要哪些步驟。但這還不夠丘逸,因?yàn)樵诰唧w執(zhí)行過(guò)程中會(huì)遇到很多困難单鹿,比如寫書,如何找素材深纲,思路從哪里來(lái)等仲锄。所以還需要項(xiàng)目化解,值得一提的是埃隆.馬斯克的項(xiàng)目化解能力湃鹊,他瘋狂的火星移民計(jì)劃儒喊,就是通過(guò)項(xiàng)目化解能力最終得到執(zhí)行,把天方夜譚的難題拆解成了一系列具體的技術(shù)問(wèn)題币呵。
項(xiàng)目化解的方法有三個(gè):
1怀愧、讓模糊的事情變得具體侨颈。比如寫一篇文章前,可以列出三個(gè)主要觀點(diǎn)芯义,還可以繼續(xù)在每個(gè)觀點(diǎn)下列出二級(jí)觀點(diǎn)哈垢。這樣讓模糊的文章變成一個(gè)個(gè)具體的小觀點(diǎn)、小案例扛拨。
2耘分、讓復(fù)雜的事情變得簡(jiǎn)單。比如寫文章時(shí)沒(méi)有思路绑警,卡主了求泰。這時(shí)可以停下來(lái),放松一會(huì)计盒,大腦在放松的狀態(tài)下會(huì)更有創(chuàng)造力渴频。
3章郁、如果事情的角度解決不了問(wèn)題志衍,就切換到人的角度÷シ荆可以找兩位朋友來(lái)探討培廓,這兩個(gè)朋友一個(gè)是對(duì)事情比較熟悉的春叫,一個(gè)是對(duì)事情不了解的局外人。這樣三人在探討過(guò)程中會(huì)碰撞出一些新的火花暂殖。
三、跨越三分鐘熱度呛每,養(yǎng)成好習(xí)慣
三分鐘熱度是我們養(yǎng)成習(xí)慣過(guò)程中的一大敵人,但其實(shí)三分鐘熱度是習(xí)慣養(yǎng)成的一個(gè)階段晨横。要養(yǎng)成習(xí)慣,需要知道養(yǎng)成習(xí)慣有哪些階段手形。
習(xí)慣養(yǎng)成的過(guò)程包括四個(gè)階段:帶著新鮮感和熱情開(kāi)始、用方法和技巧堅(jiān)持库糠、吸納渴求和獎(jiǎng)賞的力量來(lái)突破伙狐、伴隨著喜悅的習(xí)慣成自然。可以看出贷屎,一個(gè)完整的習(xí)慣是包含四個(gè)階段的窒百,三分鐘熱度是在最開(kāi)始的階段,完成后面三個(gè)階段才算真正養(yǎng)成了習(xí)慣豫尽。
所以三分鐘熱度并沒(méi)有問(wèn)題篙梢,關(guān)鍵在于我們要確定養(yǎng)成哪些習(xí)慣,從而輕松跨越三分鐘熱度美旧,養(yǎng)成完整的習(xí)慣渤滞。要養(yǎng)成哪些習(xí)慣是由兩點(diǎn)決定的,熱情和痛苦榴嗅。
熱情就是發(fā)自內(nèi)心想做的妄呕,并且這件事對(duì)你的意義重大,比如想養(yǎng)成健身的習(xí)慣嗽测,因?yàn)榻∩砜梢宰屇闵眢w健康绪励,保持有型的身材,讓別人看起來(lái)很舒服唠粥,對(duì)你意義重大疏魏。痛苦就是不做這件事的后果,你是否能承受晤愧,你有多痛苦大莫。
通過(guò)熱情和痛苦這兩個(gè)維度來(lái)確定你要養(yǎng)成哪些習(xí)慣,篩選掉那些不能堅(jiān)持下去的習(xí)慣官份≈焕澹可以看出,定目標(biāo)的過(guò)程是在做減法舅巷,聚焦在可以投入熱情的領(lǐng)域羔味。
四、如何制作日清單
我們都知道清單的重要性钠右,但是一般的清單更像是備忘錄赋元,這就存在兩個(gè)問(wèn)題:1、沒(méi)有區(qū)分重要不重要爬舰,我們往往會(huì)先做簡(jiǎn)單的事情们陆,這樣看起來(lái)有成就感;2情屹、總有幾件事完不成坪仇。
可以這樣列清單:
這樣的清單分為兩欄,還標(biāo)注了重要性垃你,一目了然椅文。需注意幾點(diǎn):
1喂很、要把工作、生活皆刺、年度計(jì)劃所有的事都列上少辣,這樣會(huì)提高效率羡蛾,可以協(xié)同交叉做事,比如腦力忙干、體力交替進(jìn)行捐迫。
2爱葵、做好任務(wù)分解,更好地利用碎片時(shí)間赞哗。比如寫一片文章懈玻,可以分解為:構(gòu)思乾颁、找素材艺栈、寫大綱湿右、著手寫。5分鐘的碎片時(shí)間可以簡(jiǎn)單構(gòu)思吭狡,如果有10分鐘的碎片時(shí)間丈莺,就可以把大綱寫出來(lái)。這樣會(huì)更加充分地利用碎片時(shí)間弛秋,就不會(huì)因?yàn)闆](méi)事做而白白浪費(fèi)掉。
3登失、不僅把要做的事寫下來(lái)挖炬,還要把做這件事的思路寫下來(lái)。這樣做的好處是當(dāng)你被突發(fā)事件打斷時(shí)意敛,可以迅速再重新投入進(jìn)去。
最后令杈,本書從走心的愿景開(kāi)始碴倾,到目標(biāo)制定,再到項(xiàng)目分解計(jì)劃异雁,最后到每一天要做什么纲刀,從模糊一步步到具體担平,提供了甘特圖暂论、習(xí)慣養(yǎng)成卡片、4D工作法展哭、日清單等工具匪傍。體現(xiàn)了書中的一句話:做事靠系統(tǒng)觉痛、做人用真心。