跟著易仁永澄學(xué)習(xí)溃肪，開始建立自己的小系統(tǒng)免胃，簡(jiǎn)單粗暴，直接進(jìn)入主題惫撰，建立一個(gè)小系統(tǒng)分四步:
（具體信息可搜索永澄老師公眾號(hào)羔沙，輸入小系統(tǒng)。）
系統(tǒng)管理系統(tǒng)的目的
- 看清人生的方向润绎。有行動(dòng)管理后能夠有效根據(jù)自己人生的方向地指導(dǎo)自己的行動(dòng)撬碟，而不是一味地埋頭前行，偏離方向莉撇，走在錯(cuò)誤的道路上呢蛤。
- 聚焦價(jià)值，高效有序棍郎。學(xué)會(huì)整理事務(wù)其障，合理分配歸類。知道如何挑選出重要與自己價(jià)值方向一致的事情投入更多的時(shí)間和精力涂佃。
專注于價(jià)值励翼，拒絕干擾，把自己80%的能力投入在20%的事情上辜荠。讓自己可以更聚集汽抚，成功人士身上都有一個(gè)顯著的特點(diǎn)，一次只聚焦一件重要的事情伯病。
一件一件造烁，慢慢來，安靜而持續(xù)地投入午笛。
- 修正方向惭蟋。行動(dòng)管理系統(tǒng)可以幫助自己檢視自己的方向是否正確，如果不對(duì)药磺，及時(shí)調(diào)整告组，讓自己回到正確的軌道上來。
總的來說癌佩，行動(dòng)管理系統(tǒng)可以幫助我看清前方的燈塔木缝，觀察尋找最佳的路徑。同時(shí)當(dāng)發(fā)現(xiàn)行徑的過程中偏離方向時(shí)围辙，及時(shí)用指南針幫助自己修正方向氨肌。
當(dāng)行動(dòng)系統(tǒng)變成一種習(xí)慣時(shí)，它是我身上一種潛在的能力酌畜，怎囚。這種能量，會(huì)陪伴，帶領(lǐng)恳守，引導(dǎo)著我去往我想要的人生考婴。
業(yè)務(wù)流程：GTD流程
行動(dòng)管理系統(tǒng)的流程，當(dāng)之無愧催烘，行動(dòng)之王沥阱，GTD，直接用伊群。
1.收集：將所有的事物都加入收集箱內(nèi)考杉。
2.整理：用日事清管理，點(diǎn)開收集箱內(nèi)的具體任務(wù)舰始，選擇切換至完整模式崇棠，將所屬的任務(wù)設(shè)置進(jìn)所屬計(jì)劃之內(nèi)。如果不需要行動(dòng)丸卷，則可選擇將來也許和歸檔留存枕稀。將來也許內(nèi)主要記載兩月之后的事情，歸檔留存內(nèi)的所有內(nèi)容谜嫉，需要轉(zhuǎn)至到印象筆記萎坷。
3.組織：把需要行動(dòng)內(nèi)容，兩分鐘之內(nèi)的沐兰，立即處理哆档。兩分鐘之外的列入待辦清單，其中如果涉及到項(xiàng)目的住闯，需先將項(xiàng)目進(jìn)行大概的分解虐呻。并且需要列出下一步行動(dòng)的具體的第一步:
? 分解項(xiàng)目，這里特別要注意寞秃，不要隨意地投入解決方案，想當(dāng)然地預(yù)估時(shí)間偶惠，這樣相當(dāng)不準(zhǔn)確春寿，也會(huì)給自己帶來極大的心理壓力，會(huì)導(dǎo)致接下來的拖延忽孽。項(xiàng)目分解后都變成了具體的行動(dòng)绑改。如果委托他們?nèi)说模缌谐龃螂娫捫忠唬才糯袆?dòng)厘线。自己處理的則安排出日程，寫出截止日期進(jìn)入待辦的清單內(nèi)出革。
4.回顧：這一步與晨間反思日記進(jìn)行結(jié)合造壮，從待辦的清單里面選擇出當(dāng)日可以處理的事情，寫入每日日程。
5.執(zhí)行： 根據(jù)環(huán)境耳璧、時(shí)間成箫、精力、重要性排序來選擇清單事項(xiàng)執(zhí)行旨枯。
