提高獲取信息的能力栈虚,關(guān)鍵在于有效傾聽

大成和小林畢業(yè)后一起進(jìn)入公司袖外,兩人能力相當(dāng),并且都十分上進(jìn)魂务。過了試用期后曼验,領(lǐng)導(dǎo)為了檢驗(yàn)他們的學(xué)習(xí)成果,安排二人一同去見客戶粘姜。

兩人都提前做了很多準(zhǔn)備工作鬓照,包括了解客戶喜好,設(shè)置提問等孤紧。

二人約談完畢豺裆,回公司匯報(bào)工作時(shí),側(cè)重點(diǎn)卻不盡相同:

大成落實(shí)了一些細(xì)節(jié)号显,也發(fā)現(xiàn)了很多問題臭猜,客戶有疑問,自己卻沒能很好的答復(fù)押蚤,急需領(lǐng)導(dǎo)的指教蔑歌。

小林卻覺得收獲頗豐,準(zhǔn)備的問題都得到了答案揽碘,對拿下這次的項(xiàng)目信心滿滿丐膝。

但最后,客戶選擇了大成的設(shè)計(jì)方案钾菊。

領(lǐng)導(dǎo)約談大成和小林后,對這次的情況做如下分析:

大成通過和客戶的交流偎肃,抓住了客戶的核心需求煞烫,并針對客戶的需要提出了合理的方案。而小林專注于尋找自己想要的答案累颂,錯(cuò)過了有效信息滞详,因而沒有g(shù)et到客戶的實(shí)際需求。

小林的這種情況(無效傾聽)不是個(gè)例紊馏,在日常生活和工作中料饥,不善于傾聽的人比比皆是,因?yàn)?b>比起“聽話”朱监,我們往往更喜歡“說話”岸啡。

日本的“經(jīng)營之神”松下幸之助曾說:經(jīng)營的訣竅,是先要傾聽他人的意見赫编。

北美大公司職員的調(diào)查分析顯示:每天60%的工作時(shí)間巡蘸,需要花在傾聽上奋隶。

但實(shí)際情況是,傾聽作為溝通的重要環(huán)節(jié)悦荒,是最容易被人忽視的唯欣。

那么,問題究竟出在哪里呢搬味?我在《溝通的藝術(shù)》中找到了答案境氢。

這本書分為三大部分,分別是:“看人入里”碰纬,“看出人外”萍聊,“看人之間”,書中介紹了大量的案例和影視作品嘀趟,聚焦于溝通問題進(jìn)行了全方位的解析脐区。 本書自出版以來,再版15次她按,不斷的根據(jù)社會變化增添新的內(nèi)容牛隅,以保證與時(shí)俱進(jìn)。

《溝通的藝術(shù)》有兩個(gè)作者酌泰,分別是作家羅納德·B·阿德勒和拉塞爾·F·普羅科特教授媒佣,兩人在1990年的一次溝通學(xué)會議中相識,因故事片教學(xué)法達(dá)成共識陵刹,并從此一起合作默伍,通過演講、撰文等方式衰琐,圍繞溝通的相關(guān)問題進(jìn)行探索也糊。

書中提到,傾聽作為最常使用的溝通方式羡宙,本來應(yīng)該作為首要學(xué)習(xí)目標(biāo)狸剃,但在現(xiàn)有的學(xué)校和家庭教育中,卻是涉及的最少的狗热。并且钞馁,我們常常認(rèn)為,聽到的話匿刮,就是得到的信息僧凰。

各種溝通活動的比較

《溝通的藝術(shù)》中對傾聽的定義是這樣的:

傾聽是指,站在人際溝通的角度熟丸,弄懂別人傳達(dá)的信息的過程训措。

簡單的說,傾聽的重點(diǎn)在于:獲取信息。隨著社會和科技的發(fā)展隙弛,傾聽也不僅僅局限于聽架馋,除了接收語言信息外,它所涉及的范圍全闷,也包括了文字叉寂。

職場中,收集信息的能力會直接影響解決問題的能力总珠,重要性不言而喻屏鳍。那么,如何才能在傾聽的過程中局服,更好地獲取信息呢钓瞭?《溝通的藝術(shù)》給出了幾點(diǎn)建議。

