時間管理的工具:
? ? 金句:大腦不是垃圾桶配喳。用來思考的酪穿,不是用來裝垃圾的。我們可以做一個測試:西瓜晴裹,哈密瓜被济,櫻桃,蘋果涧团,梨只磷,西紅柿,葡萄泌绣,芒果钮追,按從小到大排序。沒有人記得住阿迈。我們在記憶方面的關(guān)鍵要素是記憶7個單位元媚,如果有7個以上的話就有點混亂。為什么我們有的時候會焦慮苗沧,就是讓大腦來記東西刊棕。記得多了是要清空的,大腦是用來思考待逞。
? ? ? 金句:時間管理有神功:青蛙土豆番茄鐘甥角。青蛙是每日的三件要事,要事第一 土豆就是tu do list清單识樱。番茄就是番茄鐘嗤无。這就是我們講的非常重要的三大工具。接下來結(jié)合案例和大家講一下牺荠。首先是To do其實有無數(shù)的清單可以輔助我們做時間管理翁巍,比如我下載了滴答清單,對著公眾號說語音休雌,我要幾點坐飛機灶壶,幾點出來吃飯,他就自動幫我錄入日歷系統(tǒng)當(dāng)中杈曲,還可以做隨時提醒驰凛。大家也下載清單上方面的系統(tǒng)摸索一下胸懈。我們都知道第5項修煉作者進行升級,他曾經(jīng)說過一段話:我們要養(yǎng)成一種思維恰响,最好的方式就是通過一種工具趣钱,因為工具可以量化,工具也是一種思維胚宦。這個就把我們無法量化的思維量化了首有,大家可以通過工具養(yǎng)成更好的習(xí)慣。報紙上這個是我找的枢劝,大家會發(fā)現(xiàn)一個考試非常牛的孩子井联,基本不熬夜,時間管理做得非常好您旁,有很好的清單管理系統(tǒng)烙常。還有下面這個孩子,每天放學(xué)有放學(xué)清單鹤盒,周末會有周末清單蚕脏,一目了然,每一天都過得非常井然有序侦锯。所以大家也會想到驼鞭,曾經(jīng)我們在讀書上高效的時候,也是我們會列清單的時候率触。所以每個人要會列清單终议。(我們一開始練的即興演講做,就是演繹的能力葱蝗,到這里大家要開始鍛煉講故事的能力)(這里有幾個關(guān)鍵點穴张,比如剛才講到的7個要素,記住7個點去講就可以了两曼。第二清單要素很重要皂甘,根據(jù)圖片看圖說事。再加上清單性的工具綜合運用悼凑。大家下去摸索之后就懂了)(接下來會講時間管理方面非常重要的段子偿枕,講之前一定要給別人塑造價值)
? ? ? 重點:接下來我講的這個故事,大家不要只是單純的聽故事户辫,因為這個故事價值百萬渐夸,單位是美金,為什么會這么講渔欢?大家一定要去聽完墓塌,因為它很簡單就會讓別人忽略。曾經(jīng)有個人叫舒瓦普,伯利恒鋼鐵公司老總這鋼鐵公司要倒閉了苫幢,他就到處找人給他公司做咨詢服務(wù)访诱。當(dāng)時來了一個人叫艾薇麗,他去公司考察之后跟他講韩肝,如果想要改變現(xiàn)狀触菜,需要做以下幾件事情。第一哀峻,把明天要做的10件事情列出來涡相。第二,把這些事情按照重要程度谜诫,ABCD排序漾峡。第三,只做A喻旷,A做完之后做B。舒瓦普按照這個順序去做牢屋,幾個星期之后他給艾薇麗開了25,000美金的支票且预。如果這個支票是100年前,大家認(rèn)為現(xiàn)在它值多少錢烙无?可以互動一下锋谐。……這個支票的價值在當(dāng)時可以買10輛福特汽車截酷。100年前的25,000美金到現(xiàn)在至少值250萬美金涮拗。后來伯利亨鋼鐵公司把這套時間管理方法,推廣到全公司迂苛,5年之內(nèi)成為美國最大的私人鋼鐵公司三热,一度登頂成為美國首富。如果這套方式能讓你成為國家首富三幻,你認(rèn)為是什么就漾?可能價值一個億還不止。
