鑒于業(yè)務(wù)開展逐年增多佛掖,對(duì)于客戶要建立相關(guān)完善的資信評(píng)估,這樣才能從源頭進(jìn)行控制∮客ィ現(xiàn)分享近期所學(xué)及心得芥被。
企業(yè)信用評(píng)估流程如下:
1、信用標(biāo)準(zhǔn)了解
a坐榆、品質(zhì):了解客戶的信譽(yù)拴魄,也即是其是否具有履行償債義務(wù)的可能性;
b猛拴、能力:客戶是否具有償債的能力羹铅,要判斷客戶在同行業(yè)是否具有核心競(jìng)爭(zhēng)力,了解其管理層愉昆、組織架構(gòu)职员,運(yùn)營(yíng)情況等;
c跛溉、資本:客戶的財(cái)務(wù)實(shí)力和財(cái)務(wù)狀況焊切;
d、抵押:客戶拒付貨款或是無力支付時(shí)是否具有可抵押的資產(chǎn)芳室;
e专肪、條件:外界因素,譬如可能影響客戶還款的經(jīng)濟(jì)環(huán)境堪侯,行業(yè)生命周期等嚎尤。
2、融資能力分析
判斷一家優(yōu)質(zhì)的企業(yè)伍宦,從是否能融到資可以觀察出來芽死,就是是否能找到錢。首先可從股東來入手分析次洼,因?yàn)楣蓶|是公司最原始狀態(tài)的起源关贵,可以推算出企業(yè)未來的發(fā)展,其次要做最基本的工商查詢卖毁。
a揖曾、股東分析:企業(yè)股東、政府股東、個(gè)人股東炭剪、混合股東练链、家族企業(yè)
b、工商查詢:每一家企業(yè)都需要進(jìn)行工商查詢念祭,了解其經(jīng)濟(jì)性質(zhì)兑宇、注冊(cè)地址、注冊(cè)資本粱坤、法人代表隶糕、業(yè)務(wù)范圍、成立時(shí)間站玄、經(jīng)營(yíng)期限等枚驻。
拓展分析:
1)要對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)性質(zhì)了解,是有限責(zé)任公司還是合資企業(yè)株旷,還是政府企業(yè)等再登;?
2)注冊(cè)地址是否與營(yíng)業(yè)執(zhí)照匹配,是否是空殼公司晾剖?要實(shí)地的登門拜訪了解锉矢;
3)注冊(cè)資本是多少,如果一家注冊(cè)100萬的有限責(zé)任公司齿尽,購(gòu)買300萬的設(shè)備沽损,如果有一天客戶破產(chǎn),要知道我們可追索的只有100萬循头;
4)法人代表與實(shí)際出資股東的關(guān)系绵估,實(shí)際的出資股東之前有什么關(guān)系?是互為關(guān)聯(lián)方卡骂,還是什么国裳?一定要搞清楚里面的關(guān)系背景進(jìn)而為業(yè)務(wù)開展做判斷;
5)業(yè)務(wù)范圍全跨,這個(gè)簡(jiǎn)單的理解就是只有在主營(yíng)的業(yè)務(wù)范圍內(nèi)才能達(dá)成交易關(guān)系缝左,舉個(gè)例子,我們是銷售工程機(jī)械設(shè)備的浓若,客戶是銷售文具書本的盒使,這二者一般是構(gòu)不成供銷關(guān)系的,除非能深究出客戶的業(yè)務(wù)內(nèi)可以使用機(jī)器設(shè)備七嫌,當(dāng)然這種僥幸投機(jī)行為不推薦;
6)成立時(shí)間苞慢,了解這家企業(yè)是老牌企業(yè)還是新新企業(yè)诵原,老牌企業(yè)是根基穩(wěn)固,還是已經(jīng)人員冗雜;新新企業(yè)是有突出的競(jìng)爭(zhēng)力绍赛,還是只是為了一錘子的買賣而成立的公司蔓纠;
7)經(jīng)營(yíng)期限,是否已經(jīng)快超出年限了吗蚌,為什么沒有去更新營(yíng)業(yè)執(zhí)照腿倚,客戶的動(dòng)機(jī)在哪里?目前的營(yíng)業(yè)執(zhí)照都是長(zhǎng)期的蚯妇,所以要去關(guān)注客戶的營(yíng)業(yè)執(zhí)照是否有按時(shí)去年檢敷燎。
3、信用期限制定
信用期限主要是基于以上兩點(diǎn)箩言,并結(jié)合對(duì)成本和收入的影響硬贯,財(cái)務(wù)部與市場(chǎng)部假設(shè)壞帳風(fēng)險(xiǎn)以及后續(xù)對(duì)市場(chǎng)份額的影響,來共同制定的信用額度陨收。
需考慮以下方面:
延長(zhǎng)信用期限饭豹,會(huì)使銷售額增加,產(chǎn)生有利影響务漩;但應(yīng)收賬款的機(jī)會(huì)成本拄衰、管理成本和壞帳成本也會(huì)增加,則會(huì)產(chǎn)生不利影響饵骨。
