日更003:3分鐘學(xué)會如何管理團(tuán)隊(duì),贏得上司器重下屬尊重

前兩天在朋友圈看到一位許久不露面的前同事發(fā)了條心情:

立志當(dāng)“中堅(jiān)力量”旬迹,不成想成了“中間力量”火惊。

雖寥寥數(shù)字,卻道出了絕大多數(shù)中層管理者的苦惱和無助:

在業(yè)績和企業(yè)利潤面前奔垦,實(shí)行鐵腕管理有利于達(dá)成目標(biāo)屹耐,贏得上司肯定,卻容易失了下屬的心椿猎,下屬離職率高不說惶岭,走的人多數(shù)還會心生抱怨;

而另一面犯眠,為了加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力按灶,降低部門離職率,采用民主化的管理方式阔逼,下屬都說你是個好領(lǐng)導(dǎo)兆衅,團(tuán)隊(duì)氛圍一片融洽地沮,可在公司目標(biāo)和業(yè)績面前嗜浮,又經(jīng)常出現(xiàn)任務(wù)完不成、執(zhí)行不到位的問題摩疑,一到周例會就挨呲危融,領(lǐng)導(dǎo)不給好臉色看。

天枰的兩端雷袋,一邊是公司高難度的任務(wù)吉殃,一邊是下屬愉快的工作,如何平衡楷怒?

全球最具影響力的管理大師肯·布蘭佳與全球最受歡迎和尊敬的作家斯賓塞·約翰遜給了我們解決方法蛋勺,最關(guān)鍵的是這個方法一看就懂,一學(xué)就會鸠删,一用就靈抱完!是不是很棒?

答案就在兩位大師聯(lián)合著作的管理類經(jīng)典暢銷書《一分鐘經(jīng)理人》里刃泡。

下面就讓我們用3分鐘干掉苦惱巧娱,成為一名既能贏得上司器重又能贏得下屬尊重的優(yōu)秀經(jīng)理人碉怔。

01? 一分鐘目標(biāo)

你有沒有過說過這樣的話:“我說的你沒有聽懂嗎”,“我要的不是這個東西”禁添,“你知道當(dāng)前的目標(biāo)是什么嗎撮胧?”“算了,還是我來吧”……

這些話其實(shí)都指向一個問題:團(tuán)隊(duì)目標(biāo)不明確老翘。一旦管理者理解的目標(biāo)與下屬理解的目標(biāo)不統(tǒng)一芹啥,就很容易出現(xiàn)上面這樣的問題:管理者覺得下屬能力不足,下屬覺得自己努力的成果被輕易否定铺峭,倍受打擊叁征。

怎么解決?

作者提出了一分鐘目標(biāo)法:

1逛薇、首先管理者和下屬共同制定工作目標(biāo)捺疼,這個目標(biāo)要有衡量標(biāo)準(zhǔn)和完成期限,并且能用一到兩段話說明白永罚,讀一遍大概需要1分鐘啤呼。

拿房地產(chǎn)銷售團(tuán)隊(duì)舉例子,團(tuán)隊(duì)11月份的重要目標(biāo)是項(xiàng)目開盤實(shí)現(xiàn)1億銷售目標(biāo)呢袱,在10人銷售團(tuán)隊(duì)中官扣,每名置業(yè)顧問的目標(biāo)就是開盤銷售額1000萬,按套值100萬羞福,3:1的認(rèn)籌轉(zhuǎn)認(rèn)購比來計(jì)算就意味每名置業(yè)顧問要有30組認(rèn)籌客戶惕蹄,那么假設(shè)距離開盤還有10天,每天的認(rèn)籌目標(biāo)就是3組治专。

2卖陵、明確了團(tuán)隊(duì)目標(biāo)后,接下來要把目標(biāo)單獨(dú)寫在紙上张峰,并且寫上完成期限泪蔫。

《吃掉那只青蛙》書中提到,研究表明:大約只有3%的成年人擁有明確的目標(biāo)喘批,并把目標(biāo)用書面化的方式記錄下來撩荣。但在受教育程度和能力相等的條件下,哪些寫下來自己目標(biāo)的人饶深,比沒有寫下自己目標(biāo)的人的成就高出5-10倍餐曹。

如果一個目標(biāo)沒有以書面的形式記錄下來,那么它就是一個愿望和一個空想敌厘,沒有任何生命力台猴。沒有以書面形式記錄的目標(biāo)將導(dǎo)致模糊、混亂、毫無方向卿吐,還會引發(fā)數(shù)不清的錯誤旁舰。

