? ? 時(shí)間管理常常是我們?cè)?b>面對(duì)一個(gè)長(zhǎng)期/短期任務(wù)目標(biāo)時(shí)提高效率的方法蜓谋,如果我們想更高效地完成任務(wù)常常需要有效地利用時(shí)間來(lái)安排任務(wù)螃成。
? ? 市面上管理時(shí)間的軟件有很多禁炒,時(shí)間感知能力強(qiáng)的人僅通過(guò)便簽記錄或者表格記錄就能完成時(shí)間管理的目標(biāo)绕辖。但我們大多人如果沒(méi)有刻意地練習(xí)對(duì)時(shí)間的感知,那么是很難做到精確地規(guī)劃時(shí)間并且有效執(zhí)行的无午。
? ? 首先二蓝,在進(jìn)行產(chǎn)品分析之前,我們需要知道的是:
? ? 時(shí)間管理主要有兩方面:一:設(shè)置目標(biāo)指厌,規(guī)劃時(shí)間刊愚;二:記錄、統(tǒng)計(jì)時(shí)間踩验。我們規(guī)劃時(shí)間是為了更好地完成目標(biāo)鸥诽,記錄時(shí)間又可以反過(guò)來(lái)做時(shí)間規(guī)劃的參考商玫,也就是提高時(shí)間的感知能力。所以可以看出牡借,時(shí)間記錄拳昌,是時(shí)間管理的基礎(chǔ)。? ?
? ? 時(shí)間塊的產(chǎn)品定位就是一個(gè)快速記錄時(shí)間的app钠龙,主要的特點(diǎn)的分別是快速操作炬藤、時(shí)間記錄。
目錄:
一碴里、產(chǎn)品介紹
二沈矿、用戶-場(chǎng)景-需求
三、用戶使用流程圖
四咬腋、使用產(chǎn)品時(shí)的一些困惑
五羹膳、未來(lái)可以優(yōu)化的方向
一、產(chǎn)品介紹:
? ? 時(shí)間塊是一個(gè)幫助用戶快速記錄根竿、規(guī)劃時(shí)間的時(shí)間管理工具陵像。通過(guò)簡(jiǎn)單的時(shí)間塊記錄降低了記錄難度,從而減少了用戶花在任務(wù)記錄寇壳、規(guī)劃上的精力醒颖。并且通過(guò)不同顏色的方塊一目了然自己一天的時(shí)間消耗。
? ? 時(shí)間塊分有付費(fèi)版壳炎、青春版(免費(fèi)版)泞歉,青春版是保留了主要功能的精簡(jiǎn)版∶峁悖基本上疏日,青春版也可以滿足大部分需求偿洁,而如果對(duì)時(shí)間記錄有更精細(xì)的要求撒汉,付費(fèi)版也值得一試。
二涕滋、用戶-場(chǎng)景-需求:
? ? 我自己使用這個(gè)產(chǎn)品的動(dòng)機(jī)是:在上周復(fù)盤時(shí)因?yàn)闆](méi)有詳細(xì)記錄每天日程睬辐,導(dǎo)致回想起來(lái)感覺(jué)做了很多但卻記不起做了什么。好多碎片化的任務(wù)宾肺,因?yàn)闆](méi)有記錄溯饵,所以會(huì)有一種“什么都沒(méi)做”的虛無(wú)感。所以呢锨用,想要有個(gè)軟件能簡(jiǎn)單記錄我每天做了什么丰刊。
? ? 雖然每天都有用滴答清單記錄每天的任務(wù),也能得到每天我完成的任務(wù)增拥,但是清單的任務(wù)記錄有以下幾個(gè)問(wèn)題:
? ? 1啄巧、任務(wù)的完成過(guò)程沒(méi)辦法記錄寻歧,不利于復(fù)盤總結(jié)
? ? 2、常常有這一天做了計(jì)劃之外的事情秩仆,不記下來(lái)又覺(jué)得沒(méi)有成就感码泛,所以就出現(xiàn)做完之后再在清單里輸入任務(wù)再馬上打勾的情況
? ? 3、清單更多記錄的是待辦事項(xiàng)澄耍,而無(wú)法記錄時(shí)間花費(fèi)情況
? ? 那么在“由于復(fù)盤需要噪珊,想記錄每天時(shí)間花費(fèi)情況”的場(chǎng)景需求下,我們來(lái)看看時(shí)間塊是怎么滿足我的需求的~
