工單1:流程圖講解
優(yōu)秀的流程圖需要遵循一定的規(guī)范绳锅,包括符號規(guī)范、結(jié)構(gòu)規(guī)范蜈膨、路徑規(guī)范等。只要熟練掌握這些基礎(chǔ)規(guī)范牺荠,我們每個人都能做出優(yōu)秀流程圖翁巍。
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接下來,我將從以下六個方面進行詳細拆解:
1.流程圖是什么休雌?
2.流程圖的符號規(guī)范
3.流程圖的結(jié)構(gòu)規(guī)范
4.流程圖的路徑規(guī)范
5.如何高效繪制流程圖灶壶?
一、流程圖是什么杈曲?
流程圖=流程+圖驰凛。
所謂流程,IS09000系列國際標準中將流程定義為一組將輸入轉(zhuǎn)化為輸出的相互群或相互作用的活動担扑。流程有六個要素構(gòu)成恰响,分別是流程的輸入資源、流程中的若干活動涌献、活動的相互作用胚宦、輸出結(jié)果、顧客燕垃、最終流程創(chuàng)造的價值枢劝。
一個流程會將這6個要素有序串聯(lián)起來,而流程圖則是承載上述程序的圖形載體卜壕。
根據(jù)流程圖“流動”信息的不同呈野,又可以細分為產(chǎn)品流程圖、數(shù)據(jù)流程圖印叁、程序流程圖等,比如:
- 頁面流程圖,呈現(xiàn)的是頁面跳轉(zhuǎn)順序轮蜕;
- 數(shù)據(jù)流程圖昨悼,用于表達數(shù)據(jù)的流轉(zhuǎn)。
二跃洛、流程圖的符號規(guī)范
流程圖中的每個符號都有著特定含義率触。
畫流程圖的時候如果弄錯了,整幅流程圖的專業(yè)性就會大打折扣汇竭。
下面是幾個重要且最常用的符號葱蝗,需要牢記!
三细燎、流程圖的結(jié)構(gòu)規(guī)范
流程圖有三大結(jié)構(gòu)两曼,分別是順序結(jié)構(gòu)、選擇結(jié)構(gòu)和循環(huán)結(jié)構(gòu)玻驻。
1)順序結(jié)構(gòu)
這種結(jié)構(gòu)最簡單悼凑,各個步驟是按先后順序執(zhí)行的。如圖璧瞬,A户辫、B、C是三個連續(xù)的步驟嗤锉,它們是按順序執(zhí)行的渔欢,即完成上一個框中指定的操作才能再執(zhí)行下一個動作。
2) 選擇結(jié)構(gòu)
選擇結(jié)構(gòu)又稱分支結(jié)構(gòu)瘟忱,用于判斷給定的條件奥额,根據(jù)判斷的結(jié)果判斷某些條件,根據(jù)判斷的結(jié)果來控制程序的流程酷誓。
3)循環(huán)結(jié)構(gòu)
循環(huán)結(jié)構(gòu)又稱為重復(fù)結(jié)構(gòu)披坏,指在程序中需要反復(fù)執(zhí)行某個功能而設(shè)置的一種程序結(jié)構(gòu)。它由循環(huán)體中的條件盐数,判斷繼續(xù)執(zhí)行某個功能還是退出循環(huán)棒拂。
根據(jù)判斷條件,循環(huán)結(jié)構(gòu)又可細分為以下兩種形式:先判斷后執(zhí)行的循環(huán)結(jié)構(gòu)(當型結(jié)構(gòu))玫氢,和先執(zhí)行后判斷的循環(huán)結(jié)構(gòu)(直到型結(jié)構(gòu))帚屉。
四、流程圖的路徑規(guī)范
除了符號規(guī)劃漾峡、結(jié)構(gòu)規(guī)劃攻旦,繪制流程圖過程中還要注意一些約定俗成的路徑規(guī)劃,比如
1)繪制流程圖時生逸,為了提高流程圖的邏輯性牢屋,應(yīng)遵循從左到右且预、從上到下的順序排列。
2)一個流程從開始符開始烙无,以結(jié)束符結(jié)束锋谐。開始符號只能出現(xiàn)一次,而結(jié)束符號可出現(xiàn)多次截酷。若流程足夠清晰涮拗,可省略開始、結(jié)束符號迂苛。
3)同一流程圖內(nèi)三热,符號大小需要保持一致,同時連接線不能交叉三幻,連接線不能無故彎曲就漾。
4)流程處理關(guān)系為并行關(guān)系的,需要將流程放在同一高度赌髓。
5)處理流程須以單一入口和單一出口繪制从藤,同一路徑的指示箭頭應(yīng)只有一個。
五锁蠕、如何高效繪制流程圖夷野?
掌握了繪制流程圖的基本規(guī)范,我們接下來進入實戰(zhàn)環(huán)節(jié)荣倾。
繪制流程圖的工具很多悯搔,傳統(tǒng)的如Word、PPT舌仍,專業(yè)的如Visio妒貌、億圖圖示。
以億圖圖示繪圖軟件為例铸豁,流程圖的繪制大致可以分為三步(有需要使用會員功能的小伙伴可以先自行領(lǐng)裙嗍铩)
第一步,打開軟件节芥,選擇“新建>流程圖>基本流程圖>新建空白畫布”在刺;
第二步,從左側(cè)符號庫拖拽合適的圖形头镊,或者通過關(guān)鍵詞搜索自己想要的符號蚣驼。
億圖圖示擁有龐大的符號庫,26000+符號相艇,基本能滿足你們的基本需求颖杏。
第三步,用連接線表達流程圖組件的路徑關(guān)系坛芽。
億圖圖示軟件默認開啟“圖形自動連接”留储,如下圖所示翼抠,當鼠標放在圖形上時,圖形周圍會出現(xiàn)灰色箭頭获讳,點擊這個箭頭就會自動連接到該方向的圖形机久。