大家好降宅,歡迎來到丹丹、Wendy和秋雨的拖延颓舭裕靠站钉鸯。
隨著我們的生活節(jié)奏越來越快,工作量越來越大邮辽,拖延似乎已經(jīng)成為現(xiàn)代社會人的一種通病唠雕。我們幾乎都面對過這樣的問題:工作里面需要提交的資料,不到最后一刻是不會動筆的吨述;參加各種類型的考試岩睁,計劃提前兩三個月看書,最后也會壓縮到幾天來通宵揣云;甚至日巢度澹看書,也要先收拾好屋子邓夕,擦干凈桌子刘莹,放上音樂泡壺茶,準(zhǔn)備開始的時候卻發(fā)現(xiàn)已經(jīng)需要去做其他事情了焚刚。似乎所有的事情不到最后一刻都不會順利開始点弯,而我們?nèi)齻€因?yàn)槲逄谜n社群聚在一起,初衷是共同克服我們身上拖延的問題矿咕。
但是在這21天中抢肛,我們通過共同思考、討論對拖延又有了新的想法碳柱。我們每個人也針對自己不同的情況捡絮,對克服拖延做了一些各不相同的嘗試和總結(jié)。那么下面我們就和大家分享一些這21天來我們的收獲莲镣。
到底什么是拖延福稳?這是我們?nèi)齻€人坐在一起后問自己的第一個問題。我們真的知道什么是拖延嗎瑞侮?我們所以為的拖延真的是拖延嗎的圆?通過思考和閱讀我們總結(jié)了對拖延的定義,把拖延分成了兩種区岗。一種是真性拖延略板,一種是假性拖延。什么是真性拖延呢慈缔?就是真的因?yàn)橥涎舆@個問題而產(chǎn)生了有害的后果,或者說我們真的在用拖延來逃避問題种玛,而這個問題到最后也沒有得到解決藐鹤。那什么是假性拖延呢瓤檐?假性拖延就是我們把一些合理的推遲當(dāng)做了拖延,或者說導(dǎo)致后果的不是拖延本身娱节,而是我們對待拖延的態(tài)度挠蛉。
當(dāng)我們定義了真性拖延和假性拖延的時候,我們更明確的發(fā)現(xiàn)肄满,每個人面對的情況是非常個性化而不同的谴古。同時我們?nèi)齻€人彼此分享了我們?nèi)粘I钪械耐涎咏?jīng)歷,我們也意識到一點(diǎn)稠歉,不管你是真性拖延還是假性拖延掰担,都不要驚慌,因?yàn)檎娴挠泻芏嗳撕湍阋粯优ā_@就是為什么我們要叫拖延痛ィ靠站,希望大家能夠在聽到我們的一些分享之后阅羹,在這里停一停勺疼,靠一靠,得到一點(diǎn)安慰捏鱼。如果在此基礎(chǔ)上還能得到一點(diǎn)解決問題的啟發(fā)执庐,那就是一件更是讓我們開心的事情了。
下面我先分享一些我這段時間的感受导梆。我是秋雨耕肩,一直覺得自己是重度拖延,但是通過我們?nèi)齻€人的討論思考问潭,我發(fā)現(xiàn)在大部分時候我都是一種假性拖延虑啤,更多的是因?yàn)橥涎佣萑肓私箲]蔑匣、自我厭惡的情緒中,而這種情緒帶給我的影響,實(shí)際上比拖延本身更嚴(yán)重垒手。所以在這段時間里我首先做的一件事情,就是接納自己牧抽∽辏看了一本書,叫做拖延一點(diǎn)也無妨北专,它的扉頁寫著馬克吐溫的一句話:后天能做的事兒禀挫,就別趕著明天做了。我看到這句話的時候拓颓,突然間整個人的心情都變輕松了语婴,因?yàn)槔斫獾酵涎舆@件事情不是你我某個人的問題,它可能是因?yàn)樯鐣h(huán)境而導(dǎo)致的很多人都在面臨的事情,或者說它就是因?yàn)槿说奶煨院驼P睦硪蛩囟斐傻氖虑榕樽蟆J堑哪湫眩皇且患虑椋粦?yīng)該被稱為一個問題缠导。