? ? 打開(kāi)時(shí)間塊后可以看到這一整天的時(shí)間塊齐莲,30分鐘為一個(gè)時(shí)間塊(也可以設(shè)置時(shí)間精度為15分鐘)痢站,選擇時(shí)間塊后選擇右邊的標(biāo)簽就可以記錄這段時(shí)間所做的事件。
? ? 那么我是每天先用滴答清單安排這天需要完成的任務(wù)铅搓,時(shí)間塊來(lái)輔助記錄這天的完成情況瑟押,什么時(shí)間完成的。如果任務(wù)沒(méi)有完成星掰,從時(shí)間塊上就基本可以知道原因多望,是其他事情(如:上課/娛樂(lè))花費(fèi)時(shí)間太多,還是轉(zhuǎn)而完成了其他不在清單上的突發(fā)任務(wù)等等氢烘。
從我自己這樣一個(gè)典型用戶使用案例并且結(jié)合產(chǎn)品定位怀偷,可以得到以下的產(chǎn)品主要面向群體:
典型用戶群體:
? ? 在這三類用戶中,主要的訴求是:記錄時(shí)間消耗播玖、提高時(shí)間管理能力椎工,成果(數(shù)據(jù))展示。由于時(shí)間管理本身目標(biāo)是高效利用時(shí)間且節(jié)省花費(fèi)在無(wú)效事情上的時(shí)間蜀踏,所以記錄時(shí)間這件事本身就不能花太長(zhǎng)時(shí)間维蒙,故操作簡(jiǎn)單、快速記錄也是這些用戶的重要訴求果覆。這也是時(shí)間塊區(qū)別于其他時(shí)間記錄軟件的最大一點(diǎn)颅痊。
? ? 時(shí)間塊時(shí)間精度默認(rèn)為30分鐘一塊,在設(shè)置中可調(diào)至15分鐘一塊局待。越精細(xì)的時(shí)間會(huì)給用戶帶來(lái)越大的記錄壓力斑响。由于目標(biāo)用戶時(shí)間敏感程度不高,設(shè)置30分鐘既可以方便用戶記錄钳榨、又不會(huì)給用戶記憶帶來(lái)壓力舰罚。
三、用戶使用流程圖
? ? 這里挑選了核心功能記錄時(shí)間塊的功能來(lái)做用戶使用流程圖薛耻。在流程1中我們可以看到营罢,用戶常使用的記錄流程是選擇時(shí)間塊后選擇右側(cè)事件內(nèi)容即完成記錄(流程1上面路徑)。而如果一個(gè)事件經(jīng)常使用且占據(jù)多個(gè)時(shí)間塊饼齿,可以保存為印章饲漾,方便之后直接復(fù)制使用(流程1下面路徑)瘟滨。?
? ? 流程2是在時(shí)間記錄的基礎(chǔ)上完善時(shí)間管理(前面我們說(shuō)過(guò)記錄時(shí)間是為了更好地規(guī)劃時(shí)間,完成目標(biāo))能颁,所以設(shè)置目標(biāo)可以方便用戶知道要做什么杂瘸。
四、使用產(chǎn)品時(shí)的一些疑惑
1伙菊、時(shí)間記錄or時(shí)間規(guī)劃败玉?
? ? 這個(gè)問(wèn)題是在翻評(píng)論時(shí)產(chǎn)生的,雖然產(chǎn)品定位是快速的時(shí)間記錄器镜硕,但是也有不少用戶用其來(lái)做時(shí)間規(guī)劃运翼,規(guī)劃未來(lái)的日程。記錄的目的是為了知道時(shí)間用哪了兴枯,方便之后調(diào)整計(jì)劃血淌。而規(guī)劃日程安排并非真實(shí)的記錄時(shí)間,并不能準(zhǔn)確達(dá)到“知道時(shí)間都去哪了”的目標(biāo)财剖。
? ? 而如果基于日程安排的目的去使用產(chǎn)品悠夯,就不免出現(xiàn)以下問(wèn)題(摘自評(píng)論區(qū)):
(1)建議時(shí)間塊完成后以一些形式標(biāo)記它們、有成就感
(2)為什么不做重復(fù)時(shí)間塊躺坟,方便日程安排沦补?
