前一段時(shí)間的“騰訊和老干媽事件”铭拧,各位行政們應(yīng)該都有關(guān)注吧赃蛛。
事件起源于深圳南山區(qū)人民法院的一則民事裁定書,同意原告騰訊請(qǐng)求查封搀菩、凍結(jié)被告老干媽公司公司名下價(jià)值人民幣1600萬(wàn)元的財(cái)產(chǎn)呕臂。
消息一出,立刻就吸引了廣大網(wǎng)友的目光秕磷,騰訊聲明此事是因?yàn)槔细蓩屧隍v訊投放數(shù)千萬(wàn)元廣告诵闭,但卻無(wú)視雙方合同長(zhǎng)期拖欠未支付款項(xiàng),騰訊被迫依法起訴澎嚣,申請(qǐng)資產(chǎn)保全疏尿,法院裁定凍結(jié)對(duì)方企業(yè)賬戶。
對(duì)于此事易桃,老干媽有自己的說(shuō)法褥琐,老干媽稱從未與騰訊公司或授權(quán)他人與騰訊公司就“老干媽”品牌簽署《聯(lián)合市場(chǎng)推廣合作協(xié)議》,且從未與騰訊公司進(jìn)行過(guò)任何商業(yè)合作晤郑。
7月1日敌呈, 貴陽(yáng)警方針對(duì)此事發(fā)布通報(bào):犯罪嫌疑人曹某(男,36歲)造寝、劉某利(女磕洪,40歲)、鄭某君(女诫龙,37歲)偽造老干媽公司印章析显,冒充該公司市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)部經(jīng)理,與騰訊公司簽訂合作協(xié)議签赃,其目的是為了獲取騰訊公司在推廣活動(dòng)中配套贈(zèng)送的網(wǎng)絡(luò)游戲禮包碼谷异,之后通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)倒賣非法獲取經(jīng)濟(jì)利益。
騰訊就這樣被騙了锦聊,受到全網(wǎng)的嘲笑歹嘹,騰訊自嘲道:今天中午的辣椒醬突然不香了,這個(gè)事件被網(wǎng)友稱為【逗鵝冤】孔庭,騰訊拌上老干媽尺上,似乎已經(jīng)塵埃落定,但是對(duì)各個(gè)公司的行政人員敲響一個(gè)警鐘:企業(yè)印章管理對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),至關(guān)重要尖昏,一旦在有法律效力的文件上蓋上公司印章就代表公司對(duì)文件的認(rèn)可仰税,行政人員應(yīng)該如何做好印章管理呢构资?
今天我們就從分類抽诉,制章,保管吐绵,申請(qǐng)使用迹淌,留檔查詢,廢棄銷毀來(lái)幫助大家建立完善的企業(yè)用章制度:
公司印章的分類??
公司印章主要分為以下5類:
企業(yè)公章己单,主要用于公司對(duì)外事務(wù)的處理唉窃,包括工商,稅務(wù)纹笼,銀行等外部事務(wù)纹份。
財(cái)務(wù)專用章,用于公司票據(jù)的出具廷痘,支票等在出具時(shí)需要加蓋蔓涧。??
合同專用章,顧名思義笋额,通常在公司簽訂合同時(shí)需要加蓋元暴。
法定代表人章:用于特定的用途,公司出具票據(jù)時(shí)也要加蓋此印章兄猩,通常稱為銀行小印鑒茉盏。
發(fā)票專用章,在公司開具發(fā)票時(shí)需要加蓋枢冤。
公司印章的刻制??