那在這21天里廉羔,我接納了什么呢?首先接納自己很多時候的拖延只是因?yàn)橐笸昝榔г欤蛹{自己是一個有討好型人格的人所以無法拒絕憋他,接納自己是因?yàn)橛羞^度欲望而并非懶惰才會想做的事情很多而開始的事情很少。在我從心態(tài)上接納了自己之后髓削,我發(fā)覺我可以更正面的去面對拖延這件事情竹挡,與其與之對抗,不如和平相處蔬螟,找到可以正向推動自我的力量此迅。
在這樣的心態(tài)下我重新思考了關(guān)于deadline的問題,如果你和我一樣旧巾,常常壓縮時間到最后一刻去做一件事情耸序,卻幾乎沒有產(chǎn)生過嚴(yán)重的后果,我們是不是可以重新思考一下鲁猩,也許在我們潛意識里坎怪,我們對很多事情的預(yù)判就是認(rèn)為我只需要這么長的時間來做。實(shí)際上出現(xiàn)偏差的反而是我們對于一件事情需要的時間和精力的判斷廓握,以及對自己是個拖延的人的評價搅窿。那我們要重新思考的不是如何不拖延而是如何正確的規(guī)劃時間,而不再是所有事情一出現(xiàn)在計劃列表里就認(rèn)為它應(yīng)該被及早開始隙券。
比如報名了一項(xiàng)考試男应,提前半年就完成了網(wǎng)上報名,從那一刻起就開始準(zhǔn)備娱仔,真的就是合理不拖延嗎沐飘?不盡然,我想認(rèn)真的去評估牲迫,參加這個考試的目的是什么耐朴,是為了通過合格線得到認(rèn)證,還是通過它學(xué)習(xí)知識盹憎?在不同的目標(biāo)下筛峭,需要看多少書做多少題?然后再反觀自己的條件陪每,比如在自身的閱讀速度和理解程度下影晓,一個小時的平均復(fù)習(xí)量是多少镰吵,每天又可以花多少時間來進(jìn)行復(fù)習(xí),最后推導(dǎo)出一個不要預(yù)留過多冗余時間的合理時間俯艰,最后在有一定時間壓力的情況下來復(fù)習(xí)捡遍。為什么要強(qiáng)調(diào)不要冗余時間和具備一定壓力呢锌订?實(shí)際上對于我們很多人來說竹握,在我們越來越快節(jié)奏的工作和生活中,我們可以充分的沒有壓力的去做一件事情的概率是很少的辆飘,所以在工作和學(xué)習(xí)狀態(tài)下啦辐,我們首先是適應(yīng)一定壓力的,而合理壓力還可以更好地提升注意力和效率蜈项,所以不妨就給自己一點(diǎn)小小的壓力芹关。但同時更重要的是,也要告訴自己紧卒,這件事情開始啟動的那一刻侥衬,我才會在一個相對有壓力的情況下去完成,而在這件事情沒有啟動之前跑芳,要學(xué)會控制自己不去提前焦慮這件事情轴总。
這段時間我也確實(shí)嘗試了這樣做事情的方法,最有難度的是規(guī)劃預(yù)留合理時間博个,但是隨著嘗試這種方法的事情越來越多怀樟,對于自己的判斷會越來越準(zhǔn)確。于是很多待辦事項(xiàng)里的事情在處理的時候依然會有壓力甚至焦慮盆佣,但它們只會持續(xù)在我的預(yù)估合理預(yù)留時間里往堡,而在此之前,我不再去焦慮這件事共耍,哪怕我在開始前是在做娛樂的事情虑灰,也會跟自己講,你要對自己有足夠的判斷力和信心痹兜,不要過早把焦慮的心情蔓延在沒有發(fā)生的事情上穆咐。持續(xù)嘗試了一段時間,我深切感受到自己情緒的變化佃蚜,這是我這段時間最大的體會和收獲庸娱。
我在接納自己的時候,丹丹也在用自己的方式審視自己谐算,在要求完美中找到完成和完善的平衡點(diǎn)熟尉。
