文/z咩咩羊
晴朗的秋日午后,如果想安靜的讀一本好書阁谆,你會(huì)選擇什么樣的姿勢(shì)碳抄?
是窩在沙發(fā)里,躺在床上笛厦,還是沖一杯咖啡纳鼎,拿一個(gè)抱枕,倚到鋪好墊子的飄窗上?哪一種方式讓你更能沉下心享受書本的美好贱鄙?
讀書需要一個(gè)舒服的姿勢(shì)劝贸,做表也一樣。在我們輸入內(nèi)容之前逗宁,需要先給這些內(nèi)容一個(gè)舒服的環(huán)境映九,那就是單元格的格式。
進(jìn)入設(shè)置單元格格式界面瞎颗,有兩種方式件甥,可以選中單元格,右鍵哼拔,選擇設(shè)置單元格格式引有,也可以使用快捷鍵Ctrl+1直接進(jìn)入。
進(jìn)入后我們會(huì)發(fā)現(xiàn)設(shè)置單元格分為了數(shù)字倦逐,對(duì)齊譬正,字體,邊框檬姥,填充曾我,保護(hù)這幾個(gè)分類。
數(shù)字
數(shù)字部分包括常規(guī)健民、數(shù)值抒巢、貨幣、日期等秉犹,可以根據(jù)輸入內(nèi)容的類型選擇對(duì)應(yīng)的格式蛉谜。一般情況下,常用格式都能在其中找到崇堵,如果有特殊要求悦陋,可以使用自定義功能重新定義格式需求。
如筑辨,我們要輸入2018年10月俺驶,為簡(jiǎn)化顯示方式,想要直接顯示2018-10棍辕,這樣的格式在日期格式中并沒有暮现,直接顯示的往往是Oct-18,這樣的顯示方式并不符合我們的閱讀習(xí)慣,這時(shí)只需在自定義中輸入“yyyy-mm”楚昭,就可以變成我們想要的格式栖袋。
對(duì)齊
對(duì)齊中提供的對(duì)齊方式分為左對(duì)齊,居中抚太,右對(duì)齊塘幅,兩端對(duì)齊昔案、分散對(duì)齊等方式,同時(shí)該目錄下還提供了文本控制和文字方向电媳。文本控制包括自動(dòng)換行踏揣,縮小字體填充,合并單元格匾乓。自動(dòng)換行是根據(jù)單元格的大小來決定每行的文字?jǐn)?shù)捞稿,超出范圍自動(dòng)換到下一行,而縮小字體填充是如果內(nèi)容超出單元格大小會(huì)自動(dòng)縮小字體拼缝,保持一行內(nèi)容娱局。合并單元格是把多行或多列內(nèi)容合并成一個(gè)單元格,內(nèi)容存放在左上角第一個(gè)單元格內(nèi)咧七。
PS:在同一個(gè)單元格內(nèi)衰齐,如果內(nèi)容并沒有填充滿單元格的寬度,但是文本的需要重新?lián)Q一行時(shí)继阻,可以使用Alt+回車鍵進(jìn)行強(qiáng)制換行娇斩。
字體
字體里包含字體、有無下劃線穴翩、特殊效果(刪除線、上標(biāo)锦积、下標(biāo))芒帕、字形(常規(guī)、傾斜丰介、加粗背蟆、加粗傾斜)、顏色哮幢、字號(hào)带膀。
邊框
說到邊框不得不說一個(gè)很多Excel的初學(xué)者容易犯的錯(cuò)誤,明明在電腦上看著是有表格的橙垢,為什么打印出來就沒有了呢垛叨?這就是網(wǎng)格線和邊框的差別。在視圖-顯示里面有一個(gè)網(wǎng)格線的標(biāo)志柜某,方框前面勾選表格上就出現(xiàn)了網(wǎng)格線嗽元,取消,Excel表格就是空白喂击。網(wǎng)格線是幫助我們識(shí)別Excel的各個(gè)表格剂癌,它只是起到參照的作用,并不是真正的表格翰绊,如果要制作表格佩谷,我們就需要使用邊框旁壮。Excel中為我們提供了9種虛線,3種實(shí)線谐檀,1種雙實(shí)線供選擇抡谐。使用時(shí)只需選中線型后點(diǎn)擊邊框的對(duì)應(yīng)位置就可以。
填充
填充是為單元格底色著色稚补,可以對(duì)單元格進(jìn)行突出顯示童叠,或根據(jù)不同的填充顏色對(duì)單元格進(jìn)行區(qū)分。
保護(hù)
保護(hù)中有鎖定和隱藏兩項(xiàng)可勾選课幕,需與審閱中的保護(hù)單元格共同使用厦坛,以起到保護(hù)表格不被打開,所有或部分單元格不可編輯等效果乍惊。
設(shè)置單元格是為表格的內(nèi)容創(chuàng)造一個(gè)環(huán)境杜秸,可以分為兩類,數(shù)字润绎、對(duì)齊撬碟、字體等可以在輸入內(nèi)容之前就設(shè)置好,為輸入內(nèi)容提供一個(gè)好的環(huán)境莉撇,同時(shí)格式的統(tǒng)一還有助于發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤內(nèi)容的輸入呢蛤。而邊框、填充棍郎、保護(hù)可以在輸入內(nèi)容之后設(shè)置其障,以突出顯示的效果。
常見問題解答
Q1.為什么輸入身份證號(hào)時(shí)涂佃,最后三位全部都顯示零励翼?
Excel的數(shù)值精度是15位,身份證號(hào)為18位辜荠,最后不能顯示汽抚,這時(shí)只需設(shè)置單元格格式為文本就可以解決。
Q2:為什么輸入日期2018年10月1日伯病,顯示的是43374造烁?
Excel默認(rèn)的起始日期是1900年1月1日,這一天等于1,43374是指2018年10月1日是從1900年1月1日起午笛,第43374天膨蛮。這一屬性也表明了日期是可以進(jìn)行運(yùn)算的。