? ? ? 所以這個系統(tǒng)雖然很簡單念搬,但是里面有幾個關(guān)鍵點抑堡。第一要會列,列你要做的事件清單朗徊,第2要會排序首妖,第三,要知道接下來專注做什么爷恳。曾經(jīng)很多人也采訪過巴菲特有缆,作為股神你的時間管理是怎么用的?巴菲特也說了如下的一段話。首先也是把你要做的事情列出來妒貌,第二也是按ABCD排序通危。別人就說那我知道了,A做完之后要去做B做C灌曙。巴菲特說了一段話是這樣的:你的想法錯了菊碟,所有的做法都要避開bcd后面所有的事情,所有的時間圍繞A來做在刺。這是股神的時間系統(tǒng)逆害,有異曲同工之妙。其實有很多牛人都是這么做的蚣驼,所以大家千萬不要小看這套系統(tǒng)魄幕,就是這三個關(guān)鍵詞,非常重要颖杏。接下來為了讓大家感受到這套威力纯陨,這里引入一個話語:愛因斯坦說,列清單的威力比原子彈的威力還大留储,所以我們要會列清單翼抠。接下來我們也模仿一下,把要做的10件事情列出來获讳,然后進行ABCD排序阴颖。……找同學(xué)上麥來分享一下丐膝。(斯維克特時間管理象限屬于第4代內(nèi)容量愧,現(xiàn)在已經(jīng)講到第7代了,那個可以不講帅矗,只講有用的東西)如何通過工具化進行時間管理偎肃。
? ? ? 大家可以看到我們講的時間管理體系是效能思維+時間管理,都是帶著效能方面的來看损晤。我們這里有三大神器软棺。
? ? ? ominfox是清單管理系統(tǒng),印象筆記是知識管理系統(tǒng)尤勋,日歷共享是行程管理系統(tǒng)喘落。這三個方面做一個具體實操演練。這是我曾經(jīng)的一個排期最冰,如何利用日歷讓生活變得井井有條瘦棋。大家看到它有好幾種不同的色塊,五號有一個朋友結(jié)婚暖哨,大家也參加過無數(shù)朋友的婚禮赌朋。當(dāng)時隨了多少錢你可能記不住,我是專門列了清單記在印象筆記里面,第二沛慢,我們參加別人的生日宴等重大事件赡若,大家參加完就完了。我參加完之后會設(shè)置按年重復(fù)团甲,明年我會跟他講祝結(jié)婚一周年快樂逾冬,后年會跟他講祝結(jié)婚兩周年快樂√煽啵可能他連自己的時間都記不住了身腻,但是我記得住,他會感覺我是一個非常用心的人匹厘。這里也是踐行嘀趟,我們一定要記住別人特殊的日子,用日歷化的方式記在日歷上愈诚。這樣你不需要記錄她按,就會成為朋友圈最有心的那一個。很多朋友認(rèn)為我是最有心的扰路,因為我可以記住他們的關(guān)鍵日子尤溜。并不是我記憶力有多好,而是我把它日歷化了汗唱。曾經(jīng)每天讀一本書的時候就先列了清單,要讀哪些書看哪些電影丈攒,先排序哩罪。一頁上有很多打勾的,打勾是讀完了巡验,沒打勾的是跳讀的际插,沒有完全讀完。后面每一周讀的書都不一樣显设。之前我是每天讀一本書框弛,后來發(fā)現(xiàn)真正有效的閱讀是按周進行專題化閱讀,是我在讀書上非常重要的一個進化捕捂。第三瑟枫,每次讀完書后會寫書評,每天7點群發(fā)給朋友圈所有好友指攒,堅持了一年慷妙。當(dāng)時時間管理葉老師收到后,感覺我這個很不錯允悦,就邀請我開了一個公眾號叫一日一本膝擂,當(dāng)時每天稿籌500塊錢,也影響了無數(shù)人進行早起閱讀,年底也非常感謝我架馋。我就知道你持續(xù)做一件事情就會非常有力量狞山,而且你要把這件事情用清單化進行呈現(xiàn)。
? ? ? 印象筆記我們一般的時候叉寂,如果開課的話會拍照記在筆記本里萍启,但是可能幾年后本子就不見了。我是怎么做記錄的呢办绝?首先列一個時間伊约、地點、事件孕蝉,比如我在哪里講公開課屡律,你錄音之后把它存起來,以后關(guān)鍵詞檢索公開課或者銀川或者你自己的名字降淮,這個記錄都會顯現(xiàn)出來超埋。而且大家會看到我這里有個個人資料庫,把所有的銀行卡信息佳鳖,除了密碼都錄在上面霍殴。曾經(jīng)我老婆和岳母去辦事情,當(dāng)時岳母手機被偷了非常著急系吩,我說沒有關(guān)系来庭,我立馬幫你掛失,我都沒有需要他任何的身份證信息穿挨,5分鐘之內(nèi)把她所有的微信月弛、支付寶等掛失。因為我把他所有的關(guān)鍵信息要素都記在印象筆記里面科盛,這個也是批量化帽衙。而且很多時候,大家去銀行辦事贞绵,如果沒有準(zhǔn)備全就會很懊惱厉萝,跑好幾次效率都不高。我曾經(jīng)也是一樣榨崩,去迪拜的機票是用護照買的谴垫。在國航系統(tǒng)當(dāng)中,我有兩個系統(tǒng)蜡饵,一個是護照系統(tǒng)弹渔,一個是身份證系統(tǒng),沒有打通溯祸。