1鸠姨,要制作一枚新的印章,一定是要經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的審批,首先需要由需刻印部門負(fù)責(zé)人跟據(jù)工作需要提出刻制印章的申請(qǐng)淹真,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可刻制讶迁,并報(bào)財(cái)務(wù)管理中心及行政中心備案。
2趟咆,確定制作后添瓷,經(jīng)辦人員應(yīng)當(dāng)憑上級(jí)主管部門出具的刻制證明和單位成立的批準(zhǔn)文本,稅務(wù)登記證副本值纱,營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本鳞贷,法人身份證到所在地縣級(jí)以上人民政府公安機(jī)關(guān)申請(qǐng)辦理準(zhǔn)刻手續(xù)。
——(所需待料:辦理準(zhǔn)刻手續(xù)的經(jīng)辦人員虐唠,需持刻制單位的委托證明和本人身份證明搀愧;辦理人名章準(zhǔn)刻手續(xù)的,需要同時(shí)提供名章所刻人名的身份證明。)
3咱筛,公安局開出準(zhǔn)刻手續(xù)后搓幌,經(jīng)辦人員需要到指定的地點(diǎn)刻章,刻章時(shí)需提供以上材料的原件及復(fù)印件迅箩。
公司印章的保管??
(一)各崗位專人依職權(quán)需要領(lǐng)取并保管溉愁。
(二)印章必須由專門保管人妥善保管,不得擅自委托他人保管并在其崗位職責(zé)中予以明確饲趋。
(三) 無(wú)論任何部門保管的印章拐揭,一律要求放到保險(xiǎn)柜里進(jìn)行保管,注意安全奕塑,防止損毀堂污、遺失和被盜。
公司印章的使用??
(1)使用公司印章時(shí)應(yīng)當(dāng)填寫《公司印章使用申請(qǐng)表》龄砰,寫明使用緣由盟猖,經(jīng)總經(jīng)理簽字同意后,連同需蓋章文件材料一并交給公司要員换棚。
(2)公司印章的使用原則上由專員掌握式镐,專員必須嚴(yán)格控制印章使用范圍和仔細(xì)檢查用章申請(qǐng)單的審批。
(3)公司印章原則上不準(zhǔn)帶出公司圃泡,如確因工作需要碟案,需報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理批準(zhǔn),并由申請(qǐng)人寫出借據(jù)以及明確歸還時(shí)間颇蜡。
(4)常規(guī)用印或需再次用印的文件材料价说,如之前已有過(guò)用章申請(qǐng)表可省去相關(guān)手續(xù),印章管理員應(yīng)同時(shí)填寫登記表格以備查风秤。
鳖目、
公司印章的廢棄銷毀??
企業(yè)所屬部門發(fā)生變更或被撤銷,印章統(tǒng)一管理部門必須收繳部門印章及用印記錄缤弦;
所屬分公司注銷后领迈,在工商注銷手續(xù)完成后,必須收繳分公司包括行政印章碍沐、合同專用章狸捅、財(cái)務(wù)專用章、負(fù)責(zé)人名章等在內(nèi)的全部印章及用印記錄累提;
項(xiàng)目部關(guān)閉后尘喝,項(xiàng)目部印章及用印記錄必須全部上繳企業(yè)印章管理部門。企業(yè)印章管理部門會(huì)同法律部門將收繳的印章統(tǒng)一銷毀將印章圖案進(jìn)行無(wú)法修復(fù)的破壞斋陪,并進(jìn)行錄像朽褪,用印記錄由印章管理部門按檔案管理規(guī)定存檔置吓。
如果真遇到“蘿卜章”事件該如何和處理?
企業(yè)在遇到仿冒本單位或項(xiàng)目部印章的情況時(shí)缔赠,企業(yè)印章管理部門要及時(shí)將有關(guān)情況通報(bào)法律管理部門衍锚,由法律管理部門按法律規(guī)定解決。
基本做法如下:
首先嗤堰,及時(shí)向公安機(jī)關(guān)報(bào)案戴质,追究仿冒人的法律責(zé)任;
其次梁棠,在相關(guān)媒體上發(fā)布澄清聲明置森,及時(shí)知會(huì)潛在客戶;
再次符糊,及時(shí)通知仿冒合同的相對(duì)人,陳述相關(guān)事實(shí)呛凶,解除相關(guān)合同男娄。