在前幾節(jié)課中仰泻,我們分享了GTD的思想瓶埋,今天我們將把這個思想與另外的之前提及的時間管理的方法來一并做個分享。所有的理念都是相通的勉痴,這叫大道至簡赫模,最終的道理都指向一個。
記得我們談到過德魯克先生講過的:要做要事蒸矛!我們也記得講過的:《高效能人士7個習(xí)慣》作者史蒂芬·柯維所提倡的---做第二象限瀑罗,重要不緊急的事件。我們也談到過“吃青蛙”的理論:馬克·吐溫講雏掠,每天早上起來我們要活吃一只大青蛙斩祭。
那我今天就把這個青蛙的理論繼續(xù)深入地講一講。
博恩·崔西把馬克·吐溫這個理念發(fā)展成為吃3只青蛙乡话,也就是說重要的事情要做3件摧玫,人生不在于做多少事,在于把重要的事要首先做、用心做诬像、做到極致屋群!大衛(wèi)·艾倫所談到的GTD,讓我們把所有的事物:大腦的想法坏挠、接收到的信息......裝在一個收件框里面芍躏,把它寫下來,或者裝在移動手機(jī)的app的收件箱降狠。
只有把一切收集下來对竣,我們才可以對事件進(jìn)行分類,分成日歷榜配,分成清單否纬,清單可以再細(xì)分成為有截止日和沒有截止日的,按照情境分的清單蛋褥。但總的分兩種:日歷和清單临燃。日歷上面是特定時間要完成的,沒有重要不重要壁拉。當(dāng)然了谬俄,也許你約定了給某個人打電話或者回電話,它不夠重要弃理,但是跟你約定了溃论,你還是必須要做,必須做的事就要寫在日歷上痘昌。這里的“必須”指的是:特定時間必須要做的事情钥勋,我們也可以這么來理解:叫固定時間和日期的行動。
除此之外的事對時間的要求就降低了辆苔,根據(jù)情境可以適應(yīng)變化算灸,所以這樣的計劃能夠趕上變化。當(dāng)然了驻啤,日程表上你還是會選擇相對比較重要的事菲驴,但是它少,它不太影響大局骑冗。
更重要的是我們?nèi)绾喂芾砬鍐紊系氖挛锷匏玻鍐紊系氖虑槭嵌嗟摹D窃趺崔k呢贼涩?我們就要做到要事優(yōu)先巧涧!因為我們把事物都寫下來了,而且也用軟件很容易去做到分類遥倦,所以我們就可以標(biāo)出重要的事情谤绳,我們把它稱作“青蛙”,青蛙一天不能太多,3只足矣缩筛。
“3” 其實是個概數(shù)消略,當(dāng)你做完3件重要的事,你其實可以標(biāo)新的3件重要的事情歪脏。所以 “3” 其實是一個概數(shù)疑俭,不一定指具體的“3件”。當(dāng)我們能夠從清單上找到要事婿失,那我們首先也能夠做要事,我們就會讓自己的工作和生活在不斷出成果啄寡。
即使你做不到早上一起來就吃活青蛙豪硅,但你可以做到要事優(yōu)先。
比如說:在你具體的某一天挺物,你可以先做日程表上的事情懒浮,到點就要做,比如早上10:00识藤,你要給人打電話砚著,下午2:00你約定有個外出,那你在這個特定的時間痴昧,你一定要完成稽穆。
除此之外,你就打開你整個的清單赶撰,你的清單上面有很多事舌镶,你就首先看到你現(xiàn)在所在的這個情境,比如在辦公室豪娜,你覺得這里可以很好地辦公餐胀,也沒有什么打擾,你就可以先吃掉最重要的青蛙瘤载。
也許你在做的過程中有緊急的事件發(fā)生否灾,你就臨時去處理一下,回過頭來你還是去做這個重要的事情鸣奔,這就是青蛙理論墨技。
所以當(dāng)我們運用GTD的思想,把所有的事都記錄下來的時候溃蔫,我們就可以分類健提。當(dāng)我們有了分類以后,我們就可以標(biāo)出那些重要的事情伟叛,然后就可以根據(jù)我們所在的情境私痹,優(yōu)先選擇去完成。當(dāng)然,你可能聽了這么多節(jié)課紊遵,你還是做不到账千。很多人告訴我說:“我有拖延癥,我還是不能夠?qū)W的ぁ匀奏!边@又是另外一個話題了,我在后續(xù)的課程會陸續(xù)分享学搜。
但是今天我們核心講的就是“吃青蛙的理論”娃善,是要建立在收集和對事件分類的基礎(chǔ)上,我們把它稱作易效能時間管理的3個流程:搜集瑞佩、排程聚磺,以及我們下一步要講的執(zhí)行。
這3個流程足以讓我們能夠收集所有的事物炬丸,并對事情進(jìn)行分類瘫寝,輕重緩急,然后挑出要事稠炬,執(zhí)行的時候我們就做要事了焕阿。