基于目前實(shí)際情況翘悉,對(duì)于整機(jī)銷售的客戶以及大型的搬遷改造客戶,前期要做詳細(xì)周全的信用調(diào)查宏悦;對(duì)于服務(wù)公司現(xiàn)有的售后老客戶镐确,則依據(jù)客戶實(shí)際情況,制定相應(yīng)的授信額度饼煞,原則上是先付款后發(fā)貨源葫,但為了市場(chǎng)的開拓可給出部分額度;秉持誰經(jīng)辦砖瞧,誰負(fù)責(zé)息堂,及時(shí)清理賬款。
4块促、應(yīng)收賬款管理
財(cái)務(wù)部每月末整理應(yīng)收賬款統(tǒng)計(jì)月報(bào)荣堰,以及下月付款客戶清單,交由部門負(fù)責(zé)人落實(shí)至相關(guān)責(zé)任人確認(rèn)回款事宜竭翠。
首先要對(duì)壞帳危險(xiǎn)信號(hào)有所察覺:
a振坚、管理方面(客戶股東或重要領(lǐng)導(dǎo)人突然發(fā)生重大變化;負(fù)責(zé)人員長(zhǎng)期聯(lián)系不上斋扰,且多次不回電話和短信渡八;發(fā)出的催款函沒有任何回復(fù)啃洋;公司決策層存在較為嚴(yán)重的內(nèi)部矛盾,且公司的發(fā)展方向不明確屎鳍;公司人員頻繁跳槽或是大幅度裁人等)
b宏娄、財(cái)務(wù)方面(客戶最近經(jīng)常更換銀行帳戶;客戶近期付款明顯比以前緩慢逮壁;客戶財(cái)務(wù)經(jīng)撤跫幔回避付款問題;客戶自己的重要客戶破產(chǎn)或經(jīng)營(yíng)不善窥淆;客戶被其他供應(yīng)商以拖欠賬款為由而起訴等)
c卖宠、企業(yè)運(yùn)營(yíng)方面(客戶的設(shè)備拍賣或二手銷售,頻繁的資產(chǎn)處理祖乳;客戶發(fā)展過快逗堵,且其所在行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)激烈;客戶無正當(dāng)理由退貨等)
其次要知曉基本的收款流程:
a眷昆、到期1-3個(gè)月蜒秤,了解逾期原因,處理爭(zhēng)議亚斋,催收賬款作媚,根據(jù)金額的多寡保證每月1-3次,基本以電話方式為主帅刊,如金額較高則必須親自登門了解客戶實(shí)際情況纸泡,切勿出現(xiàn)人走樓空的情況;
b赖瞒、到期4-6個(gè)月女揭,正式催款,這個(gè)時(shí)候需要跟財(cái)務(wù)部溝通出具正式的催款函栏饮,以備走法律途徑時(shí)資料搜集所用吧兔,如金額較高可由相關(guān)負(fù)責(zé)人與其主管一起登門與客戶溝通落實(shí)回款事宜;
c袍嬉、到期7-9個(gè)月境蔼,則需要施壓,且除了與客戶相關(guān)業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人不斷的聯(lián)系伺通,必要時(shí)要表達(dá)強(qiáng)烈的不滿及告誡箍土,提出產(chǎn)生逾期利息拉讯,相關(guān)催款函里必須表明)妇萄;
d圾结、到期10-12個(gè)月崖咨,如果一直無果,則需要律師介入或第三方催收介入堪簿,必要的時(shí)候要走法律途徑丧肴;
e蘸劈、一定要清楚的知道,應(yīng)收賬款逾期超過兩年以上弦叶,可能無法收回,即使起訴妇多,法院也不予以支持伤哺。
風(fēng)險(xiǎn)防范:在日常財(cái)務(wù)管理中,財(cái)務(wù)人員應(yīng)隨時(shí)關(guān)注應(yīng)收賬款的賬齡者祖,特別是超過一年以上的應(yīng)收賬款理應(yīng)特別關(guān)注立莉,對(duì)于這類的未回款必須要出具書面催收函進(jìn)行催收。催收函必須有對(duì)方簽字蓋章確認(rèn)七问,或能以其它證明該文書到達(dá)對(duì)方當(dāng)事人的方式進(jìn)行催收蜓耻。如果客戶目前實(shí)在資不抵債,可讓其承諾在某時(shí)間前還款械巡,只要對(duì)方重新承諾還款刹淌,即是“對(duì)原債務(wù)的重新確認(rèn)”,訴訟時(shí)效即可中斷讥耗,可重新起訴案有勾。
最后再分享一些催收的技巧:
a、客戶如果說我們資金緊張古程,沒有錢蔼卡,你要知道除非是客戶已經(jīng)破產(chǎn)了,否則他一定有錢挣磨,“資金短缺”和“沒錢”是兩碼事兒雇逞;
b、沒錢的精確理解是:他并非沒有錢茁裙,只是暫時(shí)沒有足夠的資金支付每一筆的應(yīng)付賬款塘砸;
c、不管是大企業(yè)還是小公司呜达,他們的付款順序都是依據(jù)每筆賬款的重要性來支付的谣蠢;
d、我們必須確保到我們的賬款是客戶最為重要的查近,需要安排支付的眉踱;
e、如果我們自己都不在意何時(shí)能收到錢霜威,那客戶自然也不會(huì)在意這件事兒谈喳。
以上。