識別并避免無效傾聽

生活中淫奔,無效傾聽隨處可見:上司問東山涡,你答西;一起開會唆迁,同事整理的重點(diǎn)要多好幾條鸭丛,而你卻沒有聽到;還有就是文章開頭提到的唐责,面談客戶卻無法精準(zhǔn)掌握其根本需求鳞溉。

導(dǎo)致這些無效傾聽的原因主要分為兩大類:

外部原因:信息量超負(fù)荷,噪音鼠哥,缺乏練習(xí)

內(nèi)部原因:先入為主熟菲,假設(shè)錯(cuò)誤,走神朴恳,聽力問題

在很多情景下抄罕,通常是多種原因共同作用。

在小林的案例中于颖,比較明顯的就是他存在先入為主的情況贞绵,自己設(shè)定了問題,主要精力就集中在找答案上恍飘,忽略了客戶主動表達(dá)的需求。

次要原因可能是小林存在假設(shè)錯(cuò)誤谴垫。根據(jù)試用期幾個(gè)月約訪客戶的情況章母,小林總結(jié)了客戶的普遍需求,并潛意識認(rèn)為這次約見的客戶也是差不多的情況乳怎。

面談的時(shí)候前弯,小林也有可能是走神了秫逝。研究表明,人類在一分鐘內(nèi)能聽到的字?jǐn)?shù)要比能說的字?jǐn)?shù)多四倍询枚,大概是600字和150字的差別违帆,對大腦來說金蜀,傾聽時(shí)多出的精力,可以抽空想些別的事渊抄,也就是走神尝胆。而且,由于我們很難長時(shí)間的專注护桦,大腦在不經(jīng)意間跳躍到別的情景含衔,也是經(jīng)常發(fā)生的二庵。

當(dāng)然,還有可能是信息過多抑进,記錄較慢等情況導(dǎo)致的小林錯(cuò)失了很多有效信息睡陪。

想要擺脫內(nèi)部原因和外部原因的共同影響完成信息收集,確實(shí)不是件容易事兰迫,但好在汁果,我們可以通過練習(xí),挺升有效傾聽的能力据德。

《溝通的藝術(shù)》中提到,首先要做的橱野,就是避免出現(xiàn)以下幾種無效傾聽的情況:

虛偽地傾聽——表面上很專注善玫,實(shí)際上思緒已經(jīng)飛走了

自戀地傾聽——不論對方說什么,都會把話題轉(zhuǎn)移到自己的身上

選擇性傾聽——只挑選自己感興趣的部分

隔絕性傾聽——對不想聽的話題采用屏蔽措施

防衛(wèi)性傾聽——容易對號入座蜗元,認(rèn)為聽到的話是在攻擊自己

愚鈍性傾聽——只看字面意思,忽略語氣薪鹦、情境等因素

回想一下自己的經(jīng)歷成畦,每個(gè)人都會出現(xiàn)上述的各種問題,以至于錯(cuò)過一些重要信息循帐。

掌握傾聽5要素

“傾聽”和“聽”的區(qū)別在于,大腦在接收到信息后离斩,是否賦予其意義瘪匿。傾聽的過程,必定有對文字和聲音的加工核偿。

書中總結(jié)的傾聽五要素包括:聽到顽染、專注、理解粉寞、回應(yīng)、記憶捅儒。五個(gè)要素相互鏈接振亮,才能對獲取信息產(chǎn)生一定的助力坊秸。

聽到是一種生理反應(yīng),當(dāng)聲波震動耳鼓,產(chǎn)生的信息由神經(jīng)傳送至大腦站超。

專注是一項(xiàng)心理反應(yīng),因?yàn)槲覀兘邮盏降男畔⑦^于繁雜死相,因此專注要有選擇性,聚焦于那些重要的信息生宛。

理解是信息處理肮柜,直接決定信息發(fā)送者的表達(dá)是否真正的傳遞給了接受者,理解能力影響溝通效果莱睁。

回應(yīng)是對信息的反饋芒澜,除了語言回應(yīng),還有表情南吮、眼神誊酌、姿勢等非語言回應(yīng)。

記憶是存儲信息的能力术辐,和理解一樣辉词,記憶也有選擇性。

要想做到有效傾聽瑞躺,這五個(gè)要素缺一不可。

回憶一下我們在溝通時(shí)發(fā)生的這些情況:聽別人說話時(shí)走神了赡勘;理解對方表達(dá)的意思但事后沒有記桌塘;聽到對方說話沒有回應(yīng)践樱,對方不知道你是否理解;交流后只能記住部分關(guān)鍵內(nèi)容……

