2016 第十二本書 回話的藝術(shù):有些時(shí)候你不該說「正確答案」,你該說的是「聰明答案」


入職場中,溝通一是門很重要的課程番电。在職場里因?yàn)橐鍪鲁3?huì)跟同事或客戶進(jìn)行溝通这刷,可是在溝通時(shí),有時(shí)候會(huì)溝通不良咐刨,你問的是A對(duì)方回答是B或很多時(shí)候我們都會(huì)直接回答問題,但是有時(shí)侯回答的并沒有效或是拼命講自己想說的話卻不是對(duì)方想聽的联予,明明有實(shí)力卻導(dǎo)致誤會(huì)、錯(cuò)失表現(xiàn)機(jī)會(huì)或面試時(shí)失去機(jī)會(huì)麦向。與其練習(xí)滔滔不絕的口才,我們應(yīng)該要學(xué)會(huì)內(nèi)斂與智慧的回話與問話卵慰。

作者在書中不只提出說話的原則與重點(diǎn)還有實(shí)際的問答題型吓著,這真的讓我學(xué)習(xí)蠻多暖眼,真的蠻認(rèn)同比起正確答案,聰明答案更能夠達(dá)到有效的溝通纺裁。其實(shí)不只是我們回答對(duì)方問題诫肠,同樣的對(duì)方也能以同樣方式回答我們的問題司澎,這樣就是有效溝通也提高工作效率。

這本書一共有五章

第一章回答問題有公式

第二章你要聽出問題的"真正意思"

第三章為什么你有說服力

第四章找出討論沒交集的原因

第五章得到職場認(rèn)同的寫作與說話法栋豫。

每章都有對(duì)我有所啟發(fā)挤安。

在第一章中

結(jié)論下在最初三秒鐘-在職場上的原則是以結(jié)論優(yōu)先敘述為主。

在報(bào)告的結(jié)構(gòu)就主要是兩種"重點(diǎn)丧鸯、理由、舉例、重點(diǎn)(PREP撰洗,Point, Resaon, Examples, Point)"跟"結(jié)論颠蕴、細(xì)節(jié)、結(jié)論(SDS, Summary, Details, Summary)"脑沿。

報(bào)告仍秤、聯(lián)絡(luò)、商量=從主干纳鼎,到枝葉。

問題:請(qǐng)報(bào)告今天日韓足球賽的比賽結(jié)果

X :比賽開始15分鐘,韓國隊(duì)的后衛(wèi)XX先取一次罰球PK的機(jī)會(huì)管挟,并獲取1分。但是上半場要結(jié)束前.......

O :最后是日本隊(duì)以三比一獲勝,其中二記射門要?dú)w功于前鋒XXXX幸逆,他拿下這場比賽的MVP栋荸,接下來日本在下一場比賽獲勝就可以通過預(yù)賽身冀。

不靠形容詞仁卷,用數(shù)字說話鉴分。

問題:請(qǐng)問你的上一份工作。

X:我在之前工作的餐廳里寡具,總是用心帶給每一位客人溫暖的微笑,很快就成為店里的招牌服務(wù)生。

O:我在之前工作的餐廳里改進(jìn)了店里的服務(wù)手冊(cè),使得營業(yè)額比前一年增加了20%叠纹,客人回流率也從前一年的10%增加至75%谬莹。

把形容詞換成數(shù)字

-把"備受矚目"換成"部落格點(diǎn)閱率超過1萬人次"

-把"很努力"換成"一天練習(xí)十六小時(shí)"

-把"備受信賴"換成"八成顧客都是認(rèn)識(shí)超過十年"

不把自己的實(shí)力數(shù)字化蔽午,就無法將它表現(xiàn)給公司內(nèi)外的人知道寞秃。

什么意思?講話要講重點(diǎn)覆履,不需要當(dāng)場把所事情報(bào)告清楚,用一句話引起主管興趣吮播,細(xì)節(jié)主管自己會(huì)去看糜颠。

問題:這份企劃書好厚兴垦,可以幫我說明一下?

X:請(qǐng)先翻開第十三頁喷市,首先是這項(xiàng)企畫書剛開始的規(guī)劃斤蔓,銷售量已經(jīng)連續(xù)四期上升,但是知名度,就如同第二十五頁的表格一樣.....

O:為了提高公司知名度,我們想了幾個(gè)音樂活動(dòng)的合作方案。詳細(xì)內(nèi)容就請(qǐng)你有空再看看企畫書狂票。

談到你的理想時(shí)跟衅,別提過去孵睬。

問題:為什么你到現(xiàn)在還沒找工作呢?

X:我比較晚才開始找工作,對(duì)于業(yè)界狀況和自我認(rèn)識(shí)還不充足下伶跷,就先找好幾家面試掰读。

O:我花了一年的時(shí)間在打工和當(dāng)義工上,一方面探究自己到底適合那個(gè)行業(yè)叭莫,為了強(qiáng)化自己能力也考取了相關(guān)證照〉讣現(xiàn)在回想起來,我覺得那是為了到貴公司工作雇初,必經(jīng)的一段于回之路拢肆。

即使過去失敗的事實(shí)無法改變,但是它的意義可以事后添加靖诗、改變郭怪。為什么? =過去的原因+未來的目的。

回答面試官時(shí)回答你的野心呻畸,不是您的期望移盆。

問題:請(qǐng)告訴我,你想應(yīng)征我們公司的理由伤为。

X :因?yàn)橘F社在業(yè)界市占率第一,員工福利也很好,進(jìn)修制度這點(diǎn)也非常吸引人绞愚。

O:因?yàn)槲蚁胭F社的教學(xué)玩具推廣到全國叙甸,讓小朋友的智能程度都成為世界第一。

看完這本書位衩,讓我有很大沖擊裆蒸,因?yàn)樵诶斫鈫栴}與回答問題上,都是一門藝術(shù),學(xué)的不是取悅對(duì)方而是更有效的溝通與表達(dá)自我意見。目前針對(duì)書中幾項(xiàng)有記錄下來是因?yàn)樘暨x出要改變的感昼,不論在問問題與回答問題上都要再多想想再說装哆,說過后也要思考是否說的正確。

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