別讓微信拖累了你的工作效率

今天在簡書(www.reibang.com)上看到一篇文章講到如何更好的使用微信苍日,以便讓其為工作和生活帶來便利,而不是麻煩。想了想最近我自己使用的經(jīng)歷還有平時的一些好的習(xí)慣朱庆,覺得也可以拿出來和大家分享一下,到底好不好用闷祥,你來看看吧娱颊。

也不知從什么時候開始,我們每天眼睛一睜第一件事就是刷朋友圈凯砍,每天眼睛一閉前最后一件事也是打開微信到各種群里湊熱鬧箱硕、回復(fù)重要信息、閱讀訂閱號里的各種文章悟衩。平時上班呢剧罩,基本上每過10多分鐘,就會下意識去點開手機(jī)座泳,打開微信惠昔,有時候不是為了去看看有什么重要信息,就是確認(rèn)下微信還在不在挑势,如果不在了或者沒法登陸镇防,那會著急得像丟了幾百塊錢一般,自己搞不定的時候就會更急潮饱,四處尋找手機(jī)高手来氧,恨不得立馬修好然后給對方一個深深擁抱以示謝意。是的,微信已經(jīng)成為我們信息生活里不可缺少的一員啦扬,他的重要程度已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出了人們的預(yù)估中狂,一切還在蔓延,瘋狂生長考传。

然而吃型,問題也隨著而來了:老板在微信群里交代的事情,沒有來得及看僚楞,結(jié)果耽誤了大事勤晚;總是不停的看微信,總是在關(guān)注身邊的遠(yuǎn)方的朋友圈泉褐,我們已經(jīng)很少關(guān)照自己的內(nèi)心赐写,靈魂深處基本已經(jīng)長滿了雜草……我不是圣人,我也碰到了上面的問題膜赃,不過我希望能通過使用一些工具讓微信服務(wù)于我挺邀,而不是被微信控制了。

信息轉(zhuǎn)化為知識

微信是一個信息的海洋跳座,她有時以文字的方式端铛,有時以圖片的方式,還有小視頻疲眷、語音的方式存在禾蚕,只要你在這片汪洋大海中通過自己的屬性與另一個人(一群人)連接了,那么海量的信息就會日積月累的由你流向下一個連接者狂丝。用張小龍的話來說换淆,微信就是一種生活方式,可能現(xiàn)在我們使用的微信還只是低級版本几颜,未來還有更多的可能倍试。那么面對這么多的信息流,你是否會去甄別蛋哭,對于有價值的信息是否會歸類進(jìn)而成為你自身知識庫中的一部分县习?這是一個值得我們思考的問題,每天花那么多的時間在微信上具壮,即使看到一些好文章准颓,如果勤快點就會收藏在轉(zhuǎn)發(fā),大部分人會看過即忘了棺妓。為了提升你的時間效益,我推薦使用印象筆記工具來管理你的信息炮赦,當(dāng)你看到一篇自認(rèn)為有價值的文章怜跑,千萬別收藏(除非你是想用來做微信公眾號的素材),越收藏越不會看,因為你總會覺得反正已經(jīng)收藏好了跑不掉了性芬,以后有時間再看吧峡眶,這是大家都慣有的心態(tài)。注冊并綁定你的印象筆記賬號后植锉,印象筆記的微信公眾號會介紹你如何將你覺得有用的圖文消息辫樱、語音等信息直接保存至你的印象筆記。這樣一來俊庇,你就可以通過印象筆記直接管理你的微信上的“精華”了狮暑。什么?印象筆記不知道是什么辉饱?面壁去吧搬男。

微信網(wǎng)頁版

騰訊公司在用戶體驗方面已經(jīng)做得很好了,微信網(wǎng)頁版的推出就是一個例證彭沼。打開瀏覽器輸入:wx.qq.com缔逛,頁面將跳轉(zhuǎn)到一個二維碼登陸頁面,打開你的微信“掃一掃”姓惑,掃描二維碼即可登陸網(wǎng)頁版褐奴。操作非常簡單,但帶來的方便也是極好極好的于毙。作為公司里的一名管理人員敦冬,我需要經(jīng)常與客戶、下屬望众、同事發(fā)送一大段一大段的文字匪补、表格,這個時候如果還是采用傳統(tǒng)的手指在手機(jī)那小小的屏幕上敲字烂翰,那將花費巨多的時間夯缺,況且不說修改的麻煩,如果您用的是蘋果手機(jī)甘耿,您肯定會對在輸入文字時的光標(biāo)定位問題一直“懷恨在心”吧踊兜,而通過微信網(wǎng)頁版,我可以非常輕松的用“Ctrl-c”加上“Ctrl-v”將重要信息通過微信傳達(dá)給對方佳恬,如果需要發(fā)送表格的話捏境,建議結(jié)合QQ的截屏工具一同使用,這將會大大提高你和對方用微信溝通的效率毁葱。