3、規(guī)定每天用幾分鐘時間嗡官,重溫自己最重要的目標(biāo)箭窜。

每天早上第一件事就是問自己,今天的目標(biāo)是什么衍腥,朝著目標(biāo)磺樱,我要做哪些努力。

4婆咸、鼓勵人們用一分鐘時間審視自己的表現(xiàn)竹捉,檢查是否與目標(biāo)一致。

時刻提醒自己不要偏離目標(biāo)尚骄。

5块差、若與目標(biāo)不一致,反思自己的工作表現(xiàn)倔丈,以便調(diào)整憨闰。

使用1分鐘目標(biāo)法,有個基本前提就是:作為管理者需五,要對下屬有信心鹉动,相信他們具備自我管理能力,只要知道靶心在哪里宏邮,所有人都會付出努力泽示,力求正中靶心。

02 一分鐘稱贊

如何對員工的工作表現(xiàn)給予恰當(dāng)又合適的評價蜜氨,既能樹立信心械筛,又能讓人們反思自己的錯誤,避免下次再犯记劝?

從第一次擔(dān)任團(tuán)隊(duì)管理者至今变姨,我一直沒有意識到自己對下屬的工作反饋存在問題族扰,直到看到書中的一分鐘稱贊法厌丑。

我很少給出稱贊,偶有表揚(yáng)會讓大家覺得相當(dāng)稀罕渔呵,猜想是不是恰好今天心情好怒竿,

這也是絕大多數(shù)職場管理人容易出現(xiàn)的問題,我們很少給下屬稱贊扩氢,更多時候?qū)嵲谔翦e耕驰。我們即不想夸贊過多會讓員工不思進(jìn)取,又擔(dān)心批評過甚讓下屬產(chǎn)生抵觸情緒录豺。

如何把控這個度朦肘?一分鐘贊美給出解決方案饭弓。

1、前半分鐘:及時稱贊下屬媒抠,非常具體的告訴他們對在哪里弟断,然后告訴他們這件事情做對之后,會讓你感到多么高興趴生,對整個團(tuán)隊(duì)和其他同事又會有多么大的幫助阀趴。

2、停頓一會兒:沉默幾秒鐘苍匆,讓他們靜靜地體會做對事帶來的喜悅刘急。

3、后半分鐘:鼓勵他們以后繼續(xù)這樣做浸踩,并明確說明你對他們的信心叔汁,并會支持他們獲得成功。

我們的團(tuán)隊(duì)中絕大多數(shù)都是還在學(xué)習(xí)階段的新人检碗,而對于他們來說來自指導(dǎo)者的鼓勵和稱贊格外重要攻柠,就是父母教孩子學(xué)步一樣,他們每取得一個小進(jìn)步后裸,就給予肯定和鼓勵瑰钮,這樣一步步引導(dǎo)他們走向成功。

03 一分鐘更正

注意微驶,這里是“更正”而不是“批評”浪谴。為什么?

我們首先要知道作為管理者因苹,你的目標(biāo)是什么苟耻?是和團(tuán)隊(duì)協(xié)作共同完成組織目標(biāo),而下屬在一次工作執(zhí)行中的錯誤扶檐,你作為管理者承擔(dān)的責(zé)任是指導(dǎo)他們更好的完成工作凶杖,而批評,除了會給下屬自尊心受挫款筑、自我價值感不被認(rèn)可的不愉快智蝠,沒有一些好處。

更正的意思是針對工作的行為奈梳,而不是員工本身杈湾,提出指正,非常具體的告訴他錯在哪里攘须,如何改正漆撞。具體的執(zhí)行和一分鐘稱贊相似:

1、前半分鐘:錯誤發(fā)生后立刻進(jìn)行更正浮驳,非常具體的分析錯在哪里,告訴他們這件事帶給你的感受员凝,以及可能對工作成果可能造成的影響奋献;

2瓶蚂、停頓一會兒:沉默幾秒,讓他們審視所犯的錯誤瞳别;

3、后半分鐘:告訴對方跟磨,他們的實(shí)際能力比這次表現(xiàn)出來的更強(qiáng),你認(rèn)為他們很不錯。告訴對方埠巨,你對他們有信心辣垒,仍然信任他們印蔬。更正后,這就是就算過去了侥猬。

我想,當(dāng)大家受到這樣一次更正后眠饮,不會再愿意再在同樣的問題上犯錯铜邮,因?yàn)樵俜稿e就不是能力問題,而是態(tài)度問題了松蒜。

04

一分鐘目標(biāo)+一分鐘稱贊+一分鐘更正秸苗,背后的邏輯是在明確目標(biāo)的前提下,不斷給到下屬正反饋惊楼,讓他們有信心獨(dú)立完成任務(wù)檀咙,同時也要在出現(xiàn)錯誤的時候弧可,第一時間針對錯誤自身給到更正,給予正確的指導(dǎo)裁良,讓他們螺旋式進(jìn)步价脾,越來越好的完成團(tuán)隊(duì)目標(biāo)笛匙。


以上就是我對一分鐘管理法的理解膳算,希望對你有啟發(fā)。

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