和宇寬一起件舵，把時間用到極致。大家好脯厨，我是時間管理潘宇寬铅祸。今天這期節(jié)目，我們來聊一聊時間管理的一個基本概念：時間顆粒度俄认。
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什么是時間顆粒度个少？
時間的顆粒度，指的是一個人管理時間的最基本單位眯杏。不同的人有不同的管理方法夜焦。有的人喜歡以“天”為單位，進(jìn)行時間管理岂贩，那么他的時間顆粒度就是一天茫经。當(dāng)然，時間顆粒度也可以是每一個小時萎津，每半個小時卸伞，每15分鐘，甚至是每五分鐘锉屈。這個是完全因人而異的荤傲。如果你的時間顆粒度越大颈渊，你管理起來越方便遂黍，但是時間的管理可能會粗獷一下，有可能會造成時間浪費(fèi)俊嗽。你的時間顆粒度越小雾家，你的管理精細(xì)程度會越高邪铲，但是相對而言管理起來會更麻煩一些晌纫，因?yàn)槟惆褧r間切割得很細(xì)很碎箭养。從我自己的經(jīng)驗(yàn)來說嗅辣，我習(xí)慣把15分鐘作為我的一個時間顆粒度。因?yàn)槲易鍪虑榈囊粋€基本時間單位在15分鐘左右蛙奖，同時這樣去設(shè)置也不至于把時間切得太碎掐暮，方便我進(jìn)行管理蝎抽。
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怎么設(shè)定你的時間顆粒度？
那么，你應(yīng)該如何設(shè)定你的時間顆粒度呢樟结？這個取決于你對時間的感知养交，以及你會用什么樣的方式去利用時間∑盎拢回到我們上一期節(jié)目提到的觀點(diǎn)碎连，你可以對你的工作里的行動項(xiàng)進(jìn)行一個回顧。你每項(xiàng)具體的工作會占用到你多少時間驮履？比如如果你是一位檢測人員鱼辙，你檢測一個樣品需要三十分鐘，你寫一個報告需要兩個小時玫镐，你開一次例會需要一個小時倒戏，那么，我建議你以30分鐘作為一個時間顆粒度對時間進(jìn)行管理恐似，因?yàn)槟愦蠖鄶?shù)的工作需要用到一個三十分鐘或者多個三十分鐘進(jìn)行管理杜跷，因此三十分鐘是一個比較適合你的時間顆粒度。
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什么會影響你的時間顆粒度矫夷？
當(dāng)然葛闷，即使是同樣的人員，在不同的場景下双藕，時間顆粒度也是會發(fā)生變化的淑趾。我舉個例子，也許你工作的時候會以每半個小時作為一個時間顆粒度去管理時間蔓彩，當(dāng)你度假的時候治笨，可能你的時間顆粒度就會變成以天為單位。再或者當(dāng)你將來成為了公司的高管赤嚼，你的時間非常寶貴旷赖。為了追求高效，你可能會以每五分鐘作為一個時間顆粒度更卒，去處理各種各樣的事務(wù)等孵。所以說，時間顆粒度這個概念在不同的人員蹂空，不同的場景下都會發(fā)生變化俯萌。但比較重要的一點(diǎn)是要確保你能在時間的利用足夠精細(xì)，與管理你時間的成本足夠低的這兩個維度去達(dá)到平衡上枕。
04
把大腦當(dāng)CPU,而不是移動硬盤使用
此外咐熙，我還推薦大家盡量去使用工具，而非大腦辨萍，對你的時間顆粒度進(jìn)行管理棋恼。宇寬之前在國外工作時，我的一位老板非常推薦我們使用outlook對我們的工作時間進(jìn)行管理，把每一個小時爪飘，每半個小時义起，每15分鐘要做的事都排到里面，這樣什么時候做什么事师崎，一目了然默终。當(dāng)然我們現(xiàn)在的科技很發(fā)達(dá)，除了outlook犁罩，電腦上齐蔽，手機(jī)上也有各種各樣類似的軟件可以供我們使用。大家要記住昼汗，記憶只是我們大腦的低級功能肴熏，而我們大腦的真正價值在于思考。這就好比把大腦作為CPU來使用顷窒，強(qiáng)過把它作為移動硬盤來進(jìn)行使用。
作者：潘宇寬
跨國食品公司質(zhì)量管理經(jīng)理/時間管理專家/個人成長及自律教練
