曾經(jīng)在有一次部門會(huì)議上，一個(gè)工作表現(xiàn)突出的小盆友應(yīng)要求分享工作經(jīng)驗(yàn)畜眨。

小盆友工作其實(shí)沒多久，但自己挺有主動(dòng)性术瓮、也挺有想法康聂，做成了兩件比較突出的事情，所以主要和我們講了講這兩個(gè)項(xiàng)目的一些best practice.

第一件事：

某個(gè)經(jīng)手的項(xiàng)目中有一大部分工作是整理大量的原始數(shù)據(jù)胞四，整理完之后分別要對(duì)這些數(shù)據(jù)進(jìn)行分析處理恬汁，之后進(jìn)行更新維護(hù)。

他做了一段時(shí)間辜伟，估算了一下剩余的工作量氓侧，覺得耗時(shí)很長，一個(gè)headcount什么也不做只做這個(gè)的情況下游昼，要好幾周。

具體細(xì)節(jié)因?yàn)槲覜]接觸過相關(guān)工作尝蠕，記得也不是很清楚烘豌，但大概的方法就是：他找了數(shù)據(jù)分析師幫忙，把數(shù)據(jù)分組看彼，把能夠?qū)崿F(xiàn)自動(dòng)化處理的一部分?jǐn)?shù)據(jù)分開廊佩，再找tech幫忙進(jìn)行批量更新。這大概減少了一半的工作量靖榕，剩下的再去手工處理标锄。

而且做的時(shí)候，考慮到了項(xiàng)目整個(gè)周期比較長茁计，于是他先把最重要的部分做了料皇，那些數(shù)據(jù)的使用率非常高，能夠直接對(duì)項(xiàng)目結(jié)果產(chǎn)生影響，所以項(xiàng)目雖然還沒做完践剂，但是一些結(jié)果已經(jīng)顯現(xiàn)出來了鬼譬。

第二件事：

以前他的常規(guī)工作中有一部分是和客服人員溝通，查明并解釋一些基礎(chǔ)的問題逊脯。因?yàn)榘l(fā)現(xiàn)每天花了大量時(shí)間在溝通上优质，所以就自己寫了個(gè)常遇到的問題和解決方案，也就是FAQ军洼，發(fā)給客服巩螃，讓客服以后遇到問題，先照著FAQ看是否能自助解決匕争，解決不了的話再和他溝通避乏。

這件事也大大減少了每天花在和客服人員溝通上的時(shí)間成本，他得以騰出時(shí)間做別的事情汗捡。當(dāng)然淑际，怕自己推動(dòng)不了這個(gè)流程變化，他請(qǐng)了老板幫忙和客服團(tuán)隊(duì)溝通扇住。

在分享的時(shí)候春缕，這個(gè)小盆友說：

因?yàn)槲冶容^懶，看到這種重復(fù)的勞動(dòng)占據(jù)了工作的大部分時(shí)間艘蹋，就想著有沒有更好的方式去解決問題锄贼，這樣騰出來的時(shí)間可以做更重要，影響更大的一些事情女阀。

聽完整個(gè)分享宅荤，部門老板說，這不是懶浸策，這是一種聰明干活的方式冯键。

無獨(dú)有偶，有次翻知乎庸汗，有個(gè)對(duì)于“你身邊考上清北的人有哪些特質(zhì)”的回答惫确，讓我印象深刻。

答主舉了自己同學(xué)的一個(gè)例子蚯舱，那個(gè)同學(xué)非常懶改化，處處都想偷懶，所以每次會(huì)努力一次性把事情做好枉昏，一勞永逸陈肛。

比如考試前夕老師畫重點(diǎn)，其他同學(xué)只管畫重點(diǎn)兄裂，這個(gè)同學(xué)會(huì)在課堂上就努力記住句旱，這樣下課就不用花額外的時(shí)間再去專門看阳藻。還有拜訪客戶，別人一次失敗就等著下周再去拜訪前翎，這個(gè)同學(xué)因?yàn)閼械谜垓v稚配，會(huì)等上幾個(gè)小時(shí)，等對(duì)方下班了再去拜訪港华。

