讀書 | 自律的人镜会,如何掌控時間和精力



關(guān)于時間管理的書虑稼,就像關(guān)于成功學(xué)一樣琳钉,充斥著各大銷售榜單。
? 在這個信息過剩的年代蛛倦,刷一刷朋友圈歌懒,一個小時就過去了;刷一刷微博胰蝠,兩個小時就過去了歼培;再刷一刷抖音,大半天就過去了茸塞。 ? 我們都希望自己高效工作躲庄、高效學(xué)習(xí),每個人的心中都有若干項待聽的課钾虐、待看的書噪窘、待完成的工作,可是我們卻被拖延癥拉住了手腳效扫、被手機困住了眼睛倔监。 ? 看書到底能不能幫我們提高時間管理的能力?看書到底能不能讓自己變得自律菌仁、變得高效浩习?


這件事情上,仁者見仁济丘、智者見智谱秽,而我最近遇到的這本書,把市面上很多好方法摹迷、好建議以及作者個人的實踐經(jīng)驗整合到了一起疟赊,讓我們關(guān)上書就能用起來。


01

時間管理


在時間管理這個部分峡碉,作者給出了2個工具和n個技巧近哟,從兩個方面來管理時間:對已經(jīng)過去的時間進行記錄對將要到來的時間進行規(guī)劃 ?

時間記錄

對于時間記錄鲫寄,作者參考的是《奇特的一生》和《卓有成效的管理者》這兩本書的觀點吉执,將已經(jīng)過去的時間進行記錄疯淫,了解自己生活中的每個部分所花費的時間。
通過這樣的記錄來進行統(tǒng)計和分析戳玫,從而消除時間浪費峡竣、改進工作方法 ? 我們一般認為自己在工作上所花費的時間還是占大多數(shù)的量九,在娛樂、休閑上花費的時間還是不太多的颂碧。
當(dāng)你認真記錄一段時間荠列,比如一周、一個月载城,你就會發(fā)現(xiàn)肌似,生活與我想象的不一樣。就像從來不記賬的人诉瓦,突然記一個月的賬睬澡,自己都會嚇一大跳。 ? 工具: 作者推薦的是aTimeLogger(安卓版)和timetrack(ios版),而我自己曾經(jīng)用過iTimeLog静陈,功能都差不多贵白,記錄每一項事情所花費的時間角撞,每天沛申、每周奕锌、每月會有統(tǒng)計報表辽话,查看你的時間都花在哪兒了。 ?


方法: 1础废、隨時隨地記錄,而不要等到晚上睡前來記錄一整天的蒿讥,這樣不會額外耽誤你的完整時間蝶念,如果不記得隨時記錄,也要給自己定個鬧鐘芋绸,午餐時媒殉、晚餐時、睡前前三次記錄摔敛;
2廷蓉、一天需要記滿24小時,比如睡覺的時間也要記錄進去马昙;
3桃犬、每次只記錄一件事情刹悴,比如坐車+聽書,你的重心在哪件事攒暇,就記錄哪件事土匀。 ? 要記住,記錄時間只是一個工具形用,幫你進行自我分析的工具就轧,不要為了記錄而記錄。記錄之后需要去分析田度、去優(yōu)化钓丰,減少不必要的浪費,增加必要的有價值時間每币。讓我們在時間利用上更高效。 ? 有人記錄了幾天琢歇,感覺似乎沒用兰怠,便放棄了。也有人的完美主義者李茫,期待一開始就做出完美的分類揭保,若未能實現(xiàn),很氣餒魄宏,也放棄了秸侣。 ? 而時間管理的鼻祖《奇特的一生》的主人翁柳比歇夫的時間統(tǒng)計法中:
1916年1月1日開始記錄時間,時年26歲宠互; 1921年(5年后)味榛,他可以準(zhǔn)備地算出每項工作的時間消耗; 1937年(又16年后)予跌,時間統(tǒng)計已臻于完善搏色; 從1916年到1972年去世的那一天,56年如一日券册,柳翁一絲不茍地記錄下了他的時間支出频轿。 連柳翁那樣的“牛人”用了21年,才把時間統(tǒng)計法做到“臻于完善”烁焙,而且整整記錄了56年航邢,而我們剛剛開始實踐,有諸多不足都是正常的骄蝇。
完成比完美更重要膳殷,先開始行動。 ?

時間規(guī)劃

在時間管理上乞榨,我們除了需要做時間記錄秽之,回顧和分析已經(jīng)過去的時間当娱,還要去列時間清單,規(guī)劃即將到來的時間考榨。 ? 在規(guī)劃日清單時跨细,我們通常用大腦記錄,或者用“待辦事項”河质。用大腦記錄我們就不多說了冀惭,畢竟“好記性不如爛筆頭”是從小聽到大的話。 ? 而待辦事項一般是把想到的待辦事情都記錄下來掀鹅,沒有先后順序的排序散休、沒有開始時間的安排、而基于惰性我們會優(yōu)先處理比較簡單的事情乐尊,并且新增的代辦事情一般比打勾完成的代辦事情要多戚丸,所以...... ? 而日清單,算是待辦事項的升級版扔嵌。 ? 工具: 作者推薦的APP是“高效To do”限府,我自己試用了一段時間,操作起來比較簡單痢缎,相對來說清晰明了胁勺。 ?


