書(shū):整理的藝術(shù)
作者:小山龍介
一巾兆、資料整理
1.不要留很多打印的東西如捅,既然打印了同欠,說(shuō)明有電子稿
2.不要留很多紙質(zhì)的資料样傍、書(shū)等,可以掃描成為電子版
3.文件命名規(guī)則“項(xiàng)目名+文件名+制作時(shí)間”
(W:我個(gè)人喜歡:時(shí)間+文件名)
4.?SugarSync铺遂,同步文件到云端衫哥。
(W:自從360云盤(pán)免費(fèi)版關(guān)閉后,總擔(dān)心使用的平臺(tái)倒閉了襟锐,資料還要下載下來(lái)撤逢,麻煩)
二、環(huán)境整理
1.?在辦公室和家里使用同樣的鍵盤(pán)和鼠標(biāo)捌斧,減少適應(yīng)的時(shí)間
2.?電腦待機(jī)狀態(tài),減少開(kāi)機(jī)時(shí)間
(W:比較傷電腦感覺(jué))
3.把餐巾紙盒泉沾、筆筒等固定好位子捞蚂。
(w:和Mr?Heard一樣,每樣物品有自己的固定位置跷究,找起來(lái)方便)
4.?抽屜姓迅,分隔,充分利用空間
other:2個(gè)屏幕俊马;清理辦公室桌面和電腦桌面
三丁存、信息整理
1.扔掉書(shū)本,可以有更多空間買(mǎi)書(shū)柴我,吸收新知識(shí)
2.?寫(xiě)書(shū)評(píng)解寝,因?yàn)橐獙?xiě)書(shū)評(píng),所以閱讀起來(lái)更加仔細(xì)認(rèn)真
(W:從PPT的版本艘儒,改成寫(xiě)簡(jiǎn)書(shū))
3. 1.5倍放映電視
(w:這個(gè)第一次知道聋伦,以后可以嘗試下)
4.?群發(fā)郵件,信息冗余
(W:這個(gè)還是很有必要的界睁,自己找不到的資料觉增,可以通過(guò)郵件來(lái)找到,比如KK的通訊稿和視頻)
5.?寫(xiě)郵件翻斟,金字塔逾礁,就是先說(shuō)明目的,然后再具體寫(xiě)內(nèi)容访惜,多少字要會(huì)車(chē)嘹履。以免羅里吧嗦寫(xiě)了一堆腻扇,別人不知道你要說(shuō)什么
四、生活整理
1.?網(wǎng)購(gòu)植捎,免去去超市的時(shí)間
2.買(mǎi)同樣的東西衙解,免去挑選的麻煩
(W:這個(gè)真夠懶的。但是能夠讓物品統(tǒng)一風(fēng)格焰枢,整理起來(lái)看著舒服)
3.?按順序穿衣服蚓峦;一周5套衣服搭配好,早上就不用糾結(jié)穿什么衣服了
4.?吃飯也是的济锄,固定好周一吃什么周二吃什么暑椰,不用把時(shí)間浪費(fèi)在糾結(jié)吃什么上,又能達(dá)到飲食均衡荐绝。想到了春楠的外賣(mài)單
5.累的時(shí)候一汽,用打掃衛(wèi)生來(lái)調(diào)節(jié)放松
五、思維整理
1.睡前輸入低滩,睡時(shí)工作
(w:睡前背單詞召夹,然后晚上的時(shí)候讓腦子自己加工)
2.散步中整理思維
3.?香精、干花
4.思維導(dǎo)圖恕沫、二維矩陣等思維方式监憎,思考問(wèn)題
六、人脈
1.扔掉沉睡了一年的名片
2.拿到名片在上面寫(xiě)上日期
3.把名片電子化
4.給對(duì)方發(fā)一些個(gè)性化郵件
5.給知名人士舉辦演講
(w:現(xiàn)在很少人用名片了婶溯,都用微信了鲸阔。參考價(jià)值不多)
感想:
本書(shū)雖然叫“整理”,但是不是家庭的整理迄委,而是各個(gè)方面提高“效率”褐筛,感覺(jué)是以“時(shí)間”作為衡量單位的。因?yàn)樽髡叱恕罢硇g(shù)”叙身,還寫(xiě)了一些關(guān)于時(shí)間管理的書(shū)渔扎。
書(shū)中還提到了一個(gè)生活hacker,讓我想到了以前聽(tīng)一個(gè)分享信轿,那個(gè)人為了提高效率赞警,買(mǎi)了讀取速度快硬盤(pán)、換了打字速度快的鍵盤(pán)虏两。高價(jià)格買(mǎi)了很多能夠提高辦公效率的東西愧旦。