【R】工作中可以提升的點(diǎn)是無(wú)限的P31
有的讀者可能會(huì)認(rèn)為自己已經(jīng)拼盡全力提升了工作速度，并達(dá)到了極限。但實(shí)際上，在工作中能夠改進(jìn)的問(wèn)題點(diǎn)是無(wú)窮盡的骑科。
例如，哪怕是在“把文件復(fù)印二十份构拳，然后用訂書(shū)機(jī)釘起來(lái)”這樣的簡(jiǎn)單工作中咆爽，能夠改進(jìn)的地方也有不少。例如置森，把文件復(fù)印量很大的時(shí)候斗埂，在復(fù)印機(jī)的液晶屏幕上貼上備忘的便箋，或?yàn)榱俗審?fù)印出來(lái)的文件四周沒(méi)有陰影凫海，而有較大的紙把文件完全覆蓋到呛凶，都是提升速度的好辦法。用訂書(shū)機(jī)訂文件的時(shí)候行贪，通常是在頁(yè)面的左上方漾稀。要45度角的斜著訂，這樣更便于閱讀文件的人翻閱建瘫，也不容易撕破县好。
為了方便他人使用，除了原本的文件夾暖混，你是否將制作完成后的文件復(fù)制并保存在備用文件夾里？或者有時(shí)候根據(jù)需求去除內(nèi)容翁授，只保存模板拣播。
對(duì)郵件的正文，你是否同樣也是知道專門(mén)的“郵件范文文件夾”收擦，如果你認(rèn)為別人發(fā)給你的郵件文筆優(yōu)秀贮配，你是否也保存了？
為了提升寫(xiě)郵件和制作文件的效率塞赂，你是否為了提升盲打的速度而努力泪勒，是否掌握了諸多的快捷鍵設(shè)置？
在推進(jìn)項(xiàng)目的過(guò)程中宴猾，為了推進(jìn)團(tuán)隊(duì)內(nèi)部的交流圆存，你是否從一開(kāi)始就設(shè)置了facebook賬號(hào)、郵件列表仇哆，以及文件共享平臺(tái)等沦辙？
即使你將書(shū)中介紹的所有方法都運(yùn)用到工作中，你的工作還是存在很多可以完善的地方讹剔，并且這項(xiàng)工作也隨著時(shí)間的流逝而不斷變化的油讯，可以說(shuō)详民，工作上的改進(jìn)是沒(méi)有止境的，工作速度也能夠不斷提升陌兑。
【I】你從標(biāo)準(zhǔn)決定了你的人生
很多人在抱怨自己的工作無(wú)聊沈跨，感覺(jué)好工作都讓別人做了，自己做的都是低端的兔综，底層的工作饿凛，簡(jiǎn)直是在浪費(fèi)人生。那么邻奠，《零秒工作》作者提醒大家的是：
>工作的提升是無(wú)限的笤喳！
>工作的提升是無(wú)限的！
> 工作的提升是無(wú)限的碌宴！
重要的話說(shuō)三遍杀狡。
你以為你已經(jīng)做到極致，你以為你已經(jīng)拼盡全力贰镣，但是呜象，你以為的真的就是你以為的嗎？作者隨機(jī)的從辦公室中經(jīng)常做的事情里面舉例子碑隆，看似尋常的小事恭陡，通常有很多可以進(jìn)一步提升的空間，這些事情真的很小上煤，但都是很多多年辦公經(jīng)驗(yàn)的人不一定注意到的事情：
- 裝訂復(fù)印休玩，這是最底層的執(zhí)行層面的工作。
- 文檔郵件劫狠，這是最簡(jiǎn)單的白領(lǐng)日常的工作拴疤。
- 項(xiàng)目推進(jìn)，這是最鍛煉個(gè)人溝通力的工作独泞。
- ……
這些都不是什么高屋建瓴呐矾，揮斥方遒的精英們眼中的大事，僅僅是平常工作懦砂，甚至可以說(shuō)是底層工作蜒犯，卻依然可以不斷獲得提升。
作者教給我們的事情是：如果你感覺(jué)工作乏味無(wú)聊荞膘，看看是不是你沒(méi)有找到工作中進(jìn)一步挑戰(zhàn)的機(jī)會(huì)罚随。
因?yàn)榱忝牍ぷ鬟m用邊界就是知識(shí)工作者，所以作者舉得例子都是最底層白領(lǐng)做的事情衫画。方法和步驟也很簡(jiǎn)單毫炉。
覺(jué)察。當(dāng)感覺(jué)到自己工作的已經(jīng)拼盡全力了的時(shí)候削罩，及時(shí)覺(jué)察到自己這種厭倦情緒瞄勾。
