以前我做PPT很多時(shí)候肘习，就只是想我要放什么內(nèi)容际乘，要怎么排版。去找別人之前的做法漂佩，然后找個(gè)模板脖含，更新下自己的內(nèi)容放進(jìn)去。
但是看起來很有邏輯性投蝉，結(jié)構(gòu)清晰的PPT养葵，在最后去向他人演示和講解的時(shí)候卻發(fā)現(xiàn)語無倫次了，感覺那個(gè)邏輯怎么變得都不通順墓拜，內(nèi)容顯得那么空洞港柜。
后來學(xué)習(xí)了視覺化思考，我就將它運(yùn)用在自己的工作中咳榜，特別是做PPT夏醉，特別實(shí)用。之前寫了兩篇關(guān)于視覺化思考的前兩部分涌韩，觀察和想象畔柔，介紹了4W2H和SQVID的思考框架，這次介紹最后的展示和應(yīng)用臣樱，拿做PPT為例靶擦。
第一步：首先確定展示對象“Who”，和展示的目的雇毫。
做一份PPT玄捕，其實(shí)也是解決問題的過程。我們以終為始的思考棚放，先弄清楚這個(gè)PPT是做什么用的枚粘。說明什么事情和想獲得什么結(jié)果。
拿我工作舉例子飘蚯，比如我要做個(gè)空調(diào)設(shè)計(jì)的項(xiàng)目馍迄，需要做前期的報(bào)告福也，目的就是向客戶展示我們的市場調(diào)研，對這個(gè)產(chǎn)品的理解攀圈，我們的策略等等暴凑。
明白了目的之后，我們就知道了需要展示的內(nèi)容和信息赘来。
第二步：盡可能地搜集資料现喳，客觀、全面撕捍。
視覺化思考原則拿穴，在搜集信息數(shù)據(jù)時(shí)奋献，要盡可能地全面袄膏，讓自己對現(xiàn)狀有一個(gè)全局俯視的角度看問題建钥。（當(dāng)然因?yàn)闀r(shí)間和資源有限，我們不可能做到完美的全面狮腿，但是一定要盡可能）
注意：避免主觀
我們很多時(shí)候看問題前，在腦海里就有了一個(gè)基于經(jīng)驗(yàn)認(rèn)知的判斷呕诉，和事先的結(jié)論缘厢，就會(huì)使得我們帶有主觀色彩地去選擇性地收集信息，很多時(shí)候這樣的狀態(tài)去搜集資料甩挫，就很片面贴硫。得到的信息和結(jié)論也就沒有意義。
第三步：整理信息-圖示化
然后通4W2H方法來觀察信息伊者、處理信息英遭，對信息進(jìn)行分類整理和視覺圖表化。
使用SQVID框架對問題進(jìn)行分析亦渗，思考挖诸。并用畫圖的方式展現(xiàn)出來。
觀眾對主題的了解程度法精，決定了他們對圖的精細(xì)程度的要求多律。不同情境下，需要的圖不一樣搂蜓。有時(shí)候一張圖包含了SQVID中的多項(xiàng)內(nèi)容狼荞。
拿我上面的項(xiàng)目做例子，我面向的是專業(yè)的客戶帮碰，所以在市場研究方面需要定量分析的圖相味，精細(xì)化的，可能在變化和現(xiàn)狀上都需要描述收毫，但他是老板所以我只需要將愿景攻走，讓他簡單了解下我們的想法殷勘。針對不同的人，我們需要調(diào)整SQVID框架展示內(nèi)容昔搂。
然后我們開始整理演示的思路玲销，并理順我們演示的邏輯。不要在PPT里講內(nèi)容拖來拖去摘符。放下PPT贤斜，在紙上，邊說邊畫逛裤〈袢蓿可以想象下，自己站在臺上带族，向他人展示自己的成果锁荔。
注意：一定要邊說（說出聲音來）邊畫（畫和寫），把你要講的內(nèi)容羅列出來蝙砌，在白紙上畫個(gè)框阳堕，代表一頁P(yáng)PT的內(nèi)容，想調(diào)換順序择克，就畫下箭頭恬总，直到自己能夠通順地講完所要表達(dá)的內(nèi)容。
以前我做PPT時(shí)肚邢，都是把覺得好的內(nèi)容都放進(jìn)去壹堰，但是做完發(fā)現(xiàn)，看起來挺合理的內(nèi)容卻不知道怎么去串聯(lián)講骡湖，內(nèi)容一個(gè)個(gè)的很孤立贱纠。其實(shí)應(yīng)該反過來，想好怎么講勺鸦，然后再去排內(nèi)容并巍。
第四步：排版展示
最后才開始在電腦上做PPT，將紙上理好的內(nèi)容搬上去换途。由于講和閱讀的習(xí)慣不同懊渡，文字內(nèi)容會(huì)有差異，所以講的和列在PPT上的內(nèi)容不一定完全一樣军拟，不然就變成讀PPT了剃执。既然第二步演練過，自己對演示的內(nèi)容是很熟悉的懈息，所以PPT里的內(nèi)容肾档，可以是閱讀性質(zhì)的。但是講的時(shí)候，是口語化的的怒见，一頁最好只有一個(gè)主題俗慈。
然后排版統(tǒng)一下，不需要去下模板遣耍，線條和色彩的統(tǒng)一闺阱，注意留白，就可以將PPT做得很美觀了舵变。
關(guān)于排版
● 盡量只使用一種字體（如無襯線微軟雅黑）酣溃、一種對齊方式、一種色系
●?主次分明纪隙，一份PPT里赊豌，不要超過三種大小的字號
●?關(guān)鍵信息要強(qiáng)調(diào)（大小、色彩）
●?色彩對比度高
●?盡可能用圖绵咱，圖要與內(nèi)容相關(guān)
●?圖形一致碘饼，不要超過三種圖形
●?注意統(tǒng)一元素，重復(fù)使用麸拄，使PPT顯得統(tǒng)一派昧、專業(yè)
●?不要用復(fù)雜花哨的背景
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