? ? 我理解的是,由于產(chǎn)品主要目的還是記錄時(shí)間咪橙,所以有些對(duì)日程安排更有利的功能可能會(huì)損害到“記錄時(shí)間”的用戶的體驗(yàn)(如(1))夕膀。
? ? 那為什么不做重復(fù)周期的時(shí)間塊呢?
? ? 重復(fù)周期的時(shí)間塊可以更加方便用戶記錄美侦,重復(fù)發(fā)生的事件可以一鍵設(shè)置产舞。但這同樣會(huì)讓用戶減少記錄的次數(shù),而我們每天的日程即使大部分事件相同菠剩,事件內(nèi)容也大有不同(如:都是上數(shù)學(xué)課易猫,數(shù)學(xué)課的內(nèi)容不同),重復(fù)周期的記錄不能達(dá)到“知道時(shí)間都去哪了”的目的赠叼。那么一個(gè)既不能準(zhǔn)確了解“時(shí)間都去哪了”擦囊,又很少打開(kāi)記錄的產(chǎn)品违霞,它對(duì)我們的生活也會(huì)變得越來(lái)越可有可無(wú)嘴办。
2、時(shí)間精度只有30/15分鐘买鸽,為什么不做更精細(xì)的時(shí)間塊涧郊?
? ? 還是從產(chǎn)品定位出發(fā),快速的時(shí)間記錄器眼五。如果時(shí)間精度更小妆艘,記錄壓力就更大彤灶,用戶需要花更多精力去判斷準(zhǔn)確的時(shí)間,這就違背了“快速記錄”的初衷批旺。
五幌陕、未來(lái)可以優(yōu)化的方向
1、基礎(chǔ)功能
? ? 產(chǎn)品功能優(yōu)化上第一步還是穩(wěn)住基本盤汽煮,也就是優(yōu)化產(chǎn)品的核心功能搏熄。下面是以基礎(chǔ)的使用流程進(jìn)行分析:
(1)選擇塊時(shí),時(shí)間塊上顯示序號(hào)
雖然在app在選擇完時(shí)間塊后會(huì)在左下角顯示選擇了多少個(gè)小時(shí)暇赤,但是在短短的2-3秒選擇過(guò)程中心例,我們并不能把“小時(shí)”這個(gè)概念馬上轉(zhuǎn)換為選擇了幾個(gè)時(shí)間塊,所以并不能很好起到避免誤點(diǎn)的情況鞋囊。
(2)事件列表根據(jù)前一天事件使用頻率從大到小排序
因?yàn)槲覀円惶熘谐S玫氖录褂妙l率止后,這里使用頻率是指使用次數(shù),而非事件的時(shí)間長(zhǎng)度溜腐。如睡覺(jué)译株,雖然占據(jù)了我們一天中大多時(shí)間但其使用頻率是比較低的。
(3)新建時(shí)間塊挺益,設(shè)置顏色時(shí)給予配色建議
為了讓我們對(duì)希望投入時(shí)間的事件感知更加清晰古戴,可以給予配色推薦:希望投入時(shí)間的事情選擇相近色、浪費(fèi)時(shí)間的事選擇對(duì)比色矩肩。
2现恼、事件模板
? ? 在用戶使用流程上,使用產(chǎn)品的過(guò)程中較有難度的地方還是在事件內(nèi)容的建立以及顏色選擇黍檩。對(duì)于一個(gè)新用戶來(lái)說(shuō)叉袍,這些都是對(duì)其使用的障礙,而對(duì)老用戶來(lái)說(shuō)刽酱,大多常見(jiàn)事件新建完后之后的操作就比較簡(jiǎn)單了喳逛。
? ? 所以可以通過(guò)使用事件模板,根據(jù)細(xì)分場(chǎng)景來(lái)提供常見(jiàn)事件棵里,選擇具體模板后即可一鍵建立相應(yīng)事件: