今天學(xué)習(xí)了一個(gè)計(jì)劃管理的方法,這個(gè)方法有效的解決了我很多難題,今天我給你們分享一下
它叫PDCA
P:Plan蔬螟,計(jì)劃:計(jì)劃是為了實(shí)現(xiàn)目標(biāo)而尋找資源的一系列行動(dòng);
計(jì)劃里面包含兩個(gè)層面:確定目標(biāo)汽畴、達(dá)成目標(biāo)的方法
——確定目標(biāo)
PDCA的第一步是確定目標(biāo)旧巾,如果目標(biāo)錯(cuò)誤,接下來(lái)所有的行為都將是錯(cuò)誤忍些,所以想明白自己想要的是什么很重要鲁猩,比如:我想變優(yōu)秀,這算目標(biāo)嗎罢坝?這不算廓握。我想年薪掙30W這算目標(biāo)。我今天要把這堂課講好折算目標(biāo)嗎嘁酿?不疾棵,不是。我今天要通過(guò)講好這堂課痹仙,讓學(xué)生能夠把這些知識(shí)理解并熟練的寫(xiě)出來(lái)是尔。這算是目標(biāo)。
你做的是一件什么事情开仰?這件事情需要達(dá)成什么樣的結(jié)果拟枚?什么樣的標(biāo)準(zhǔn)薪铜?
——達(dá)成目標(biāo)的方法
想要讓學(xué)生能夠把這些知識(shí)理解并熟練的寫(xiě)出來(lái),講課的方法是什么恩溅?5分鐘講一下能實(shí)現(xiàn)嗎隔箍?還是說(shuō)需要老師細(xì)講,細(xì)講的話需要舉什么樣的例子脚乡?講完之后需不需要抄寫(xiě)蜒滩?討論?總結(jié)等方式加深記憶奶稠,這些都是為了實(shí)現(xiàn)目標(biāo)而尋找的方法俯艰。不同的目標(biāo),所采取的方法不一樣锌订。
實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)有什么方法竹握?需要什么樣的資源?需要誰(shuí)的支持辆飘?這個(gè)方法能否支持實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)呢啦辐?如果實(shí)現(xiàn)不了這個(gè)目標(biāo),你覺(jué)得你需要誰(shuí)的幫助蜈项?哪些幫助芹关?
D:Do,實(shí)施:根據(jù)計(jì)劃實(shí)際行動(dòng)紧卒;
實(shí)施里面包含兩個(gè)層面:溝通教導(dǎo)侥衬、具體執(zhí)行
——溝通教導(dǎo)
有了計(jì)劃之后,需要通過(guò)溝通的方式常侦,讓參與計(jì)劃的人達(dá)成共識(shí)浇冰,如果對(duì)方對(duì)方法不太理解贬媒,那么就需要通過(guò)培訓(xùn)的方式讓對(duì)方理解實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的方法是什么聋亡,保證目標(biāo)的達(dá)成
——具體執(zhí)行
通過(guò)溝通達(dá)成共識(shí)之后,就需要根據(jù)具體的執(zhí)行方案進(jìn)行執(zhí)行际乘,沒(méi)有執(zhí)行的計(jì)劃就是空想坡倔,不要成為那個(gè)只是空想的人。
C:Check脖含,檢查:為了驗(yàn)證是否符合的標(biāo)準(zhǔn)而進(jìn)行的查看
檢查里面包含兩個(gè)層面:結(jié)果評(píng)估罪塔、分析原因
——結(jié)果評(píng)估
有了執(zhí)行之后,需要評(píng)估目標(biāo)是否達(dá)成养葵,達(dá)成的標(biāo)準(zhǔn)是什么征堪?通過(guò)考核/測(cè)試的方式進(jìn)行檢驗(yàn)。
——分析原因
結(jié)果無(wú)非就兩種关拒,①達(dá)成目標(biāo)佃蚜;②未達(dá)成目標(biāo)庸娱。達(dá)成目標(biāo),項(xiàng)目結(jié)束谐算,分析達(dá)成目標(biāo)的原因熟尉,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),以便后續(xù)再進(jìn)行使用洲脂。未達(dá)成目標(biāo)斤儿,分析未達(dá)成的原因是什么,是方法有問(wèn)題恐锦?溝通未達(dá)成共識(shí)往果?還是執(zhí)行不徹底,找到問(wèn)題點(diǎn)踩蔚。
A:Act棚放,處理:快速的解決問(wèn)題
處理里面包含兩個(gè)層面:糾正措施(短期)、預(yù)防機(jī)制(長(zhǎng)期)
——糾正措施(短期)
分析出原因后馅闽,需要進(jìn)行糾偏飘蚯,立即進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化,以便能夠?qū)崿F(xiàn)目標(biāo)福也;
——預(yù)防機(jī)制(長(zhǎng)期)
從整個(gè)系統(tǒng)的角度去思考局骤,如何避免以后再次出現(xiàn)類(lèi)似現(xiàn)象,從目標(biāo)暴凑、方法峦甩、溝通教導(dǎo)、執(zhí)行層面去進(jìn)行思考现喳,哪一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)的問(wèn)題凯傲,如何完善和修改能夠避免再次出現(xiàn)同樣的問(wèn)題
這個(gè)就是一整個(gè)PDCA的模型,在面對(duì)任何事情時(shí)嗦篱,都可以從這4個(gè)層面去思考問(wèn)題冰单,把事情套用到模型里面,一個(gè)環(huán)節(jié)一個(gè)環(huán)節(jié)去解決問(wèn)題灸促,能夠有效提高項(xiàng)目管理能力诫欠。