時間管理的五大原則與兩大可操作性方法

五大原則

第一原則:工作可以分為專注性工作和非專注性工作撩穿;專注性工作可以放在上午的時候完成

第二原則:二維時間管理:工作量=專注力x工作時間

足夠的睡眠和有氧運動是在下午也能提高專注力的絕招

第三原則:有意識地將自己的工作效率提高(不斷挑戰(zhàn)自己能不能以更短的時間完成更多的事情)一定會需要工作方法的創(chuàng)新以及刪減不必要的工作等一些工作技巧

第四原則:通過時間管理多出來的時間不是用與工作而是進行自我投資

第五原則:時間管理的最終目標實際上就是讓自己的生活更幸福不是么磷支?

原則拆解

第一原則:專注的時間是多少?

15分鐘——注意力集中的一個時間單位食寡。適合:用時不長但是需要一氣呵成的工作

45分鐘雾狈; 孩子的專注力最多也就15分鐘(工作面對電腦,最好每隔40~50分鐘的時候就休息一下

90分鐘:90分鐘是一個成年人專注力持續(xù)的一個極限

人比較清醒的時間和疲憊會按照90:20這樣的間隔來循環(huán)

大家現(xiàn)在可以做的事情——去找到自己的專注工作時間段冻河,同時每間隔一定的時間就休息


第二原則:如何提高自己的專注度

1清理雜物箍邮,每一種物品又自己固定的位置

2電腦文件整理清楚

3頭腦產(chǎn)生雜念的時候直接記下來把它變成看起來似乎已經(jīng)完成的事項

4給自己提供一個不被打擾的工作環(huán)境

5工作中手機調(diào)到靜音模式

簡而言之就是給自己營造一個沒有打擾的環(huán)境


第三原則:提高自己的工作效率——嚴守時間限制

1在任何時間都不能推遲時間限制(秒表工作法。記錄自己完成一件常規(guī)的事情需要多長的時間)

2在一項工作做完之前就安排好下一個工作

早中午晚如何高效利用時間叨叙?

一锭弊、 早起的時間

在最初的上班時間的三十分鐘之內(nèi)開始沉下心來去做事情

如何輕松早起?

1早上淋浴

2開著窗簾睡覺

3睜著眼睛讓陽光能夠照到你

4有節(jié)奏地運動擂错,比如動脖子什么的

5慢慢咀嚼你的早餐

不要早上看電視(或者視頻)


二味滞、白天的時間

1外出就餐,陽光/運動/咀嚼

2嘗試去一些自己不熟悉的地方吃飯钮呀。積極去嘗試新鮮的事物

3午間小睡20~30min


三剑鞍、下午的時間

下午重啟術(推薦書目:《最好的休息方法》《正念的教科書》《零壓力工作術——掌控工作和人生的52個法則》《過目不忘的讀書術》《杠桿時間術》《工作·生活·平衡》《毫無浪費的輸出術》

1兩點到四點是最疲勞效率最低的時期,如何去減輕這種疲勞感爽醋?

2運動

3更換工作場所

4穿插不需要太耗費腦力的工作

5在做完45分鐘之后就讓腦子休息一下

在休息的時候一定注意不要玩手機蚁署, 可以適當?shù)芈犚魳穪碜钄嘁曈X信息以此來獲得很好地休息。

6設置一個自己離開公司的時間(盡量六點)(還可以買晚上七點的電影票哈哈哈哈哈哈哈)


四蚂四、晚上的時間

1運動

2不以周為生活周期光戈,而以天為生活周期,也就是說當天的疲勞和壓力在當天之內(nèi)消除掉

在下班以后給自己放松的機會遂赠,比如與人交流

3盡量離開公司就不再想公司的事情

4睡前的十五分鐘是大腦記憶的黃金時期(不要看電視久妆,想些不好的事情)

5在睡前將自己一天的趣事發(fā)到社交網(wǎng)絡平臺上


五、周末的時間

1睡懶覺最多多睡兩個小時

2與其周末補覺跷睦,不如平時保證足夠多的睡眠

3運動一小時

4平衡好自己大腦的適用筷弦,比如平時整天對著電腦那么在休息的時候就應該多做體力上的消耗

5在相同的時間做同樣的事情,讓所做的事情被強化并且形成規(guī)律


六抑诸、創(chuàng)造時間工作術

1尊重別人的時間烂琴,把讓別人等的事情放在前面完成

2和別人的約定盡量提前三十分鐘到

3不讓別人等待爹殊,按照預定時間辦事,是對別人時間的最大尊重

3不是設置到什么點截止奸绷,而是到什么點去做

4創(chuàng)造并行的工作“閱讀/耳學/思考


七边灭、投資自己

1自由時間不要用于工作,而是應該想如何在有限的時間之內(nèi)無限地提高效率

2在學其余技能之前把工作技能的提升放在前面(比如excel表格的操作)

3減少被動娛樂增加主動娛樂健盒,同時在主動娛樂之前設置好目標绒瘦,在娛樂之后做好輸出


八、享受幸福

1首先了解自己的快樂瞬間是什么然后不斷地增加這樣的瞬間

總結(jié)

這本書的核心內(nèi)容就是提高工作效率同時學會放松自己扣癣,在提高工作這一塊作者以時間為軸線惰帽,分別點明了在早上/下午/晚上應該如何去做的準則。在我的印象中比較深刻的就是

1工作量=工作效率x時間父虑,也就是說自己的專注的時間也會極大地影響自己的工作量该酗。

2我們時間管理的終極目的就是在工作之余可以更高地去享受自己的生活而不是無限制地去完成工作

3在每一天的末尾清除掉自己的疲憊和壓力,讓自己的身體周期以天而不是星期為計算單位

常用管理方式

1三十四枚金幣時間管理法

三十四枚金幣時間管理法樣表

2晨間日記

晨間日記樣表


參考書目:《為什么精英都是時間控制》

? ? ? ? ? ? ? ? ? 《晨間日記的奇跡》

? ? ? ? ? ? ? ? ? 《你生命中的8760個小時》

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