提升费奸。當(dāng)覺(jué)察到自己這種感覺(jué)的時(shí)候，嘗試找到可以提升的點(diǎn)进陡。比如**榜樣作用**：思考同樣的事情愿阐，高手是怎么做的？比如**利他主義**：找到做這件事情的受眾是誰(shuí)趾疚，從受眾需求出發(fā)缨历，把事情標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)一步提升。比如**本質(zhì)導(dǎo)向**：這件事情的根本目的是為了什么糙麦，有沒(méi)有什么方法能更好的達(dá)到根本目的辛孵？
反饋。然后行動(dòng)起來(lái)進(jìn)行反饋赡磅，驗(yàn)證自己是否因此有了更高速的提升魄缚。
反思。最后焚廊，不要把精力都用在“茴字四種寫(xiě)法”這樣的地方冶匹，而是根據(jù)自己的身份、定位和目標(biāo)咆瘟，去進(jìn)行反思和再定位嚼隘。
這樣，你的效能會(huì)不斷提高袒餐，工作質(zhì)量和速度在不斷提升的同時(shí)飞蛹，你的能力，你的層次灸眼，你取得的成果也會(huì)**“水漲船高”**桩皿！
A1聯(lián)系舊知
當(dāng)我當(dāng)初轉(zhuǎn)崗做銷售管理的時(shí)候，有一項(xiàng)“瑣事”是每天整理市場(chǎng)推廣的銷售數(shù)據(jù)幢炸。因?yàn)橐鶕?jù)市場(chǎng)反饋?zhàn)龌顒?dòng)效果評(píng)估，反饋的每條銷售數(shù)據(jù)都要填列17項(xiàng)內(nèi)容拒贱，并且自動(dòng)化程度非常低宛徊，我當(dāng)時(shí)把這項(xiàng)工作當(dāng)成了例行公事，并且因?yàn)榉亲栽皋D(zhuǎn)崗還有些許的抵觸情緒逻澳，每天處在工作低效中闸天。后來(lái)”打倒紙老虎“活動(dòng)向永澄老師請(qǐng)教，每一份工作體驗(yàn)都是財(cái)富斜做，有些HR想了解業(yè)務(wù)都有機(jī)會(huì)苞氮，我這是撿到寶了。
后來(lái)瓤逼，就把這件事情當(dāng)做一份小財(cái)富笼吟，早上在大家洗杯子聊天的空隙库物，我靜下心來(lái)整理數(shù)據(jù)，慢慢發(fā)現(xiàn)原來(lái)16項(xiàng)內(nèi)容贷帮，竟隱含著好多規(guī)律戚揭。我調(diào)整心態(tài)，運(yùn)用記憶法撵枢，100-200條的數(shù)據(jù)民晒，我能在半小時(shí)搞定；在此基礎(chǔ)上數(shù)據(jù)透析出各區(qū)域各系統(tǒng)各門(mén)店每個(gè)坎級(jí)的數(shù)據(jù) 锄禽，供領(lǐng)導(dǎo)做市場(chǎng)分析潜必。
?A2落實(shí)行動(dòng)
銷售同事需要公司提供文件或資料支持，每次都要走印章申請(qǐng)流程沃但，掃描發(fā)出磁滚；同時(shí)不同區(qū)域有些資料是相同的，重復(fù)工作耗時(shí)耗力绽慈。通過(guò)拆頁(yè)的學(xué)習(xí)恨旱，下一步?jīng)Q定：
-安排各區(qū)域客服整理不同區(qū)域需要的文件資料，統(tǒng)一打印蓋章坝疼，歸檔在共享文件中搜贤，隨時(shí)更新，備注更新時(shí)間钝凶、用途等仪芒，實(shí)現(xiàn)文檔零存整取和高效協(xié)作。
銷售人員郵件較多耕陷，有時(shí)候容易遺漏領(lǐng)導(dǎo)或關(guān)鍵對(duì)接人的重要郵件掂名，之前的做法是置頂或標(biāo)記收藏。這種方法短期有效哟沫，卻不能從本質(zhì)上解決問(wèn)題饺蔑。通過(guò)拆頁(yè)學(xué)習(xí)，下一步?jīng)Q定:
-將直接領(lǐng)導(dǎo)和關(guān)鍵對(duì)接人單獨(dú)設(shè)置文件夾嗜诀，實(shí)現(xiàn)重要郵件自動(dòng)歸入各自文件夾猾警，避免郵件遺漏，并能夠有針對(duì)性的優(yōu)先做重要工作隆敢。
工作中可以提升的地方是無(wú)限的发皿，秉承這種理念，開(kāi)始思考工作內(nèi)容的流程化或系統(tǒng)化拂蝎。