謝謝秋雨,Hello大家好洲脂,我是丹丹斤儿。在溝通中剧包,我就發(fā)現(xiàn)自己和秋雨是同道中人,雖然常常壓縮時間到最后一刻去完成一件事情往果,高壓高產(chǎn)疆液,但也沒有因此出過什么簍子。記得會計老師上課時說過一句話陕贮,解讀財務(wù)報表是一個自洽的過程堕油。而過去的21天,對于我來說也是一個自洽的過程肮之。因?yàn)椴]有真正因?yàn)橥涎佣斐蓢?yán)重的后果掉缺,如果從真假性拖延的定義來看,我應(yīng)該屬于假性拖延戈擒。甚至當(dāng)我談到了最近比較典型的一次拖延眶明,第二天有一個非常重要的脫稿英文演講,我提前了一個月就知道這個任務(wù)筐高,但我是在前一天飛機(jī)上才開始動筆寫稿子搜囱。小伙伴們會說這是一種自信啊柑土!說實(shí)話蜀肘,當(dāng)時的我將信將疑。
“完美并不完美冰单,因?yàn)槿鄙偃鄙倩戏臁!?/p>
當(dāng)晚何平師兄分享這句話時诫欠,大家不約而同地發(fā)出啊的感嘆涵卵。我也一下子就被這句話擊中了。是啊荒叼,對完美的追求轿偎,其實(shí)讓我沒能完美的管理我的時間。在我的潛意識里被廓,越是在意的事情坏晦,我越是想要找到最完美的解決方案,而我常常給自己的心理預(yù)設(shè)是完美的解決方案應(yīng)該不會一開始就出現(xiàn)在我的腦袋里嫁乘,所以我就這樣拖著等等看…然后心里念著這件待辦事項(xiàng)昆婿,惴惴不安地就拖到了deadline前不得不開始的時間,不管三七二十一蜓斧,一鼓作氣的把事情辦了仓蛆!高壓高產(chǎn)高效!開工得晚挎春,提前很多交工是不可能了看疙,如果deadline是12點(diǎn)豆拨,恨不得修修改改到11點(diǎn)59分提交出所謂最完美的一版。如果運(yùn)氣再好一點(diǎn)能庆,得到的結(jié)果還不錯施禾,就產(chǎn)生了這種僥幸心理,看嘛搁胆,就說deadline是第一生產(chǎn)力弥搞,催生精品的嘛,下次可能拖到更晚開始丰涉。最后提交的一定是最完美的方案嗎拓巧?其實(shí)不然斯碌。而且因此帶來的焦慮和高壓一死,個中滋味,也只能自己體會傻唾。追求完美其實(shí)本身不是什么問題投慈,這是我的自洽。但我想要減輕追求完美過程中給我?guī)淼慕箲]冠骄,不想盲目“自信”地寄托于好運(yùn)常在伪煤。所以這個月我給自己樹立了一個心態(tài):Done is better than perfect. 對于很多事,先考慮完成凛辣,再考慮完善抱既。基于完成的狀態(tài)扁誓,很多deadline帶來的焦慮就被化解了防泵。當(dāng)然我非常相信自己,依然會不斷地完善蝗敢。不過這時候就算拖拉一點(diǎn)捷泞,也已經(jīng)心安理得了許多。然后就是分解任務(wù)啦寿谴。我是一個喜歡接受挑戰(zhàn)的人锁右,常常喜歡去啃難啃的骨頭。不過讶泰,越是這樣的事情咏瑟,完美主義小人兒就越容易跑出來跟我說再等等,更好的idea在后頭痪署。我這個月就在努力做化整為零這件事码泞,將任務(wù)分解成一個個小模塊,然后各個擊破惠桃,我發(fā)現(xiàn)自己開始滿足于一點(diǎn)點(diǎn)進(jìn)步的喜悅浦夷,焦慮感減輕辖试,讓我更輕松的迎接很多過程中迸發(fā)的創(chuàng)意火花兒。比如我們公司新成立了四個學(xué)院劈狐,我被要求擬方案組建我們公司的系統(tǒng)學(xué)院罐孝,推廣系統(tǒng)應(yīng)用。其他院長都是資深的管理高層肥缔,我表示壓力很大莲兢。如果按照之前,我一定到最后一天才開始做方案续膳,但是這個月改艇,我先后完成了用戶調(diào)研,系統(tǒng)現(xiàn)狀歸納坟岔,和HR培訓(xùn)經(jīng)理取經(jīng)…過程中主動約老板的時間來溝通進(jìn)度谒兄,雖然我還沒有提交正式的方案,老板已經(jīng)非常滿意我的進(jìn)展社付。