6.復(fù)盤進(jìn)入成果庫(kù)：每周總結(jié)蹬昌，將每天積累的內(nèi)容、收獲統(tǒng)統(tǒng)列入印象筆記周小結(jié)成果欄攀隔，每周將成果欄復(fù)制皂贩，整理進(jìn)月度成果。
具體操作的步驟：
1.打開日事清左上角收納箱昆汹，填寫任務(wù)明刷。
2.整理時(shí)，點(diǎn)開具體任務(wù)筹煮，點(diǎn)右上角三點(diǎn)遮精，選擇菜單切換至完整模式。設(shè)置所屬計(jì)劃败潦，把計(jì)劃分類至歸檔/待辦清單/將來也許本冲。如果涉及到項(xiàng)目，需要在待辦清單中列出項(xiàng)目二字劫扒。
3.在待辦清單/將來也許/項(xiàng)目等檬洞，一旦分配日期，將自動(dòng)進(jìn)入每日日管理沟饥。
工具體系：
日事清/印象筆記
日事清是目前將GTD結(jié)合得最完美的軟件添怔，也是永澄力薦過多次的軟件。經(jīng)過一段時(shí)間的摸索贤旷，基本上能夠把大致的流程搞定了广料。用印象筆記主要需要將成果全部收集整理入成果庫(kù)內(nèi)存檔。最近我深深地明白了一個(gè)道理有記錄才存在幼驶。
機(jī)制艾杏、規(guī)則、應(yīng)用范例
1.所有的事務(wù)全部進(jìn)行收納箱盅藻，不占用大腦資源购桑。納入收件箱的事件，每天回顧分配緊急的事件氏淑，每周回顧分配不緊急事件勃蜘。
2.投入解決方案時(shí)要認(rèn)真思考，不要隨意投放解決方案假残。
3.每日事每日清缭贡，最多的延長(zhǎng)日期不能夠超過一周昧辽。
4.行動(dòng)思路清晰敏捷渣聚，做事抓住重點(diǎn)狠怨，做事全面周全运敢。
再次驗(yàn)證目的：
假如從今日起，我所有的事務(wù)都交付于日事清管理穆端，從收集袱贮、整理、組織体啰、回顧攒巍、執(zhí)行、復(fù)盤幾個(gè)步驟都做到了荒勇，那么你是否可以保證能夠達(dá)讓自己看清人生方向柒莉、聚集價(jià)值、修正行為去往自己想要去的地方沽翔？
不完全能兢孝。
如果用1-10分來打分，你覺得當(dāng)你啟用這套系統(tǒng)后仅偎，你的行為能夠達(dá)到幾分呢跨蟹？
我認(rèn)為是6分。
第一是這個(gè)系統(tǒng)并不完美橘沥，但是本著先完成再完美的原則窗轩，我先定下來了。
第二是年度目標(biāo)和月度目標(biāo)不能夠清晰可見座咆。如何實(shí)現(xiàn)讓年度目標(biāo)與月度目標(biāo)可以清晰可見的呈見痢艺，這是需要下一步的行動(dòng)去完善的。
第三介陶，在執(zhí)行的路上還有許許多多的坑堤舒，有的可以預(yù)見有的不可以預(yù)見。但可以通過反思和學(xué)習(xí)不斷地去避免這些坑的產(chǎn)生哺呜。
假如以上三個(gè)問題都已經(jīng)解決舌缤，你已經(jīng)運(yùn)用好這套系統(tǒng)，并且年目標(biāo)與月度目標(biāo)清晰可見弦牡，并且能夠完全按照此執(zhí)行，那么你認(rèn)為可以達(dá)到你的目的嗎漂羊？打幾分驾锰？
我認(rèn)為可以提升至8分。因?yàn)殛P(guān)于方向和聚集價(jià)值上還需要不斷地探索走越。
假如能夠有進(jìn)一步的提升椭豫，你認(rèn)為需要如何提升才能夠達(dá)到你理想分?jǐn)?shù)？
我認(rèn)為如果我能夠擁有越來越清晰的方向感，和關(guān)注聚焦的價(jià)值赏酥，那么我相信這個(gè)系統(tǒng)幫助我高效運(yùn)轉(zhuǎn)起來喳整。達(dá)到我所期望的目標(biāo)。
下一篇接續(xù)：如何把年度目標(biāo)/月度目標(biāo)整理納入行動(dòng)管理系統(tǒng)裸扶？