方法: 1、用時間軸來規(guī)劃一天独旷,有效工作署穗、學(xué)習(xí)時間包括,上午嵌洼、下午和晚上三大段案疲,把待辦事項安排進每一個大段時間中痪寻;
2填物、用四象限來安排事情的輕重緩急胯盯,包括重要不緊急琐凭、重要且緊急葛家、不重要但緊急沟蔑、不重要且不緊急待秃;
3嘹吨、區(qū)分硬時間和軟時間遗遵,將硬時間排入時間軸萍恕,不可更改,將軟時間排入空閑的時間车要,可以調(diào)整允粤;
4、合理安排每件事情的時長,這就需要用到之前的時間記錄类垫,根據(jù)一段實際的記錄司光,慢慢我們就會對于每件事需要多長時間有更清晰的認識;
5悉患、要學(xué)會拒絕臨時性的打擾残家,比如處理一件完成的事件時,把手機調(diào)成靜音售躁,事件完成之后再去統(tǒng)一回復(fù)信息坞淮,避免不斷被微信打擾;
6陪捷、每天下班的時候回窘,花一點時間規(guī)劃第二天工作的80%,第二天開始工作前市袖,再進行補充啡直;
7、根據(jù)“上午精力最高苍碟、下午精力次之付枫、晚上精力最低”的原則安排一天的事項;
8驰怎、在碎片時間,先刷日清單二打,看看哪些還沒完成县忌,之后再刷朋友圈。


在日清單的同時继效,還需要配合月清單症杏,將一個月重要的事情,或者未來N天需要辦理的事情瑞信,提前寫進月清單厉颤,避免大腦出現(xiàn)記憶盲區(qū)。 ? 不要太依賴大腦幫助我記住事情凡简,至少對于經(jīng)歷過“一孕傻三年”的我來說逼友,記憶力真的遠不如一支筆。 ?


02

精力管理



我們有時候會發(fā)現(xiàn)秤涩,下班回到家帜乞,躺在沙發(fā)上,似乎有時間來學(xué)習(xí)一會兒筐眷,可是卻沒有精力來回到書桌前黎烈,而只有精力刷刷不需要動腦子的手機。 ? 這是因為我們的精力不夠了。 ? 而這本書中照棋,作者把精力管理分成體力管理资溃、腦力管理和心力管理。有另外一本書《掌控》烈炭,也很集中講到了精力管理的問題溶锭。 ?



體力管理


人們有個誤區(qū),認為體力只有對體力工作者才非常重要梳庆,于是暖途,“坐辦公室”的知識工作者們常常忽視體力,事實上膏执,體力是一切精力的基礎(chǔ)驻售。 ? 睡眠管理 人類的睡眠有一個睡眠周期的概念,每個睡眠周期是1.5個小時更米,所以睡8個小時的人比睡7.5個小時的人欺栗,更沒有精力。就是因為睡7.5個小時的人征峦,睡滿了5個睡眠周期迟几,而睡8個小時的人,是在第5個睡眠周期和第六個睡眠周期之間醒來栏笆。 ? 具體的科學(xué)依據(jù)类腮,可以參考《睡眠革命》這本書。 ? 同時蛉加,我們可以在白天安排小睡來補充精力蚜枢,比如在中午小睡30分鐘,下午的精力會更充沛针饥;如果晚上有重要活動厂抽,可以在傍晚安排30分鐘小睡,也可以幫助身體很好地恢復(fù)精力丁眼。 ? 科學(xué)家發(fā)現(xiàn)筷凤,在晚上10點到凌晨2處于睡眠狀態(tài)的話,褪黑素苞七、人體生長激素等分泌最旺盛藐守,是可以獲得最佳的修復(fù)效果的。中醫(yī)也有相似的見解蹂风,因此入睡時間不要過晚吗伤。 ? 同樣是5個睡眠周期,23點——6點半和凌晨1點——8點半相比硫眨,對身體更健康的睡眠方式是前一種足淆。
?

腦力管理?

