Excel2019新增函數(shù)01-IFS

2019年1月22日粱哼,微軟中國宣布,面向消費者及小型企業(yè)的office 2019正式上市初斑。

面向消費者及小型企業(yè)的office 2019包括office家庭和學生版2019宪肖,office小型企業(yè)版2019及Office專業(yè)版2019。


不過也明確說明濒生,Office2019只支持Win10系統(tǒng)埋泵。想體驗Office2019的同學,先看看自己用的操作系統(tǒng)是不是Win10的哦甜攀。


而Office365也做了自動更新秋泄,在網(wǎng)頁端已經(jīng)可以看到圖標已經(jīng)發(fā)生變化了。


傳統(tǒng)的“三件套”—Word规阀,Excel恒序,PowerPoint都做了功能升級。其中在Excel中谁撼,不僅僅新增了更高效率的函數(shù)歧胁,圖表,數(shù)據(jù)透視表+PowerPivot也更加智能厉碟。

接下里的幾篇文章中喊巍,我會分別對這些新增函數(shù)進行介紹。如果你對此有興趣箍鼓,請關注我崭参,留意我接下來的文章。



IFS函數(shù)

IFS函數(shù)就是一個多條件判斷函數(shù)款咖。

語法非常簡單:

IFS(判斷1何暮,返回1,判斷2铐殃,返回2海洼,判斷3,返回3富腊,判斷4坏逢,返回4……)


對比IF函數(shù)嵌套


在沒有IFS函數(shù)之前,我們如果要對多條件進行判斷赘被,那么就需要利用IF函數(shù)進行多重嵌套是整。用過IF函數(shù)多重嵌套的同學都知道,如果嵌套4層以上民假,邏輯就開始變復雜浮入,容易出錯,同時運算的效率也開始降低阳欲。

案例:根據(jù)右側的條件舵盈,判斷并返回成績的等級陋率。

用IF函數(shù)嵌套是可以實現(xiàn)的,可以看到本例中用了三個IF函數(shù)進行嵌套得到結果秽晚。算不上多復雜瓦糟,但是對于初學者來說,還是有點繞的赴蝇。

如果我們用IFS函數(shù)菩浙,那么就直觀多了。

在IFS運算過程中句伶,從左到右進行條件判斷劲蜻,一旦判斷為“true”,那即返回對應的結果考余,同時結束運算不再向后做判斷先嬉。

一方面邏輯變得簡單,另一方面運算速度也得提高楚堤。


對比LOOKUP函數(shù)

用LOOKUP函數(shù)進行多條件判斷也是可以的疫蔓。

但是也有兩個問題:1. 對于初學者來將難度稍大;2. 數(shù)據(jù)量大的話身冬,LOOKUP函數(shù)也嚴重占用系統(tǒng)資源衅胀。


不可否認,LOOKUP函數(shù)非常強大酥筝,比起VLOOKUP函數(shù)更靈活更富有彈性滚躯。

在這個案例中,要應用LOOKUP函數(shù)嘿歌,首先要制作右側的“等級表”掸掏,同時“分數(shù)”字段的數(shù)據(jù)一定要升序排列(否則會返回不可控的結果)。

對于使用函數(shù)熟練的同學來說搅幅,這個函數(shù)并不難阅束。

但是用過VLOOKUP函數(shù)或LOOKUP函數(shù)的同學都應該知道呼胚,這個函數(shù)的運算效率低茄唐。如果是幾百行數(shù)據(jù)還好,但是如果上到幾千行甚至更多數(shù)據(jù)的時候蝇更,運算速度就變得特別慢—這跟函數(shù)的運算機制有關沪编。

而IFS函數(shù)的邏輯簡單,運算步驟少年扩,所以速度得到顯著提高蚁廓。


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