文 / 靜待花開
年關(guān)將近垢揩,公司準(zhǔn)備在內(nèi)部進(jìn)行一次先進(jìn)部門的評(píng)選。當(dāng)全體員工收到了主辦方發(fā)送的活動(dòng)通知后敛瓷,領(lǐng)導(dǎo)叫住了小張:“去問一下這次評(píng)選的具體標(biāo)準(zhǔn)叁巨,咱們好提前做準(zhǔn)備∧抛眩”如果換做是你锋勺,會(huì)當(dāng)場蒙圈嗎蚀瘸?其實(shí),蒙圈的原因無外乎“不知道找誰問”和“怎么開口問”兩種庶橱,別著急贮勃,在看完今天這篇文章之后,你肯定會(huì)胸有成竹的跟領(lǐng)導(dǎo)說:“好的苏章,我去辦寂嘉!”
人說:現(xiàn)代社會(huì)是復(fù)合型人才的天下,傳統(tǒng)“一招鮮吃遍天”的時(shí)代早已過去枫绅。這話咋聽起來未免偏頗泉孩,但是仔細(xì)想想未必不是“現(xiàn)實(shí)”。比如說你運(yùn)用文案能力寫了一篇文章并淋。如果想發(fā)表寓搬,至少還需要排版、配色等能力將其美化预伺,才能推送到各大平臺(tái)订咸,博得更多讀者的眼球。而如果需要將其做線上分享酬诀,那么對(duì)PPT的制作能力脏嚷、語言表達(dá)能力就有了更高層次的要求。如果是線下分享呢瞒御?當(dāng)眾演講父叙、語言感染力、溝通應(yīng)變能力等等一系列的要求都會(huì)隨之而來肴裙。也就是說趾唱,在現(xiàn)代社會(huì),要想做出點(diǎn)名堂蜻懦,只憑一種能力是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠用的甜癞。那么,有沒有一種能力是我們做所有事情都避免不了宛乃,必須使用的呢悠咱?這就是“社交”。
我們生活在地球上征炼、社會(huì)中析既,嬰幼兒期大多是與家人打交道。從上幼兒園開始谆奥,就有了自己的社交圈眼坏,一周大部分時(shí)間是與老師、同學(xué)共同渡過的酸些。畢業(yè)上班后宰译,更是一天至少8小時(shí)要面對(duì)領(lǐng)導(dǎo)檐蚜、同事。而時(shí)下囤屹,智能手機(jī)已然演化成人類的“附加器官”熬甚,社交APP的興盛逢渔,讓你在“非工作”狀態(tài)下還要無時(shí)無刻地與朋友溝通交流肋坚。可以說肃廓,社交就如同我們的吃飯睡覺一般正常且重要智厌。那么,如果遇到開頭的情況盲赊,你會(huì)進(jìn)行“有效社交”嗎铣鹏?
我們今天不妨從一本可以有效提升社交能力的圖書:《如何實(shí)現(xiàn)有效社交:做一個(gè)高段位的溝通者》開始,修煉下在通往“有效社交”道路上的實(shí)用技巧哀蘑。
充分了解社交對(duì)象
在溝通前诚卸,我們一般會(huì)習(xí)慣性地假設(shè)溝通對(duì)象是處于和自己一樣的狀況下的,而很少去認(rèn)真考慮對(duì)方究竟在想什么绘迁。試想一下合溺,有誰會(huì)全神貫注地聽大段大段的與自己毫不相關(guān)的內(nèi)容呢?所以缀台,在完全不了解對(duì)方的前提下棠赛,社交成功的可能性微乎其微。那么膛腐,應(yīng)該如何去準(zhǔn)備一場“有效溝通”呢睛约?
1、明確自己的目標(biāo)哲身,分析當(dāng)時(shí)的客觀情況辩涝,以及希望達(dá)成的結(jié)果。
2勘天、找到與目標(biāo)人物有關(guān)聯(lián)的人員怔揩,試圖摸清對(duì)方的各種信息。(年齡误辑、性別沧踏、性格、家庭巾钉、興趣愛好等)
3翘狱、列出“問題清單”(一個(gè)溝通對(duì)象),或者WIIFM表格(多個(gè)溝通對(duì)象)砰苍。
好了潦匈,回到文章開頭的任務(wù)阱高,小張現(xiàn)在需要做些什么呢?
