高效的秘密:一次只做一件事

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文章來自克里斯貝利系列實踐與研究

一次只做一件事好處有哪些呢,它可以幫助你提高記憶力顷锰,在更短的時間內(nèi)完成更多的工作局待,而且使你的工作更加專注。使用這種方式工作明顯更睿智凰慈,它代替了老舊低效且讓你陷入繁忙的工作方式汞幢,因此非常值得我們學(xué)會并用起來。

01

一次只做一件事是一種令人驚訝的微谓,能獲得高效生產(chǎn)力的方法森篷。

如果只從表面上看,似乎沒有什么意義:不追求多堰酿,也不追求快疾宏,它就是高效的生產(chǎn)力的最佳途徑?我也有這樣的疑問触创,先不要急坎藐,接下來為你揭開謎底。

一次做許多件事是一個變成忙碌者的好方法哼绑,而且也是一種更吸引人的工作方式岩馍。因為當(dāng)我們同時進(jìn)行多重的任務(wù)時,大腦受到了更多的刺激抖韩,并釋放出更多的多巴胺(一種讓人快樂的化學(xué)物質(zhì))蛀恩。但是多年的研究表明,盡管多任務(wù)增加了刺激茂浮,甚至可能使我們感覺更有成效双谆,但它總是使我們的工作效率不佳或者下降壳咕。

我們對眼前事物的注意力是有限的。每時每刻顽馋,我們的大腦都充斥著信息谓厘、圖象、聲音寸谜、話語竟稳、想法、吵鬧熊痴、以及其他更多的信息他爸。但它只能關(guān)注有限的事物,弗吉尼亞大學(xué)的蒂莫西·威爾遜進(jìn)行了一項有趣的研究發(fā)現(xiàn)果善,大腦每秒鐘能接收1100萬個“比特”信息诊笤,但只能處理其中大約40個信息。因此大腦處理的能力非常有限岭埠,所以警示我們必須睿智的利用有限的注意力盏混。

最令人驚訝的是,研究表明:當(dāng)我們認(rèn)為自己是多任務(wù)工作的時候惜论,我們實際上并不是多任務(wù)處理许赃。我們的大腦不可能同時專注于兩個任務(wù),實際上是在兩個任務(wù)之間快速切換(我們不能同時看書又看電影馆类,那樣幾乎沒有收獲)混聊。

我們沒有把全部注意力和精力集中到某一項任務(wù)上,而是把它分散利用乾巧,造成我們無法專注的深入到任何一項任務(wù)中去句喜。所以在多任務(wù)的模式下,我們看似做了很多事沟于,但無成果顯得平庸咳胃,顯然這不是我們所追求的結(jié)果。

盡管如此旷太,但你仍然難以拒絕多任務(wù)處理帶來的那種令人驚奇的感覺展懈。我確信這就是為什么我們喜歡這么做,因為沒有其他原因了供璧。有時候除了自己弄得太瘦弱之外存崖,多任務(wù)處理同樣會使我們在其他方面效率降低。研究表明睡毒,多任務(wù)處理需要更長的時間来惧,使得我們在忽略哪些無關(guān)信息時變得更糟,而且在存儲和組織信息方面變得更加困難演顾。

當(dāng)我們處于多任務(wù)時供搀,它甚至?xí)绊懳覀兊挠洃浻缇樱竽X很容易切換到自動駕駛模式,這使得我們很難記住到底做了哪些工作趁曼。(這就是為何當(dāng)我們看電視節(jié)目時军浆,同時盯著手機,電視節(jié)目你能記住多少)。

02

單任務(wù)與多任務(wù)是相反的,事實上它在每個方面都表現(xiàn)得更好劲赠。我們的大腦最初或許會抵制單一任務(wù)矩肩,因為它沒有那么多刺激(對于大腦)。重點是:一次只做一件事可以讓我們更深入工作中愧捕,并且把每一項任務(wù)完成得更好奢驯。當(dāng)這樣做時,我們就不必把我們的時間次绘、注意力和精力(高效率三大要素)分散在許多事情上面瘪阁。

單任務(wù)模式在工作環(huán)境中為我們創(chuàng)造了更多的專注空間,讓我們思考得更深入邮偎,建立更多的關(guān)聯(lián)性管跺,富有創(chuàng)造性地工作,并找到了自己為此工作的意義禾进。

現(xiàn)在豁跑,請你回想過去讓你感受到了工作是一種享受,讓你驚嘆的一天泻云,你也許并沒有完成無數(shù)多的任務(wù)艇拍,而正巧你只是把精力集中在一個任務(wù)上,且花費了大量時間宠纯,注意力和精力卸夕。雖然你需要時間和精力來適應(yīng)這種工作方式,但非常值得這樣去做婆瓜。

單任務(wù)模式還可以增強我們的“注意肌肉”快集,因此我們能得心應(yīng)手的掌控自己的生活。2010年哈佛心理學(xué)家馬修·基林斯沃斯和丹尼爾·吉爾伯特發(fā)現(xiàn)勃救,我們醒著47%的時間都花在了無關(guān)的思考上面碍讨。所以是否能高效工作,對一個人的影響是巨大的:一個專注度75%的人會比一個50%專注于工作的人蒙秒,它的生產(chǎn)效率有顯著的提高勃黍。

單任務(wù)可以幫助我們強化注意力肌肉,因為每當(dāng)我們控制注意力時晕讲,相當(dāng)于在訓(xùn)練自己的專注力覆获,我們的注意力控制就會進(jìn)一步加強(刻意練習(xí)的結(jié)果)马澈。

先別輕易相信,請你下個星期嘗試單任務(wù)工作模式吧弄息!設(shè)定一個25分鐘的計時器(它就是集中精力在一個任務(wù)上的時間痊班,這就是為什么TED演講不超過18分鐘),利用這段時間只做一件事摹量。起初大腦會抵制你的嘗試涤伐,請你堅持下去,一旦你適應(yīng)并沉浸其中缨称,你的感覺會告訴你真的難以置信凝果。然后,回想你在這20分鐘里完成了多少事情睦尽,你一定會大吃一驚器净。

生產(chǎn)力的高效不在于你有多忙,也不在于你有多快当凡,關(guān)鍵在于你完成任務(wù)山害,促進(jìn)和達(dá)成了目標(biāo)。這就是我們在一天工作結(jié)束時留下的沿量,有意義的東西浪慌。

再次提醒:一次只做一件事,是用更短的時間高產(chǎn)高效完成更多事情的最好方法之一欧瘪。

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