有一次我買機票也是用護照買的肢专,但是護照沒有帶舞肆,我所有的電子網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)沒有顯示買這個機票。去柜臺建議我把機票退掉再重新買博杖,這樣我當(dāng)天晚上就回不去了椿胯,浪費一天時間。我跟他講剃根,如果有拍照的護照哩盲,可不可以開個證明,他說也不敢保證狈醉,我說你打印出來我自己去測試廉油。到檢票口說明原因,他們看到我這個護照就讓我過了苗傅,那時候也很緊張抒线,因為還有十幾分鐘飛機起飛了。這個就是因為我有云端的電子管理系統(tǒng)渣慕,讓我通過幾分鐘溝通解決了當(dāng)下問題嘶炭,節(jié)省了很多時間。遇到一件事情節(jié)省一天時間逊桦,如果一年遇到十幾件這樣的事情眨猎,那十幾天的時間就節(jié)省下來了。這是非常重要的知識管理系統(tǒng)强经。(大家也可以講自己的故事睡陪,如果沒有也可以按照我這樣做一個,有系統(tǒng)有自己實際的故事就會很吸引人)
? ? (接下來是標(biāo)簽化管理系統(tǒng)匿情,可以在網(wǎng)上買標(biāo)簽宝穗,把物品貼上標(biāo)簽,拍照放在上面码秉,讓別人感覺你的物品非常有序。我們的手機鸡号、電腦转砖、數(shù)據(jù)線全有我們的標(biāo)簽,別人一看非常井井有條鲸伴。)我們要有標(biāo)簽動態(tài)庫府蔗,家庭物品整理術(shù)。曾經(jīng)有個女孩把家庭物品整理這一套汞窗,講課賣6800姓赤,賣了很多。 還有個女孩跟我交流之后仲吏,我建議他自己注冊家庭整理系統(tǒng)不铆,現(xiàn)在線下課也開到第6期蝌焚,就是家庭收納師,每個月收入幾萬塊誓斥。大家也可以把之前思維講師訓(xùn)上的案例拿過來講只洒,通過時間管理如何做差異化管理,那些全部都很受用劳坑。我們一定要去輔導(dǎo)一些人毕谴,讓他們通過時間管理拿到結(jié)果,讓他們寫見證距芬,這樣放到你的里面就非常有說服力涝开。這里有很多案例:治好是我非常好的朋友,都是易效能非常優(yōu)秀的講師框仔,也是易效能對外的第1個雙語講師舀武,平時在臺灣,他從行走的汽油桶到行走的荷爾蒙存和。
? ? ? 在外面減肥非常難奕剃,比如吃藥減肥非常反彈,但是有一種減肥方式非常健康【柰龋現(xiàn)場有沒有想減肥的朋友纵朋,請上臺我立馬幫你做一個見證,做公眾承諾茄袖,接下來的一個月想減多少斤操软?如果做不到發(fā)多少錢?在群里給大家發(fā)紅包宪祥。每天為減肥做一件小事聂薪,就是這樣一個診斷方案。大家看這個照片蝗羊,當(dāng)時像大媽一樣藏澳,后來經(jīng)過減肥成了中國區(qū)的健美冠軍,而且他是跟青少女一起耀找,戰(zhàn)勝了比他年輕5~10歲的女孩翔悠,拿到了冠軍,所以他非常自豪野芒。這是當(dāng)時給葉老師寫90天目標(biāo)的時候拍的照片蓄愁,可以看到前后的變化量承。這個是相親女王限煞。像這樣一個女孩,平時是找不到男朋友的栗涂,后來我們給他出的方案是用思維導(dǎo)圖找男朋友摇锋,像勾搭丹拯,賣萌站超,偶遇,悶騷咽笼,表白顷编,所有能想到的詞都想出來了,后來把這些詞做了刪減剑刑,形成了一套非常有效的方案媳纬。這個方案是什么?就是建單身群施掏。但是有個問題钮惠,所有進群的都是女孩,女孩想解決單身的問題沒有男孩進七芭,后來讓所有進群的女孩拉一個感覺還不錯的男孩素挽。這個群建的不錯的時候,搞了線下相親會狸驳。每周上8個女孩预明,8個男孩接龍,線下進行5分鐘了解耙箍。一周8個人撰糠,一個月就有32個人,三個月就相當(dāng)于有100個人辩昆。誰談戀愛找過100個人的樣本阅酪。基本沒有汁针,就是通過時間管理數(shù)據(jù)化术辐,清單管理方法接觸100個樣本,尋找到最適合的那一個施无。非郴源剩科學(xué),而且短時間90天內(nèi)就把單身問題解決掉了猾骡。這也是思維化的極致應(yīng)用较屿。