希望得到的結(jié)果:得到本次部門評(píng)優(yōu)的具體標(biāo)準(zhǔn)信息茬缩。
客觀情況:不了解活動(dòng)責(zé)任人赤惊,貿(mào)然打電話恐怕不妥。
行動(dòng):在公司內(nèi)部系統(tǒng)上搜索下活動(dòng)負(fù)責(zé)人凰锡,通過照片未舟,了解是男是女,大概多大年紀(jì)掂为。然后向同一年齡層相熟的同事打聽下(參考“問題清單”):是不是好說話裕膀?喜歡直接通過電話還是即時(shí)軟件進(jìn)行溝通?甚至打探下對(duì)方的愛好勇哗,家庭情況等昼扛。總之欲诺,信息挖掘得多少全憑臨場發(fā)揮抄谐,如果感覺不夠還可以多找?guī)讉€(gè)熟悉的朋友繼續(xù)詢問。
還有另外一種情況扰法,就是當(dāng)你需要面對(duì)一個(gè)群體去說服溝通的時(shí)候蛹含。比如,臨時(shí)成立的項(xiàng)目小組迹恐,作為小組長的你要如何與臨時(shí)成員進(jìn)行項(xiàng)目動(dòng)員和日常管理呢挣惰?還是那句話,找到他們最關(guān)心的點(diǎn)殴边,逐個(gè)擊破憎茂。這時(shí),使用WIIFM表絕對(duì)是明智之舉锤岸!
組織好溝通語言
在了解了對(duì)方的情況后竖幔,是否就該去開口說了呢?不然是偷,沒有組織過的語言對(duì)“社交”同樣有致命的傷害拳氢。回想一下蛋铆,多少次我們面對(duì)“云里霧里”的大會(huì)發(fā)言馋评,只能一臉無奈的消耗時(shí)間,誰也不能從一團(tuán)亂麻中發(fā)現(xiàn)有價(jià)值的信息刺啦。更何況留特,人的大腦對(duì)于信息的收集是有天然缺陷的,人們往往只能記住開頭和結(jié)尾的信息,而對(duì)中間大部分缺失的信息會(huì)自行用“相似蜕青、不準(zhǔn)”的部分補(bǔ)充上苟蹈。所以溝通時(shí)的語言組織是將觀點(diǎn)正確傳達(dá)出去的關(guān)鍵。
先來看下書中的表述五原則:
保證內(nèi)容與對(duì)方密切相關(guān)右核。
開門見山慧脱,注意開頭和結(jié)尾的重要性。
視覺化地描繪出你的信息贺喝,語言簡練(每句12-15個(gè)字左右)菱鸥,盡量少用形容詞。
運(yùn)用“3”這個(gè)神奇的數(shù)字來進(jìn)行總結(jié)搜变,使對(duì)方能夠記住你的觀點(diǎn)采缚。
保持互動(dòng)针炉。千萬不能自己滔滔不絕挠他,對(duì)方早不知神游到何方了。
原則都記住了篡帕,具體如何做到高效組織語言呢殖侵?書中介紹了一個(gè)實(shí)用的工具:信息地圖。個(gè)人理解信息地圖與我們常說的思維導(dǎo)圖很相似:在圖中央有一個(gè)“核心信息”镰烧,由其發(fā)散出若干個(gè)“證據(jù)點(diǎn)”用以支撐核心拢军。每個(gè)證據(jù)點(diǎn)還可以發(fā)散出數(shù)據(jù)、事實(shí)怔鳖、故事等各方面的支撐信息茉唉。
所以,這個(gè)時(shí)候小張就應(yīng)該畫出一張信息地圖结执,將自己想要表達(dá)的內(nèi)容在頭腦中構(gòu)思成熟度陆。
善用視覺化手段博得共鳴
到了見面溝通的時(shí)候了,通過接觸献幔,如果對(duì)方認(rèn)為你“不可信任”懂傀,那么前面的努力恐怕就全都白費(fèi)了。本章節(jié)中作者列舉了高效溝通人士的四個(gè)特質(zhì):個(gè)人魅力蜡感,認(rèn)真蹬蚁,可信和可靠。那么郑兴,如何將自己的特質(zhì)展現(xiàn)出來呢犀斋?