常用@符號垫言,提高群聊的效率

目前我加入的微信群不到十個,小到只有五個人組成的小群倾剿,大到497人的大群筷频,每天都會有大量的信息在群里涌現(xiàn)出來蚌成,有的群確實是用來工作溝通,有的群是行業(yè)內(nèi)討論群凛捏,還有就是朋友担忧、同學(xué)群。不知道你是否和我有一樣的經(jīng)歷坯癣,群聊的一個很大的弊端就是你不知道自己發(fā)出的這條信息是否能被需要看到的人看到瓶盛,往往是你剛提出一個主題討論,接著群里的其他成員你一句我一語聊起了昨晚的國足比賽示罗,不到一分鐘惩猫,你發(fā)出的話已經(jīng)被淹沒到看不見的位置了。使用@符號以后鹉勒,你可以很準(zhǔn)確對需要知曉本消息的人進(jìn)行點名帆锋,當(dāng)你發(fā)出這條消息后,被@的人在手機(jī)上會有一個高亮顯示禽额,聰明人一看就明白這事和自己有關(guān)锯厢,得趕緊回復(fù)或處理。如果大家都遵守和善用這樣一個小技巧脯倒,群聊應(yīng)該會更加有效一些实辑。

定期修剪才能長得更茂盛

我們都知道植物的生長離不開大自然的資源:空氣、陽光、雨水……但并不是每一片樹葉都能飽嘗同樣的空氣陽光和雨水的,這就導(dǎo)致同一棵樹上總會有枯枝敗葉法希,懂得規(guī)律的養(yǎng)樹人會輕輕減去這些已經(jīng)沒有生命力的枯枝敗葉,讓樹們擺脫壓力輕裝上陣残黑。其實,這樣的道理用在使用微信上也是一樣的斋否。微信剛出來的時候梨水,由于我自己也在嘗試做微信公眾號,因此關(guān)注了大量的公眾號茵臭,算下來不少于340個疫诽,一年多下來,這些公眾號中做得好的如“羅輯思維”旦委、“槽邊往事”奇徒、“鬼腳七”、“MacTalk By 池建強(qiáng)”缨硝、“移動觀察”等一直長更長新摩钙,不論是內(nèi)容還是形式都一直創(chuàng)新和進(jìn)步,在這里我可以快速的找到干貨查辩,吸取到想要的精華腺律;但有些公眾號半路出山也不知勤奮于人奕短,往往堅持不到半年就熄火了宜肉。因此匀钧,我們自己也有必要對這些“枯枝敗葉”進(jìn)行修剪——不再關(guān)注!另外谬返,為了和你喜歡的訂閱號保持更加親密的關(guān)系之斯,在公眾號的分享目錄下有一個“添加到桌面”功能,這樣操作以后遣铝,在你的手機(jī)桌面上就會出現(xiàn)這個公眾號的快捷方式佑刷,不必在去打開微信從頭找到尾,如果是經(jīng)常要查看的公眾號酿炸,強(qiáng)烈推薦你這樣做瘫絮,大大提升了效率哦。

最后一點填硕,自律能幫你的大忙麦萤。

就像吃飯一樣,設(shè)定好時間段和時長扁眯,如果你是朋友圈控壮莹,不刷朋友圈會死的那種,每天可以多設(shè)定一些時間姻檀,比如午飯后半小時命满,在這半小時內(nèi)你可以盡情的刷朋友圈,看看朋友的信息也可以去點個贊绣版,但到時間了就瀟灑的放下胶台。其他時間,該忙啥就忙啥吧杂抽。

在我看來诈唬,技術(shù)應(yīng)該是服務(wù)人的,而不應(yīng)該讓人成為技術(shù)的犧牲品默怨,更不能被技術(shù)所控制讯榕,微信的確給我們的生活帶來了便利,但他畢竟只是個工具匙睹,即使能成為一種生活方式愚屁,那也應(yīng)該是一種可控的生活方式。

好了痕檬,寫了很多霎槐,如果覺得有用,就請你分享到朋友圈吧梦谜,謝謝丘跌!

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