并且還先于其他學(xué)院開了兩門導(dǎo)入課試水承疲,反響很好,招生已經(jīng)不是問題啦~也給我的方案增加了很多實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)鸥咖,更具可行性燕鸽。不過化整為零,制定行動計劃啼辣,說起來容易啊研,執(zhí)行起來還是有很多坑要避免,讓我們來聽聽Wendy是怎么解決的吧鸥拧!
Hello大家好党远,我是Wendy。距離我們小分隊(duì)著手解決拖延這個問題開始已經(jīng)過去21天了住涉,一路真是感慨良多麸锉,每個人在時間管理方面遇到的問題都是獨(dú)特的。秋雨和丹丹的拖延癥表現(xiàn)是基于時間規(guī)劃偏差和完美主義導(dǎo)致的假性拖延舆声,相比之下花沉,我就是實(shí)打?qū)嵉恼嫘酝涎影Y患者了!接下來我想和大家聊聊我的血淚史媳握。
在第一次團(tuán)隊(duì)討論以后碱屁,我們被要求采用PDCA質(zhì)量管理循環(huán)的思路,列定自己的計劃以及寫出打算如何執(zhí)行這些計劃蛾找。我滿滿當(dāng)當(dāng)?shù)膶懥撕枚嗤显谛睦镆恢逼诖瓿傻氖乱嗣淦ⅲ热缃诘墓ぷ靼才牛?xiàng)目匯報打毛;短期的MBA學(xué)習(xí)規(guī)劃柿赊,包含學(xué)科學(xué)習(xí)俩功,講座參與,閱讀計劃碰声;中長期的考試準(zhǔn)備诡蜓,工作技能補(bǔ)充。在列這些計劃的時候我信心滿滿胰挑,覺得在時間管理學(xué)習(xí)之后我一定能擺脫拖延癥困擾蔓罚,完美完成計劃!
在執(zhí)行層面瞻颂,我寫出了自己初步的一些想法豺谈,比如:將計劃重要程度分類(搞清需求,分析利弊贡这,按照自己的邏輯排序)茬末,多找興趣和方向確立目標(biāo),找到志同道合的小伙伴相互監(jiān)督等藕坯。兩周時間執(zhí)行計劃后团南,當(dāng)我來認(rèn)真Check這段時間管理的過程,我傻眼了炼彪。我好多事情并沒完成,甚至還沒有開始正歼!問題大致如下辐马,希望大家不要踩坑:
(1)大、長遠(yuǎn)局义、空泛的計劃真的很難實(shí)施喜爷,就像我計劃的工作技能的補(bǔ)充,我想進(jìn)行工具模型的學(xué)習(xí)萄唇,但沒有具體到哪一類模型檩帐;數(shù)據(jù)分析技能補(bǔ)充,我沒有表明具體到哪一個程度另萤!沒有明確目標(biāo)的計劃湃密,等于在給自己找一個逃避的借口。成功等于目標(biāo)四敞,時間管理的目的是讓自己在最短時間內(nèi)實(shí)現(xiàn)更多你想要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)泛源,依照目標(biāo)設(shè)定一些詳細(xì)的計劃,你的關(guān)鍵就是依照計劃進(jìn)行忿危。
(2)未定DDL达箍,時間約束較寬松的事情,還是會拖铺厨。之前計劃10月完成《要事高能》閱讀缎玫,因?yàn)闆]有設(shè)定完成的具體時間點(diǎn)硬纤,還是會拖到10月最后幾天完成。沒有具體DDL的計劃赃磨,真是給了自己一個拖沓的借口啊咬摇。
(3)整個時間管理過程未使用到科學(xué)的方法工具,全靠主觀意識煞躬。其實(shí)人的意志力并不總是在線的肛鹏,它偶爾也會偷懶《髋妫科學(xué)的管理工具就是為了幫助我們提高自制力在扰!
