孟琪:你真的了解做一次演講型PPT的全部細節(jié)嗎钞艇?

為什么蘋果、小米豪硅、錘子的發(fā)布會如此成功哩照?而自己公司舉辦的發(fā)布會卻是各種冷場!孟琪結(jié)合網(wǎng)絡與書中所學以及親身經(jīng)歷來談談自己的看法懒浮。

何為演示飘弧?

演示可以定義為:利用實驗或?qū)嵨铩⒐ぞ甙咽挛锏倪^程顯示出來的過程嵌溢,讓人認識或理解眯牧。是一種信息傳達的行為方式。

孟琪認為赖草,做演示就是思想傳達的過程学少,腦中所想變?yōu)檠壑兴姟?/b>

而PPT作為我們與觀眾傳達思想的媒介工具,對于它的綜合運用秧骑,孟琪不得不好好的說一說版确。

正確使用正確的工具

某種意義上來說,一張PPT的文字的數(shù)量多少決定了它是否可以作為演講的好幫手乎折。你肯定經(jīng)歷過這樣的場景绒疗,觀眾們都在閱讀PPT中的文字而不是在聽你演講。而你呢骂澄,也是在一行一行讀著文字而不是和觀眾溝通吓蘑。這類過程完全可以通過下發(fā)講義或者發(fā)郵件來完成,用不著準備PPT演講。

如果一張PPT上超過了75個字(不絕對)磨镶,那么觀眾會認為它是一份文檔溃蔫,你有必要精煉你的文字,或者承認它就是文檔而不是PPT琳猫。

50字左右會被當成讀稿機器伟叛,沒有關(guān)鍵詞的提煉,觀眾聽或者閱讀只能選其一脐嫂。

遺憾的是统刮,在職場上這樣的壞習慣早已經(jīng)根深蒂固。人們要么聽你說账千,要么自己看侥蒙。在文字處理上,人們只能集中精力使用一種方式——聆聽和與閱讀是相互沖突的蕊爵。

圖形就另當別論了辉哥,人們可以邊看圖邊聽演講。這也是為什么成功的PPT都是作為視覺輔助工具出現(xiàn)攒射,以圖形居多醋旦,因為可視化的PPT可以幫助演講者強化觀點。

/小米2016春季新品發(fā)布會/

“?溝通是讓別人接受你的觀點会放,幫助他們理解你饲齐。如果你要做的只是陳述事實和數(shù)據(jù),那么取消演講咧最,給他們一份數(shù)據(jù)報告得了捂人!

——Seth Gdin

所以,在做演示之前矢沿,你要明白一點:聽和閱讀滥搭,哪一個更有效?

構(gòu)建演講生態(tài)系統(tǒng)

是不是這樣的事情經(jīng)常發(fā)生捣鲸,演講的人滿懷激情瑟匆,觀眾們玩手機的玩手機,甚至有的已經(jīng)開始退場栽惶,那演講者就應該好好的捫心自問一下你做這次演講的目的:為什么別人要聽呢愁溜?

你的演講缺了什么?

《ThePresentation Survival Skills Guide》一書的作者Jim Endicott就將演講的過程分為三部分:信息外厂,視覺故事冕象,傳達。我們可以稱這三點為:演講生態(tài)系統(tǒng)汁蝶。

/圖by:孟琪/

演講生態(tài)系統(tǒng)在中國應該算是一個新概念渐扮,這三個組成部分缺一不可。我可以很負責的說,現(xiàn)在95%以上的演講其實還停留在“信息”層面墓律,“視覺故事”和“傳達”是缺失的意荤。演講應該是依賴于創(chuàng)意、圖形和舞臺發(fā)揮的綜合運用只锻。有幾個人想過每頁PPT之間的“故事線”的?又有幾個人想過演講時候怎么講這些幻燈片(如何起頭紫谷?如何過渡齐饮?如何突出重點?如何快速掠過笤昨?)祖驱?

下面,孟琪用一些關(guān)鍵詞告訴大家如何構(gòu)建一個演講生態(tài)系統(tǒng):

1.?信息

包括觀眾瞒窒、創(chuàng)意捺僻、書寫

1)觀眾

分析觀眾,發(fā)現(xiàn)趨勢崇裁、確定內(nèi)容匕坯、提前看會場

2)創(chuàng)意

頭腦風暴、創(chuàng)建主題拔稳、創(chuàng)建結(jié)構(gòu)

3)書寫

寫出大綱葛峻、寫出方案、編輯故事

4)總結(jié)

對比觀眾巴比、找出差異术奖、改變現(xiàn)狀

2.?視覺故事

包括視覺思維、圖形轻绞、動畫

1)視覺思維

畫出故事采记、收集關(guān)鍵詞、轉(zhuǎn)成圖像政勃、明確層次唧龄、畫出圖表、選出數(shù)據(jù)

2)圖形

劃分類型稼病、確定顏色选侨、設計背景、選擇圖像然走、創(chuàng)建模板

3)動畫

確定目標援制、確定速度、確定方向芍瑞、設計流程

4)總結(jié)

收集反饋晨仑、安排視覺內(nèi)容、符合品牌內(nèi)涵、確定視線路徑

3.?傳達

包括人洪己、設備妥凳、文檔

1)人

設計互動方式、使用肢體語言答捕、眼神交流逝钥、掌握節(jié)奏、識別道具

2)設備

內(nèi)容播放節(jié)奏拱镐、運用音頻艘款、更新設計、融合多媒體沃琅、互動化設計

3)文檔

發(fā)送傳單哗咆、畫出草圖、設計手冊益眉、補充附錄

4)總結(jié)

不斷排練晌柬、記錄個人狀態(tài)、關(guān)聯(lián)幻燈片郭脂、請求反饋

每一個關(guān)鍵詞都值得我們好好推敲年碘,不論是在做年終總結(jié)、項目路演朱庆、各種會議演講盛泡、產(chǎn)品發(fā)布會等等,無非是對以上關(guān)鍵詞取舍多少的問題娱颊。

花多少時間設計演講取決于它對你有多重要傲诵!

一篇30頁左右、時長一小時的演講需要花費的時間箱硕。

準備一次演講所需要的時間預估:

6—20小時

調(diào)研拴竹,從各渠道(網(wǎng)絡、同行或行業(yè))收集信息剧罩。

1小時

建立目標觀眾需求圖栓拜。

2小時

在紙上寫下你的創(chuàng)意。

1小時

組織思路(建議思維導圖)惠昔。

1小時

和同事討論幕与,評估其對觀眾的影響力。

2小時

勾勒框架/或敘事線索镇防。

20—60小時

設計PPT啦鸣。

3小時

排練~排練~排練~(隨時隨地:車上、床上来氧、whatever···)

一共約36~90小時

感嘆:現(xiàn)在做培訓行業(yè)是越來越難做了诫给,各種兩天一夜香拉,三天兩夜或者一周,價格從低的有198中狂、398凫碌、998、1988胃榕、3988盛险,高的有19800、28888勋又、十幾萬的枉层。甚至上一次課300萬(這種高層圈子的課不包括在內(nèi))也不是沒聽說過。不論是你的演講有多好赐写,內(nèi)容多么好,觀眾就會買單膜赃,現(xiàn)在的觀眾來學習能學到干貨是一方面挺邀,更多注重的這次課程的體驗(視覺故事與傳達)

所以跳座,這是孟琪這次寫這篇文章的目的端铛,在你做演講之前,問問自己:

為什么別人要聽呢疲眷?

你的演講缺了什么禾蚕?

/共勉/

送人玫瑰,手有余香狂丝。

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