1、良好的個(gè)人形象情连。包括進(jìn)門看對(duì)方的眼神和握手的方式等等細(xì)節(jié)叽粹。
2、觀察對(duì)方的反應(yīng),講話方式球榆,適時(shí)調(diào)整自己朽肥,設(shè)法與對(duì)方產(chǎn)生“化學(xué)反應(yīng)”。
3持钉、保持積極的心態(tài)衡招,即使對(duì)方給出了負(fù)面信息,仍然要設(shè)法傳達(dá)給對(duì)方一種正面的感覺每强。假如活動(dòng)負(fù)責(zé)人表達(dá):“評(píng)比標(biāo)準(zhǔn)對(duì)每個(gè)部門都是公開透明的始腾,我這里沒有什么好解釋的】罩矗”這時(shí)恐怕在應(yīng)答的時(shí)候就會(huì)用到“損害”“競爭”等字眼了浪箭。而如果換一種說法:“我覺得能夠更加清晰地了解到評(píng)比標(biāo)準(zhǔn)對(duì)要求進(jìn)步的部門是一種鼓勵(lì),而且會(huì)更加激勵(lì)同事們的干勁辨绊。所以奶栖,我想再次與您溝通下,看我們?cè)跍?zhǔn)備過程中是否存在疏忽的關(guān)鍵點(diǎn)门坷,您看可否宣鄙?”
4、歇斯底里和強(qiáng)迫都不是說服默蚌。
總之冻晤,個(gè)人認(rèn)為這部分書中的內(nèi)容也不一而足,每個(gè)人在實(shí)戰(zhàn)中都會(huì)有自己特別的體悟绸吸。但是在溝通過程中鼻弧,切記一定要表現(xiàn)出自己的客觀性、職業(yè)道德和個(gè)人誠信。當(dāng)你擁有了這三樣法寶,相信絕不會(huì)以失敗告終宙彪。
自如應(yīng)對(duì)“突發(fā)事件”
我們的生活中充滿了突發(fā),自然在社交過程中也不會(huì)例外撑刺,反而常常是“意外”的高發(fā)地帶。無論你事前準(zhǔn)備得有多么充分握玛,一定在心里要做好遇見“意想不到”的準(zhǔn)備:“一旦出現(xiàn)最糟糕的情況够傍,我該如何應(yīng)對(duì)?”
首先挠铲,我們要記住兩個(gè)魔法詞匯:聚焦和掌控冕屯。讓話題不要偏離正軌。
然后制作一份“預(yù)防意外清單”拂苹,將所有可以預(yù)見的問題列在紙上安聘,備好對(duì)策。
最后就是如果在溝通中,出現(xiàn)不同的聲音浴韭,我們應(yīng)該這樣做:
好了丘喻,我們的“社交之旅”到這里基本就可以告一段落了。簡單總結(jié)一下:有效社交就是在明確了溝通目的的基礎(chǔ)上念颈,分析聽眾對(duì)象泉粉,根據(jù)對(duì)方特點(diǎn)組織語言,調(diào)用各種手段說服對(duì)方榴芳,以及自如應(yīng)對(duì)溝通中的意外狀況嗡靡。那么,再回頭看看開篇中小張的問題窟感,是不是早已解決在我們修煉“高效社交”的道路上了呢讨彼?在本書中,作者還用了一整章的內(nèi)容介紹了高段位溝通的終極驗(yàn)證法—演講柿祈,有興趣的小伙伴不妨找來繼續(xù)學(xué)習(xí)哈哈误。
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靜待花開
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