當(dāng)然,在執(zhí)行的過程中雷客,我也找到了適合自己的一些適合實(shí)操的方法芒珠,希望可以幫助到跟我一樣有拖延癥困擾的人。
首先搅裙,跟丹丹提到的一樣皱卓,現(xiàn)在就去做。當(dāng)你腦子里盤旋要不要做這件事情的時候部逮,你就勇敢的開始吧娜汁!相信我,越猶豫兄朋,越拖沓掐禁,越焦慮,最后也會不了了之颅和。只要這個事項(xiàng)能夠順利的啟動傅事,那后面的事情都是水到渠成的。
其次峡扩,不要封閉自己蹭越,孤軍作戰(zhàn),主動打開自己去了解交往不同層級不同行業(yè)的朋友教届,他們的經(jīng)驗(yàn)或許能給到你啟發(fā)响鹃。最近認(rèn)識了很多新的朋友,在聊天的過程中了解到他們工作學(xué)習(xí)的某些方式就很值得借鑒巍佑,我會選取適合自己的來執(zhí)行茴迁。
如果對于一件重要且不喜歡的事情,重要且艱難的事情萤衰,你需要找到志同道合的小伙伴一起進(jìn)行堕义。就像大多數(shù)考研的同學(xué)都會尋找一個或幾個研友,相互鼓勵相互監(jiān)督,復(fù)習(xí)效率才會更高倦卖。當(dāng)然洒擦,同時要主動向他人承諾DDL,主動立flag,把自己推出去怕膛。我在梳理各個項(xiàng)目之后都會及時同步最新消息給我的工作伙伴熟嫩,也會主動的向老板匯報進(jìn)展,對于我確定的事情褐捻,想做的事情掸茅,我會主動申請,承諾交付時間柠逞,這是一個正向反饋的過程昧狮,逼迫自己提高工作效率,給自己和他人一個積極的暗示板壮。哈哈逗鸣,我就說最近老板和同事對我更和顏悅色了!
最后绰精,聊聊情感層面的激勵撒璧。如果自己想完成的重要的事情,不知道如何開始笨使,多和你尊敬的人卿樱,你愛的人請教和分享。因?yàn)檫@些人是你小宇宙爆發(fā)的能量源阱表。在他們的關(guān)注下殿如,你會非常愿意“表現(xiàn)”自己,“證明”自己最爬,把事情做完,并且做的出色门岔!
時間管理是一門終身的課程爱致,克服拖延癥也是一個漫長的戰(zhàn)斗過程!路漫漫其修遠(yuǎn)兮寒随,接下來我們還要繼續(xù)摸索糠悯,找到最合適的方法來實(shí)行。除了我們分享的一些小建議妻往,希望大家也要多多學(xué)習(xí)一些科學(xué)的方法論互艾,比如番茄工作法,ABC255工作法讯泣,以及欣桐推薦的“一日五色”工作法等纫普。找到適合自己的方法,才能事半功倍好渠!讓我們一起成為高效的人昨稼。