???? 公司推行標準化建設已有一年時間,隨著對于項目的推動對標準化的理解也變得越來越清晰,越來越意識到標準對于公司不可或缺的作用袜爪,在此我將自己的見解跟大家分享下希望大家可以指正、探討俺陋。
?一、什么是標準化腊状?
大家都熟知在藥品的生產過程中,尤其是在潔凈生產車間內袋狞,每一步的操作都必須按照質量要求的流程進行,固定的要求不僅僅保證藥品的安全性苟鸯,更保證了生產過程的效率最大化棚点。只有將固定的操作步驟不斷的重復不斷熟練從而使工作誤差最小。 對于公司體系建設及管理也不例外瘫析,標準化是為了在一定的范圍內獲得最佳秩序,對實際的問題制定共同規(guī)則咸包,以獲得最佳生產經營秩序和經濟效益為目標開展的甘有,它包括標準的制定、固定及實施等 亏掀。標準化的重要意義是改進公司各項已開展工作的適用性,促進部門合作滤愕。 公司開展標準化工作是在目前生產體系及管理體系的支撐下,希望通過標準化建設使工作開展更順暢间影,工作效率更高效,是為了打破部門間壁壘巩割,使各部門各司其職,團結協(xié)作宣谈,更快键科、更好漩怎、更高效的完成所從事的工作嗦嗡。
?二、怎樣開展標準化建設
標準化是分為三個階段并不斷優(yōu)化循環(huán)叁执,分別為:制定標準(有法可依)——將標準制度化或流程化(有章可循)——按照標準實施(復制) 1卑硫、制定標準: 制定標準是整個標準化建設過程中最關鍵的一步。在制定標準前有許多的準備工作需要開展欢伏,要求對每項工作的目標、實施意義径筏、具體過程有詳細的了解及探討滋恬,從而制定出既與實際工作相符抱究,又與目標結合的各種要求恢氯,標準的制定需要每個員工參與并和部門領導共同商議探討,需要注意保證標準符合合法化鼓寺、合理化勋拟、最優(yōu)化這三大原則。 2妈候、標準制度化或流程化 制度化敢靡、流程化是將已經確定的規(guī)范匯集并用制度或流程的形式表現(xiàn)出來,制度化苦银、流程化不僅僅是工作的步驟啸胧,第一步做什么,第二步做什么……每天做什么幔虏,每周做什么纺念,它還需包含每一步的標準是什么?比如求職登記表填寫到什么程度就是合格的呢想括?哪些是必填項陷谱,哪些是不填寫影響不大的? 只有將這些標準作為制度流程進行歸納主胧,才能使不會的人按照這個要求來執(zhí)行,保證被規(guī)范化焙格。 3、按照標準實施(復制) 經過探討和實踐將標準制定后囤官,標準就是每個人在執(zhí)行時行動的指南党饮,工作就必須按照標準的要求去執(zhí)行刑顺,不能因個人意志或想法變化而隨意變動蹲堂,在不斷的重復中逐漸規(guī)范化柒竞、熟練化朽基,使工作開展越來越順暢踩晶。 當然規(guī)范化操作后如果有更好的優(yōu)化方式术吝,則可以啟動標準制定的三步走排苍,以此循環(huán)淘衙,不斷優(yōu)化
?三彤守、對于標準化具垫,“我”能做什么呢筝蚕?
?每個人都是推動標準化建設的中堅力量起宽,在建立時要積極參與崗位工作內容梳理绿映,進行標準制定绘梦;在制度化卸奉、流程化過程中進行試行反饋榄棵;在執(zhí)行過程中疹鳄,保證執(zhí)行的規(guī)范性瘪弓。具體點說標準化過程就是在我們每天的工作中要按照各項規(guī)定開展工作腺怯,不能隨心所欲呛占。在按照各項規(guī)定開展工作的前提下對不合理的部分多提出自己的見解晾虑,與部門領導溝通不斷改進并固化程序糙捺,使工作能高效率開展继找。 當然幻锁,對于不管是中層還是基層管理者更應該將標準化日常化假消,將標準化觀念植入每個員工的意識,并引領員工不斷將標準化的三步步驟不斷循環(huán)啃沪,達到不斷優(yōu)化的作用创千。
?最后
標準化需要我們持續(xù)推進,只有這樣才能把自己從繁忙殿雪、慌亂的工作中解脫出來丙曙,促使達到更好的工作結果河泳,標準化建設,讓我們一起行動。