關(guān)于腦力管理巢块,作者給了這幾點的建議:
1、每次專注于一件事巧号,而不要想著同時做幾件事族奢,不要多任務(wù)并行。 ? 就像小時候父母嘮叨最多的就是“不要邊看電視邊寫作業(yè)”,而現(xiàn)在的我們經(jīng)常邊做家務(wù)邊聽課丹鸿。作為成年人越走,不是看聽了多長時間的課,而是看大腦真正思考了多少靠欢,自身行為改變了多少廊敌。 ? 2、摒棄隨時在線的狀態(tài)门怪,不要一邊工作一邊回信息骡澈,在工作時間手機調(diào)為靜音,每1小時或者2小時看一次手機掷空,一次性回復(fù)信息肋殴。 ? 3、學(xué)會休息坦弟,工作的間歇护锤,給自己5分鐘、10分鐘的休息酿傍,這種休息可以是閉目養(yǎng)神烙懦、可以是走到窗前看看外面,但是不要用來刷手機赤炒,那不能夠讓你休息氯析。
晚上盡量不加班,逼迫自己白天高效處理完工作可霎,而不要想著反正晚上還可以加班;休息日安排有意義的活動宴杀,而不是睡到自然醒癣朗、一天晃悠完。 ? 與比爾蓋茨共同創(chuàng)辦微軟的西和彥曾經(jīng)提出“西氏3B創(chuàng)意時刻”:小憩(break)旺罢、洗澡(bath)和睡眠(bed)旷余。他說,自己最富創(chuàng)意的想法總是在非常輕松的時刻誕生的扁达。 ? 俗話說“不會休息正卧,就不會工作”」蚪猓“有用的休息”非常重要炉旷,工作必須張弛有度、勞逸結(jié)合。 ?

心力管理

作者說“年輕的時候窘行,體力夠饥追、腦力夠、卻總覺得工作生活沒勁罐盔,是缺心力但绕。
而心力的范疇包羅萬象,大到生命的意義惶看,小到對某件具體事件的想法和情感捏顺。” ? 而書中重點講到的纬黎,是積極思維和消極思維幅骄。通過對思維模式的分析,引導(dǎo)大家走出消極思維模式莹桅,重建積極思維模式昌执。 ? 對于這個內(nèi)容,也推薦2本更專業(yè)的書诈泼,一本是《終身成長》懂拾,一本是《了不起的我》,都是著眼于這兩種思維模式铐达。 ? 《終身成長》相對來說理論性更強岖赋,全書都在講這兩種思維模式,而《了不起的我》則更通俗易懂瓮孙,把思維模式作為最重要的一個章節(jié)來講的唐断。 ?

消極思維的人,有意或無意地允許自己被外界控制杭抠,而積極主動的人選擇根據(jù)自己的意志來回應(yīng)外界脸甘,并做好承擔(dān)選擇后果的覺悟。 ? 就像同樣是半杯水偏灿,有些人看到的是只剩半杯水丹诀,所以感到焦慮;有些人看到的是還有半杯水翁垂,所以很開心铆遭。
這就是思維模式的影響,它讓我們對同樣是事情產(chǎn)生不同的解讀沿猜,產(chǎn)生不同的情緒枚荣,進而采取不同的行動。 ? 而我們可以通過學(xué)習(xí)啼肩,讓自己的消極思維更多地轉(zhuǎn)變成積極思維橄妆。


03

黃金早晨


我們經(jīng)常聽說早晨四五點起床的人衙伶,也經(jīng)常遇到即使早睡也起不來的人,比如我自己就是呼畸。 ? 如何利用好黃金早晨痕支,真的是一直想做而不得的一件事。早起工作或者學(xué)習(xí)的好處蛮原,我們是不言而喻的卧须,那如何實現(xiàn)早起呢?而本書的作者儒陨,給出了一些不錯的建議花嘶。 ? 1、科學(xué)睡覺蹦漠,用好睡眠周期椭员; 2、找到生活的夢想笛园,你的早起目標(biāo)隘击; 3、把手機放得遠遠的研铆,遠到你必須去起床關(guān)鬧鐘埋同。 ?


而有一些人,雖然早起了棵红,可以刷一刷手機凶赁、回一回信息,想一想今天穿什么逆甜,時間也就過去了虱肄。所以我們需要規(guī)劃,自己的黃金早晨交煞,用來做什么咏窿? ? 1、有目的有計劃地投資自己素征,例如運動集嵌、讀書、學(xué)習(xí)等稚茅;
2纸淮、不考慮收益平斩,純粹做自己喜歡的事情亚享,比如需要高專注的寫作等事情,真正讓自己全身放松的事情绘面,比如欣賞音樂等欺税;
3侈沪、早餐時光,早起為家人準(zhǔn)備豐盛的早餐晚凿,對于增進家庭關(guān)系亭罪、親子關(guān)系、親密關(guān)系都有很大的幫助歼秽,也是一種高效的生活方式应役;
4、需要高度專注的任務(wù)燥筷、需要創(chuàng)造力的任務(wù)箩祥、需要整塊時間來思考的任務(wù),也可以放在黃金早晨肆氓,但是請不要用來回郵件袍祖,處理日常事務(wù)。 ? 時間管理的知識谢揪,無論學(xué)多少蕉陋,也只是知識,只有去實踐拨扶, 它才能變成你的一部分凳鬓。
希望我們的生活越來越高效、越來越幸福屈雄。

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