前面幾節(jié)焙蹭,我們通過識別信息,分類整理信息嫂伞,概括總結(jié)信息三個步驟孔厉,了解了如何使用結(jié)構(gòu)化思維的方式來思考問題。但是帖努,思考過程始終是個隱性的過程撰豺,最終我們?nèi)砸獙⒌贸龅慕Y(jié)論顯現(xiàn)化出來,也就是對外表達出去拼余。
首先污桦,我們來看一下常見的表達誤區(qū)
很多事情,我們聽匯報匙监,感覺很亂凡橱,原因在于,匯報者沒有總結(jié)出結(jié)論亭姥。實際上稼钩,我們總說“不知道你想說什么”,意思是达罗,“不知道你的結(jié)論是什么”坝撑。
所以匯報的時候,盡量做到開頭有結(jié)論粮揉,細節(jié)之間有分類巡李,話與話之間,還要有聯(lián)系扶认。
清晰表達四原則
想要做到讓人聽懂侨拦,其實同樣是有套路的,我把這個套路簡稱為“論蝠引、證阳谍、類、比”四個原則螃概。
論矫夯,也就是結(jié)論先行。一次表達只支持一個思想吊洼,最好能夠出現(xiàn)在開頭训貌。
證,也就是以上統(tǒng)下。說的是递沪,任何一個層次的要點都必須是它下一個層次要點的總結(jié)概括豺鼻。直到最后一個層級的內(nèi)容是客觀事實或者數(shù)據(jù)為止。
類款慨,也就是歸類分組儒飒。就是每一組要點必須屬于同一個范疇,那么怎么分類呢檩奠?請參考上一節(jié)的內(nèi)容桩了。
比,也就是邏輯遞進埠戳。所以每個要點都需要按照一定的邏輯順序進行排列井誉。
是的,有結(jié)構(gòu)的表達就是以結(jié)論為開頭整胃,層層論證結(jié)論颗圣,最后再強化結(jié)論的過程。
這個表達的結(jié)構(gòu)同樣符合我們所說的金字塔結(jié)構(gòu):
縱向上屁使,頂層是總結(jié)論在岂,然后支撐結(jié)論的要點要層層下分,直到客觀事實跟數(shù)據(jù)屋灌;橫向上洁段,每一組要點都有一定的規(guī)律和分類,彼此也是有邏輯關(guān)系的共郭。
而且,有了這樣一張圖之后疾呻,你會發(fā)現(xiàn)除嘹,你可以在任何短的時間內(nèi)把一件事說清楚,說全岸蜗,只是深入的程度不同而已尉咕。
重要的事情說三點
機構(gòu)化的表達是可以被訓練的,我教你一個簡單的訓練方法璃岳,叫“重要的事情說三點”年缎。
不知你是否發(fā)現(xiàn),領(lǐng)導講話大都喜歡說三點铃慷,因為三是個特別神奇的數(shù)字单芜,它可以幫我們用最簡單的結(jié)構(gòu)把問題表述清楚,一太少犁柜,二不夠洲鸠,三正好。
當對方向你提問的時候,如果你可以立刻回答出游三點扒腕,一定可以給對方留下腦子很快的印象绢淀。這件事看似簡單,其實背后隱藏著非常強的結(jié)構(gòu)化思考能力瘾腰。
橫向上要符合“類”和“比”皆的,話題不能有遺漏和疏忽,還要有先后次序蹋盆;縱向上祭务,要符合“論”和“證”,挖掘思考的深度怪嫌。這都是非骋遄叮考驗大腦對信息的處理功力的,更何況岩灭,你還用三點把整個事情收清楚了拌倍。
想要做到這樣的話,需要配合大量的刻意練習噪径,最簡單的建議就是柱恤,在生活和工作中,任何人問你問題找爱,你都嘗試用三點來回答梗顺。不管你是不是真的想到了具體的內(nèi)容,總之先說出有三點车摄,然后再一邊解釋寺谤,一邊思考具體內(nèi)容。相信我吮播,實踐了三點法則以后变屁,周圍的人就會立刻對你產(chǎn)生變化,因為你的表達方式不僅變得自然有邏輯意狠,而且還非常干凈利索粟关。
講到這里,這個課程已經(jīng)結(jié)束环戈,結(jié)束僅僅是你透過結(jié)構(gòu)看世界的開始闷板,希望結(jié)構(gòu)化思維能幫你做到思考清晰、表達有力院塞、生活有趣遮晚、工作高效。