這些情況袱院,都會導(dǎo)致錯(cuò)失關(guān)鍵信息瞭稼,在傾聽時(shí)無法及時(shí)了解對方的觀點(diǎn)。

現(xiàn)在回頭看欲虚,案例中小林在傾聽環(huán)節(jié)最明顯的失誤廷臼,就是專注環(huán)節(jié)的選擇上,出現(xiàn)了偏差寂恬。主要原因是先入為主莱没,沒有擺脫思維定式的局限,而是專注于自己的關(guān)注點(diǎn)饰躲。

練習(xí)有效傾聽的方法

文章開頭提到過嘹裂,在我們受到的教育中,傾聽能力的培養(yǎng)是最少的寄狼。并且泊愧,人們通常認(rèn)為傾聽像呼吸一樣,是我們的本能删咱,故而對傾聽技巧沒有那么重視。

實(shí)際上摘能,傾聽能力和閱讀能力、理解能力一樣袜刷,都是可以通過訓(xùn)練提升的莺丑。作為溝通的重要環(huán)節(jié)墩蔓,有效傾聽可以讓溝通事半功倍。

1.少說多聽

在溝通時(shí)昏名,每個(gè)人都有表達(dá)自己的欲望阵面,甚至有人表達(dá)欲望強(qiáng)烈,在對話中習(xí)慣性打斷別人仑扑,讓對方的話題被迫中斷置鼻。

西方有句名言:“上帝賦予人類兩個(gè)耳朵一張嘴,是為了讓我們少說多聽储藐∷皇牵”

為了更好的弄清對方表達(dá)的意思,我們要盡量避免自己的意愿進(jìn)行干預(yù)辖源,最好的辦法是授帕,少說多聽,在對方表達(dá)完畢后跛十,再談?wù)撟约旱挠^點(diǎn)。

2.集中注意力

在交流過程中洲尊,我們會遇到各種各樣內(nèi)在或外在的干擾,如走神躯护、噪音丽涩、手機(jī)提醒等等。

如果想要搜集到重要信息继准,就要盡可能的排除干擾因素矮男,例如找一個(gè)安靜的環(huán)境、保持手機(jī)靜音等崔泵,都可以為集中注意力提供一些助力猪瞬。

3.不要過早下定論

先入為主的情況在溝通中經(jīng)常會發(fā)生撑螺,原因是大腦在處理問題時(shí),會根據(jù)以往的經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行預(yù)判甘晤,并給出習(xí)慣性的解決方法线婚。

因此,我們通常會因?yàn)榈谝挥∠笤u判一個(gè)人塞弊,因?yàn)閷σ粋€(gè)事的初步了解就下結(jié)論游沿,在網(wǎng)上看到新聞的一角就以為猜測到了事情的全部,這些都是很不成熟的評判诀黍。

為了避免上述情況的發(fā)生眯勾,最好的方式就是先傾聽婆誓,掌握到足夠的信息之后也颤,再做定論。

4.抓住重點(diǎn)

因?yàn)槲覀兊淖⒁饬τ邢尬牧簦枰趦A聽時(shí)抓住重點(diǎn)竭沫。

溝通中會遇到這樣的情況:對方說話有中心思想,并且有理有據(jù),你可以輕松的掌握重點(diǎn)替蛉。

但也有人說話平鋪直敘躲查,并且語速很快,需要你自己去整理镣煮。面對這種情況典唇,最好的方式是適當(dāng)提取對方表達(dá)的意思,用自己的話陳述出來介衔,看是否能得到肯定的回應(yīng)炎咖。

在信息大爆炸的時(shí)代,搜集信息能力強(qiáng)的人容易得到更多的資源升熊。很多時(shí)候拉開我們和同事差距的不是做事的能力绸栅,而是獲取信息的能力∩撞《溝通的藝術(shù)》中理論與案例相結(jié)合,可以幫助我們更好的掌握傾聽的技巧蟆豫。另外懒闷,書中關(guān)于溝通過程中其他方面的見解,也值得我們學(xué)習(xí)帮辟。

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