我想起自己道川，剛工作的時(shí)候連數(shù)據(jù)透視表是什么都不知道的excel菜鳥（雖然現(xiàn)在還是很菜），到后來為了分析數(shù)據(jù)立宜，不得不上網(wǎng)搜各種方法去除表格中的空白行冒萄，批量刪除添加單元格數(shù)據(jù)里的內(nèi)容，在多個(gè)表之間使用vlookup查詢自動(dòng)填寫數(shù)據(jù)橙数，只為了能少加會(huì)兒班尊流。

還有之前的一個(gè)同事Q，因?yàn)橐瑫r(shí)給上百家合作方發(fā)郵件灯帮，給每家發(fā)各家不同的數(shù)據(jù)但是說的是同樣的事情崖技，逼著他想辦法學(xué)了個(gè)“宏”的功能，實(shí)現(xiàn)了這個(gè)功能钟哥。

你想啊迎献，上百家一家家發(fā)郵件粘不同的數(shù)據(jù)，怎么都得花上一天去做這個(gè)事情腻贰，有了這功能吁恍，20分鐘基本全部搞定，簡直就是鳥槍換炮播演！

因?yàn)椤皯小奔酵撸韵胍l(fā)現(xiàn)問題，提高效率写烤，找到影響問題的關(guān)鍵點(diǎn)翼闽。

因?yàn)椤皯小保韵胱畲蠡乩煤脮r(shí)間洲炊，把事情一次就做完美感局。

因?yàn)椤皯小保韵胍腋鼌柡Φ姆椒ㄑ』耄瑥亩粩鄍ush自己學(xué)習(xí)新的技能蓝厌。

懶玄叠，簡直就是進(jìn)步的動(dòng)力嘛古徒！

總有人會(huì)問，為什么有些人工作時(shí)間也不長读恃，但為什么經(jīng)驗(yàn)收獲卻不同隧膘？

因?yàn)樗伎嫉某潭炔煌?/b>

回到開頭那個(gè)小盆友的故事代态，雖然他工作時(shí)間真的很短，但已經(jīng)比我見過很多有多年工作經(jīng)驗(yàn)的職場(chǎng)人思考得要多疹吃。工作不是簡單的時(shí)間累計(jì)蹦疑，僅僅靠時(shí)間堆積不能夠成為職場(chǎng)持續(xù)發(fā)展的動(dòng)力。

思考萨驶、反思歉摧、消化吸收的能力，這部分才是一個(gè)人潛力的體現(xiàn)腔呜，才決定著我們?cè)诼殘?chǎng)上能夠走多遠(yuǎn)叁温。

有這個(gè)意識(shí)驅(qū)動(dòng)，才能發(fā)現(xiàn)問題核畴，到下一個(gè)項(xiàng)目膝但，下一份工作著手去做的時(shí)候，才能轉(zhuǎn)變成自己能力的一部分谤草，最大程度壓縮時(shí)間去成長跟束。

其實(shí)有一些可以立刻改變著手去培養(yǎng)的習(xí)慣：

1. 最難的部分是思考：做事情前先費(fèi)心思梳理清楚再下手，事情的目的是什么丑孩，要達(dá)成什么冀宴，需要哪些人和資源，什么環(huán)節(jié)需要誰involve嚎杨，自己要得到什么花鹅。

2. 對(duì)花大量時(shí)間的環(huán)節(jié)，想一想有沒有更好的方法枫浙，問一問同事以前是否有類似的情況刨肃，站在巨人肩膀上去解決問題。（比如excel 宏的例子）

3. 有哪些部分是可以和過去的東西聯(lián)系起來資源整合的箩帚，是否能合并真友，合并之后怎么樣可以簡化流程，該分權(quán)的部分分出去紧帕。（比如開頭FAQ的例子）

4. 先做那些最重要的盔然、能夠影響全局的部分，抓住了大頭是嗜，剩下的切分成不同塊做愈案。（比如開頭數(shù)據(jù)處理的例子）

話說回來，任何事情都不是極端的鹅搪，每份工作難免有一些重復(fù)性的routine部分要做站绪，對(duì)于這部分工作，或許真的沒有捷徑丽柿。

但我們總歸不能拋棄思考的習(xí)慣恢准，不動(dòng)腦子地去執(zhí)行所有任務(wù)魂挂。

在提高效率節(jié)省時(shí)間這條道路上，我們一直在尋求更優(yōu)解馁筐。

這是一個(gè)懶人最誠摯的心聲涂召。哈哈哈。